令和7年度「せいか議会だより」編集・印刷製本業務の一般競争入札業者を公募

令和7年度「せいか議会だより」編集・印刷製本業務の一般競争入札業者を公募 一般競争入札実施に係る入札参加申請について下記により、一般競争入札を実施しますので、入札参加希望者は必要書類を提出してください。 令和７年４月９日精華町長 杉浦 正省記１．業務概要(１)業 務 名 令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務(２)納入場所 精華町役場(３)業務概要「せいか議会だより」について下記の数値に基づいて編集・印刷製本を行う。 入札書に記載する金額(消費税及び地方消費税を含まないこと。 )は、２０・２２・２４ページの３種類につき、それぞれの１発注単位(１発注単位は１００部)当たりの額に１４６発注単位を乗じて得た額の合計金額を記載するものとする。 【基礎数値】規 格 日本工業規格Ａ４版サイズ表紙・裏表紙(２面)のみ、カラー刷り表紙以外の本文は、２色(スミ＋特色)刷り右端に綴り穴(２穴)加工数 量 １４６発注単位(１発注単位は１００部)／回発 行 月 定例の月会議終了後、８月１日・１１月１日・２月１日の３回発行ページ数 ２０・２２・２４ページ(ページ数は、月会議ごとに指示する)用 紙 マットコート再生紙(古紙配合率は、問わない)、または、マットコート紙菊判ＦＳＣ認証紙を使用することとする。 イ ン ク 植物油インクを使用すること。 (４)契約期間本契約締結日の翌日から令和８年３月３１日まで２．入札参加資格要件等ア．地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 イ．物品入札参加資格審査申請が提出されていること。 ウ．車での実移動時間が３０分(町役場から事業所までの距離が直線で１０㎞未満)以内であること。 エ．本一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という)等の提出期限から入札執行の日までの期間に、精華町または、京都府の指名停止措置を受けていないこと。 オ．過去に地方公共団体が発行する総合行政広報紙・誌(年４回以上発行するもので、本町議会広報誌『せいか議会だより』に相当するもの)の編集・印刷製本の受注実績を有すること。 カ．自社の直接的かつ恒常的な雇用(本入札日より３か月以上前から雇用)関係にある技術者(ＤＴＰオペレーターならびにデザイナー)を当該業務に適正配置すること。 キ．特定非営利活動法人 メディア・ユニバーサル・デザイン協会が推奨製品に認定したユニバーサルデザインフォントを使用すること(見出し・タイトル等を除く)。 ３．本契約締結の要件落札者が入札執行日から本契約締結日までの期間において、精華町または京都府の指名停止措置を受けた場合、または落札者の不正行為等が発覚した場合については、本落札決定を取り消すものとする。 ４．入札参加申請書の作成及び提出等(１)入札参加申請書等の入手方法ア．交付期間 令和７年４月９日(水)から４月１７日(木)まで(土・日・祝日を除く平日の午前９時から午後５時まで。 ただし、正午から午後１時までは除く。 また、最終日は午後４時まで。 )イ．交付場所 精華町役場 議会事務局ウ．入手費用 無料(２)入札参加申請書等の作成作成説明会は実施しない。 (３)入札参加申請書等の受付ア．受 付 日 令和７年４月１８日(金)及び４月２１日(月)の２日間ただし、午後１時から午後４時までイ．受付場所 精華町役場 議会事務局ウ．提出書類 ①一般競争入札参加申請書②配置予定技術者等調書③自社が編集・印刷製本を行った、地方公共団体が発行する総合行政広報紙・誌(年４回以上発行するもので、本町議会広報誌『せいか議会だより』に相当するもの)に係る契約書の写し④当該広報誌のサンプル※①、②、③については必須エ．提出部数 １部オ．そ の 他 入札参加申請書等は持参するものとし、郵送またはＦＡＸによるものは受け付けない。 ５．入札の方法及び入札を執行する場所、日時等(１)入札方法入札参加者出席の基で、入札書の提出により執行する。 (２)入札日時予定令和７年５月９日(金) 午前１０時００分より(３)入札場所精華町役場 ６階 第１委員会室(４)入札条件ア．入札保証金 免除イ．契約保証金 免除ウ．最低制限価格の設定 無(落札者の決定は、最低単価で入札した者とする。 )エ．入札及び契約の事務の取り扱いについては、本町契約規則及び法令その他定めるところにより行う。 オ．入札の辞退 入札を辞退する場合は、入札開始までに書面により議会事務局へ届けること。 カ．入札への参加 代理人による入札は、所定の委任状を提出すること。 入札会への入場は１者１名とし、出席者名簿と同じ番号の座席に着席すること。 キ．入札書の提出 入札書については、所定の入札書を使用の上、議会事務局職員の指示に従い、入札会当日に提出すること。 なお、日付は、入札会当日の日付を記入すること。 ク．内訳書の提出 入札金額の積算根拠を明確にするため、入札執行時に「単価計算内訳書」の提出を求める場合がある。 なお、落札者については、入札執行後前述の内訳書の提出を求める。 ケ．関係法令等の遵守 本契約の履行に際し関係法令及び契約書を遵守すること。 コ．業務内容の質疑については、別紙の質問書により期限内に提出すること。 (５)入札の無効及び失格に関する事項ア．入札に参加する資格のない者。 イ．同一にして、同じ入札に２以上の入札(他人の代理人としての入札を含む)をした者。 ウ．入札に関し、連合等の不正行為をなした者。 エ．金額、氏名、印鑑及び重要な文字の誤脱もしくは不明な入札書又は金額を訂正した入札書で入札した者。 オ．入札関係職員の指示に従わない者等、入札場の秩序を乱した者。 カ．その他、入札条件に違反した者。 ６．その他(１)仕様書等については、公告の日から精華町役場 議会事務局にて閲覧できる。 (２)入札参加申請書等の提出は、直ちに入札参加資格を有することにつながるものではない。 (３)入札参加者が１者のみの場合は入札を中止する。 (４)入札参加申請書等の作成に要する費用は、提出者の負担とする。 (５)配置予定技術者等調書は、入札参加申請書の提出時に配置予定者が特定できない場合には、複数の候補者を記入することができるが、その場合は、全ての候補者について条件を満たしていなければならない。 (６)配置予定技術者等調書に記載された技術者は、落札決定後速やかに当該業務に専任できる者とする。 また、技術者は、死亡、病休又は退職等の特別な理由がある場合を除き変更できない。 なお、配置予定技術者の在籍を証明するもの(会社の身分証明書、健康保険証の写し等)を添付すること。 (７)提出された資料は、本町において無断使用することはない。 (８)提出された資料は、返却しない。 (９)入札参加申請書に虚偽の記載をした場合には、当該業務の入札参加資格業者としないとともに、精華町の指名停止措置を行うことがある。 (10)入札参加資格の適否を確認し、入札参加資格を満たさない者への通知は、書面による非適合通知は行わず、口頭によりその旨を伝えることとする。 (問い合わせ先)精華町役場議会事務局ＴＥＬ:０７７４－９５－１９０８(直通)ＦＡＸ:０７７４－９５－３９７２Ｅ－ｍａｉｌ:ｇｉｋａｉ＠ｔｏｗｎ．ｓｅｉｋａ．ｌｇ．ｊｐ 仕 様 書１．業務名令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務２．入札入札書に記載する金額(消費税及び地方消費税を含まないこと。 )は、下記の内容にもとづき、２０・２２・２４ページの３種類につき、それぞれの１発注単位(１発注単位は１００部)当たりの額に１４６発注単位を乗じて得た額の合計金額を記載するものとする。 【基礎数値】規 格 日本工業規格Ａ４版サイズ表紙・裏表紙(２面)のみ、カラー刷り表紙以外の本文は、２色(スミ＋特色)刷り右端に綴り穴(２穴)加工数 量 １４６発注単位(１発注単位は１００部)／回発 行 月 定例の月会議終了後、８月１日・１１月１日・２月１日の３回発行ページ数 ２０・２２・２４ページ(ページ数は、月会議ごとに指示する)用 紙 マットコート再生紙(古紙配合率は、問わない)、または、マットコート紙菊判ＦＳＣ認証紙を使用することとする。 イ ン ク 植物油インクを使用すること。 そ の 他 入札書に記載する金額には、編集及び印刷製本費のほか、製作途中における印画紙等への出力経費、校正の運搬、写真版や図版の作成、及び完成後の仕分け・運送等一切の経費を含むこと。 ※記載方法 入札書に記載する金額(消費税及び地方消費税を含まないこと。 )は、２０・２２・２４ページの３種類につき、それぞれの１発注単位(１発注単位は１００部)当たりの額に１４６発注単位を乗じて得た額の合計金額を記載するものとする。 日付は、入札会当日の日付を記入すること。 ※落札決定 落札者の決定は、本仕様書に記載した条件を満たした者のうち、予定価格内の最低額で入札した者とする。 ３．契約①契約額 入札書に記載されたページ数ごとの単価を契約単価とする。 ②契約書 契約者は、落札決定通知を受け取った日から５日以内に契約書を作成のうえ、議会事務局に提出すること。 ③清 算 納入ごとに検査を行った後、ページ数に応じた契約単価に指示した数量を乗じて得た額に消費税及び地方消費税を加えた額を支払うものとする。 ４．編集(割り付け、デザイン、校正)・ 入稿原稿は、文章、写真及びイラスト(約４０点)に関する紙ベースのアナログ原稿及びＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ／Ｗｏｒｄによるデジタル原稿を用いる。 (ただし、デジタル原稿を基本とする)・ 編集は、ＤＴＰ処理による。 ・ 特定非営利活動法人 メディア・ユニバーサル・デザイン協会が推奨製品に認定したユニバーサルデザインフォントを使用すること(見出し・タイトル等を除く)。 ・ 入稿時は、必ずＤＴＰオペレーターが来庁の上、紙面構成等を確認・調整して受け取ること。 ・ 編集作業にあたっては、本町議会広報広聴常任委員会委員等からの依頼事項に即時対応ができるよう、専属のＤＴＰオペレーターを作業場内に常時配置すること。 ・ 編集作業においては、ＤＴＰオペレーターとの面談、ＰＤＦデータを用いた電子メールによる校正のほか、電話、ファクス等を用いて情報伝達を行うため、即時性と大容量の情報が往来できるセキュリティーの高い通信環境を有すること。 ・ 編集作業においては、ＤＴＰオペレーターとは別に、イラスト制作や写真加工処理等にあたるデザイナーを配置し、本町議会広報広聴常任委員会委員等からのデザイン品質確保の要求に対応すること。 ・ 紙面の割り付け等においては、積極的にアイデアを提出すること。 ・ 校正は４回を基本とし、原稿入稿から１次・２次・３次・４次校正(校了)のやりとりは、必ずＤＴＰオペレーターが来庁すること。 なお、その場合は本町議会が指定した日(予め日は、本町議会が指定する)において、本町議会広報広聴常任委員会委員等から連絡した際は、その連絡した時間を問わず、３０分以内に来庁すること。 また、各段階の校正予定日前々日(午後４時ごろ)までに、校正刷り１３部を必ずＤＴＰオペレーターが持参すること。 ・ 外字などで作字を必要とする場合は、本町議会広報広聴常任委員会委員等からの指示を受けて対応すること。 ５．印刷製本印刷製本は、諸事に備え、迅速かつ正確を期すこと。 また、印刷製本工程については、本町議会広報広聴常任委員会委員等と適宜協議のうえ、作業日程表の作成・見直しなどを行うこと。 ６．標準工程・ 入稿から納入までの作業日数は、約２８日間を基本とする。 (作業日程表を作成して提出すること)７．納入①町規定の配布日の約７日前までに、包装紙で梱包の上、本町役場庁舎及び本町議会が指定する場所(天理市内)に納入すること。 ②町ホームページへの掲載用として、全ページＰＤＦデータへの変換作業を行い、ＣＤ－ＲＯＭに記録し、同時に納めること。 ③納入５日前に見本５部を提出すること。 ８．その他本書に明示のない事項や、実施上の疑義が生じた場合は、本町議会広報広聴常任委員会委員等と協議するものとする。 一般競争入札参加申請書令和７年 月 日精華町長 杉浦 正省 様住 所会社名代表名 印下記事業の一般競争入札の参加について、別紙書類を添付して申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１．業務名 令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務２．納入場所 京都府相楽郡精華町大字南稲八妻小字北尻７０番地精華町役場内３．添付書類①配置予定技術者等調書(技術者の在籍を証明する書類を添付のこと)②自社が編集・印刷製本を行った、地方公共団体が発行する総合行政広報紙・誌(年４回以上発行するもので、本町議会広報誌『せいか議会だより』に相当するもの)に係る契約書の写し③当該広報誌のサンプル連絡先 会社・部課名担当者氏名TEL・FAX入札参加申請書受付票＊業務名 令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務※太枠内についてご記入ください。 割 印入札参加申請書受付確認票＊業務名 令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務上記の入札参加申請書等については、本日受付しました。 様受付印会社名住 所代表者名電話番号 ℡ 会 社 名事業名 令和７年度 「せいか議会だより」編集・印刷製本業務DTP DTPオペレーターオペレーター として在籍・勤務した年数(令和7年4月1日現在)デザイナーとして在籍・勤務した年数(令和7年4月1日現在)(注) 1． 在籍を証明する資料(会社の身分証明書、健康保険証の写し等)を添付すること。 2． 本文等に使用するフォントについて、特定非営利活動法人メディア・ユニバーサル・デザイン協会の推奨製品認定番号及びメーカー名を記入すること。 配置予定技術者等調書次の事業に対する配置予定技術者等は、下記のとおりです。 記ふりがな在籍内容等氏 名入社年次デザイナー入社年次使用フォント認定番号メーカー名