ちば市民便利帳制作業務委託

ちば市民便利帳制作業務委託 ここから本文です。 ちば市民便利帳制作業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名ちば市民便利帳制作業務委託履行場所本市が指定する場所履行期間契約を締結した日～令和7年5月31日使用する名簿委託業種・種目広報誌製作入札参加申請期間（募集期間） 令和6年10月8日～令和6年10月17日開札日令和6年11月1日入札契約方式一般競争入札案件概要2025・2026年度版のちば市民便利帳の制作、指定場所への納品に関する業務一式（電子版制作も含む） 。 入札担当課・係等総合政策局市長公室広報広聴課 広報班電話：043-245-5014案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札について・入札公告・入札説明書・入札の心得 契約書（案） 及び仕様書について・契約書（案） ・仕様書 提出書類等・入札参加資格確認申請書・入札書・委任状 千葉市公告第８０５号一般競争入札について次のとおり公告します。 令和６年１０月７日千葉市長 神 谷 俊 一１ 一般競争入札に付する事項(１)件名ちば市民便利帳制作業務委託(２)概要入札説明書及び仕様書のとおり(３)履行場所千葉市総合政策局市長公室広報広聴課が指定する場所(４)契約期間契約締結日から令和７年５月３１日まで２ 競争参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格確認申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)の規定に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む)を完納していないものク 千葉市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの(３)過去５年以内に、本業務委託と同種·同規模の刊行物を制作した実績のある者(実績を証明できる契約書の写しなどを添付すること)３ 契約事務担当課〒２６０－８７２２千葉市中央区千葉港１番１号千葉市総合政策局市長公室広報広聴課電話 ０４３－２４５－５０１４４ 入札参加資格確認申請書の配布及び提出等一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認申請書を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (１)配布場所等千葉市ホームページ「入札情報等」のポータルページの「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンク(https://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)にある当事業の箇所からダウンロードすること。 また、公告の日から前記３の契約事務担当課においても配布する(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。 (２)提出場所等公告の日の翌日から令和６年１０月１７日(木)までに、前記３の契約事務担当課に持参又は郵送により提出すること。 持参による場合は、日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分までとし、郵送による場合は、令和６年１０月１６日(水)午後５時００分までに書留郵便にて必着とする。 (３)確認通知令和６年１０月２４日(木)までに、申請者に入札参加資格確認結果通知書を発送する。 ５ 入札説明書等の交付千葉市ホームページ「入札情報等」のポータルページの「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンク(https://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)にある当事業の箇所からダウンロードすること。 また、公告の日から令和６年１０月１７日(木)まで前記３の契約事務担当課においても無償により交付する(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。 ６ 仕様書に関する質問及び回答(１)期間令和６年１０月２４日(木)から令和６年１０月２８日(月)まで(２)提出方法質問書(入札参加資格の確認を受けた者に配付)を、前記３の契約事務担当課に電子メールで提出すること。 (３)質問に対する回答期限令和６年１０月３０日(水)(４)回答方法当該質問提出期間内に受理したすべての質問内容及び回答を、全入札参加者に対して電子メールで回答する。 ７ 入札手続等(１)入札及び開札の日時令和６年１１月１日(金)午前１０時００分(郵送の場合は、前日午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。 )(２)入札及び開札の場所千葉市役所本庁舎高層棟６階 Ｍ会議室６０１(３)入札方法総価で行う。 (４)入札保証金要。 ただし、千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条に該当する場合は、免除とする。 (５)落札者の決定方法千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低制限価格以上の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とし、最低制限価格に満たない応札をしたものは失格とする。 なお、落札者となるべき同価の入札を行ったものが２者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 (６)無効となる入札 千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札８ その他(１)契約保証金要(ただし、千葉市契約規則第２９条に該当する場合は、免除とする。 )(２)契約書作成の要否要(３)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る｡(４)契約条項等については、前記３の契約事務担当課で閲覧できる。 (５)詳細は、入札説明書による。 - 1 -ちば市民便利帳制作業務委託仕様書本書は、２０２５～２０２６年度の２年間(予定)使用するちば市民便利帳の制作業務委託に関する仕様を定めたものである。 この仕様書に定めのない事項については、千葉市(以下「市」という。 )と本業務の受託事業者(以下「受託者」という。 )が協議の上で決定する。 １ 委託内容(１)デザイン・レイアウト・編集(２)冊子版の印刷・製本(３)冊子版の市が指定する施設への納品(４)電子データの作成・納品(５)電子書籍版の作成・公開２ 規格等(１)冊子版ア 判型Ａ４(縦)、左綴じ、横書きイ ページ数１０４ページ＋表紙４ページ構成は、表紙、目次、行政情報ページを基本とする。 ウ 発行部数１８０，０００部エ 紙表紙：再生コート紙、A判８６．５kg、本文：再生紙、A判２５．５kgに相当するものとし、古紙パルプ配合率７０％以上の再生紙を使用すること。 ただし、在庫等の制約から入手が困難な場合は、市と受託者が協議の上で決定する。 また、成果品が見やすくなるよう、裏写りのしない用紙の使用に努めること。 オ インキオフセット印刷の場合は、植物油が含有されたインキの使用に努めること。 カ その他再生紙使用マーク(Ｒマーク)またはグリーンマークを表示すること。 また、植物油が含有されたインキを使用した場合は、植物油インキマークを表示すること。 (２)電子データア データ形式・DTPデータ一式・PDFファイル・文字情報のみを抽出したテキストファイル(Wordでも可)イ 媒体DVD等に記録すること。 (３)電子書籍ア 公開形式- 2 -原則、専用のアプリを介さずに標準のウェブブラウザだけで、パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれのデバイスからも快適に閲覧できること。 イ 媒体DVD等に記録すること。 ３ 主な掲載事項千葉市の概要、救急・防災・防犯情報、市・区役所案内、ごみ・リサイクル・上下水道、各種相談、戸籍・住民票など、保険・年金・税、子育て・教育、健康、高齢、障害、暮らしと住まい、しごと・消費生活・ペット・地域交流、議会・市政情報、施設、外国人向け情報等４ 編集方法(１)市から提供する、ちば市民便利帳２０２３·２０２４年度版の編集データ(DTPデータ一式(inddファイル、aiファイル、psdファイル)、PDF、Word、Excelその他のデータ)をベースに編集すること。 また、アクセシビリティに配慮すること。 (２)表紙・本文のデザイン・レイアウトについては、市と協議しながら決定すること。 (３)行政情報ページの原稿については、市から提供する素案を基に編集すること。 市からの初回入稿は２０２４年１１月以降とし、ちば市民便利帳２０２３・２０２４年度版冊子に朱書き修正を加えたものを提供する。 (３)写真・イラストの仕様は、ページ割り付けなどの作業の際に、市と協議の上決定する。 写真は原則として市が提供したものを使用し、イラストは受託者が制作することとする。 また、挿入する地図データは受託者で用意すること。 (４)校正は、文字校正及び色校正とし、文字校正は３回以上、色校正は１回以上行う。 色校正は簡易校正も可とする。 (５)(４)の校正の他、市は必要に応じて修正を依頼することがある。 (６)原稿の修正は、市からの指示に従って過不足なく行うこと。 市から指示された部分以外は修正しないこと。 (７)受託者は、独自の判断で原稿の修正を行わないこと。 修正する場合は、必ず市の確認を得て行うこと。 ５ 広告掲載に関する事項受託者は、次の条件のもと広告を掲載することができる。 その場合、広告の掲載に係る一切の費用は受託者が負担し、広告料は受託者の収入とする。 (１) 「千葉市広告掲載要綱」、「千葉市広告掲載基準」及び「政治及び選挙に関する広告の取扱基準」を遵守すること。 ○広告掲載要綱http://www.city.chiba.jp/zaiseikyoku/shisan/shisan/documents/youkou290401.pdf○広告掲載基準http://www.city.chiba.jp/zaiseikyoku/shisan/shisan/documents/kijun-020401.pdf○政治及び選挙に関する広告の取扱基準https://www.city.chiba.jp/shimin/shimin/kohokocho/documents/banner_seizi_senkyo.pdf(２)広告を掲載するスペースは、２(１)イのページ数に含まず、広告部分を含めたペー- 3 -ジ数は原則１２０ページ以下とし、１２０ページを超す場合は必ず事前に市の了承を得ること。 また、広告を行政情報ページ内に掲載する場合、下段４分の１以内とする。 なお、表紙及び裏表紙への広告掲載は不可とする。 (３)広告の掲載にあたり、受託者は広告の原稿について、事前に市の審査を受けて、承認されたものを掲載すること。 市への審査依頼期限は、２０２５年３月１０日(月)までとする。 (４)広告内容が掲載にふさわしくないと市が合理的な理由で判断したときは、受託者に対して内容の修正を求めることができ、受託者はこれに従わなければならない。 また、その費用は受託者が負担する。 (５)行政情報と広告の区別をつけること。 (６)使用する文字は、可読性を確保すること。 (７)広告主が広告の掲出期間に議員及び長又は選挙の立候補予定者(政治及び選挙に関する広告の取扱基準３)となる可能性の有無を、あらかじめ書面等で確認を行うこと。 (８)受託者は、広告の内容や販売など、広告掲載に関する一切の責任を負うものとする。 また、広告についての問い合わせ先が受託者となる旨を、冊子の最後に掲載すること。 (９)受託者は、契約書第２６条及び２７条の規定に基づき契約が解除された場合に、広告主に対して損害の賠償及び報酬等の返還を行う必要が生じたときは、自己の責任と負担において解決する。 ６ 納品及び納入場所(１)成果物ア ちば市民便利帳冊子版イ 電子データ(DTPデータ、PDFファイル、文字情報のみを抽出したテキストファイル(Word可))ウ ちば市民便利帳電子書籍版(２)納品期日２０２５年５月３１日(土)※電子書籍について、上記期日から２０２７年５月まで公開すること。 (３)納品場所区役所・市民センターなど市の指定する市内施設等約６００か所(予定)７ 著作権の帰属(１)表紙を含む行政情報ページに掲載する情報等は、すべて市に帰属する(著作権法第２７条及び２８条に規定する権利も含む)ものとし、受託者は当該情報の他の媒体への転載、引用等を行う場合は、あらかじめ市の許可を得なければならない。 (２)受託者が便利帳のために作成する広告等は、受託者に帰属する(著作権法第２７条及び２８条に規定する権利も含む)ものとし、市が当該情報等の他の媒体への転載、引用等を行う場合は、受託者の許可を得るものとする。 ８ その他(１)業務実施体制ア 受託者は、契約締結後、本業務委託に係る業務実施体制、責任者、連絡先を定め、- 4 -市に文書で提出すること。 イ 前項の文書提出後、内容に変更がある場合は事前に市に報告すること。 ただし、やむを得ない場合は、変更が生じた後速やかに市に報告すること。 (２)スケジュール管理ア 受託者は、契約締結後速やかにスケジュール表を作成し、市の承認を得ること。 イ 受託者は、市の求めに応じて進捗状況を報告するものとする。 ウ 受託者は、進捗に遅れが生じた場合又は遅れが生じる見込みとなった場合には、直ちに市に報告するとともに、対応策を協議すること。 エ 受託者は、前項の対応策の実施にあたっては、市の指示に従うこと。 (３)業務の再委託についてア 契約書第８条第1項に規定する「主たる部分」とは、業務を遂行するための総括管理とする。