【一般】（経済観光局経済企画課）複写サービス（カラー複合機）

【一般】（経済観光局経済企画課） 複写サービス（カラー複合機） 入 札 公 告令和７年２月２１日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 件名複写サービス(カラー複合機)⑵ 借入れの内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 契約期間契約締結の日から令和８年３月３１日までとする。 ただし，契約期間満了の日の１箇月前までに本市から何ら意思表示がないときは，引き続き１年間更新するものとし，以後この例によるが，令和１２年３月３１日後，この契約は更新しないものとする。 ⑷ 設置場所広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局経済企画課広島市役所本庁舎５階⑸ 入札方式本件は，開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑹ 入札方法ア 入札金額は，複写サービス１枚当たりの単価(小数点以下２桁まで)及び予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)を記載すること。 イ 落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑺ 入札区分本件は，入札説明書に定める方法により，所定の入札書を持参し入札する紙入札案件(郵送は認めない。 )である。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。 )第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格「令和５･６･７年 物品の売買，借入れ，修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。 )の提供」の契約の種類「物品の借入れ」の登録種目「２０－０２ コンピュータ機器以外の機械器具」又は「物品の売買，修繕及び製造の請負」の登録種目「０２－０２事務用機器」に登録している者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても，営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ その他は，入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(http://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「調達情報公開システムに掲載されない入札・見積り情報」→「令和７年度案件(市長部局)」からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所広島市のホームページ(前記３に記載のとおり。 以下同じ。 )からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書，仕様書等の交付方法広島市のホームページからダウンロードできる。 ア 交付期間入札公告の日から令和７年３月３日(月)までの土曜日，日曜日及び祝日(振替休日を含む。 )を除く毎日の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所後記⑶に同じ。 ⑶ 契約条項，入札説明書，仕様書等に関する問合せ先〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局経済企画課電話 ０８２－５０４－２２３２(直通)⑷ 入札書の提出方法後記⑹に持参すること。 ⑸ 入札回数入札回数は，３回限りとする。 ⑹ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年３月４日(火)午前１０時００分イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市役所本庁舎 ５階 経済企画課⑺ 開札ア 入札参加者のうち開札に立ち会うことができる者は１者につき１名とする。 イ 開札の結果，予定価格の制限の範囲内で，最低の価格をもって有効な入札書を提出した者があるときは落札者の決定を保留し，当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは，開札日の翌日にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし，同価の入札をした者の全てが立会している場合には，開札後直ちに，くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において，くじ引きをしない者がある場合には，当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじ引きを行う。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は，一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。 )を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出先前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は，１部とする。 なお，提出した資格確認申請書等は返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年３月４日(火)の午後５時までただし，前記４⑺ウ本文によりくじ引きを行う場合などは，別途提出期限を指定する。 なお，提出期限までに提出できない場合は，その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は，資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については，特別の定めがある場合を除き，開札日時を基準として，前記５により提出された資格確認申請書等により確認する。 ただし，落札候補者が開札日時以後，落札者の決定までの間に前記２⑵の本市の競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け，又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは，その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により落札候補者が一般競争入札参加資格を有すると確認された場合は，当該落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者の決定結果は，入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は，無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし，規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は，免除する。 詳細は，入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して，天災地変があった場合等により入札の執行が困難な場合，入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など，入札を公正に執行することができないと判断されるときは，入札の執行を延期又は中止することがある。 ⑹ 契約の締結本契約については，本件に係る予算の成立を条件にするとともに，契約締結日を令和７年４月１日とする。 ⑺ その他詳細は，入札説明書による。 仕 様 書１ 品名複写サービス(カラー複合機)２ 契約期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日までとする。 ただし契約期間満了の日の１箇月前までに本市から何ら意思表示をしない時は、引き続き１年間更新するものとし、令和１２年３月３１日以降はこの契約を更新しない。 ３ 納入場所広島市経済観光局経済企画課(広島市中区国泰寺一丁目６番３４号 広島市役所５階)に納品すること。 ⑴ 納品にあたっては、本市と事前に協議し、その指示に従うこと。 ⑵ 納品は、原則として納入期限までの間で、日程・時間等は本市と協議すること。 ４ 納入期限令和７年４月１日５ 対象物件下記の表１の基準を満たす機能を有し、表２に示す枚数の複写及びプリンタが可能な複合機であること。 表１項目 選定基準形式 床配置式であること機械占有寸法(幅×奥) 作業スペースを含め、２．１ｍ×１．０ｍ以下であること電源・電力 ＡＣ１００Ｖ、２０Ａ(２電源可)に対応しており。 最大２．０ｋＷ以下複写機能 モノクロ及びカラー複写機能を有することワンパス両面自動原稿送り機能を有することＮ－ｕｐ機能、小冊子機能及び、割り込み機能を有すること原稿種類 シートのほかブックが可能であること最大原稿サイズ Ａ３サイズ以上であること複写サイズ Ａ３～Ａ５及び官製はがきが対応であること複写紙 上質紙、再生紙、官製はがきが対応であること複写倍率 ２５～４００％の範囲でかつ１％以下の刻みで設定可能な縮小拡大機能があること複写速度 モノクロ７５枚／分以上、カラー７５枚／分以上であること連続複写枚数 １～９９９枚起動時ウォームアップタイム(室温２０℃時)３６秒以下であることファーストコピータイムモノクロ４．５秒以下、カラー５．５秒以下であること給紙 以下の給紙ができること・４トレイ(１トレイ当たり５００枚以上、内１トレイは１,０００枚以上、Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５で選択可能であること)・大容量給紙トレイ(Ａ４で２，０００枚以上)・手差し(１００枚以上)フィニッシャー(選別)機能・部数ごとに交互にソート機能を有すること・ステープル機能(１点及び２点留め)を有すること・パンチ機能(２穴)を有すること・中綴じ及び中折り機能を有することトナー交換 市職員で交換可能であること複合機機能 ネットワークプリンタ(モノクロ、カラーとも)機能を有すること＊ＤＨＣＰ機能を有すること＊庁内ＬＡＮに接続して印刷を行う場合は、個人ＩＤ等の認証機能を有すること＊スプールされた印刷データは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消去、又は任意に手動消去できる機能を有することスキャナ機能を有すること＊複合機の画面上にて操作が可能であること＊スキャンデータの高圧縮ＰＤＦ作成機能を有し、ワード・エクセル変換機能を有すること＊スキャンデータを指定アドレスへのメール転送及び複合機のボックスへ保存する機能を有すること(※１)＊複合機へ保存するスキャンデータは、フォルダ又はデータごとにパスワード設定が可能な機能を有すること＊複写機のボックスへ保存したスキャンデータは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消去、又は任意に手動消去できる機能を有することＦＡＸ機能を有すること＊パソコンから複合機経由で先方ＦＡＸに送信できる機能を有すること＊受信したＦＡＸデータを指定アドレスへのメール転送及び複合機へ保存する機能を有すること(※２)＊複合機へ保存したＦＡＸデータは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消失、又は任意に手動消去できる機能を有すること解像度 読み取り解像度 600dpi相当×600dpi以上であること書き込み解像度 600dpi相当×600dpi以上であることその他 複合機のハードディスク上書き消去機能を有することグリーン購入法に適合していること機種が最新で未使用であること保守情報を自動的に複合機メーカーへ送信する機能を有すること(※１)(※２)に係る転送メールの件名は、それぞれ「スキャンデータ」及び「ＦＡＸデータ」であることが認識できる設定を有すること表２ 予定数量(1ヵ月)区分 平 均モノクロ 33,600枚カラー 16,600枚合 計 50,200枚６ 検査納入期限までに、複合機を完全に使用できる状態にし、本市職員立会いのもと、動作確認をうけること。 ７ その他⑴ 納入前に複合機のＭＡＣアドレス、保守情報説明資料及び複合機のプリンタドライバのインストール手順書の提出し、インストールに当たって疑義が生じた場合等は技術的支援を行うこと。 ⑵ 複合機に設定するＩＰアドレスの取得にはＭＡＣアドレスの提出を受けてから概ね１週間程度かかる場合があることに留意すること。 ⑶ 既存の複合機に指定されたＩＤ情報、メールアドレスを登録すること。 ⑷ 仕様書に関する疑義が生じた場合は、本市と協議すること。 また、協議した場合は、受注者で協議録を作成し、本市へ提出すること。