本庁舎外植栽花壇管理業務委託

本庁舎外植栽花壇管理業務委託 ここから本文です。 本庁舎外植栽花壇管理業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名本庁舎外植栽花壇管理業務委託履行場所千葉市中央区千葉港1番1号外1か所履行期間令和7年4月1日～令和8年3月31日使用する名簿委託業種・種目緑地管理・道路清掃入札参加申請期間（募集期間） 令和7年2月21日～令和7年2月28日開札日令和7年3月13日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要本庁舎および千葉中央コミュニティセンターの庭園内樹木の刈込、草刈及び花壇、花鉢等の定期的な植込み並びに灌水等の管理業務。 入札担当課・係等財政局資産経営部新庁舎整備課運用調整第一班電話：043-245-5083案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 案件詳細・仕様書（PDF：1,064KB） ・資格要件等は委託発注表（PDF：480KB） をご覧ください。 ・入札参加申込書や希望型指名競争入札制度のてびき等については、財政局希望型指名競争入札のページ（別ウインドウで開く） をご確認ください。 本庁舎外植栽花壇管理業務委託仕様書１ 委 託 名 本庁舎外植栽花壇管理業務委託２ 委託場所 千葉市中央区千葉港１番１号外１か所(千葉市役所本庁舎、千葉中央コミュニティセンター及びその敷地)３ 委託期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで４ 対象施設 本庁舎及び千葉中央コミュニティセンター敷地内の庭園、花壇、花鉢等５ 業務目的本庁舎外植栽花壇管理業務委託(以下、「本業務」という。 )は、千葉市役所本庁舎(以下、「本庁舎」という)及び千葉中央コミュニティセンター敷地内の樹木、花壇、屋上庭園及び壁面緑化等の剪定、草刈り、施肥、草花の植え替え等により植栽の良好な生育及び外構の美観を維持し、緑化を推進することを目的とする。 さらに自動潅水設備の維持にも努める。 ６ 一般事項(１)用語の定義本庁舎外植栽花壇管理業務委託仕様書(以下、「本仕様書」という。 )において用いる用語の定義は、次のとおりとする。 ア 「現場責任者」とは、本業務の現場業務を総合的に把握し円滑に実施するために発注者との連絡調整を行う者で、現場における受注者側の責任者をいう。 イ 「現場責任者の職務を代理する者」とは、本業務の現場業務の中で現場責任者が不在の場合にその職務を代行する者のことをいう。 ウ 「業務従事者」とは、現場責任者、現場責任者の職務を代理する者及び業務責任者以外の者を総称していう。 (２)受注者は、本業務の履行にあたり、関係法令等を遵守し、本仕様書に定められた項目を誠実に履行すること。 また、業務従事者への賃金の支払いや労働条件についても、最低賃金法等の労働関係法令を遵守するとともに、業務従事者の賃金について、発注者から関係書類等の提出を求められた場合はただちに提出すること。 (３)受注者は、業務上知り得た市の秘密事項を第三者に漏らしてはならない。 このことは、契約の解除後及び期間満了後においても同様とする。 (４)受注者は、本業務の実施にあたって、発注者又は第三者に損害を及ぼしたときは、その旨を速やかに発注者に報告する。 なお、発注者の責任に帰する場合のほかは、受注者がその賠償の責任を負う。 (５)本市では、環境マネジメントシステム(C-EMS)を運用し、省資源・省エネルギーの推進、３Ｒ(発生抑制、再使用、再生利用)活動の推進及びグリーン購入の推進等、環境負荷の低減に関する取組みを行っていることから、本業務の履行においても、可能な範囲で、環境に配慮して作業を実施すること。 (６)本仕様書及び契約書に定めがない事項は、発注者と受注者と協議のうえ定めるものとする。 ７ 現場責任者の選任及び役割(１)現場責任者の選任受注者は、業務を適正に履行するため、業務従事者の中から現場責任者及びその職務を代理する者を選任し、発注者へ届け出ること。 (２)現場責任者の役割ア 現場責任者は、業務従事者に業務目的、作業内容及び発注者の指示事項等を伝え、その周知徹底を図ること。 また、常に発注者と連絡の取れる体制をとること。 イ 現場責任者は、業務従事者の勤務状況を把握し、業務の向上に努めること。 ウ 現場責任者は、発注者より本業務の実施状況について確認の求めがあった場合には、これに立ち会うこと。 ８ 業務実施に伴う駐車場の利用本庁舎の駐車場の利用はできない。 ただし、作業上やむを得ず駐車する必要が生じたときは別途協議する。 ９ 服務規律(１)業務従事者は、本業務を行うに適した統一された服装及び名札を着用し、業務従事者であることを明確にするとともに、常に清潔を保たなければならない。 (２)業務従事者は、鍵や本庁舎入退室用ICカード等の貸与を受けた場合、管理を徹底するとともに本業務を遂行するために必要な場合に限って使用することとし、複製はしないこと。 (３)業務従事者は、対象施設の図面など業務に関する資料の閲覧又は貸与を受けることができる。 貸与を受けた場合は、管理を徹底するとともに、本業務を遂行するために必要な場合に限って使用することとし、複製はしないこと。 (４)業務従事者は、対象施設が公共施設であることを十分に認識し、礼儀正しく品行を慎み来庁者に対しては親切丁寧を旨とし、仮にも粗暴な言動があってはならない。 (５)業務従事者は、エレベーターを使用する際は、他の利用者に対して声かけをしてから乗り入れ、来庁者を優先させること。 なお、本庁舎にあっては、発注者の指定するエレベーターを使用すること。 (６)業務従事者は、拾得物について、ただちに発注者に届け出ること。 (７)業務従事者は、本業務に関係のない場所及び部屋への出入りはしないこと。 (８)業務従事者は、業務中の飲酒、その他職務遂行を怠るような行動をとってはならない。 (９)建物施設内は、全面禁煙である。 また、本市における路上喫煙防止の取組みの趣旨を斟酌し、近隣での路上喫煙等についても慎むこと。 10 提出書類受注者は、発注者と協議の上、次に掲げる書類を提出すること。 なお、作業計画書は、発注者の承認を得ること。 № 提出書類 内 容 提出時期１ 業務着手届 業務に着手した日を示したもの ・業務開始前２ 業務従事者名簿 業務従事者の氏名、年齢を記載したもの・業務開始前・内容変更時３ 作業計画書 作業内容や実施時期の計画を示したもの ・業務開始前４ 作業日報 作業の実施状況及び結果を示したもの ・４半期ごとの業務完了時５ 業務報告書４半期ごとの作業実施状況及び結果を示したもの(作業写真)・４半期ごとの業務完了時６ 業務完了届 業務を完了した日を示したもの ・業務完了した時11 業務内容業務内容については、公園緑地維持標準仕様書(都市局公園緑地部)に基づき行うものとする。 (１)業務の範囲ア 樹木の刈込・剪定(ア)外構：イヌマキ、ウバメガシ(生垣及び中木)、ボックスウッド、ハマヒサカキ、槙、シャリンバイ、ツゲなどは年間２回、その他の外構植栽は年間１回、刈込・剪定を行う。 (イ)屋上庭園：年間２回、刈込・剪定を行う。 (ウ)壁面緑化：年間４回、刈込・剪定を行う。 イ 花壇・花鉢の草花の植え替え年間４回(５月、７月、９月、１１月を目途に)花壇・花鉢の植え替えを行う。 周辺との調和を図るよう、仕様書別表の草花を植え込むにあたり配列・配色等を工夫すること。 ウ 草刈り及び除草(ア)外構：年間５回(６月、７月、８月、９月、１０月)本庁舎敷地内の外周部分及び園地の草刈り(機械と人力併用作業)を行う。 (イ)屋上庭園：年間１２回(主として６月から１０月の間)手作業で除草を行う。 (ウ)壁面緑化：年間１２回(主として５月から１０月の間)手作業で除草を行う。 エ 土壌改良等(ア)外構・壁面緑化・屋上庭園共通して年２回以上、施肥(化成肥料)を行う。 (イ)壁面緑化樹脂プランターの点検を行い、根詰まりや劣化、フレーム等に異常がみられる場合は市担当者に報告し、必要に応じ対応策を検討する。 オ 灌水(ア)草花や樹木等、定期的に状況を観察し、必要に応じて灌水を行う。 (７～９月は一週間に４回程度灌水を行う。 )(イ)自動潅水は季節に応じて潅水時間を設定する。 (ウ)屋上庭園：自動潅水の点検及びフィルター清掃などを年間２回行う(エ)壁面緑化：自動潅水の点検及びフィルター清掃などを年間４回行うカ 樹木の本数、太さの調査年１回、敷地内に生育している樹木の種類、本数や幹周りの太さを調査し、報告書を作成する。 キ 農薬等の使用について樹木や草花等の害虫防除のための農薬等は原則使用しないこととし、やむをえず使用した場合は、種類数量等を記録し、報告すること。 ク その他必要に応じて軽微な作業(枯枝切り等)を行う。 ケ 剪定枝・枯葉等は民間再資源化施設へ搬入を行うこと。 コ 本庁舎の清掃業者が集めた剪定枝・枯葉等も併せて搬出し、民間再資源化施設へ搬入を行うこと。 (枯葉等を入れるための袋を提供すること。 )■⑩地上緑化部分の植栽の内訳区分 実施場所 種 類 内 容 時期① 国道側(出入口付近) 桜 枝切り 別表② 国道側 松 剪定 〃③ 中央コミュニティセンター側 ケヤキ他 枝切、草刈、灌水 〃④ 国道側 マテバシイ他 剪定・刈込、草刈 〃⑤ 駐車場花壇周り 雑草 除草(ｱｽﾌｧﾙﾄ隙間) 適時⑥ 敷地境界付近、千葉銀行側 雑草 除草(ｱｽﾌｧﾙﾄ隙間) 〃⑦ みなと公園側 ベニバナシャリンバイ 灌水、除草、施肥 〃⑧ 屋上庭園 アベリア・ホープレイズ他 除草、苅込、施肥 〃⑨ 壁面緑化 テイカカズラ・ハツユキカズラ 除草、剪定・刈込、施肥 〃⑩ 地上緑化 下記 灌水、除草、施肥、剪定 〃↓モノレール側↑国道側↓みなと公園側種類 密度 数量 数量低木 アベリア・ホープレイズ 12株/㎡ 132.64 ㎡ 1,593 株低木 フィリフェラオーレア 12株/㎡ 93.7 ㎡ 1,124 株低木 コクチナシ 12株/㎡ 83.72 ㎡ 1,005 株低木 オタフクナンテン 12株/㎡ 147.99 ㎡ 1,776 株計 458.05 ㎡種類 密度 数量 数量地被 ハツユキカズラ 44pot/㎡ 32.98 ㎡ 1,451 pot地被 リュウノヒゲ 64pot/㎡ 52.49 ㎡ 3,360 pot計 85.47 ㎡■⑧屋上庭園(低層棟7階)の内訳※屋上の緑化部分全域にマルチング敷設。 (針葉樹皮(難燃性)で20mm以上の敷設厚)※上記は新庁舎竣工時時点。 ↓モノレール側↑国道側①②③④⑤⑥⑦⑧⑩⑩⑩↓みなと公園側■⑨壁面緑化の範囲①壁面緑化の合計長さ ＝ 1246.798ｍ②プランター２段の合計長さ(①２段)＝ 2493.596ｍ↑国道側千葉中央コミュニティセンター樹木の内訳区分 実施場所 種 類 内 容 時期① 玄関脇 ヒバ、サツキ他 剪定、刈込み 適時② モノレール側 ケヤキ 剪定 〃(２)業務の確認ア 現場責任者は、４半期ごとに、作業計画書に記載した業務終了後速やかに、業務報告書を作成し、発注者に報告を行うこと。 イ 発注者は、作業の実施状況について、現場責任者へ報告を求めることができる。 ウ 発注者は、業務報告を受けたときにおいて、業務内容が本仕様書の要件を満たしていないと認める場合は、現場責任者に対し追加作業の指示を行うことができる。 なお、現場責任者は、追加作業を終えたときは、再度上記アにより報告し、履行の検査を受けるものとする。 12 委託料の支払等(１)受注者は、業務がすべて完了したときは「業務完了届」を提出し、発注者が行う業務の検査を受けるものとする。 (２)受注者は、上記(１)による発注者の検査に合格したときは、委託料の請求をすることができる。 (３)発注者は、受注者に委託料を全ての業務完了後に支払うものとし、上記(２)の規定による請求があったときは、請求を受けた日から３０日以内に委託料を支払うものとする。 別表刈込み・剪定草刈り花※気象条件等により草花の種類、植替時期を変更する場合は、同等以上とする。 ９月 １０月 １１月 １２月 作業内容 4月 ５月 ６月 ７月 ８月 ３月 シャリンバイ槙ウバメガシツツジ・サツキ１月 ２月ベゴニアビオラパンジーノースポール マテバシイ 椎・柾木ツゲ草刈りインパチェンスペチュニアニチニチソウ 番号 業 種 委 託 名 委 託 場 所 委 託 期 間 資 格 要 件1 緑地管理・道路清掃 令和７年４月１日から ①令和８年３月３１日まで② ③ 本店が千葉市内にあること。 (地区区分が「市内業者」)④1 申込期間 令和７年２月２１日(金)から令和７年２月２８日(金)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝祭日除く)2 申込場所 千葉市役所高層棟６階財政局資産経営部新庁舎整備課運用調整第一班(電話０４３－２４５－５０８３)3 申込用紙 希望型指名競争入札参加申込書(様式第１号)を使用してください。 4 提出書類 ・希望型指名競争入札参加申込書(様式第１号)・履行実績の確認書類(契約書及び業務内容等の写し)5 申込方法 持参又は郵送。 郵送の場合は簡易書留又は特定記録にて２月２８日午後５時必着。 6 質問事項 質問書を提出すること。 ・質問提出期限は令和７年２月２８日午後５時まで・提出場所は千葉市役所高層棟６階財政局資産経営部新庁舎整備課運用調整第一班(電話０４３－２４５－５６２８)・回答は、新庁舎整備課よりＦＡＸまたはメールにて令和７年３月７日午後５時までに行う。 6 その他 ・財政局希望型指名競争入札制度のてびきを事前に確認してください。 ・審査のうえ、資格要件等に適合しなければ指名されないこともあります。 また、指名後に資格要件等に適合しなくなった場合には、指名を取り消すことがあります。 ・本案件に係る予算が議会の議決を得られない時は、契約手続きを中止します。 ※希望型指名競争入札参加申込書様式及び上記資格要件①に設定されている資格については、財政局希望型指名競争入札のページにてご確認ください。 財政局希望型指名競争入札のホームページ https://www.city.chiba.jp/zaiseikyoku/zaisei/shikin/kibougatakyoso.html１契約で本契約と同種の植栽花壇管理業務を、元請けで平成３１年度から令和５年度に１年間継続して契約し履行した実績があること。 (実績は官民問わず)・千葉市中央区千葉港１番１号外１か所委 託 概 要委託発注表(希望型指名競争入札) 本庁舎および千葉中央コミュニティセンターの庭園内樹木の刈込、草刈及び花壇、花鉢等の定期的な植込み並びに灌水等の管理業務。 令和７年度本庁舎外植栽花壇管理業務委託財政局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条第１項各号に掲げる要件のすべてに該当すること。 「令和６・７」年度千葉市委託入札参加者名簿」に希望業種大分類「緑地管理・道路清掃」、中分類「除草・緑地管理」及び「樹木管理」で登録されていること。