「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務」に係る一般競争入札の実施について

「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務」に係る一般競争入札の実施について「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務」に係る一般競争入札の実施について 更新日：2026年3月13日更新 印刷 document.write(' '); document.write(' '); 公告 福岡県が委託する業務について、下記のとおり一般競争入札に付します。 令和８年３月１３日 福岡県知事 服部 誠太郎 １ 競争入札に付する事項 (1) 委託業務名 令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務 (2) 委託業務の内容 入札説明書による (3) 契約履行期限 令和８年４月（契約締結の日） から令和９年３月３１日まで (4) 契約履行場所 入札説明書による ２ 入札参加資格（地方自治法施行令（昭和22年政令第16号） 第167条の５第１項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。 以下同じ。 ） 「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買い入れ、不用品の売り払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格（令和６年４月16日福岡県告示第244号） 」に定める資格を得ている者（競争入札参加資格者名簿（物品） 登載者） ３ 入札参加条件（地方自治法施行令第167条の５の２の規定に基づき定める入札参加者資格をいう。 以下同じ。 ） （１） 地方自治法施行令第167条の４に該当する者でないこと。 （２） ２の入札参加資格を有する者のうち、次の等級に格付けされている者 大分類 中分類 業種名 等級 13 サービス業その他 05 運送 11 その他 「車両運行管理」、 「自動車管理請負業」等 自動車の運行に関わる業種であること ＡまたはＡＡ （３） 福岡県内に本店、支店又は営業所等を有すること。 （４） 事業協同組合は、官公需適格組合の証明を保持していること。 （５） 事業協同組合等とその組合員の関係に該当する者は、同時に本業務の入札に参加できない。 （６） 会社更生法（平成14年法律第154号） に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号） に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 （７） 福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成14年２月22日13管達第66号総務部長依命通達） に 基づく指名停止（以下「指名停止」という。 ） 期間中でない者 ４ 当該契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地 福岡県総務部防災危機管理局防災企画課総括班（行政北棟３階） ※令和８年４月１日以降は、同課防災総務係が担当する。 〒812-8577 福岡県福岡市博多区東公園７番７号 電話番号 092-643-3318（ダイヤルイン） Ｆ Ａ Ｘ 092-643-3117 電子メールアドレス bouki@pref.fukuoka.lg.jp ５ 入札説明書の交付 本公告上において、令和８年３月１３日（金） 午後１時00分から令和８年３月２５日（水） 午後５時00分まで福岡県ホームページに掲載する。 また、福岡県の休日を定める条例（平成元年福岡県条例第２３号） 第１条第１項に規定する県の休日（以下「県の休日」という。 ） を除く上記期間中の毎日、午前９時00分から午後５時00分まで４の部局で配布する。 ６ 入札説明会 開催しない。 ７ 仕様等に関する質問の制限 入札説明書、仕様書その他入札に対する質問は次によること。 なお、簡易な質問はこの限りでない。 （１） 提出場所 ４の部局とする。 （２） 提出方法 書面（様式任意） により、持参（ただし、福岡県の休日を定める条例(平成元年福岡県条例第23号)第１条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 ） には受領しない。 ） 又は郵送とする。 （ファックス及び電子メール可。 ただし、ファックス及び電子メールを送信した旨、電話にて連絡すること。 ） （３） 提出期限 令和８年３月１３日（金） 午後１時００分から 令和８年３月２４日（火） 午後３時００分（必着） ８ 競争入札参加申請書の提出 入札に参加しようとするものは、以下の方法により、様式１「競争入札参加申請書」を提出しなければならない。 （１） 提出場所 ４の部局とする。 （２） 提出期限 令和８年３月２５日（水） 午後５時00分 （３） 提出方法 持参（ただし、県の休日には受領しない。 ） 又は郵便（書留郵便に限る。 提出期限内必着） で行う。 （４) その他 ア 入札参加申請をしない者は、本件入札に参加することはできない。 イ 本件入札において提出された資料等は返却しない。 ウ 入札参加申請後、入札参加を辞退する場合は、様式２「入札辞退届」を４の部局に提出すること。 エ 事業協同組合にあっては、組合員名簿及び「官公需適格組合」の写しを４の部局に提出すること。 ９ 入札書の提出場所、提出日時及び提出方法 （１） 提出場所 福岡県総務部防災危機管理局災害対策本部会議室（行政北棟３階） ※但し、災害発生などの事情で災害対策本部室が使用できない場合は、別途県が指示する日時・場所 （２） 提出日時 令和８年４月１日（水） 午後３時00分 （３） 提出方法 入札書は、（２） の日時に入札者又はその代理人が直接持参のうえ提出すること。 10 開札の日時及び場所 （１） 日時 令和８年４月１日（水） 午後３時00分 （２） 場所 福岡県総務部防災危機管理局災害対策本部会議室（行政北棟３階） ※但し、災害発生などの事情で災害対策本部室が使用できない場合は、別途県が指示する日時・場所にて実施 11 入札保証金 （１) 入札保証金の額 見積金額（税込金額） の100分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 （２） 入札保証金の免除 次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約（見積金額の100分の５以上を保険金額とするもの） を締結し、その証書（原本） を提出する場合 イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。 ） との同種・同規模の契約（見積金額の２割に相当する金額より高い金額） を全て誠実に履行（２件以上） したことを証明する書面（当該発注者が交付した履行証明書の原本） を提出する場合 （３） 納付期日 ア 小切手等にて納付する場合 令和８年３月３１日（火） 午後１時00分 ※納付期日までに、４の部局へ小切手等にて納付する旨連絡すること。 イ (1)ア及びイの免除要件に該当することを証明する書面を提出する場合 令和８年３月３１日（火） 午後２時00分 ※郵送で提出する場合も期間内必着とする。 （４） 入札保証金の還付 入札保証金又はこれに代わる担保は、入札終了後還付する。 ただし、落札者に対しては、契約保証金に充当する場合のほか、契約締結後還付する。 12 入札の無効 次の入札は無効とする。 なお、14により、再度入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わることができない。 （１） 金額の記載のないもの、または、入札金額を訂正した入札 （２） 法令又は入札に関する条件に違反している入札 （３） 同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者のすべての入札 （４） 所定の場所及び日時に到達しない入札 （５） 入札者又はその代理人の記名押印がなく、入札者が判明できない入札 （６） 入札保証金又はこれに代わる担保の納付が見積金額の100分の５に達しない入札 （７） 金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札 （８） 入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者（開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。 ） 及び虚偽の申請を行った者がした入札 13 落札者の決定の方法 （１） 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 （２） 落札となるべき同価の入札をしたものが２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 （３） 落札者が決定した場合は、当該入札結果を福岡県ホームページに掲載することにより公表する。 14 落札者がない場合 （１） 第１回の入札で落札者が決定しないときは、地方自治法施行令第167条の８第4項の規定により、再度の入札を直ちに行う。 再入札の回数は１回とする。 （２） 再度の入札に付し落札者がない場合は、再度の入札で有効な最低の価格の入札書を提出した者と予定価格の範囲内で随意契約の協議を行い、合意を得て、その者と契約を行うことがある。 （３） （２） の協議は、開札の直後に行う。 15 契約保証金 契約金額の100分の10以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 （１） 県を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の100分の10以上を保険金額とするもの） を締結し、その証書（原本） を提出する場合 （２） 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。 ） との同種・同規模の契約（契約金額の２割に相当する金額より高い金額） を履行（２件以上） したことを証明する書面（当該発注者が交付した履行証明書の原本） を提出する場合 16 契約条項を示す場所 ４の部局とする。 17 その他 （１） 入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他、県の情報（公知の事実を除く。 ） を漏らしてはならない。 （２） 契約締結時条件として暴力団排除条項に係る誓約書を提出すること。 （３） その他詳細は、入札説明書による。 （４） 本契約については、福岡県の令和8年度当初予算の成立を前提としており、予算の成立状況によっては、事業の中止又は事業内容を変更して実施する場合がある。 入札説明書 [PDFファイル／293KB] 入札までの流れ（補足説明） [PDFファイル／129KB] 「入札保証金・契約保証金」についての注意事項 [PDFファイル／113KB] 入札参加者心得 [PDFファイル／122KB] 別紙１：「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務」仕様書 [PDFファイル／278KB] （仕様書関連） 様式 [その他のファイル／924KB] 別紙２：契約書（案） [PDFファイル／385KB] 様式１：競争入札参加申請書 [Wordファイル／80KB] 様式２：入札辞退届 [Wordファイル／48KB] 様式３：入札書 [Excelファイル／22KB] 様式４：委任状 [Wordファイル／34KB] 様式５：履行証明書 [Excelファイル／36KB] 様式６：誓約書 [Wordファイル／19KB] 様式７：課税事業者届出書 [Wordファイル／16KB]入 札 説 明 書( 一 般 競 争 入 札 )「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託」令和８年３月１３日福岡県総務部防災危機管理局防災企画課入札説明書項目○入札説明書○入札までの流れ(補足説明)○「入札保証金・契約保証金」についての注意事項○入札参加者心得別紙１ : 「令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務」仕様書別添１：運行管理委託業務責任者等の通知別添２：運行指示書別添３：運行計画書別添４：運転日誌別添５：運行管理業務報告書別添５(別紙１)：運行管理業務報告書別添５(別紙２)：車両運行の確認等の記録簿(酒気帯び確認)別添６：庁用自動車事故報告書別紙２ : 契約書(案)様式１ : 競争入札参加申請書様式２ : 入札辞退届様式３ : 入札書様式４ : 委任状様式５ : 履行証明書様式６ : 誓約書様式７ : 課税事業者届出書入札説明書福岡県が委託する業務に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は、下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。 １ 公告日令和８年３月１３日(金)２ 競争入札に付する事項(１) 契約事項の名称令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務(２) 仕様等別紙１のとおり(３) 契約履行期限別紙１のとおり(４) 契約履行場所別紙１のとおり３ 入札参加資格(地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５第１項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。 以下同じ。 )「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買い入れ、不用品の売り払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格(令和６年４月16日福岡県告示第244号)」に定める資格を得ている者に定める資格を得ている者(競争入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。 )登載者)４ 入札参加条件(地方自治法施行令第167条の５の２の規定に基づき定める入札参加者資格をいう。 以下同じ。 )令和８年４月１日(水)午後３時00分現在において、次の全ての条件を満たすこと(１) 地方自治法施行令第167条の４に該当する者でないこと。 (２) ３の入札参加資格を有する者のうち、次の等級に格付けされている者大分類 中分類 業種名 等級13 サービス業その他 05 運送11 その他「車両運行管理」、「自動車管理請負業」等ＡまたはＡＡ自動車の運行に関わる業種であること(３) 福岡県内に本店、支店又は営業所等を有すること。 (４) 事業協同組合は、官公需適格組合の証明を保持していること。 (５) 事業協同組合等とその組合員の関係に該当する者は、同時に本業務の入札に参加できない。 (６) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (７) 福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱(平成14年２月22日13管達第66号総務部長依命通達)に基づく指名停止期間中でない者５ 当該契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地福岡県総務部防災危機管理局防災企画課総括班(行政北棟３階)※令和８年４月１日以降は、同課防災総務係が担当する。 〒812-8577 福岡県福岡市博多区東公園７番７号電話番号 092－643-3318(ダイヤルイン)Ｆ Ａ Ｘ 092-643-3117電子メールアドレス bouki@pref.fukuoka.lg.jp６ 契約条項を示す場所５の部局とする。 ７ 契約書作成の要否要(別紙３「契約書(案)」参照)８ 入札説明会入札説明会は実施しない。 ９ 競争入札参加申請書の提出入札に参加しようとするものは、以下の方法により、様式１「競争入札参加申請書」を提出しなければならない。 (１) 提出場所５の部局とする。 (２) 提出期限令和８年３月２５日(水) 午後５時00分(３) 提出方法持参(ただし、県の休日には受領しない。 )又は郵便(書留郵便に限る。 提出期限内必着)で行う。 (４) その他ア 入札参加申請をしない者は、本件入札に参加することはできない。 イ 本件入札において提出された資料等は返却しない。 ウ 入札参加申請後、入札参加を辞退する場合は、様式２「入札辞退届」を５の部局に提出すること。 エ 事業協同組合にあっては、組合員名簿及び「官公需適格組合」の写しを５の部局に提出すること。 10 仕様等に関する質問及び回答(１) 質問書の受付仕様等に関する質問がある場合には、令和８年３月１３日(金)午後１時00分から令和８年３月２４日(火)午後３時00分までに書面により５の部局に提出すること。 なお、書面は受付場所への持参(ただし、福岡県の休日を定める条例(平成元年福岡県条例第23号)第１条第1項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )には受領しない。 )又は郵送により提出すること。 (ファックス及び電子メール可。 ただし、ファックス及び電子メールを送信した旨、電話にて連絡すること。 )(２) 質問書に対する回答質問書に対する回答は、令和８年３月２４日(火)午後３時00分以降に各業者宛、電子メール・ファックス等により送付する。 なお、入札方法等に関する一般的・軽易な質問については電話により対応する。 11 入札(１) 場所福岡県総務部防災危機管理局災害対策本部会議室(行政北棟３階)※但し、災害発生などの事情で災害対策本部室が使用できない場合は、別途県が指示する日時・場所(２) 提出日時令和８年４月１日(水) 午後３時00分(３) 注意事項ア 入札に参加する者は、入札書(様式３)を持参により、提出しなければならない。 郵送、電話、電報、テレックス、ファクシミリその他の方法による入札は認めない。 イ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する額を入札書に記載すること。 ウ 入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「令和８年４月１日開封＜令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託の入札書在中＞」と朱書きすること。 エ 入札書の記名は、本県に登録している代表者本人(以下「入札者」という。 )の氏名を記載すること。 なお、入札手続きを入札者以外の者が行う場合は、様式４「委任状」を提出し、入札者の記名は、会社名及び代表者名、当該委任状により委任された代理人(以下「代理人」という。 )の氏名を記載すること。 オ 入札者又はその代理人は、その提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることができない。 カ 入札者又はその代理人は、入札書を提出するときは、入札公告等において求められた義務を履行するために必要とする関係書類を併せて提出しなければならない。 キ 入札者又はその代理人が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止する場合がある。 12 入札保証金(１) 入札保証金の額見積金額(税込金額)の100分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 (２)入札保証金の免除次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の100分の５以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書(原本)を提出する場合イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。 )との同種・同規模の契約(見積金額の２割に相当する金額より高い金額)を全て誠実に履行(２件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した履行証明書の原本)を提出する場合※書面の様式を様式５に示すが、同等の記載があれば別様式でも可とする。 (３) 納付期日ア 小切手等にて納付する場合令和８年３月３１日(火) 午後１時00分※納付期日までに、５の部局へ小切手等にて納付する旨連絡すること。 イ (１)ア及びイの免除要件に該当することを証明する書面を提出する場合令和８年３月３１日(火) 午後２時00分※郵送で提出する場合も期間内必着とする。 (４)入札保証金の還付入札保証金又はこれに代わる担保は、入札終了後還付する。 ただし、落札者に対しては、契約保証金に充当する場合のほか、契約締結後還付する。 13 開札(１) 日時令和８年４月１日(水) 午後３時00分(２) 場所福岡県総務部防災危機管理局災害対策本部会議室(行政北棟３階)※但し、災害発生などの事情で災害対策本部室が使用できない場合は、別途県が指示する日時・場所にて実施(３) 開札に立ち会うことを認められる者開札は、入札者又はその代理人を立ち会わせて行うものとする。 この場合において、入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。 (４) 落札者がない場合ア 第１回の入札で落札者が決定しないときは、地方自治法施行令第 167 条の８第4項の規定により、再度の入札を直ちに行う。 再入札の回数は１回とする。 イ 再度の入札に付し落札者がない場合は、再度の入札で有効な最低の価格の入札書を提出した者と予定価格の範囲内で随意契約の協議を行い、合意を得て、その者と契約を行うことがある。 ウ イの協議は、開札の直後に行う。 14 入札の無効次の入札は無効とする。 なお、13の(４)により、再度入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わることができない。 (１) 金額の記載のないもの、または、入札金額を訂正した入札(２) 法令又は入札に関する条件に違反している入札(３) 同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者のすべての入札(４) 所定の場所及び日時に到達しない入札(５) 入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札(６) 入札保証金が12の(１)に規定する金額に達しない入札(７) 金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札(８) 入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者(開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。 )及び虚偽の申請を行った者がした入札15 落札者の決定の方法(１) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をしたものが２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 16 履行確認(１) 落札者が本委託業務に関連して提出した書類内容は、すべて履行確認の対象とする。 (２) 履行確認終了後、落札者が提出した書類について虚偽の記載があることが判明した場合には、落札者に対して損害賠償等を求めることができる。 17 予定価格の事前公表無18 契約に関する事項(１) 本契約では、契約履行期限をあらかじめ定めているため、県側の責による場合を除き、履行の延期は認められない。 (２) 落札者決定後、契約書の作成を要する。 落札者は暴力団排除条項を記載した誓約書(様式６)を契約締結時までに提出すること。 なお、契約に要する一切の費用は落札者の負担とする。 (３) 落札者が課税事業者である場合は契約書に契約金額に合わせて取引に係る消費税及び地方消費税の額を明示する必要があるため、契約締結時までに様式７「課税(免税)事業者届出書」を提出すること。 (４) 契約保証金契約金額の100分の10以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の100分の10以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書(原本)を提出する場合イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。 )との同種・同規模の契約(契約金額の２割に相当する金額より高い金額)を履行(２件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した履行証明書の原本)を提出する場合※書面の様式を様式５に示すが、同等の記載があれば様式に拘らず提出可とする。 19 その他(１) 入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他、県の情報(公知の事実を除く。 )を漏らしてはならない。 (２) 入札に参加する者は、人権に関する法令を遵守するとともに、自社で人権侵害が発生しないよう予防措置を講じるなど、人権尊重に取り組むよう努めるものとする。 - 1 -別紙１令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務仕 様 書福 岡 県総務部防災危機管理局防災企画課- 2 -１ 業務の名称令和８年度福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務２ 契約期間令和８年４月(契約締結の日)～令和９年３月３１日３ 履行場所福岡県総務部防災危機管理局が指示する用務先４ 管理対象車両(発注者が所有)車種 初年度登録 型式 台数日産エクストレイル2000cc 平成30年５月 DBA-NT32 １台５ 委託業務内容(１) 管理車両の運行・福岡県総務部防災危機管理局の指示に基づく運行計画の作成・運行計画に基づく車両の運行(２) 管理車両の整備等・車両の日常点検整備・車両の洗車及び日常清掃・燃料の補給・美化用品及び車両備品の管理・車検及び定期点検整備等に伴う車両の納車及び引き取り(３) 管理車両の自動車保険(任意保険)への加入(４) 事故処理に関する全般(事故処理、自己の際の交渉、修理及び代車の手配、補償等一切)(５) その他上記に付帯する業務(６)運行管理業務に必要な報告書類等の作成及び提出６ 基本管理日等(１)基本管理日令和８年４月(契約締結の日)～令和９年３月３１日※運行除外日・日曜日、土曜日・国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日・12月29日から１月３日までの日・発注者と受注者が協議の上、あらかじめ除外する日- 3 -(２)基本管理時間原則として８時 30 分から 17時 15 分までとする(うち休憩時間 60 分)。 ただし、業務内容や交通事情等により上記の管理時間を超過することがある。 基本管理時間を超過する時間数は、年間８０時間程度を見込むものとする。 ７ 基本走行距離年間２０，０００km８ 運行管理委託業務責任者等(１)受注者は、運行管理委託業務責任者及び車両管理者(運転手)を定め、別添１「運行管理委託業務責任者等の通知について」により発注者に通知する。 また、運行管理委託業務責任者及び車両管理者の変更がある場合についても同様とする。 なお、運行管理委託業務責任者は車両管理者を兼任することはできない。 (２)運行管理委託業務責任者は委託業務実施の責任者として、車両管理者に業務を指示するとともに指揮監督を行う。 (３)車両管理者は、運行管理委託業務責任者の指揮命令、指示に基づき運転業務等の委託業務を実施する。 (４)車両管理者は、県内の道路状況、地理に十分な知識を持ち、高い安全意識と運転技術、運転経験を有していること。 また、公用車の運行に必要な品位とマナーを備え、健康で安全運転を継続的に遂行することが可能な者とする。 (５)車両管理者は、運転前及び運転後にアルコール検査(道路交通法施行規則第９条の 10 第６号の規定に基づき国家公安委員会が定めるアルコール検知器を用いること。 )を行い、業務に支障のないことを確認すること。 なお、アルコール検査に必要な機器は受注者が用意すること。 また、車両管理者は、アルコール検査による数値確認の結果を運行管理委託業務責任者に対面又は電話等対面に準じた方法で報告し、その結果を運行管理委託業務責任者は別添５(別紙２)「車両運行の確認等の記録簿」に記録すること。 (６)受注者は、車両管理者がやむを得ず欠勤する場合には、代替車両管理者を就業させ、業務遂行に支障がないようにすること。 ９ 運行管理委託業務等(１)発注者は、当該週分の別添２「運行指示書」を作成し、原則として運行当日の１週間前までに運行管理委託業務責任者へ提示する。 また、受注者は運行指示書の受取り後、運行前日までに別添３「運行計画書」を提出する。 ただし、急遽運転業務が必要となった場合は、可能な範囲で発注者の依頼に応じること。 また、緊急その他やむを得ない場合における急な目的地及び発着- 4 -時間等の変更にも柔軟に対応すること。 このため、連絡が取れる体制を整備すること。 (２)運転経路は、目的地や発着予定時間を基に、時間や経費等を総合的に判断して合理的なものとすること。 なお、用務地に駐車場がない場合は、必要に応じて車両を適宜動かす等の対応をすること。 (３)車両管理者は、当日の業務終了後、車両を発注者が指定した車庫に格納保管すること。 (４)受注者は、常時連絡が取れるよう車両管理者に携帯電話を装備させること。 (５)車両管理者は福岡県総務防災危機管理局防災企画課内に常駐する。 (６)運行管理委託業務責任者は、業務終了後の翌開庁日までに、当該業務日分の別添４「運転日誌」を発注者(運行管理者)に提出し、確認を受けること(原本の提出が間に合わない場合は、ファクシミリ又は電子メール等の方法により内容確認を受け、速やかに原本を提出すること。 )。 (７)運行管理委託業務責任者は１ヶ月単位で別添５「運行管理業務報告書及び車両運行の確認等の記録簿について」、別添５別紙１「運行管理業務報告書」及び別添５別紙２「車両運行の確認等の記録簿」を作成し、当該報告月の翌月の 10 日(閉庁日の場合はその翌開庁日)までに発注者に提出し、確認を受けること。 (８)車両管理者は、常に自動車を清潔に保ち、必要な調整を行うこと。 (９)車両管理者は、必要に応じて燃料、美化用品、車両備品を補給し、常に運行に支障のない状態を保持すること。 (10)車両管理者は、道路交通法等関係法規を遵守し、安全運転を行うこと。 (11)車両管理者は、本業務に適した服装を着用するなど常に容姿を正しく、丁寧な対応を心掛けること。 (12)運行管理委託業務責任者及び車両管理者は、業務上知り得た個人情報及び発注者の業務上の秘密を第三者へ漏らしてはならない。 また、契約期間終了後も同様の義務を負うものとする。 ＜参考＞ 業務体制図[発注者] [受注者]※緊急その他やむを得ない等の場合はこの限りではない。 車両管理者(運転手)運行管理者(所属長)※道路運送法、貨物自動車運送事業法に基づくものではない。 指揮監督等指示等報告等運行管理委託業務責任者※必置報告等- 5 -１０ 自動車保険(１)受注者は、以下の条件と同等もしくはそれ以上の条件で自動車保険(任意保険)契約を締結し、業務開始後、速やかに契約を証明できる書面の写しを提出すること。 なお、当該保険については、発注者自らが運転した場合にも補償対象となることを条件とすること。 対人賠償 無制限対物賠償 無制限人身傷害保険 3,000万円車両保険 時価(２)発注者の責に帰すべき理由によるものを除き、事故の際の補償と処理については受注者が行い、事故に伴う管理車両の損害は受注者が負担すること。 １１ 交通事故発生時の対応(１)交通事故が発生した場合は、車両管理者は、速やかに負傷者の救護、危険防止措置、警察への通報、相手方の確認等、事故現場において必要な措置を講じた上で、運行管理委託業務責任者へ連絡し指示を求めること。 また、運行管理委託業務責任者は、速やかにその旨を発注者に報告すること。 (２)受注者は、事故の状況、相手方及び事故の負傷の程度等を記載した別添６「庁用自動車事故報告書」を発注者に提出すること。 (３)業務中に発生した管理車両に関わる自動車保険の対象となる対人、対物、搭乗者及び自動車(車両)の事故について、受注者は、その損害に対する賠償責任を負い、かつ、これに伴う一切の費用を負担すること。 (４)管理車両の修理にあたっては、受注者は修理方法を報告の上で実施すること。 (５)受注者は、業務中に発生した事故により管理車両が使用できない時は、代替車を用意し(管理車両と同等程度以上の車両)、遅滞なく配置すること。 １２ 経費の負担受注者負担 発注者負担・委託業務内容を実施するための経費・日常点検整備費用・車両の洗車及び日常清掃費用(美化用品を含む)・自動車保険(任意保険)の保険料・事故の際の補償、修理代・車両維持費(車検、法定点検、自賠責保険、税金等の諸費用及びタイヤ、エンジンオイル等消耗品代を含む)・燃料費・有料道路使用料・運行にかかる駐車料金- 6 -・発注者負担を除く管理車両の修理、代車費用・受注者の人件費・受注者の携帯電話及び通話代１３ 基本管理時間、基本走行距離を超えた場合(１)契約単価に従い、基本管理時間を超過した分については、１ヶ月単位で別添５別紙１「運行管理業務報告書」により確認を受け請求すること。 この場合において、１時間未満の端数がある場合は、３０分以上は切り上げ、３０分未満は切り捨てること。 (２)１ヶ月単位で別添５別紙１「運行管理業務報告書」により確認を受け、累計走行距離が基本走行距離を超えた場合は、契約単価に従い請求すること。 １４ 協議等この仕様に定めのない事項、また、疑義が生じた事項については、発注者と受注者の双方が協議の上決定する。 １５ その他無線中継局など地図にない道路や舗装されていない道路の運行が必要な場合がある。 令和８年○月○○日福岡県総務部防災危機管理局防災企画課長(運行管理者) 殿(受注者)住所事業者名代表者役職・氏名 印「運行管理業務報告書」及び「車両運行の確認等の記録簿」について標記について、福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託契約書第１２条第１項及び仕様書５(６)並びに９(７)に基づき、令和○年○月分の「運行管理業務報告書(別紙１)」及び「車両運行の確認等の記録簿(別紙２)」を別紙のとおり報告します。 記１． 業務の名称 福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務２． 契約年月日 令和８年○月○日３． 履行期間 令和８年○月○日から令和９年○月○日まで４． 運行状況 別紙１「運行管理業務報告書(令和○年○月分)」別紙２「車両運行の確認等の記録簿(令和○年○月分)」以上別添５車両管理者安全運転管理補助者運行管理委託業務責任者午後 時 分(車両番号)(住 所)発生場所県 市町村発生概要庁 用 自 動 車 事 故 報 告 書発生日時 年 月 日( 曜日)午前天候(年 月 日 警察署へ届出)相手方の被害状況(氏 名)(車両番号) (写真貼付)当方の被害状況 (写真貼付) 車両管理者氏名 同乗者職氏名 上記のとおり事故が発生したので報告します。 年 月 日 福岡県総務部防災危機管理局防災企画課長(運行管理者) 殿 安全運転管理補助者氏名 運行管理委託業務責任者氏名 別添６令和８年○月○○日福岡県総務部防災危機管理局防災企画課長(運行管理者) 殿(受注者)住所事業者名代表者役職・氏名 印運行管理委託業務責任者等の通知について標記について、福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託契約書第７条及び仕様書８．(１)に基づき、運行管理委託業務責任者等を下記のとおり定めたので通知します。 記区分 氏名運行管理委託業務責任者安全運転管理補助者車両管理者以上別添１(受注者) 御中福岡県総務部防災企画課長(運行管理者)発注者連絡先使用車年 月 日 時年 月 日 時使用用件備 考乗車予定者使用日時運 行 指 示 書分から 福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託契約書及び仕様書に基づき、下記のとおり運行を依頼します。 福岡３０２め７６３４福岡県総務部防災危機管理局 課 係 担当者(氏名)電話番号：E-mail：分まで用務地３用務地１福岡県庁本庁舎南玄関(東公園側)住所:博多区東公園7-7降車地用務地２ 使用区間乗車地福岡県庁本庁舎南玄関(東公園側)住所:博多区東公園7-7用務地４別添２福岡県総務部防災危機管理局防災企画課長(運行管理者) 殿 福岡県総務部防災危機管理局庁用自動車運行管理業務委託契約書及び仕様書に基づき、下記のとおり運行計画書を提出します。 出発時刻 帰庁時刻 所要時間(氏名)○○ ○○(氏名)○○ ○○(氏名)○○ ○○(氏名)○○ ○○○○ ○○4 1 14:00 17:00 3:00・乗車地 福岡県庁本庁舎南玄関(博多区東公園7-7)・経由地・降車地 福岡県庁本庁舎南玄関(博多区東公園7-7)住所事業者名代表者役職・氏名(受注者)運行計画書使用する者(県職員等)摘要 運行区間 月 日運行時間運行管理委託業務責任者安全運転管理補助者車両管理者(運転手)車両記載例別添３車両管理者安全運転管理補助者運行管理委託業務責任者車両番号出発エンジン前照灯・尾灯制動灯・後退灯後写鏡後部反射器令和 年 月 日 時 分有・無 数値[]運行前確認 運行後確認確認時刻酒気帯びの有無チェッカー使用運転の可否確認時刻酒気帯びの有無チェッカー使用可・不可確認者確認者ガソリン・オイル、水漏れウィンドクリーナー自動車検査証の有効期間ブレーキ ハンドルタイヤ計器名特 記事 項※修理入庫、修理完了、手直しの実施、ブレーキ調整、グリスショップ、パンク修理、酒気帯び確認等に係る特記事項を記入オイル・水方向指示機警音器バッテリー(記載方法)「良」「不良」等で記載運 転 前 点 検異常が認められた箇所オイル ℓその他燃 料 状 況種 別 給油量 摘 要ガソリン ℓ確認確認方法 対面・電話等ｋｍ酒 気 帯 び の有 無 の 確 認令和 年 月 日 時 分有・無 数値[] 確認方法 対面・電話等ｋｍ時間 分走行距離ｋｍ 合計到着 氏名 人員運転年月日車両管理者(運転手) 令和 年 月 日( 曜日)運 転 状 況使用する者運転区間運転時間走行後メーター課(室)ｋｍｋｍ自動車検査証の有効期間 運 転 日 誌別添４出発時刻 帰庁時刻 所要時間出発前ﾒｰﾀｰ(km)帰庁後ﾒｰﾀｰ(km)運行前 運行後 燃料(ℓ) オイル(ℓ)○○ ○(氏名) ○○ ○(氏名) ○○ ○(氏名) ○○ ○(氏名) 4 1 14:00 17:00 3:00・乗車地 福岡県庁本庁舎南玄関 (博多区東公園7-7)・経由地・降車地 福岡県庁本庁舎南玄関 (博多区東公園7-7)15,236 15,281酒気帯び無し数値[0.00mg/l未満]酒気帯び無し数値[0.00mg/l未満]30 5 良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良良 不良仕業点検項目 ①ブレーキ ②ハンドル ③エンジン ④オイル・水 ⑤ガソリン・オイル・水漏れ ⑥タイヤ ⑦前照灯・尾灯・制動灯・後退灯 ⑧方向指示機・警音器 ⑨ウィンドクリーナー ⑩計器 ⑪後写鏡、後部反射器 ⑫バッテリー 異常が認められた場合は、摘要欄に記入すること。 酒気帯びの有無運行管理業務報告書(令和 年 月分)使用する者(県職員等)摘要 運行区間 月 日走行距離仕業点検燃料状況(出発前) 運行時間運行管理委託業務責任者安全運転管理補助者車両管理者(運転手)車両番号 福岡３０２め７６３４所属 総務部防災危機管理局防災企画課記載例別添５(別紙１)車両運行の確認等の記録簿確認時刻チェッカー使用確認方法酒気帯びの有無署名確認時刻チェッカー使用確認方法酒気帯びの有無確認 署名・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・( )R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号可 ・ 不可( )( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 可 ・ 不可可 ・ 不可対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕対面 ・ 電話等 R 車両番号対面 ・ 電話等 可 ・ 不可( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等 可 ・ 不可( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等 可 ・ 不可( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕対面 ・ 電話等 R 車両番号対面 ・ 電話等 可 ・ 不可( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕対面 ・ 電話等R 車両番号対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕対面 ・ 電話等R 車両番号対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕対面 ・ 電話等R 車両番号対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕有 ・ 無数値〔 〕対面 ・ 電話等 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等有 ・ 無数値〔 〕運行年月日運行する車両酒気帯びの有無の確認運行管理委託業務責任者等運転の可否R特記事項運行前 運行後運転者 運転者可 ・ 不可運行管理委託業務責任者等有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可可 ・ 不可可 ・ 不可可 ・ 不可可 ・ 不可受注者名： 車両管理者名：可 ・ 不可別添５(別紙２)(別添３)車両運行の確認等の記録簿確認時刻チェッカー使用確認方法酒気帯びの有無署名確認時刻チェッカー使用確認方法酒気帯びの有無確認 署名・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・受注者名：○○株式会社 車両管理者名：◆◆ ◆◆運行年月日運行する車両酒気帯びの有無の確認特記事項運行前 運行後運転者 運行管理委託業務責任者等 運転者 運行管理委託業務責任者等運転の可否13:00 ✔有 ・ 無数値〔 〕可 ・ 不可 □□ 15:30 ✔有 ・ 無数値〔 〕✔ □□ R ● ● ● 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( 福岡500か○○○○)8:30 ✔有 ・ 無数値〔0.05〕可 ・ 不可 □□有 ・ 無数値〔 〕R ✕ ✕ ✕ 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等運転を同行者の◇◇と交代して出張するよう指示※電車通勤のため通勤中の飲酒運転は行っていない。 ( 福岡500か○○○○)有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可有 ・ 無数値〔 〕有 ・ 無数値〔 〕R 車両番号対面 ・ 電話等 対面 ・ 電話等対面 ・ 電話等( )有 ・ 無数値〔〕可 ・ 不可( )R 車両番号対面 ・ 電話等アルコールチェッカーでの測定時刻を記入すること有の場合は、数値を記入すること無の場合は省略可