【ＵＲコミュニティ】令和８９年度産業廃棄物等の収集運搬及び処分業務（東埼玉住まいセンター） （令和8年1月7日）

【ＵＲコミュニティ】令和８９年度産業廃棄物等の収集運搬及び処分業務（東埼玉住まいセンター） （令和8年1月7日） 入札公告(掲示用)「独立行政法人都市再生機構公告第14号」次のとおり一般競争入札に付します。 令和８年１月７日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均◎調達機関番号 599 ◎所在地番号 11１ 調達内容(1) 品目分類番号 78(2) 購入等件名及び数量令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター) 一式(3) 調達案件の仕様等 入札説明書による。 (4) 履行期間 令和８年４月１日から令和10年３月31日まで(5) 履行場所 入札説明書による。 (6) 入札方法イ 本件は単価契約である。 入札金額は、品目ごとの単価に予定数量を乗じた金額の合計とする。 入札書には内訳書を添付すること。 内訳書に記載の合計額と入札書に記載の金額に相違があった場合及び内訳書の記載に誤りがあった場合、当該入札書は無効とする。 なお、予定数量は発注者の過去の実績を基に算出、記載したものであり、記載どおりの発注を確約するものではない。 ロ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 競争参加資格(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則第 331 条及び第 332 条の規定に該当する者でないこと。 (2) 令和７・８年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格審査において、「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。 なお、当該競争参加資格を有しない場合は、３(2)の競争参加資格確認申請書の提出期限までに令和７・８年度「物品購入等の契約に係る競争参加資格審査」の申請を行い、確認を受け、かつ開札までに認定を受けていること。 ※「全省庁統一資格」は独立行政法人都市再生機構の競争参加資格とは何ら関係ないため、注意されたい。 競争参加資格審査の申請等に関する問合せ先は次のとおり。 〒163-1382 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー19階独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部総務部経理課(電話03-5323-5705)(ただし、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和 23 年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。 )を除く毎日午前10時から午後５時まで)(3) 競争参加資格確認申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部長等から指名停止の通知を受けていないこと。 (4) 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (5) 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者もしくはこれに準ずる者でないこと。 (6) 履行場所及び中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市より産業廃棄物収集運搬業許可を受けている者であり、取り扱うことのできる産業廃棄物の種類が「廃プラスチック類」「金属くず」「木くず」「ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず」を含むこと。 (7) 中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市より産業廃棄物処分業許可を受けている者であり、取り扱うことのできる産業廃棄物の種類が「廃プラスチック類」「金属くず」「木くず」「ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず」を含むこと。 ３ 入札手続等(1) 入札説明書の交付期間及び交付方法イ 交付期間令和８年１月７日(水)から令和８年３月５日(木)までロ 交付方法独立行政法人都市再生機構ホームページからダウンロードすること。 (2) 競争参加資格申請書等の提出期限、提出場所及び提出方法イ 提出期限令和８年１月 22 日(木)(ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前 10時から午後５時まで)ロ 提出場所〒340-0041 埼玉県草加市松原１-１-６ハーモネスタワー松原A棟３階独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンター電話048-941-5311ハ 提出方法持参又は郵送すること。 持参の場合は、あらかじめ提出日時を提出場所に連絡のうえ、持参すること。 郵送の場合は書留郵便で同日同時刻必着とし、封筒に入札件名及び「申請書在中」と朱書すること。 (3) 入札書の提出期限、提出場所及び提出方法イ 提出期限令和８年３月５日(木) 正午ロ 提出場所〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-22 テラススクエア９階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ東日本業務センター 契約課 電話03-5217-0559ハ 提出方法提出期限までに必着での書留郵便による郵送とし、提出先への持参又は電送によるものは受け付けない。 (4) 開札の日時及び場所イ 開札日時令和８年３月９日(月)午後１時ロ 開札場所(3)ロと同じ※入札は郵送による事前受付のみとし、開札時の立会いは不可とする。 ４ 独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月７日閣議決定)において、「独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進める」とされているところ。 これに基づき、以下のとおり、都市機構との関係に係る情報を都市機構のホームページで公表するため、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行うこと。 なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなす。 また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力のない相手方については、その名称等を公表する場合がある。 (1) 公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先イ 都市機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていることロ 都市機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること(2) 公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表する。 イ 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(機構ＯＢ)の人数、職名及び機構における最終職名ロ 機構との間の取引高ハ 総売上高又は事業収入に占める機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨 ３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上ニ １者応札又は１者応募である場合はその旨(3) 当方に提供いただく情報イ 契約締結日時点で在職している機構ＯＢに係る情報(人数、現在の職名及び機構における最終職名等)ロ 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び機構との間の取引高(4) 公表日契約締結日の翌日から起算して72日以内５ その他(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金 免除(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示す競争参加資格確認申請書等を作成し、申請書等の受領期限までに提出しなければならない。 また、発注者等から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 なお、作成した申請書等は当社において審査し、本公告に示した競争参加資格を有すると判断した申請書等を提出した者のみ入札に参加できるものとする。 (4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (5) 契約書作成の要否 要(6) 落札者の決定方法 独立行政法人都市再生機構会計規程第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする(7) 手続きにおける交渉の有無 無(8) 詳細は入札説明書による。 令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)入 札 説 明 書独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターの一般競争入札に係る入札公告(令和８年１月７日付)に基づく入札については、関係法令及びこの入札説明書によるものとする。 第１ 入札等実施要領第２ 競争参加資格等第３ 入札心得書第４ 単価契約書第５ 仕様書第６ 個人情報等の保護に関する特約条項第７ 提出書類様式• 提出書類一覧表• 競争参加資格確認申請書(様式１)• 会社概要書(様式２)• 使用印鑑届(様式３)、年間委任状(様式４)• 入札書(様式５)• 内訳書(様式６)及び中封筒見本独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンター第１ 入札等実施要領１ 掲示日令和８年１月７日２ 委託者独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均◎調達機関番号 599 ◎所在地番号 11３ 業務概要(1) 品目分類番号 78(2) 業務名称令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)(3) 業務内容仕様書による。 (4) 履行期間令和８年４月１日～令和10年３月31日(5) 履行場所契約書別表による。 ４ 競争参加資格確認申請書等(以下「申請書等」という。 )の提出(1) 提出期限令和８年１月22日(木)(ただし、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。 )を除く毎日午前10時から午後５時まで)(2) 提出場所〒340-0041 埼玉県草加市松原１-１-６ ハーモネスタワー松原A棟３階独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンター お客様相談課電話048-941-5311(3) 提出方法持参又は郵送すること。 持参の場合は、あらかじめ提出日時を提出場所に連絡のうえ、持参すること。 郵送の場合は書留郵便等で同日同時刻必着とし、封筒に入札件名及び「申請書等在中」と朱書すること。 ５ 競争参加資格の確認通知申請書等を提出した者について、本件に参加する資格を有するか確認し、令和８年２月２日(月)までに参加資格の有無を郵送にて通知する。 ６ 苦情申立て(1) 競争参加資格がないと認められた者は、委託者に対して競争参加資格がないと認めた理由について、次に従い、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 イ 提出期限令和８年２月12日(木)(ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで)ロ 提出場所４(2)と同じハ 提出方法持参または郵送(同日同時刻必着)とする。 (2) 委託者は、説明を求められたときは、令和８年２月19日(木)までに、説明を求めた者に対し書面により回答する。 ただし、一時期に苦情件数が集中する等合理的な理由があるときは、回答期間を延長することがある。 (3) 委託者は、申立期間の徒過その他客観的かつ明らかに申立ての適格を欠くと認められるときは、その申立てを却下する。 (4) 委託者は、６(2)の回答を行ったときには、苦情申立者の提出した書面及び回答を行った書面を閲覧による方法により遅滞なく公表する。 ７ 質問書の提出及び回答(1) 入札、仕様等に対する質問は、「質問書(任意様式)」の提出による。 イ 提出期限令和８年２月20日(金)(ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで)ロ 提出場所４(2)と同じハ 提出方法持参または郵送とする。 郵送の場合は書留郵便等で同日同時刻必着とし、封筒に、入札件名及び「質問書在中」と朱書すること。 (2) 質問に対する回答は「質問回答書」の閲覧をもって行う。 イ 閲覧期間令和８年２月25日(水)から令和８年３月５日(木)まで(ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで)ロ 閲覧場所４(2)と同じ８ 入札書の提出(1) 提出期限令和８年３月５日(木) 正午(2) 提出場所〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-22 テラススクエア９階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ東日本業務センター 契約課 電話03-5217-0559(3) 提出方法書留郵便等で同日同時刻必着とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。 提出先への持参又は電送によるものは受け付けない。 ９ 開札(1) 開札日時令和８年３月９日(月)午後１時(2) 開札場所８(2)と同じ※入札は郵送による事前受付のみとし、開札時の立会いは不可とする。 10 公正な入札の確保入札参加者は公正な入札の確保に努めなければならない。 (1) 入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 (2) 入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格または入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。 (3) 入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。 11 入札方法等(1) 入札書は、書留郵便等配達記録の残る方法にて郵送すること。 封筒は二重封筒とし、表封筒に入札件名及び「入札書在中」と朱書きすること。 (2) 開札結果はファクシミリにより通知するので、入札書中に、開札日時において必ず受信可能なファクシミリの番号、担当者名及び連絡先電話番号を記入すること。 (3) 本件は単価契約である。 入札金額は、品目ごとの単価に予定数量を乗じた金額の合計とし、一切の諸経費を含んだ総価を 第７ 提出書類様式 に示す入札書(様式５)に記載するものとする。 入札書には入札金額の内訳書(様式６)を同封するものとし、当該内訳書に記載された単価を契約単価とする。 なお、予定数量は委託者の過去の実績を基に算出、記載したものであり、記載どおりの発注を確約するものではない。 (4) 当該内訳書に記載された総額と入札書に記載された入札金額に相違があった場合及び当該内訳書の記載に誤りがあった場合、入札書は無効とする。 (5) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (6) 落札者がないときは、別に日程を定めて、再度の入札を行う。 (7) 入札執行回数は、原則として２回を限度とする。 (8) 入札にかかる費用は入札参加者の負担とする。 12 入札の無効本掲示において示した競争参加資格のない者のした入札、申請書及び提出資料に虚偽の記載をした者のした入札並びに 第３ 入札心得書 において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 なお、委託者により競争参加資格のある旨確認された者であっても、開札の時において 第２ 競争参加資格等 に掲げる資格のないものは、競争参加資格のない者に該当する。 13 落札者の決定方法独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第４号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 14 入札保証金及び契約保証金免除15 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨16 入札手続きにおける交渉の有無無17 契約書作成の要否等第４ 単価契約書 による。 また同日付で、「個人情報等の保護に関する特約条項」を締結する。 18 支払条件第４ 単価契約書 のとおり19 独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月７日閣議決定)において、「独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進める」とされているところ。 これに基づき、以下のとおり、都市機構との関係に係る情報を都市機構のホームページで公表するため、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行うこと。 なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなす。 また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力のない相手方については、その名称等を公表する場合がある。 (1) 公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先イ 都市機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていることロ 都市機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること(2) 公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表する。 イ 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(機構ＯＢ)の人数、職名及び機構における最終職名ロ 機構との間の取引高ハ 総売上高又は事業収入に占める機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨 ３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上ニ １者応札又は１者応募である場合はその旨(3) 当方に提供いただく情報イ 契約締結日時点で在職している機構ＯＢに係る情報(人数、現在の職名及び機構における最終職名等)ロ 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び機構との間の取引高(4) 公表日契約締結日の翌日から起算して72日以内20 公示から業務開始までのスケジュール令和８年1月７日(水) 申請書等受付(～令和８年１月22日(木))質問書受付(～令和８年２月 20 日(金))入札説明書交付(～令和８年３月５日(木))令和８年２月２日(月) 競争参加資格の確認通知令和８年３月５日(木) 入札書の受領期限令和８年３月９日(月)午後１時 開札令和８年４月１日(水) 履行開始21 問合せ先〒340-0041 埼玉県草加市松原１-１-６ ハーモネスタワー松原A棟３階独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンター お客様相談課電話048-941-5311以 上第２ 競争参加資格等１ 競争参加資格(1) 次の事項に該当する者は、競争参加資格を有しない。 イ 独立行政法人都市再生機構会計実施細則(平成 16 年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者。 ロ 申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部長等から本件業務の履行場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けている者。 ハ 暴力団又は暴力団員が実質的に支配する者またはこれに準ずる者。 (定義については機構ホームページ「入札・契約情報」→「入札・契約手続き」→「入札心得・契約関係規程」→「入札関連様式・標準契約書」→「当機構で使用する標準契約書等について」→「別紙 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者」を参照。 )(2) 次の要件を満たしている者であること。 イ 申請書等の提出期限までに、令和７・８年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格審査において業種区分「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。 なお、競争参加資格の認定を受けていない者も申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、申請書等の提出期限までに競争参加資格審査の申請を行い、確認を受け、かつ開札日までに当該資格の認定を受けていなければならない。 競争参加資格審査の申請等に関する問合せ先は次のとおり。 〒163－1382 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー19階独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部総務部経理課 電話 03－5323-5705(ただし、土曜及び日曜祝日を除く毎日、午前10時から午後５時まで)ロ 履行場所及び中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市より産業廃棄物収集運搬業許可を受けている者であり、取り扱うことのできる産業廃棄物の種類が「廃プラスチック類」「金属くず」「木くず」「ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず」を含むこと。 ハ 中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市より産業廃棄物処分業許可を受けている者であり、取り扱うことのできる産業廃棄物の種類が「廃プラスチック類」「金属くず」「木くず」「ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず」を含むこと。 ２ 競争参加者に求められる義務(1) 競争参加者は、上記１(2)に掲げる要件を満たしていることを証明するために必要な書類を提出しなければならない。 (2) 当社から当該書類に関し説明を求められた場合には、これに応じなければならない。 ３ その他(1) 入札に必要な提出書類等の作成に要する費用は、競争参加者の負担とする。 (2) 当社に提出された書類は、審査の実施以外に提出者に無断で使用しない。 (3) 当社に一旦提出された書類は返却しない。 (4) 当社に一旦提出された書類の差替え及び再提出は認めない。 (5) 提出書類等に虚偽又は不正な記載をしたと判断される者の入札は無効とする。 (6) 競争参加資格審査において本件に係る競争参加資格を有すると認められた者であっても、開札の時において上記１の資格のない者は、落札対象としない。 以 上第３ 入札心得書入札心得書(物品購入等)(目的)第１条 独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ(以下「当社」という。 )が締結する「令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)」の契約に関する競争入札及びその他の取扱いについては、この心得の定めるところにより行う。 (入札等)第２条 一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者等」という。 )は、入札説明書及び仕様書等を熟覧の上、所定の書式による入札書により入札しなければならない。 この場合において入札説明書及び仕様書等につき疑義があるときは関係職員の説明を求めることができる。 ２ 入札書は封かんの上、入札参加者の氏名を明記し、入札説明書に示した期限までに提出しなければならない。 ３ 入札書は、書留郵便をもって提出するものとする。 封筒は二重封筒として、表封筒に「入札書在中」の旨を朱書し、中封筒に件名を記載し、提出期限までに委託者あての親書で提出しなければならない。 また、入札書の押印を省略する場合は、中封筒に押印省略の旨を朱書し、かつ、入札書の余白に「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先を記載することとする。 ４ 前項の入札書は、提出期限までに到着しないものは無効とする。 ５ 入札参加者等が代理人をして入札をさせるときは、その委任状を提出しなければならない。 ６ 入札参加者等又は入札参加者等の代理人は、同一事項の入札に対する他の入札参加者の代理をすることはできない。 ７ 入札参加者等は、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者ではないこと、また、将来においても該当しないことを誓約しなければならず、入札書の提出をもって誓約したものとする。 (入札の辞退)第２条の２ 入札参加者等は、入札執行の完了に至るまでは、いつでも入札を辞退することができる。 ２ 入札参加者等は、入札を辞退するときは、その旨を、次の各号に掲げるところにより申し出るものとする。 一 入札執行前にあっては、所定の書式による入札辞退書を委託者に直接持参し、又は郵送(入札書の提出期限までに到着するものに限る。 )して行う。 二 入札執行中にあっては、入札辞退書又はその旨を明記した入札書を、入札を執行する者に提出して行う。 ３ 入札を辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取扱いを受けるものではない。 (公正な入札の確保)第２条の３ 入札参加者等は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 ２ 入札参加者等は、入札にあたっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思等についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。 ３ 入札参加者等は、落札者の決定前に、他の入札参加者等に対して入札価格等を意図的に開示してはならない。 (内訳書)第３条 入札に当たっては、あらかじめ入札金額の内訳書を用意しておかなければならない。 ２ 入札書には、内訳書を添付すること。 (入札の取りやめ等)第４条 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。 (入札書の引換の禁止)第５条 入札参加者は、入札書を提出後は、開札の前後を問わず、引換え、変更又は取消しをすることはできない。 (入札の無効)第６条 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とし、以後継続する当該入札等に参加することはできない。 一 委任状を提出しない代理人が入札をなしたとき。 二 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき。 三 入札金額の記載を訂正したとき。 四 入札者(代理人を含む。 )の記名押印のないときまたは記名(法人の場合はその名称及び代表者の記名)の判然としないとき。 (押印を省略する場合は「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先の記載がないとき。 )五 再度の入札において、前回の最低入札金額と同額またはこれを超える金額をもって入札を行ったとき。 六 １人で同時に２通以上の入札書をもって入札を行ったとき。 七 明らかに連合によると認められるとき。 八 第２条第７項に定める暴力団排除に係る誓約について、虚偽と認められるとき。 九 前各号に掲げる場合のほか、当社の指示に違反し、若しくは入札に関する必要な条件を具備していないとき。 (開札等)第７条 開札は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせたうえで、入札説明書に示した場所及び日時に行うものとする。 なお、入札者又はその代理人の立会いは不可とする。 (落札者の決定)第８条 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格により入札した者を落札者とする。 (再度の入札)第９条 開札の結果、落札者がないときは、別に日時を定めて、再度の入札を行うものとする。 ２ 前項の再度の入札は、原則として１回を限度とする。 (同価の入札者が２人以上ある場合の落札者の決定)第 10 条 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、原則として、別に日時を定めて、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。 この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (入札参加者の制限)第 11 条 次の各号のいずれかに該当する者は、その事実のあった後２年間競争入札に参加することができない。 これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同様とする。 一 契約の履行に当たり故意に履行を粗雑にし、または材料、品質、数量に関して不正の行為があった者二 公正な競争の執行を妨げた者または公正な価格を害し、若しくは不正な利益を得るために連合した者三 落札者が契約を結ぶことまたは契約を履行することを妨げた者四 監督または検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者六 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(契約書の提出)第 12 条 落札者は、落札決定の日から７日以内に契約書を提出しなければならない。 (※)収集・運搬に係る予定数量については、契約期間内の総予定巡回箇所数であり、契約書別添仕様書記３で定めた排出場所の数と一致するとは限らない。 実 費廃プラスチック類金属くず・木くずガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず収集・運搬処分家電リサイクル法に規定する家電(テレビ・エアコン・洗濯機・冷蔵庫)収集・運搬処分別紙２ 受託者の事業範囲【Ⅰ 収集・運搬】 ※受託者の許可証の写しを添付すること収集運搬許可番号許可都道府県政令市名許可品目(積込み場所・荷下ろし場所に共通の許可品目のみ丸を記入する。 )(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)積み替え保管を行う場所 ※対象者のみ許可品目(積替え保管の許可品目のみ保管上限数量を記載する) ※対象者のみ(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)廃酸燃え殻汚泥廃油(積込み場所) (荷下ろし場所)廃アルカリ廃プラスチック類ゴムくず動植物性残さ動物系固形不要物金属くず 動物のふん尿木くず繊維くずがれき類ばいじん紙くずその他()燃え殻 がれき類特別管理産業廃棄物( )ガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体鉱さいガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体廃アルカリ 繊維くず廃プラスチック類 動植物性残さゴムくず 動物系固形不要物金属くず 動物のふん尿汚泥 ばいじん廃油 紙くず廃酸 木くず鉱さい その他()特別管理産業廃棄物( )【Ⅱ 処分】 ※受託者の許可証の写しを添付すること処分業許可番号 許可都道府県政令市名施設の所在地①処分方法及び処理能力又は埋立容量 t/日 t/日許可品目(許可品目のみ丸を記入する。 )(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)施設の所在地②処分方法及び処理能力又は埋立容量 t/日 t/日許可品目(許可品目のみ丸を記入する。 )(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)廃油 紙くず廃酸 木くず燃え殻 がれき類汚泥 ばいじんゴムくず 動物系固形不要物金属くず 動物のふん尿廃アルカリ 繊維くず廃プラスチック類 動植物性残さ特別管理産業廃棄物( )燃え殻 がれき類ガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体鉱さい その他()廃酸 木くず廃アルカリ 繊維くず汚泥 ばいじん廃油 紙くず金属くず 動物のふん尿ガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体廃プラスチック類 動植物性残さゴムくず 動物系固形不要物鉱さい その他()特別管理産業廃棄物( )【Ⅲ 最終処分に関する情報】※受託者と処分業者が締結した処理委託契約書、マニフェスト(または受領書)及び許可証の写しを添付すること施設名① 施設所在地許可番号 処分方法処分場種類 処理能力 t/日許可品目(許可品目のみ丸を記入する。 ) 許可期限(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)施設名② 施設所在地許可番号 処分方法処分場種類 処理能力 t/日許可品目(許可品目のみ丸を記入する。 ) 許可期限(１) (11)(２) (12)(３) (13)(４) (14)(５) (15)(６) (16)(７) (17)(８) (18)(９) (19)(10) (20)廃プラスチック類 動植物性残さ廃酸 木くず廃アルカリ 繊維くず廃油 紙くず金属くず 動物のふん尿燃え殻 がれき類汚泥 ばいじんガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体ゴムくず 動物系固形不要物鉱さい その他()特別管理産業廃棄物( )廃酸 木くず燃え殻 がれき類廃アルカリ 繊維くず汚泥 ばいじん廃油 紙くず特別管理産業廃棄物( )金属くず 動物のふん尿ガラスくず、コンクリートくずおよび陶磁器くず動物の死体廃プラスチック類 動植物性残さゴムくず 動物系固形不要物鉱さい その他()別紙３ 注文書様独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ東埼玉住まいセンター センター長 白井 均 次のとおり産業廃棄物等の収集運搬・処分を委託します。 ５廃棄物の情報※家電リサイクル４品目は指定引き取り場所までの収集・運搬業務のみとする。 適正処理のために必要な事項に関する情報について①委託する廃棄物等は通常の保管状況下で腐敗・揮発等性状に変化を生じるか ( 生じる ・ 生じない )②他の廃棄物との混合により生ずる支障はあるか ( ある ・ ない )③委託する産業廃棄物等が次に掲げる産業廃棄物でありかつ日本産業規格Ｃ0950号に規定する含有マークがついているか ( ついている ・ついていない )廃パーソナルコンピュータ・廃ユニット形エアコンディショナー廃テレビジョン受信機廃電子レンジ・廃衣類乾燥機・廃電気冷蔵庫・廃電気洗濯機④委託する産業廃棄物等に石綿、水銀使用製品、水銀含有ばいじん等が含有されている可能性( ある ・ ない )⑤その他特に留意すべき事項 ()３履行場所(団地名)廃棄物の種類廃プラスチック類数量廃棄物の名称独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ東埼玉住まいセンター担当課FAX担当者産業廃棄物等収集運搬・処分委託注文書ガラスくず・コンクリートくず及び陶磁器くず家電リサイクル４品目(※)金属くず木くず性状・荷姿２履行期限 令和 年 月 日 １注文年月日４排出事業者及び担当者名称住所電話別紙４委託者の担当者所属氏名受託者の担当者所属氏名文書の伝達方法及び伝達先 緊急時の連絡先営 業 時 間休 業 日廃棄物情報に変更があった場合の情報文書の伝達方法(ＦＡＸ)(郵送先)別紙５独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンター令和 年 月 日について、別紙の報告書のとおり完了しましたので報告します。 (※)押印を省略する場合は、枠内も記入すること 本件責任者(会社名・部署名・氏名)： 担 当 者(会社名・部署名・氏名)： 連絡先(電話番号)１ ： 連絡先(電話番号)２ ： 注１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要。 押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要。 注２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。 上記の業務が完了したことを確認する。 令和 年 月 日検 査 員分任検査役代理者 センター長 白井 均 殿完 了 報 告 書完 了 確 認 書令和８・９年度 産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)受託者 印(※)別表 履行場所武里(第二含む)※ 埼玉県春日部市大枝８９草加旭町 埼玉県草加市旭町三丁目３－１八潮 埼玉県八潮市八条１５６７幸手 埼玉県幸手市栄吉川 埼玉県吉川市吉川団地みさと 埼玉県三郷市彦成３ほか春日部小渕 埼玉県春日部市大字小渕４９３－１せんげん台パークタウン四番街 埼玉県越谷市千間台西三丁目４せんげん台パークタウン三番街 埼玉県越谷市千間台西三丁目３三郷早稲田パークハイツ 埼玉県三郷市早稲田七丁目ペアハイツ越谷 埼玉県越谷市赤山町五丁目７－４７グリーンアベニュー谷塚 埼玉県草加市谷塚町７３１－１三郷早稲田パークハイツ第二 埼玉県三郷市早稲田四丁目５－１ハーモネスタワー松原 埼玉県草加市松原一丁目１－６コンフォール草加 埼玉県草加市中央二丁目５ほかコンフォール松原 埼玉県草加市松原一丁目４ほか・武里団地、みさと団地は物量が多い。 ・物量に限らず、発注ごとに完了させること。 団地名 所在地第６ 個人情報等の保護に関する特約条項個人情報等の保護に関する特約条項委託者及び受託者が令和 年 月 日付けで締結した「令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)」の契約(以下「本契約」という。 )に関し、受託者が、本契約に基づく業務等(以下「業務等」という。 )を実施するに当たっての個人情報等の取扱いについては、本特約条項によるものとする。 (定義)第１条 本特約条項における個人情報等とは、委託者が提供及び受託者が収集する情報のうち、次に掲げるものをいう。 一 個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第２条第１項に規定する個人情報をいう。 )二 独立行政法人都市再生機構の顧客に関する情報三 株式会社ＵＲコミュニティの社員に関する情報(個人情報等の取扱い)第２条 受託者は、個人情報等の保護の重要性を認識し、業務等の実施に当たっては、個人及び委託者の権利利益を侵害することのないよう、個人情報等の取扱いを適正に行わなければならない。 (管理体制等の報告)第３条 受託者は、個人情報等について、取扱責任者及び担当者を定め、管理及び実施体制を書面(別紙様式１)により報告し、委託者の確認を受けなければならない。 また、報告内容に変更が生じたときも同様とする。 (秘密の保持)第４条 受託者は、個人情報等を第三者に漏らしてはならない。 また、本契約が終了し、又は解除された後も同様とする。 (安全管理のための措置)第５条 受託者は、個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 (収集の方法)第６条 受託者は、業務等を処理するために個人情報等を収集するときは、必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。 (目的外利用等の禁止)第７条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を、本契約の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 (個人情報等の持出し等の禁止)第８条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等を受託者の事業所から送付及び持ち出し等してはならない。 (複写等の禁止)第９条 受託者は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等を複写し、又は複製してはならない。 (再委託の制限等)第10条 受託者は、委託者の承諾があるときを除き、個人情報等を取扱う業務等について、他に委託(他に委託を受ける者が受託者の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 以下同じ。 )してはならない。 ２ 受託者は、前項の規定に基づき他に委託する場合には、その委託を受ける者に対して、本特約条項に規定する受託者の義務を負わせなければならない。 ３ 前２項の規定は、第１項の規定に基づき委託を受けた者が更に他に委託する場合、その委託を受けた者が更に他に委託する場合及びそれ以降も同様に適用する。 (返還等)第11条 受託者は、委託者から提供を受け、又は受託者自らが収集し、若しくは作成した個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、不要となったときは速やかに、本契約終了後は直ちに委託者に返還し又は引渡さなければならない。 ２ 受託者は、個人情報等が記録された電磁的記録又は書類等について、委託者の指示又は承諾により消去又は廃棄する場合には、復元又は判読が不可能な方法により行わなければならない。 この場合において、受託者は、委託者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等し、委託者は、消去又は廃棄が確実に行われていることを確認するものとする。 (事故等の報告)第12条 受託者は、本特約条項に違反する事態が生じた、又は生じるおそれのあるときは、直ちに委託者に報告し、委託者の指示に従わなければならない。 (管理状況の報告等)第13条 受託者は、個人情報等の管理の状況について、委託者が報告を求めたときは速やかに、本契約の契約期間が１年以上の場合においては契約の始期から６か月後の月末までに(以降は、直近の報告から１年後の月末までに)、書面(別紙様式２)により報告しなければならない。 ２ 委託者は、必要があると認めるときは、前項の報告その他個人情報等の管理の状況について調査(実地検査を含む。 以下同じ。 )することができ、受託者はそれに協力しなければならない。 ３ 受託者は、第１項の報告の確認又は前項の調査の結果、個人情報等の管理の状況について、委託者が不適切と認めたときは、直ちに是正しなければならない。 (取扱手順書)第14条 受託者は、本特約条項に定めるもののほか、別添「個人情報等に係る取扱手順書」に従い個人情報等を取扱わなければならない。 (契約解除及び損害賠償)第15条 委託者は、受託者が本特約条項に違反していると認めたときは、本契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 本特約条項締結の証として本書２通を作成し、委託者と受託者が記名押印の上、各自１通を保有する。 令和 年 月 日委託者 住所 埼玉県草加市松原１-１-６ハーモネスタワー松原A棟３階氏名 独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 印受託者 住所氏名 印(別添)個人情報等に係る取扱手順書個人情報等については、取扱責任者による監督の下で、以下のとおり取り扱うものとする。 １ 個人情報等の秘密保持について個人情報等を第三者に漏らしてはならない。 ※業務終了後についても同じ２ 個人情報等の保管について個人情報等が記録されている書類等(紙媒体及び電磁的記録媒体をいう。 以下同じ。 )及びデータは、次のとおり保管する。 (1) 書類等受託者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管する。 (2) データ① データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定する。 また、そのアクセス許可者は業務上必要最低限の者とする。 ② ①に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受託者が支給及び管理するもののみとする。 ※私物の使用は一切不可とする。 ３ 個人情報等の送付及び持出し等について個人情報等は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、受託者の事務所から送付及び持ち出し等してはならない。 ただし、委託者の指示又は承諾により、個人情報等を送付及び持ち出しをする場合には、次のとおり取り扱うものとする。 (1) 送付及び持出しの記録等台帳等を整備し、記録・保管する。 (2) 送付及び持出し等の手順① 郵送や宅配便複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付する。 ② ファクシミリ原則として禁止する。 ただし、やむを得ずファクシミリ送信を行う場合は、次の手順を厳守する。 ・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認※初めての送信先の場合は、本送信前に、試行送信を実施すること③ 電子メール個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付とする。 添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知する。 また、複数の送信先に同時に送信する場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信する。 ④ 持出し運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行する。 ４ 個人情報等の収集について業務等において必要のない個人情報等は取得しない。 また、業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示の上、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。 ５ 個人情報等の利用及び第三者提供の禁止について個人情報等は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、業務等の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 ６ 個人情報等の複写又は複製の禁止について個人情報等は、委託者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製してはならない。 ７ 個人情報等の返還等について① 業務等において不要となった個人情報等は、速やかに委託者に返還又は引渡しをする。 ② 委託者の指示又は承諾により、個人情報等を、消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄する。 この場合において、委託者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等する。 ８ 個人情報等が登録された通信端末の使用について委託者の指示又は承諾により、通信端末に個人情報等を登録し、使用する場合には、次のとおり取り扱うものとする。 (1) パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定する。 (2) 必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努める。 (3) 電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。 )は、業務上必要なものに限定する。 (4) 個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。 )及び画像は、業務上不要となり次第、消去する。 ９ 事故等の報告個人情報等の漏えいが明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに委託者に報告する。 10 その他留意事項独立行政法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第５章の規律に基づき、個人情報を取り扱わなければならない。 この法律の第66条第２項において、『行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者が受託した業務を行う場合には、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 』と規定されており、業務受託者についても本規律の適用対象となる。 したがって、本規律に違反した場合には、第176条及び第180条に定める罰則規定により、懲役又は罰金刑に処される場合があるので、留意されたい。 11 特記事項※必要に応じ記載令和 年 月 日株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等に係る管理及び実施体制契約件名：令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)１ 取扱責任者及び取扱者部 署氏 名 取扱う範囲等役 職取扱責任者○○部△△課課長取 扱 者○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～係長○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～主任○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～別紙様式１２ 管理及び実施体制図(様式任意)※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。 押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。 ※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。 令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 殿株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等の管理状況次の契約における個人情報等の管理状況について、下記のとおり、報告いたします。 契約件名：令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)記１ 確 認 日 令和 年 月 日２ 確 認 者 取扱責任者 ○○ ○○３ 確認結果 別紙のとおり※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。 押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。 ※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。 以 上別紙様式２(別紙)管理状況の確認結果【管理する個人情報等】確 認 内 容確認結果備考１ 管理及び実施体制令和 年 月 日付けで提出した「個人情報等に係る管理及び実施体制」のとおり、管理及び実施している。 ２ 秘密の保持個人情報等を第三者に漏らしていない。 ３ 安全管理措置個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じている。 《個人情報等の保管状況》①個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等は、受託者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管している。 ②データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定している。 ③アクセス許可者は業務上必要最低限の者としている。 ④②に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受託者が支給及び管理しており、私物の使用はしていない。 《個人情報等の送付及び持出し手順》①委託者の指示又は承諾があるときを除き、受託者の事務所から送付又は持出しをしていない。 ②送付及び持出しの記録を台帳等に記載し、保管している。 ③郵送や宅配便について、複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送確 認 内 容確認結果備考付している。 ④ＦＡＸについては、原則として禁止しており、やむを得ずＦＡＸ送信する場合は、次の手順を厳守している。 ・初めての送信先の場合は、試行送信を実施・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認⑤ｅメール等について、個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付としている。 ⑥添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知している。 ⑦１回の送信において送信先が複数ある場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信している。 ⑧持出しについて、運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行している。 ４ 収集の制限個人情報等を収集するときは、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集している。 《個人情報等の取得等手順》①業務上必要のない個人情報等は取得していない。 ②業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示している。 ５ 利用及び提供の禁止個人情報等を契約の目的外に利用し、又は第三者に提供していない。 ※委託者の指示又は承諾があるときを除く。 ６ 複写又は複製の禁止個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製していない。 ※委託者の指示又は承諾があるときを除く。 ７ 再委託の制限等個人情報等を取扱う業務について、他に委託(他に委託を受ける者が受託者の子会社である場合も含む。 )し、又は請け負わせていない。 ※委託者の承諾があるときを除く。 【再委託、再々委託等を行っている場合】再委託先、再々委託先等に対して、特約条項に規定する受託者の義務を負わせている。 ８ 返還等確 認 内 容確認結果備考①業務上不要となった個人情報等は、速やかに委託者に返還又は引渡しをしている。 ②個人情報等を消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄している。 この場合において、委託者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等している。 ９ 通信端末の使用①パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定している。 ②必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努めている。 ③電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。 )は、業務上必要なものに限定している。 ④個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。 )及び画像は、業務上不要となり次第、消去している。 10 事故等の報告特約条項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、直ちに委託者に報告し、指示に従っている。 11 取扱手順書の周知・徹底個人情報等の取扱者に対して、取扱手順書の周知・徹底を行っている。 12 その他報告事項(任意記載のほか、取扱手順書等特記事項があればその対応を記載する。 )※ 確認結果欄等への記載方法確認結果 記載事項適切に行っている ○一部行っていない △行っていない ×該当するものがない －＊「△」及び「×」については備考欄にその理由を記載する。 第７ 提出書類様式件名：令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)提出書類一覧表(法人等名称)１ 下表は、本調達の入札に際し、必要となる書類一覧です。 参加申込書等提出前にこの一覧表により提出漏れがないか御確認ください。 ２ この一覧表は、法人等の名称のみを記載し、競争参加資格申請書等と一緒に、令和８年１月22日(木)までにご提出下さい。 ３ 「委託者使用欄」には何も記載しないでください。 項番必要書類(使用する様式) 提出部数備 考 委託者使用欄1 競争参加資格確認申請書(様式１) 1部2 会社概要書(様式２) 1部3 履行場所及び中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市が発行する産業廃棄物収集運搬業許可証の写し1部4 中間処分場が存する場所の許可権者である都県又は市が発行する産業廃棄物処分業許可証の写し1部5 提出書類一覧表(当様式) 1部【提出書類作成における注意事項】• 所定様式がある場合は、当該様式を使用すること。 当該様式をPC等であらためて作成する場合は、様式に記載してある字句等について省略・変更等しないこと。 競争参加資格確認申請書(様式１)有資格者名簿は機構HP(https://www.ur-net.go.jp/order/procedure.html)に掲載しているので、登録番号を記載又は該当部分を印刷して添付すること。 本競争に必要な「役務提供」の登録状況(申請日時点)：以下、該当箇所の□をチェック及び記載のとおり□申請中⇒□新規又は更新 □工種等又は地区追加(該当する場合、登録番号を記載)登録番号 □済⇒有資格者名簿等の該当部分を提出又は登録番号を記載競争参加資格確認申請書令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 殿住 所商号又は名称代表者氏名令和８年１月７日付けで公示のありました令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)に係る競争参加資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。 なお、独立行政法人都市再生機構会計実施細則第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと、並びに添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。 記１ 会社概要書(様式２)２ 都県又は市が発行する産業廃棄物収集運搬業許可証の写し３ 都県又は市が発行する産業廃棄物処分業許可証の写し以 上会社概要書(様式２)会 社 概 要 書称号又は名称、代表者名設 立 年 月 日本店所在地電話番号(ＦＡＸ)最寄りの支店営業所所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)※会社案内等があれば添付してください。 入札に係る提出書類について１ 代表者及び代表者から委任を受けた代理人が入札に参加される場合は、実印の印影照合を行うため、使用印鑑届(実印を使用印とする場合も含む)及び印鑑証明書正本(原本発行日から３か月以内)を提出してください。 (一度提出していただければ、競争参加資格の認定期間中は有効です。 (最長２年間))。 また、記載内容に変更が生じた場合、再度提出してください。 ２ 代表者以外の方が年間を通じて代表者と同等の権限を行使する場合、年間委任状及び印鑑証明書正本(原本発行日から３か月以内)を提出してください。 (一度提出していただければ、競争参加資格の認定期間中は有効です。 (最長２年間))。 また、記載内容に変更が生じた場合、再度提出してください。 ３ 代理人の方が入札される場合：委任状(年間委任状を提出した復代理人を含む)を提出してください。 なお、委任事項に契約行為等を含まない場合は、委任状の押印を省略することが可能です。 押印を省略する場合は、委任状の余白に「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先を記載してください。 また、入札書の押印を省略する場合は、使用印鑑届及び印鑑証明書正本の提出は不要です。 (参考)入札に際し提出が必要な書類一式項番必要書類(使用する様式) 提出部数備 考1 使用印鑑届(様式３)又は年間委任状(様式４)1部 令和７・８年度分を提出していない場合は、令和８年２月24日(火)までに開札場所へ郵送にて提出すること。 2 入札書(様式５) 1部 押印省略する場合は、本件責任者及び担当者並びに連絡先を記載すること。 3 内訳書(様式６) 1部 中封筒の中に入札書と一緒に同封すること。 以 上使用印鑑届(様式３)使 用 印 鑑 届使用印 実印上記の印鑑について、入札見積、契約の締結並びに代金の請求及び受領に関して使用する印鑑としてお届けします。 令和 年 月 日住所商号又は名称代表者 印独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 殿注１ 本届には、印鑑証明書(原本・発行日から３か月以内)を添付すること。 なお、委任状又は年間委任状と併せて本届を提出する場合には、印鑑証明書の提出は１部で足りる。 ２ 使用印を届け出る本支社等、事務所等ごとに作成し、提出すること。 また、記載内容に変更が生じた場合、再度の提出をすること。 なお、使用人の使用印を変更する場合もその旨届け出ること。 年間委任状(様式４)年 間 委 任 状独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 殿(委任者)住所商号又は名称氏名 印(受任者)住所商号又は名称氏名 印私は上記の者を代理人として定め、次の独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターの発注する、 物品役務 に関し、下記の通り権限を委任します。 １ 委任事項(1) 入札及び見積に関する件(2) 契約の締結及び履行に関する件(3) 契約代金の請求及び受領に関する件(4) 復代理人の選任に関する件(5) 契約保証に関する件(6) 共同企業体に関する件(7) その他契約に関する一切の件２ 委任期間令和 年 月 日 から 令和９年３月31日 まで代理人(受任者)使用印鑑入札書(様式５)注１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要。 注２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。 個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、1回線の記載も可。 (押印を省略する場合)入 札 書金 円也(税抜)※内訳書を同封して下さい。 ただし、(件名)令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)入札心得書(物品購入等)及び入札説明書を承諾の上、入札します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者(代 理 人) 印独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 東埼玉住まいセンターセンター長 白井 均 殿開札結果通知先ファクシミリ番号本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：内訳書(様式６)内 訳 書令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)(税抜)業務内容 単価(A) 予定数量(B) 金額廃プラスチック類、金属くず、木くず、ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くずの収集・運搬290,000A×B円／Kg Kg 円廃プラスチック類、金属くず、木くず、ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くずの処分290,000A×B円／Kg Kg 円家電リサイクル法に規定する家電(テレビ・エアコン・洗濯機・冷蔵庫)の収集・運搬880A×B円／台 台 円合計円この金額を入札書に記載してください。 ↑※単価は円単価とする。 ※それぞれの単価には一切の諸経費を含んだ価格を計上すること。 ※予定数量は、当該業務を実施する各団地の入居状況や当社の事業の上の理由により変動するものであり、発注を約束するものではない。 ※内訳書の合計と入札金額が一致していること。 ※内訳書に計算違い等、記載ミスがある場合は入札書を無効とすることがあるので記載内容に十分に注意すること。 ※この内訳書を入札書に同封して下さい。 中封筒見本件名：令和８・９年度産業廃棄物等の収集・運搬及び処分業務(東埼玉住まいセンター)入札書センター長白井均殿株式会社ＵＲコミュニティ東埼玉住まいセンター独立行政法人都市再生機構業務受託者住所氏名※ 押印を省略する場合は封筒に「(押印省略)」と朱書きすること。 (押印省略)