【特許庁】学術文献等非特許文献の記事抽出及びデータ整備

入札公告 次のとおり一般競争入札に付す。 本公告に基づく入札については、関係法令、経済産業省入札心得（資料番号５、以下「入札心得」という。 ） 及び電子調達システムを利用する場合における「調達ポータル・電子調達システム利用規約（https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/resources/app/pdf/riyoukiyaku.pdf） 」に定めるもののほか下記に定めるところによる。 また、入開札手続は、原則、電子調達システムを利用するものとし、システム障害等が発生し電子調達システムが利用できない場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。 令和７年３月３日 支出負担行為担当官 特許庁総務部会計課長　北廣　雅之 １．競争入札に付する事項 （１） 件名及び予定数量 学術文献等非特許文献の記事抽出及びデータ整備 　・貸与書籍（主に手入力有り） 約９，０６０件（頁） ・貸与書籍（主に手入力無し） 約１３４，４６４件（頁） ・インターネット公知書籍 約２５９，５５３件（頁） （２） 仕様、履行期限及び納入場所等 別紙仕様書（資料番号２） のとおり。 （３） 入札方法 入札金額は、１．（１） の各種別の単価に予定数量を乗じて得た年間見込み総額を記載すること。 （事業の実施に必要な経費のほか、最低賃金の改定等に要する費用を含む。 契約は単価契約とする。 ） 。 なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税率に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数が生じたときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 ） をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった当該金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争参加資格 （１） 予算決算及び会計令（資料番号６、以下「予決令」という。 ） 第７０条及び第７１条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、予決令第７０条中、特別の理由がある場合に該当する。 （２） 令和７・８・９年度経済産業省競争参加資格（全省庁統一資格） 「役務の提供等」の「Ａ」、「Ｂ」又は「Ｃ」の等級に格付されている者であること。 （３） 経済産業省からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 なお、経済産業省から補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている事業者に再請負させる場合は特許庁の承諾が必要となります（請負金額１００万円未満のものを除く） 。 （事業者一覧はこちら） https://www.meti.go.jp/information_2/publicoffer/shimeiteishi.html （４） 過去３年以内に情報管理の不備を理由に経済産業省との契約を解除されている者ではないこと。 ３．契約条項を示す場所等 （１） 契約条項を示す場所 資料番号１～１１のとおり。 本件に係る資料は以下の方法により入手することとし、入札説明会等での紙配付は行わないので注意すること。 ア．表紙及び資料番号１～４ 調達ポータルサイトから必要な情報を入力又は選択し本件を検索の上、本件の「調達資料」を必ずダウンロードすること。 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UAA01/OAA0101 イ．資料番号５～１１ 特許庁ホームページから必ずダウンロードすること。 https://www.jpo.go.jp/news/chotatsu/nyusatu/form.html#saiteikakaku （２） 入札説明会の日時及び場所 令和７年３月１０日（月） １４時００分 オンライン開催（「Microsoft　Teams」を活用して実施） 参加希望の場合は、本公告末尾に記載の連絡先（９．（２） ） へ、オンライン参加者連絡先（法人名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス） を令和７年３月７日（金） １２時までに登録すること。 連絡の際は、メールの件名（題名） は１．（１） の件名を記載すること（入札説明会の前にテスト連絡をする可能性があります。 ） 。 （３） 質問期限 令和７年３月２５日（火） １７時００分 仕様書、入札適合条件（適合証明書） 等について質問等がある場合は、本公告末尾に記載の連絡先（９．（２） ） へ、様式１質問状（資料番号７） を添付しメールにて提出すること。 なお、電子調達システムを使用しての質問は不可とする。 ※質問の内容及び回答については、入札参加希望者へ周知する（入札価格の算定に関する情報以外で、入札参加希望者のノウハウ等の営業機密に関することは除く） 。 （４） 入札適合条件（適合証明書） の提出期限、提出場所及び提出方法 ア．提出期限 令和７年４月１７日（木） １２時００分 イ．提出場所及び提出方法 【電子調達システムによる提出】 調達ポータル（https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101） から「入札業務」へログイン後、「調達案件検索」から本件を検索し、「証明書・提案書等提出」画面にて入札適合条件（適合証明書） （資料番号３） を提出すること。 ※ただし、適合証明書２．トライアルデータ等の提出方法は、「トライアル指示書」を参照すること。 ［その他の方法による提出］ やむを得ない理由により電子調達システムによる提出により難い場合には、本公告末尾に記載の連絡先（９．（３） ） へ、次のいずれかの方法により提出すること。 a.紙による提出 入札適合条件（適合証明書） （資料番号３） 及び様式３理由書（資料番号９） を紙により提出（持参又は郵送） すること。 ただし、郵送する場合には、期限に余裕をもち、配達記録が残る形で郵送するものとし、郵送した旨を本公告末尾に記載の連絡先（９．（３） ） へ連絡すること（郵送による場合は上記ア．の提出期限必着とする。 ） 。 b.電子メールによる提出 入札適合条件（適合証明書） （資料番号３） 及び様式３理由書（資料番号９） をメール添付により提出すること。 ただし、容量が７MBを超過する場合は分割して提出すること。 ※入札書は電子メールにより送信しないよう留意すること。 ウ．留意点 ・トライアルデータ等の提出から開札日の前日までの間において、特許庁から当該トライアルデータ等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 ・選定の成否を問わず、トライアル調査結果（回答） 等の作成費用は支給しない。 （５） 入札書の提出期限、提出場所及び提出方法 ア．入札書の提出期限 令和７年４月１７日（木） １２時００分 イ．入札書の提出場所及び提出方法 入札書の提出は、以下の方法のみであり、メール等その他の方法による場合は無効とします。 【電子調達システムによる提出】 上記ア．の提出期限までに、調達ポータル（https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101） から「入札業務」へログイン後、「調達案件検索」から本件を検索し、「入札（見積） 書提出」画面にて入札金額を入力し、入札金額内訳書（資料番号１－１） は参照ボタンから添付の上、提出すること。 ※電子調達システムにより入札書を提出するためには、先に「証明書・提案書等提出」画面にて適合証明書を提出しなければならないことに注意する。 　［紙による提出］ やむを得ない理由により電子調達システムによる提出により難い場合には、本公告末尾に記載の連絡先（９．（３） ） へ、様式２入札書（資料番号８） 及び入札金額内訳書（資料番号１－１） 並びに様式３理由書（資料番号９） を紙により提出（郵送又は持参） すること。 ただし、郵送する場合には、期限に余裕をもち、配達記録が残る形で郵送するものとし、郵送した旨を本公告末尾に記載の連絡先（９．（３） ） へ連絡すること（郵送による場合は上記ア．の提出期限必着とする。 ） 。 ※入札書を入れる封筒には入札書及び入札金額内訳書（資料番号１－１） のみを入れ、密封し、その封筒の表に入札者の氏名（法人の場合はその名称又は商号） 及び件名を記載して提出すること。 適合証明書等の他の資料は同封しない。 ウ．留意点 ・代理人による入札の場合は、電子調達システムにより入札書を提出する者は同システムで定める委任手続を行い、紙により入札書を提出する者は様式４委任状（資料番号１０） を提出すること。 ・提出した入札適合条件（適合証明書） 及び入札書は、変更及び取消しをすることができず、また、返却は行わない。 （６） 開札の日時、場所及び方法 ア．開札の日時及び場所等 令和７年５月２３日（金） １４時００分 特許庁会計課入札室（本庁舎４階） イ．開札の方法等 開札を行った結果、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 その場合、紙により入札書を提出した者は上記の開札場所において、電子調達システムにより入札書を提出した者は同システムにおいて再度の入札を行うこと。 なお、再度入札の提出期限までに入札のない場合は、再度入札を辞退したものとみなす。 ※電子調達システムにより入札書を提出した者は、同システムの『入札（見積、落札） 状況確認』画面及び『開札結果確認』画面にて、開札の状況を確認できる。 ※開札場所において開札に参加する場合は、事前に本公告末尾に記載の連絡先（９．（３） ） にE-mailにて連絡をすること。 （７） 電子調達システムの利用範囲 電子調達システムは、上記（４） 、（５） 、（６） のみ利用するものとし、それ以外の機能については利用不可とする。 ４．入札の無効 入札心得第１１条に該当する入札は無効とする。 ５．落札者の決定方法 特許庁において採用しうると判断した入札適合条件（適合証明書） を提出し、トライアル調査結果（回答） の審査に合格した入札者の中から、入札心得第１４条から第１６条に基づき落札者を決定する。 ６．入札保証金及び契約保証金 全額免除 ７．見積書及び契約書 （１） 見積書の提出 落札者は、見積書を直ちに提出すること。 作成に当たっては、様式５見積書（資料番号１１） を参考とすること。 （２） 契約書 落札者は、契約書案（資料番号４） をもとに契約を締結することとなるため、契約条項の内容を承知の上入札すること。 ８．支払の条件 契約代金は、契約書記載の条件により、適法な支払請求書を受理した日から３０日以内に支払うものとする。 ９．問合せ先 （１） 電子調達システムに関する照会先（操作方法等） 電子調達システムヘルプデスク 電話　０５７０－０００－６８３（ナビダイヤル） ０３－４３３２－７８０３（ＩＰ電話等を御利用の場合） ＦＡＸ　０１７－７３１－３３５２ 受付時間　平日９時００分～１７時３０分（国民の祝日・休日、１２月２９日から１月３日までの年始年末を除く。 ） ＵＲＬ　https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA02/OZA0201 （２） トライアル原稿等配布に関する連絡先、入札説明会参加登録連絡先及び質問状の提出先 東京都千代田区霞が関３－４－３ 特許庁審査第一部調整課審査推進室電子情報計画班 担当者：大手、田島 電話　０３－３５８１－１１０１（内線２４５４） Ｅ－ｍａｉｌ　PA0720@jpo.go.jp （３） 本件に関する連絡先（紙による入札適合条件（適合証明書） 、入札書等の提出先） 〒１００－８９１５ 東京都千代田区霞が関３－４－３　４階北 特許庁総務部会計課契約第二班契約第四係 担当者：中村　長谷川 電話：０３－３５８１－１１０１（内線２２１４） Ｅ－ｍａｉｌ：PAKEIYAKU04@jpo.go.jp １０．その他 （１） 「ビジネスと人権に関する行動計画の実施に係る関係府省庁施策推進・連絡会議」（令和５年 ４ 月 ３ 日決定） において、政府の実施する公共調達においては、入札する企業における人権尊重の確保に努めるとされたことを受け、当該事業の落札者に対しては「責任あるサプライチェーン等における人権尊重のためのガイドライン」（令和４年９月１３日ビジネスと人権に関する行動計画の実施に係る関係府省庁施策推進・連絡会議決定） を踏まえて人権尊重に取り組むよう努めることを求めている。 当該ガイドラインの内容を承知の上で、入札をすること。 https://www.meti.go.jp/press/2022/09/20220913003/20220913003-a.pdf （２） 本事業は、令和７年度予算に係る事業であることから、予算の成立等以前においては、落札予定者の決定となり、予算の成立等をもって落札者とする。 （３） 入札参加者は、令和７・８・９年度経済産業省競争参加資格（全省庁統一資格） を連絡先（９．（３） ） へメール、持参もしくは郵送にて提出すること。