令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託

令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託 ここから本文です。 令和6年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託履行場所千葉市こども未来局こども未来部こども家庭支援課及び千葉市が指定又は承認する場所履行期間契約締結日～令和7年2月28日使用する名簿令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目（大分類） 広告・催事（中分類） 催事の企画運営入札参加申請期間（募集期間） 令和6年10月3日～令和6年10月9日開札日令和6年10月21日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要全国的な児童虐待件数の増加及び児童福祉法の改正による職員配置基準の変更等に伴い、児童相談所が必要とする児童福祉司や心理職員など専門人材の確保が難しくなる中、本市においてもその安定的な確保を図るため、令和6年度千葉市職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会を開催する。 また、児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」に１本の動画として掲載することで、千葉市で働く魅力を発信し翌年度採用試験の応募者の増加を図る。 入札担当課・係等こども未来局こども未来部 こども家庭支援課 企画調整班電話：043-245-5615案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 ・資格要件等の詳細は委託発注表（PDF：133KB） をご覧ください。 ・業務内容の詳細は仕様書（PDF：1,628KB） をご覧ください。 ・仕様書に関する質問は、質問回答書（PDF：51KB） をご利用ください。 ・希望型指名競争入札参加申請書（様式第2号） （ワード：20KB） ・申請書等の関係書類（様式を含む） についてはこちらのページもご確認ください。 →こども未来局希望型指名競争入札について（別ウインドウで開く） 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課名 ： こども未来局 こども未来部 こども家庭支援課業 種 委 託 名 委 託 場 所広告・催事令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託千葉市こども未来局こども未来部こども家庭支援課及び千葉市が指定又は承認する場所委 託 概 要 委 託 期 間令和６年度千葉職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会の企画・開催等契約締結日から令和７年２月２８日まで資 格 要 件１ 令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿において業種(大分類)広告・催事、(中分類)催事の企画運営に登載されている者。 ２ 千葉市内に本店又は本社のある者。 ３ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者で、こども未来局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条の各号のいずれにも該当しない者。 ４令和元年度から令和５年度までに官公庁における同種の業務委託を履行した実績を有する者。 なお、申請時に実績を示す関係書類(契約書の写し等)を提出すること。 １ 受付期間 令和６年１０月３日(木) ～ 令和６年１０月９日(水)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日・年末年始を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号 千葉市役所新庁舎高層棟８階問合せ先 こども未来局こども未来部こども家庭支援課電話043-245-5615３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)を使用すること。 ４ その他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 1業務委託仕様書第１章 総則１ 委託業務名令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託２ 業務目的全国的な児童虐待件数の増加及び児童福祉法の改正による職員配置基準の変更等に伴い、児童相談所が必要とする児童福祉司や心理職員など専門人材の確保が難しくなる中、本市においてもその安定的な確保を図るため、令和６年度千葉市職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会(以下、「イベント」という。 )を開催する。 また、児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba Cityofficial」に１本の動画として掲載する(以下、「動画制作等」という。 )ことで、千葉市で働く魅力を発信し翌年度採用試験の応募者の増加を図る。 ３ 委託期間契約締結日から令和７年２月２８日まで４ 打ち合わせの実施委託契約締結後、発注者と調整のうえ１週間以内に打ち合わせに参加すること。 なお、委託契約締結日から委託契約終了までの期間において、追加で打ち合わせが必要となった場合には、その都度発注者の指示に従ったうえで打ち合わせに参加すること。 ５ 情報セキュリティの確保(１)受注者は、本委託で知り得た情報や、発注者の事務に関する機密事項を、みだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。 本委託が終了した後も同様とする。 (２)受注者は、業務の実施に当たって入手した本市の著作物を、発注者の承認なしに、本委託以外の目的に使用してはならない。 (３)受注者は、情報の紛失、漏えい等が発生した際には、速やかに発注者に報告し指示を仰ぐこと。 ６ その他(１)受注者は、本仕様書に疑義が生じたとき又は定めのない事項については、速やかに発注者と協議し、その指示を受けること。 (２)人件費、旅費、宿泊費、食費、通信費、印刷製本費、契約費用等、業務の実施のために負担する受注者の一切の経費は、委託料に含まれるものとする。 (３)受注者は、受託した業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。 ただし、業務を効率的に行う上で必要と思われる業務については、事前に発注者に通知したうえで、発注者の承諾により、業務の一部を委託することができる。 なお、受注者は、業務の一部を第三者に再委2託した場合、再委託先に、本仕様書に定める受注者の義務と同様の義務を負わせるとともに、再委託先の行為及びその結果に対する全ての責任を負うものとする。 (４)著作物に関する全ての著作権は、本市に帰属するものとし、その利用及び再編集は、本市において自由に行うことができるものとする。 第２章 イベント業務【概要】(１)内容合格内定者向けの研修会及び現役職員との交流会とし、会場での開催のほか、遠方在住の内定者向けにオンライン(ＺＯＯＭ)での参加も可能とする。 (２)対象者対象となる合格発表時点の合格内定者数は以下のとおり３６名となる。 ただし、今後辞退等により対象者が減少する可能性がある。 ア 事務(児童福祉)２名イ 事務(福祉) １３名ウ 心理士Ａ １９名エ 心理士Ｂ ２名(３)参加者参加者数(オンライン参加者除く)は以下のとおり計２４名を想定。 ア 事務(児童福祉)１名イ 事務(福祉) ８名ウ 心理士Ａ １４名エ 心理士Ｂ １名(４)オンライン参加者オンライン参加者は以下のとおり計４名を想定。 ア 事務(児童福祉)１名イ 事務(福祉) １名ウ 心理士Ａ １名エ 心理士Ｂ １名オンライン参加者については「職員との座談会」ではマイクをONに設定してもらう。 それ以外の場面ではマイクをOFFに設定してもらう。 (５) 開催日時令和６年１１月２３日(土)１３時から１６時までプログラム(案)は以下のとおりであるが、詳細は発注者との打ち合わせにより決定する。 3プログラム(案)時間 プログラム名 備考１２：３０ 参加者入場開始１３：００ イベント開始挨拶(市職員)１３：０５ 職場・職務紹介①(市職員)児童相談所について紹介１３：２０ 職場・職務紹介②(市職員)こども発達相談室について紹介１３：３５ 講演(外部講師)外部講師の選任・調整は発注者が行う外部講師の控室としてイベント会場と同フロアにある研修室１を使用予定１４：２０ 休憩 休憩１４：３５ 職員との座談会(25分×4巡)参加者を以下の９グループに分け、職員との座談会を4巡まで行うことを想定ただし、参加者数によりグループ数調整を行う可能性もある① 事務(福祉)と事務(児童福祉)のグループ×４② 心理士Ａと心理士Ｂのグループ×４③ オンライン参加者グループ(職種問わず)×１グループ①については研修会議室４、グループ②③については研修会議室５で実施１５：５５ イベント終了挨拶(市職員)１６：００ イベント終了(６) 開催場所千葉市美浜区高浜３－２－３(児童相談所と養護教育センターの複合施設)３階 研修会議室５※利用料金は発生しない※図面や写真は【別添１】参照※「職員との座談会」のみ同フロアにある研修会議室４も利用１ 全体管理業務本業務の円滑かつ効果的な実施のため、本業務の全体管理を行うこと。 ２ イベント会場設営及び撤去業務ア 会場設営日時4令和６年１１月２３日(土)９時から１１時３０分まで９：００ 機材搬入・会場設営開始１１：３０ 機材搬入・会場設営完了、市職員と最終打合せイ 会場撤去日時令和６年１１月２３日(土)１６から１７時まで(イベント終了時間により変更の場合あり)１６：００ 会場撤去開始１７：００ 会場撤去完了３ 人員の確保及び配置業務本業務の遂行に必要かつ適切な人員の確保及び配置を行うこと。 また、円滑な運営ができるよう統括責任者を１名配置すること。 なお、本業務における統括責任者は、後述の動画制作等業務における統括責任者との兼任も可能である。 ４ マニュアル等の作成業務イベントの進行シナリオ、スタッフの配置や役割、来場者の誘導方法や会場内での整列方法など運営に必要な事項を記載したマニュアル等を作成し、イベント当日の１週間前までに提出すること。 併せて、通常時及び緊急時の連絡体制を確保すること。 なお、イベントのプログラム(案)は以下のとおりであるが、詳細は発注者と打ち合わせを行ったうえで決定する。 時間 プログラム名 備考１２：３０ 参加者入場開始１３：００ イベント開始挨拶(市職員)１３：０５ 職場・職務紹介①(市職員)児童相談所について紹介１３：２０ 職場・職務紹介②(市職員)こども発達相談室について紹介１３：３５ 講演(外部講師)外部講師の選任・調整は発注者が行う外部講師の控室としてイベント会場と同フロアにある研修室１を使用予定１４：２０ 休憩 休憩１４：３５ 職員との座談会(25分×4巡)参加者を以下の９グループに分け、職員との座談会を4巡まで行うことを想定ただし、参加者数によりグループ数調整を行う可能性もある④ 事務(福祉)と事務(児童福祉)のグループ×４⑤ 心理士Ａと心理士Ｂのグループ×４⑥ オンライン参加者グループ(職種問わず)×１5グループ①については研修会議室４、グループ②③については研修会議室５で実施１５：５５ イベント終了挨拶(市職員)１６：００ イベント終了５ イベント当日の運営及び進行イベント当日の円滑な運営のための司会進行を行うこと。 ６ イベント案内文書作成及び印刷イベント当日に来場者に配付する、イベントのタイムスケジュールやブースレイアウトを記した案内を作成し、必要部数(30部を想定)の印刷を行うこと。 色彩はオールカラーとする。 ７ アンケート実施業務事業効果、課題抽出及び次年度以降の事業の方向性を定めるため、イベント参加者を対象にアンケートによる調査を実施、集計及び分析を行い、発注者に成果物として令和7年2月28日までに提出すること。 なお成果物の媒体は問わない(紙媒体でもデータでも可)。 ８ 音響・映像等業務イベントの進行に必要な音響・映像機器の設置及び操作を行うこと。 (１) 音響機器について音響機器については【別添１】に掲載されているものを使用することができる。 なお、イベント進行用として、受注者で有線ハンドマイク(ただし、【別添1】に掲載されているマイクコネクタに適応しているものに限る)を１本調達すること。 (２) 映像機器について映像機器については【別添１】に掲載されているものを使用することができる。 ９ ライブ配信に関する業務会場で行われるイベントの撮影を行い、ZOOMを用いてオンライン参加者にライブ映像を配信すること。 ZOOMのミーティングIDとパスワードについては、イベント当日１週間前までに発行し発注者に報告を行うこと。 なお、会場内にWi-Fi等配信用の設備は整備されていないため、受注者でモバイルルーターを調達し、ライブ配信が可能な環境(通信速度が安定しており、常時20Mbps以上の通信速度を確保できること)を整えること。 ライブ配信にあたり、撮影機材(カメラ１台。 ただしそれに附随するカメラ台等も含む)、配信機材(オンライン参加者と同数の配信用パソコン(４台を想定)。 ただしそれに附随するケーブル類等も含6む)については、受注者で調達すること。 また、ライブ配信にあたり、【別添１】に掲載がない音響機器(ミキサーやオーディオインターフェース等)等が必要と判断される場合にも、受注者で調達すること。 １０ 物品調達業務【別添２】に掲載されている物品は受注者で調達すること。 なお、【別添１】に掲載されている物品(設備含む)については受注者が使用することができる。 １１ その他業務(１) 上記1～11の業務のほか、本事業に関連する業務が発生する場合は、発注者と協議の上行うこと。 (２) 受注者は、運営等に係るノウハウを生かし、随時、発注者に多角的なアドバイスを行うこと。 第３章 動画制作等業務【概要】児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」に１本の動画として掲載する。 ※URL: https://www.youtube.com/@chibacityPR/videos１ 全体管理業務本業務の円滑かつ効果的な実施のため、本業務の全体管理を行うこと。 ２ 人員の確保及び配置業務本業務の遂行に必要かつ適切な人員の確保及び配置を行うこと。 また、円滑な運営ができるよう統括責任者を１名配置すること。 なお、本業務における統括責任者は、前述のイベント業務における統括責任者との兼任も可能である。 ３ 撮影業務児童相談所等の千葉市内施設へ訪問し、所属職員へインタビューを実施し、その様子を撮影する。 なお、撮影した映像は動画編集の素材として使用する。 (１)対象部署・施設児童相談所等の千葉市内施設４か所を想定。 対象部署・施設の選定及び調整は発注者が行う。 (２)インタビュー内容インタビュー内容の考案は発注者が行う。 (３)撮影日時撮影日時は以下のとおり想定しているが、最終的には発注者と協議のうえ決定する。 日付：委託契約締結日から令和６年１２月２７日の間の１日(土日祝日除く)7時間：９時から１８時のうち５時間程度４ 動画編集業務撮影した映像を素材に、動画を編集する。 なお、動画の仕様は以下のとおり。 ・時間：10分程度(1インタビューあたり2分半)・解像度：1080p(HD)・素材：職員へのインタビュー映像を素材とする・テロップ：職員が発している言葉をテロップとして挿入する・音楽：動画に合わせたＢＧＭを挿入する・ファイル形式：形式は問わないが、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」(https://www.youtube.com/@chibacityPR/videos)に掲載可能なものとする・その他：動画完成までに、発注者による複数回の内容確認及び修正指示の機会を設ける５ 成果品の納品業務次の成果品を令和７年２月２８日までに発注者へ納品すること。 なお、成果品の所有権はすべて本市に帰属するものとする。 ・DVDマスター １式(日本語版) ※発注者で複製ができるDVDとする。 ・YouTube掲載用にデータ変換したもの １式・YouTube掲載用のサムネイル画像・動画制作時に撮影した素材データ １式(白データ)６ 物品調達業務【別添２】に掲載されている物品は受注者で調達すること。 ７ その他業務(１)上記1～6の業務のほか、本事業に関連する業務が発生する場合は、発注者と協議の上行うこと。 (２)受注者は、運営等に係るノウハウを生かし、随時、発注者に多角的なアドバイスを行うこと。 8【別添１】会場図面・写真〈研修会議室５図面〉奥行:約17.5m 幅：約12.5mスクリーン椅子×90(移動可能)椅子×90(移動可能)スピーカー スピーカー出入口音響機器マイクコネクタ①マイクコネクタ②9出入り口からの光景マイクコネクタ①10マイクコネクタ②音響機器１11音響機器２音響機器３12無線ハンドマイク２本スピーカー13スクリーンプロジェクター14【別添２】物品調達一覧物品名 全数 単位イベント業務有線ハンドマイク １ 本モバイルルーター １ 台撮影機材(カメラ及び附随品) １ 式配信機材(パソコン及び附随品) オンライン参加者数と同数※４台を想定式音響機器(ミキサー、オーディオインターフェース等) 必要数 ―その他、業務遂行にあたり必要となる物品 必要数 ―動画制作等業務インタビュー撮影機材(音響機器等含む) 必要数 ―その他、業務遂行にあたり必要となる物品 必要数 ―