「ビジネスホン一式の購入（天久小学校）」に係る制限付一般競争入札の実施について

「ビジネスホン一式の購入（天久小学校） 」に係る制限付一般競争入札の実施について1 / 3ビジネスホン設置仕様書(天久小学校)1 主装置(1) 外線収容数 ・・・ アナログ４回線以上(2) 内線収容数 ・・・ 50回線以上(3) 設置場所 ・・・ 事務室内(4) 配線方法 ・・・ スター配線(5) 発信方式 ・・・ プッシュ方式(6) 内線・外線発信本市と学校は、ＶｏＩＰゲートウェイによる電話網を構築しているので、外線発信は本市の交換機より発着信ができるように設定する。 また、各施設間(学校、事務局、教育機関、行政機関等)は、内線通話(音声・ＦＡＸ)ができるように設定する。 (7) 通話録音機能① 電話によるトラブル対応として、通話内容が録音できる外線通話自動録音機能を付けること。 ② 通話録音は、2回線(局線１番・２番)が同時に録音できること。 ③ 通話録音時間は、10時間以上録音できること。 ④ 特定の通話記録を選択して、別途保存できる機能があること。 ※上記の機能を満たすのであれば主装置内蔵ではなく外付けの機器で対応しても構わない。 ⑤ 録音データは、パソコン(Windows)への保存及び再生ができること。 ⑥ 通話録音の告知が自動で流れること。 ※音声例：お電話ありがとうございます。 この通話は内容の正確な把握のため録音させていただく場合があります。 予めご了承下さい。 (8) 留守番電話機能① 休校時などに留守番電話が作動する機能を付けること。 【応答メッセージの録音時間】１分以上【用件メッセージの録音時間】30分以上2 / 3② 通話は最大３通話可能だが、どの回線でも留守番電話機能が作動すること。 ただし、留守番電話機能が作動中の時は、残り2回線は留守番電話機能が作動できなくてもよい。 ③ 外付けで留守番電話装置を設置しても構わないが、設置場所は必ず事務室とすること。 (9) 停電対策① 停電時に、主装置に30分以上電源を供給できる機能を付けること。 ② 外付けで電源装置を設置しても構わないが、場所については事務室に設置すること。 (10) 主装置は国内メーカーの最新機種であること。 2 子機(1) 電話機の種類① 多機能電話機 ・・・ 10台(小学校事務室、校長室、職員室、保健室、給食センター事務室、こども園事務室、こども園相談室、こども園調理室、地域子育て支援センター)② コードレス多機能電話機 ・・・ 2台(小学校事務室、職員室)※ コードレス多機能電話機(ハンディタイプを除く)は、多機能電話機と同等の機能・操作性であること。 ③ 一般電話機 ・・・ 27台④ 一般電話機(停電対応)・・・1台(小学校事務室)⑤ ファクシミリ(ＦＡＸ) ・・・ 2台(小学校事務室・給食センター事務室)※ 既存のＦＡＸ専用機を使用(小学校事務室はブラザー MFC-L2730DN、給食センター事務室はPanasonic KX-PD350)。 設定業務のみ。 (2) 子機は、すべて主装置に依存する。 (3) ＦＡＸの設定① 収容先 ・・・ 別紙『那覇市立小・中学校電話システム構成イメージ図』を参照。 ② ＦＡＸを受信する時、他の子機が鳴らないように設定すること。 3 / 33 留意事項(1) 主装置から子機までの配線は、スター配線で新規に敷設することとし、可能な限り既存の電話用配管を利用すること。 (2) 新規設置箇所等、配管が利用できず新たな配線を行う場合は、施工計画書等を作成し、小学校及び給食センター部分にあっては本市教育委員会の、こども園部分にあってはこども政策課の承諾を得てから施工すること。 また、露出で配線が見える部分は、モール又はポリ塩化ビニルパイプ等で工事を行うこと。 (3) 既存のビジネスホン及び子機、不要な配線等は、撤去・廃棄まで行うこと。 (4) ＩＰ電話(イントラネット)の障害時には、非常用切替器のスイッチを切りかえる事により、非常用電話番号で通話及びＦＡＸの送受信が可能な状態にすること。 (5) 非常用切替器(2台)を取り替え、使用法が分かるようにテプラ等で表示すること。 (参考機器：かがつう㈱ KG4- B 2)(6) 主装置のＡＣ電源・電話回線には、必ず落雷サージ防止機器を取り付けること。 また、配線が校舎をわたる場合、必ず端子BOXを設置し落雷対策を行うこと。 (7) 主装置及び子機について、設置場所ごとに設置前後の写真を撮影し、提出すること。 写真は、プリントアウトした写真をファイルに綴じて提出すること。 (8) 機器等の保守は含まないが、納品後、１年未満の故障等についてはメーカー保証とすること。 また、学校側が納入業者を確認しやすいよう、業者名・連絡先を明示したステッカーを主装置に貼り、障害等が起こった場合は、速やかに対応すること。 (9) 機器の操作方法については、各施設(小学校・給食センター・こども園)職員それぞれ2人以上に説明すること。 なお、留守番電話機能及び通話録音機能については、重要な機能なので、分かりやすく充分に説明を行うこと。 (10) 設置作業は授業等に支障のない期間等に行うよう配慮すること。 詳細な日程は予め学校及びこども園と調整すること。 【天久小学校】うち新規壁掛事務室 3 ○ ○【内訳】多 機 能 電 話 機：１台コードレス多機能電話機：１台一般電話機(停電対応)：１台事務室(FAX専用機) (1) ○ FAX ※既存FAXを継続使用(設定業務のみ)校長室 1 ○ 多機能電話機職員室 2 ○ ○【内訳】多 機 能 電 話 機：１台コードレス多機能電話機：１台保健室 1 ○ 多機能電話機図書室 1 ○ 一般電話機体育館 1 1 一般電話機プール 1 ○ 一般電話機相談室(カウンセリング室) 1 1 ○ 一般電話機コンピュータ室 1 1 一般電話機放送室 1 1 一般電話機理科室 1 一般電話機家庭科室 1 一般電話機音楽室 1 一般電話機英語教室 1 1 一般電話機特別支援教室 2 2 ○ 一般電話機各学年 6 6 ※ 一般電話機 ※「５年」のみ外線発信可事務室 1 ○ □ 多機能電話機 ※給食センター専用番号事務室(FAX専用機) (1) ○ FAX ※既存FAXを継続使用(設定業務のみ)検収室 1 1 ○ □ 一般電話機 ※給食センター専用番号事務室 2 〇 △ 多機能電話機 ※こども園専用番号相談室 1 1 〇 △ 多機能電話機 ※こども園専用番号調理室 1 1 〇 △ 多機能電話機 ※こども園専用番号５歳児保育室① 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号５歳児保育室②と③間 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号一時預かり保育室 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号地域子育て支援室センター 1 1 多機能電話機遊戯室② 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号４歳児保育室②と３歳児保育室①の間1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号３歳児保育室② 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号２歳児保育室 1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号授乳室(０歳児保育室、１歳児保育室の間)1 1 〇 △ 一般電話機 ※こども園専用番号電話機 合計 40 1 24 26 17・多機能電話機：１０台・コードレス多機能電話機：２台・一般電話機：２７台・一般電話機(停電対応)：１台FAX専用機 (2)※小学校事務室(ブラザー MFC-L2730DN)、給食センター事務室(Panasonic KX-PD350)を利用。 設定業務のみ。 設置場所設置台数外線発信着信音 備考天久学校給食センター天久小学校天久みらいこども園