ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託に関する企画提案の募集について

ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託に関する企画提案の募集についてここから本文です。 ホーム > 県政情報・統計 > 入札・契約 > 物品・委託等 > 入札等の公告(物品・委託等) > ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託に関する企画提案の募集について 更新日：令和8年5月27日 ページ番号：856348 ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託に関する企画提案の募集について ちば地震防災ガイドの作成及び配布業務の受託事業者を選定するため、企画提案を募集します。 概要 1 業務名 ちば地震防災ガイド作成及び配布業務 2 実施方法 企画提案を募り、審査・選考を経て1者を決定し、業務を委託します。 3 委託期間 契約締結日から令和9年2月26日（金曜日） まで 4 委託の上限額 27,000,000円（消費税及び地方消費税込） 参加資格 次の全ての要件を満たすこととする。 (1)地方自治法施行令（昭和22年政令第16号） 第167条の4の規定（契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者） に該当しない者であること。 (2)企画提案書等の提出日において、千葉県物品等入札参加資格を有する者であること。 (3)応募の日から審査完了の日までの間に、千葉県の物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格等に基づく入札参加資格の停止を受けていない者であること。 (4)応募の日から審査完了の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準（昭和57年12月1日制定） に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 (5) 宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体でないこと。 (6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号） 第2条第2号に掲げる暴力団、同第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体及びそれら利益となる活動を行う者でないこと。 (7) 本企画提案を審査する選考委員会の委員でないこと。 また、当該委員が自ら主宰し、役員、顧問若しくは構成員として関係する法人及びその他の組織に所属する者ではないこと。 (8) 令和3年度からこの公告の日までに、国、都道府県及び市町村で実施した広報資料作成業務の実績があること。 スケジュール（予定含む） 企画提案募集開始：令和8年5月27日（水曜日） 説明会申込期限：令和8年6月 2日（火曜日） 午後5時 説明会：令和8年6月 4日（木曜日） 質問書の提出締切：令和8年6月16日（火曜日） 午後5時 企画提案一式提出期限：令和8年6月30日（火曜日） 午後5時 選考委員会開催 （プレゼンテーション審査） ：令和8年7月上旬頃 審査結果通知：令和8年7月中旬頃 契約締結：令和8年7月下旬頃 応募 1 募集要項等 (1)募集要項（PDF：271.3KB） (2)説明会参加申込書（別紙様式1） （ワード：19.2KB） (3)質問票（別紙様式2） （ワード：30.2KB） (4)企画提案書（様式第1号） （ワード：20.3KB） (5)団体概要（様式第2号） （ワード：18.1KB） (6)業務実績等（様式第3号） （ワード：19.2KB） (7)誓約書（様式第4号） （ワード：19.5KB） (8)仕様書（PDF：315.7KB） 2 提出方法 持参又は郵送。 ※紙媒体と併せて、電子メール等により同内容の電子データを提出すること 3 提出期限 企画提案一式 令和8年6月30日（火曜日） 午後5時まで 4 提出先 千葉県防災危機管理部防災対策課災害情報室 〒260-8667 千葉市中央区市場町1-1 電話：043-223-3697 メールアドレス：bousai11@mz.pref.chiba.lg.jp 質問の受付及び回答 募集要項等の内容に関して、質問書を提出することができます。 1 提出書類及び方法 本件に関する質問については、「質問票」（別紙様式2） によりメールで送付すること。 ただし、応募の状況、選考委員名等に関する質問は受け付けない。 ※メールの件名は「【質問票】千葉県地震被害想定調査業務」とすること。 ※質問票の送付後、未到着等の事故を防ぐため、併せて防災対策課災害情報室あて電話（043-223-3697） で連絡すること。 2 提出期限 令和8年6月16日（火曜日） 午後5時まで 3 質問に対する回答 順次、当ページに掲載します。 ※個別の質問には応じません。 jQuery(function($) { var end = "20260530"; if (end) { var date = new Date(); var now = date.getFullYear() + ('0' + (date.getMonth() + 1)).slice(-2) + ('0' + date.getDate()).slice(-2); if (parseInt(end) < parseInt(now)) { var text = ' 入札は締め切りました。 '; $(text).insertBefore("#tmp_contents"); } } }); お問い合わせ 所属課室：防災危機管理部防災対策課災害情報室 電話番号：043-223-2154 ファックス番号：043-222-1127 より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください このページの情報は役に立ちましたか？ 1：役に立った 2：ふつう 3：役に立たなかった このページの情報は見つけやすかったですか？ 1：見つけやすかった 2：ふつう 3：見つけにくかった 入力内容を送信致しました。 ありがとうございました。 function formsubmit() { let forms = document.querySelectorAll(".winq1"); var request = new XMLHttpRequest(); request.onreadystatechange = function() { if (request.readyState == 4) { if (request.status == 200 && request.responseText == "0") { document.querySelector("p.submit").style.display = "none"; document.querySelector("p.thanks").style.display = "block"; } else { alert(_willinq.message.fail + "(" + request.status + ":" + request.statusText + ")"); } } }; _willinq.post_forms("1", forms, request);}ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託仕様書１ 仕様書の位置付け本仕様書は、千葉県が委託する「ちば地震防災ガイド作成及び配布業務委託」の企画提案募集に当たり、業務の大要として、業務内容及び要求事項、確認事項等を示すものである。 ２ 目的千葉県地震被害想定調査の結果や、地震被害に対する事前の備えや発災時の対処法などをまとめたパンフレット「ちば地震防災ガイド」を作成し、日常的に活用できるよう、新聞折り込み等により広く県民等に配布する。 ３ 制作方針(１)平成２８年度に作成した「ちば地震防災ガイド」及び令和６・７年度地震被害想定調査業務にて作成した広報原稿案を参考とすること。 (２)「ちば地震防災ガイド」は県民がわがこととして捉えることができるよう、わかりやすくとりまとめる。 (３)各地域の特性にあわせた、被害状況を記載し、それに対応した事前の備えや発災時の対処法などを記載すること。 (４)全体的にイラストを差し込み、内容の充実、視認性の向上を図り、読み手の理解度を上げるためも工夫をすること。 (５)千葉県マスコットキャラクター「チーバくん」を有効活用すること。 (６)「日本語版」に加えて、県内の外国人居住者等を対象とした「英語版」及び「やさしい日本語版」も作成すること。 ４ 委託内容(１)制作物の規格等ア 判・ページ数 タブロイド判仕上がり(１回折り)イ 紙 質 マットコート紙 ９０ｋｇウ 色 数 ４色刷りエ そ の 他 日本語版、英語版、やさしい日本語版の３種類を作成する・日本語版 ８ページ地域版ごとに５パターン制作する・英語版、やさしい日本語版 ４ページそれぞれ１パターン制作するオ 印刷部数 日本語版 １，２５０，０００部※地域版ごとの印刷部数は、協議のうえ決定する。 英語版 ４５，０００部やさしい日本語版 ４５，０００部(２) 発 行 日 協議のうえ決定する。 (３) 編 集令和６・７年度地震被害想定調査業務にて作成した広報原稿案を基に、受託者は、文字原稿が適正な表記と文章表現を用いているかチェックしつつデザインレイアウト作業を行うこと。 (４) 校 正・校正は、県庁舎内で行い、原則として文字校正２回、色校正１回及び念校とする。 ただし、念校時の指示事項の確認や突発的な変更があった場合などに、県が校了と判断するまで校正を行う場合がある。 ・校正原稿は８部提出すること。 ・県から記事の差し替えの指示があったときは、迅速に対応すること。 なお、念校の段階で県が記事の差し替えを指示することもある。 ・突発的な記事の差し替えの場合を含め、校正時における写真の変更、トリミングの変更、文字や地図の配色の変更等に係る経費は、受託者が負担すること。 (５) 印刷・納入について・千葉県職員による版下最終確認が必要なときは、県職員が印刷工場で確認する。 ・校了日の延期等いかなる状況下においても、受託者は納期を厳守すること。 ・印刷完了後、次により納入すること。 なお、新聞折り込み部数の増減に応じて、県がその配分を変更することがある。 ア 指定した県・市町村機関等については、別表のとおり納入する。 (７１箇所、１４万６千部を想定)イ 住民へ配布する用に、各新聞販売店に納入する。 (納入部数は約１１６万部を想定)ウ ア，イにより納入する以外の部数を、二つ折りで千葉県庁に納入する。 ・納入後、県の検査を受けること。 検査の結果不合格となったときは、刷り直すこと。 刷り直しの経費は受託者が負担すること。 ・校了時のデータ(テキストデータ及び図、表、イラスト、写真等。 ただし広告を除く。 )を編集可能な形式で納入日に提出すること。 また、ホームページ用にPDF ファイルに加工したものをあわせて提出すること。 (６)配布方法(日本語版)・発行日の千葉県内の新聞(読売新聞、朝日新聞、毎日新聞、産経新聞、日本経済新聞、東京新聞、千葉日報)朝刊に折り込み、新聞購読世帯に配布すること。 ・「ちば地震防災ガイド」の新聞折り込み用部数は、前項に記載した新聞７紙に対応した部数とする(約１１６万部を想定)。 ・新聞販売店ごとの折り込み予定部数を県に報告するとともに、各新聞販売店と緊密に連携し、確実に履行できるよう準備すること。 ・配布地域は概ね以下の５地域に区分し、地域別にパターンの異なる「ちば地震防災ガイド」を折り込むこととし、パターンごとの詳細な配布地域、配布部数については、県が指示するものとする。 ア 千葉県北西部市川市、船橋市、松戸市、野田市、習志野市、柏市、流山市、八千代市、我孫子市、鎌ケ谷市、浦安市イ 千葉県中央部千葉市、木更津市、市原市、君津市、袖ケ浦市ウ 千葉県北部成田市、佐倉市、四街道市、八街市、印西市、白井市、富里市、香取市、酒々井町、栄町、神崎町、多古町、東庄町、芝山町エ 千葉県東部銚子市、茂原市、東金市、旭市、勝浦市、匝瑳市、山武市、いすみ市、大網白里市、九十九里町、横芝光町、一宮町、睦沢町、長生村、白子町、長柄町、長南町、大多喜町、御宿町オ 千葉県南部館山市、鴨川市、富津市、南房総市、鋸南町・各新聞販売店が「ちば地震防災ガイド」折り込み作業を始める時刻までに各新聞販売店への配送を完了すること。 ・県境に接し、他都県の新聞販売店から新聞を購読している県民の世帯への折り込みも正確に行うよう、新聞販売店へ依頼すること。 ・「ちば地震防災ガイド」を一番上に折り込むよう、新聞販売店へ依頼すること。 ・県民から「ちば地震防災ガイド」が折り込まれていないとの連絡が県又は新聞販売店にあったときは、速やかに当該世帯に届けるとともに、原因を確認して、県に報告書を提出すること。 ・前項のほか、県民や新聞販売店から寄せられた苦情については、その都度迅速に調査の上、県に報告し、県の指示を受けること。 ・各新聞販売店への配送伝票の控えを、速やかに県へ提出すること。 ５ その他(１) 契約締結後、遅滞なく業務実施計画書を作成し、県へ提出すること。 (２) 業務に必要な打ち合わせについては、適宜、実施することとし、打合せ実施後は内容を報告書にまとめて県に提出すること。 なお、打ち合わせにかかる交通費や報告書作成費用は契約金額に含まれるものとする。 (３) 英語版、やさしい日本語版の作成にあたっては文化庁など関係省庁が推奨するガイドラインに準拠すること。 (４) 成果物及び構成素材に含まれる第三者の著作権その他の権利についての交渉、処理は受託者が納品前に処理を行うこととし、その経費は委託費に含む。 なお、「県民向け防災パンフレット」に使用した文章、写真、イラスト及びロゴの著作権は、県に帰属する。 (５) 本仕様書に記載されていない事項については、県の指示を受けること。 (６) 本仕様書の記載内容に疑義が生じた場合には、県と協議すること。 別表 「県民向け防災パンフレット」県・市町村機等関配布先№ 送付先の名称 送付先の所在地 電話番号 送付部数日本語の配布パターンやさしい日本語英語1 千葉県東京事務所 東京都千代田区平河町2-6-3 都道府県会館14階 03-5212-9013 500５パターン100部ずつ計500部500 5002 葛南地域振興事務所 船橋市本町1-3-1 フェイスビル7階 047-424-8281 2,050 北西部 500 5003 東葛飾地域振興事務所 松戸市小根本7 047-361-2111 1,950 北西部 500 5004 印旛地域振興事務所 佐倉市鏑木仲田町8-1 043-483-1111 1,400 北部 500 5005 香取地域振興事務所 香取市北3-1-3 0478-54-1311 1,400 北部 500 5006 海匝地域振興事務所 旭市ニ1997-1 0479-62-0261 1,100 東部 500 5007 長生地域振興事務所 茂原市茂原1102-1 0475-22-1711 1,100 東部 500 5008 山武地域振興事務所 東金市東新宿1-11 0475-54-0222 1,100 東部 500 5009 夷隅地域振興事務所 夷隅郡大多喜町猿稲14 0470-82-2211 1,100 東部 500 50010 君津地域振興事務所 木更津市貝渕3-13-34 0438-23-4812 1,150 中央部 500 50011 安房地域振興事務所 館山市北条402-1 0470-22-7111 1,100 南部 500 50012 千葉市役所 千葉市中央区千葉港1-1 043-245-5294 2,650 中央部 600 60013 千葉市中央区役所 千葉市中央区中央3-10-8 043-221-2111 中央部14 千葉市美浜区役所 千葉市美浜区真砂5-15-1 043-270-3111 中央部15 千葉市花見川区役所 千葉市花見川区瑞穂1-1 043-275-6111 中央部16 千葉市稲毛区役所 千葉市稲毛区穴川4-12-1 043-284-6111 中央部17 千葉市若葉区役所 千葉市若葉区桜木北2-1-1 043-233-8111 中央部18 千葉市緑区役所 千葉市緑区おゆみ野3-15-3 043-292-8111 中央部19 銚子市役所 銚子市若宮町1-1 0479-24-8181 1,200 東部 500 50020 市川市役所 市川市八幡1-1-1 047-334-1106 1,900 北西部 600 60021 船橋市役所 船橋市湊町2-10-25 047-436-2015 2,100 北西部 600 60022 館山市役所 館山市北条1145-1 0470-22-3121 1,100 南部 500 50023 木更津市役所 木更津市潮見1-1 0438-23-7460 1,200 中央部 500 50024 松戸市役所 松戸市根本387-5 047-366-7320 1,900 北西部 600 60025 野田市役所 野田市鶴奉7-1 04-7125-1111 1,200 北西部 500 50026 茂原市役所 茂原市道表1 0475-20-1512 1,100 東部 500 50027 成田市役所 成田市花崎町760 0476-20-1503 1,200 北部 500 50028 佐倉市 佐倉市海隣寺町97 043-484-6208 1,200 北部 500 50029 東金市役所 東金市東岩崎1-1 0475-50-1111 1,100 東部 500 50030 旭市役所 旭市ニ1920 0479-62-8070 1,100 東部 500 50031 習志野市役所 習志野市鷺沼1-1-1 047-451-1151 1,300 北西部 500 50032 柏市役所 柏市柏5-10-1 04-7167-1175 1,700 北西部 600 60033 勝浦市役所 勝浦市新官1343-1 0470-75-6657 1,100 東部 500 50034 市原市役所 市原市国分寺台中央1-1-1 0436-23-9821 1,400 中央部 500 50035 流山市役所 流山市平和台1-1-1 04-7150-6063 1,400 北西部 500 50036 八千代市役所 八千代市大和田新田312-5 047-483-1151 1,400 北西部 500 50037 我孫子市役所 我孫子市我孫子1858 04-7185-1111 1,200 北西部 500 50038 鴨川市役所 鴨川市横渚1450 04-7093-7842 1,100 南部 500 50039 鎌ケ谷市役所 鎌ケ谷市新鎌ケ谷2-6-1 047-445-1141 1,100 北西部 500 50040 君津市役所 君津市久保2-13-1 0439-56-1288 1,100 中央部 500 50041 富津市役所 富津市下飯野2443 0439-80-1222 1,100 南部 500 50042 浦安市役所 浦安市猫実1-1-1 047-351-1111 1,300 北西部 500 50043 四街道市役所 四街道市鹿渡無番地 043-421-6101 1,100 北部 500 50044 袖ケ浦市役所 袖ケ浦市坂戸市場1-1 0438-62-2111 1,100 中央部 500 50045 八街市役所 八街市八街ほ35-29 043-443-1112 1,100 北部 500 50046 印西市役所 印西市大森2364-2 0476-42-5111 1,100 北部 500 50047 白井市役所 白井市復1123 047-492-1111 1,100 北部 500 50048 富里市役所 富里市七栄652-1 0476-93-1112 1,100 北部 500 50049 南房総市役所 南房総市富浦町青木28 0470-33-1003 1,100 南部 500 50050 匝瑳市役所 匝瑳市八日市場ハ793-2 0479-73-0080 1,100 東部 500 50051 香取市役所 香取市佐原ロ2127 0478-50-1204 1,100 北部 500 50052 山武市役所 山武市殿台296 0475-80-0152 1,100 東部 500 50053 いすみ市役所 いすみ市大原7400-1 0470-62-1382 1,100 東部 500 50054 大網白里市役所 大網白里市大網115-2 0475-70-0307 1,100 東部 500 50055 酒々井町役場 印旛郡酒々井町中央台4-11 043-496-1171 1,100 北部 500 50056 栄町役場 印旛郡栄町安食台1-2 0476-95-1111 1,100 北部 500 50057 神崎町役場 香取郡神崎町神崎本宿163 0478-72-2114 1,100 北部 500 50058 多古町役場 香取郡多古町多古584 0479-76-2611 1,100 北部 500 50059 東庄町役場 香取郡東庄町笹川い4713-131 0478-86-6084 1,100 北部 500 50060 九十九里町役場 山武郡九十九里町片貝4099 0475-70-3106 1,100 東部 500 50061 芝山町役場 山武郡芝山町小池992 0479-77-3921 1,100 北部 500 50062 横芝光町役場 山武郡横芝光町宮川11902 0479-34-1211 1,100 東部 500 50063 一宮町役場 長生郡一宮町一宮2457 0475-42-2112 1,100 東部 500 50064 睦沢町役場 長生郡睦沢町下之郷1650-1 0475-44-2500 1,100 東部 500 50065 長生村役場 長生郡長生村本郷1-77 0475-32-2111 1,100 東部 500 50066 白子町役場 長生郡白子町関5074-2 0475-33-2111 1,100 東部 500 50067 長柄町役場 長生郡長柄町桜谷712 0475-35-2111 1,100 東部 500 50068 長南町役場 長生郡長南町長南2110 0475-46-2111 1,100 東部 500 50069 大多喜町役場 夷隅郡大多喜町大多喜93 0470-82-2111 1,100 東部 500 50070 御宿町役場 夷隅郡御宿町須賀1522 0470-68-2512 1,100 東部 500 50071 鋸南町役場 安房郡鋸南町下佐久間3458 0470-55-4801 1,100 南部 500 500合計 80,000 33,000 33,000