看護専門学校:【第628号】複写機賃貸借(長期継続契約)
期限情報:
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発注機関
地域
埼玉県
公開日
2025年12月04日
提出期限
未指定
案件概要
看護専門学校:【第628号】複写機賃貸借(長期継続契約)
看護専門学校:【第628号】複写機賃貸借(長期継続契約)
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看護専門学校:【第628号】複写機賃貸借(長期継続契約)
更新日:2025年12月04日 ページID : 34351 入札公告 表:春日部市告示第628号 公告制限付一般競争入札(ダイレクト型)を施行するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6の規定に基づき次のとおり公告する。
公告日令和7年12月4日(木曜日)
春日部市長 岩谷 一弘(1)公告件名複写機賃貸借(長期継続契約)
(2)履行場所春日部市粕壁6686番地(春日部市立看護専門学校)(3)概要複写機の設置・設定作業、賃貸借期間中の保守及び運用支援を含む賃貸借(4)期間賃貸借期間:令和8年4月1日(水曜日)
から令和13年3月31日(月曜日)
(注意)
契約予定日は、令和8年1月8日(木曜日)
です。
(5)予定価格 (履行期間中の総額)
9,990,000円(税抜き)
10,989,000円(消費税及び地方消費税の額を含む)
(6)最低制限価格設定しない。
(7)入札参加に必要な格付等級など令和7・8年度春日部市物品売買等競争入札参加資格者名簿に登載されている業者で、「(貸)OA機器・用品」の業種に登録がある者。
上記で、平成27年度以降に、国又は地方公共団体と保守を含む複写機賃貸借契約を締結し、1年以上継続して履行した実績がある者。
(8)仕様書 仕様書(PDFファイル:177.8KB) (9)支払いの条件月額払い(60回)
(10)
長期継続契約本案件は、地方自治法第234条の3及び春日部市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約であるため、履行期間の始期の属する年度にかかる予算の議決を条件として、契約が成立するものとする。
なお、本案件の契約の翌年度以降において、当該契約の金額にかかる予算について減額又は削除があった場合、当該契約を変更又は解除するものとする。
(11)備考本契約は単価契約とする。
発注限度額は10,989,000円(消費税及び地方消費税の額を含む)
とし、この範囲内で発注する。
よって、発注限度額に満たないで契約を終了する場合がある。
入札書の記載金額は、内訳書の単価と予定数量から積算した合計額とする。
(12)公告事項次の公告事項を必ず参照すること。
公告事項 1.入札の方法入札後審査方式制限付一般競争入札(ダイレクト型)で行う。
2.郵便入札入札書の提出は、郵送によるものとする。
3.入札手続きに関する関係書類 入札書(PDFファイル:67.5KB) 内訳書(PDFファイル:46.5KB) 中封筒用ラベル(PDFファイル:34.6KB) 外封筒用ラベル(PDFファイル:57.9KB) 入札書の封入方法(PDFファイル:165.3KB) (注意)
入札書などに不備があると、無効もしくは失格になりますので、必ず、「郵便入札のチェックシート」で入札書などに不備がないか確認の上、入札に参加してください。
郵便入札のチェックシート(PDFファイル:86.5KB) 業者番号の検索方法(PDFファイル:634.3KB) 4.入札に参加できる者の形態単体業者とする。
5.入札に参加する者に必要な資格令和7・8年度春日部市物品売買等競争入札参加資格者名簿に登載され、次の要件を満たすものであること(入札公告日を基準日とする)
。
(1)地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないものであること。
(2)春日部市契約規則第15条(平成17年規則第126号)の規定により入札の参加資格の排除を受けていない者であること。
(3)この案件の公告から開札までの期間に、春日部市の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加資格停止措置を受けていない者であること。
(4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申し立てがされている者でないこと。
ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。
(5)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申し立てがされている者でないこと。
ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。
6.現場説明会現場説明会については行わない。
7.入札などの日程 表:入札などの日程 手続きなど期間・期日・期限場所設計図書などの閲覧令和7年12月4日(木曜日)から 令和8年1月8日(木曜日)春日部市公式ホームページ質問書の受け付け令和7年12月11日(木曜日)必着郵便番号〒344-0061 春日部市粕壁6686番地 春日部市立看護専門学校へ提出 提出方法は、郵送、メール、直接持参のうち、いずれかによるものとし、メールにより提出した場合は、提出した旨を電話で連絡すること。
質問書(PDFファイル:43.6KB) 質問書送付先メールアドレス(看護専門学校あて)
メール:kangoschool@city.kasukabe.lg.jp 回答書の閲覧令和7年12月16日(火曜日)から 令和8年1月8日(木曜日)春日部市公式ホームページ 質問書の提出があった場合は、期限までに回答書を掲載します。
入札書の提出期間令和7年12月17日(水曜日)以降の発送 令和7年12月23日(火曜日)必着郵便番号〒344-8799 春日部郵便局留で書留郵便で郵送 (春日部市役所 春日部市立看護専門学校)と表記する (注意)
入札書などに不備があると、無効もしくは失格になりますので、必ず、「郵便入札のチェックシート」で入札書などに不備がないか確認の上、入札に参加してください。
郵便入札のチェックシート(PDFファイル:86.5KB) 開札日時令和7年12月24日(水曜日)午後2時30分春日部市立看護専門学校講堂 (注意)
入札参加者が立ち会いを希望する場合は、1社1人までとする。
なお、立ち会いをする者は名刺を持参すること。
入札結果の公表落札者決定後 春日部市公式ホームページ 市役所本庁舎3階 市政情報室 庄和総合支所2階 市政情報室 8.入札に関する注意事項 (1)入札参加者が1人の場合入札を執行する。
(2)入札書の提出ア.郵便で提出する。
郵便封筒は二重封筒とし、入札書と内訳書(提出の指示がある場合のみに限る)
を中封筒に入れ、封緘の上、入札者の名称、入札に係る案件名および開札日を表記し、外封筒には入札書を同封した中封筒を入れ、表に開札日と入札書在中の旨を記載し、局留め書留郵便とする。
なお、入札書に記載する日付は、公告に掲載されている入札書提出期限日を記載すること。
入札書の封入方法(PDFファイル:165.3KB) イ.入札参加者は、すでに提出した入札書の差し替え、変更及び取り消しをすることができない。
(3)入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、当該金額の100分の10に相当する額を加算した額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に関わる課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(4)入札保証金免除する。
(5)最低制限価格設定しない。
(6)契約保証金免除する。
(7)その他落札とすべき同額の入札をした者が2人以上いるときは、くじを実施して落札候補者を決定する。
9.入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。
(1)入札の参加資格がない者がした入札(2)明らかに連合によると認められる入札(3)入札書に入札者の記名押印のない入札または記入事項が判読できない入札(4)入札金額そのほかの記載事項の訂正、削除、挿入などをした場合において、その訂正印がない入札(5)ひとつの案件について同一の者が2以上の入札をした場合又はその代理人のした入札と合わせて2以上の入札をしたときは、その全部の入札(6)郵便入札において、入札書を中封筒に入れず、直接、外封筒に入れたもの(7)上記のほか、次のいずれかに該当する入札は、開札までの間は無効とし、開札後は失格とするア 指定した日時に内訳書の提出のない入札イ 入札書と異なる内訳書が提出された入札ウ 郵便入札において、案件名の錯誤がある入札エ 郵便入札において、入札書と当該入札書を同封した中封筒に記載された案件名が異なる入札オ 郵便入札において、入札公告などに指定された提出先と異なるところに提出された入札(8)そのほか入札条件に違反した入札 10.その他(1)この公告に定めるもののほか、当該案件に係る入札・契約手続きについては、春日部市契約規則、春日部市入札後審査方式制限付一般競争入札(ダイレクト型)執行要領の定めるところによる。
規則及び要領、契約約款などについては、こちらの『共通:契約関係の規則など』のページからダウンロードすることができる。
なお、本案件については、長期継続契約のため、契約書の様式については以下のとおりとする。
契約書書式(長期継続契約)
(PDFファイル:86.4KB) (2)提出された確認資料などは返却しない。
(3)仕様書などの公告事項に不明な点がある場合には、公告中に規定された時間・方法によってのみ、質問をすることができる。
それ以外の時間・方法によってした質問、また春日部市物品売買等競争入札参加資格者名簿に登載されていない者のした質問については、一切回答しない。
(4)入札参加者は、入札後、この公告、設計図書など及び現場などについての不明並びにそのほかの事由を理由として、異議を申し立てることはできない。
(5)開札後の流れ【開札日当日】開札後、一番札の業者は即時に落札者とはならず、落札候補者となります。
【開札日当日~翌日以降】 落札候補者となった業者に対して、電話でその旨を連絡し、審査に必要な書類の提出を求めます。
その後、提出された書類を基に、設定した制限に適っているかなどを審査し、落札者としての要件を具備していると判断されれば 落札者 となります。
なお、審査の結果によって、一番札の業者が失格となった場合には、二番札の業者が繰り上がって落札候補者となり、同様に審査書類の提出を求め、審査を行います(これを、落札者が決定するまで繰り返します)。
落札者が決定したら、再び連絡をしますので、指示のあった日時に春日部市立看護専門学校窓口へお越しください。
(6)入札結果の公表原則として、開札日から二週間以内を予定しています。
入札後審査方式で行われた入札については落札者が開札後に即時決定とはなりません。
そのため、入札結果の公表時期についても、落札者決定に時間を要した場合には、遅れる場合があります。
(注意)
公告の内容について、規定の期間・方法以外で行われた質問については、一切お答えできません。
この記事に関するお問い合わせ先 看護専門学校 総務担当所在地:〒344-0061 春日部市粕壁6686番地電話:048-763-4311ファックス:048-763-4933 お問い合わせフォーム PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader(Acrobat Reader)
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開庁時間:午前8時30分から午後5時15分閉庁:土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)
窓口時間 夜間・土曜日・日曜日・休日窓口 市役所・総合支所へのアクセス お問い合わせ Copyright (c) 2022 Kasukabe City. All Rights Reserved.看護専門学校複写機賃貸借仕様書1 契約内容春日部市(以下「賃借人」という。
)に対し、複写サービス供給業者(以下「賃貸人」という。
)が複写機(以下「機器」という。
)を使用賃貸し、適切な操作方法を指導するとともに、機器が常時正常な状態で稼動し得るように、点検、清掃、調整、補修及び部品の交換等を行い、複写に必要なドラム、トナー等の消耗品(用紙、ステイプル針を除く。
)を円滑に供給し、賃借人がこれに対し複写枚数に応じて複写サービス料金を支払うものとする。
2 賃貸借期間 令和8年4月1日から令和13年3月31日まで(60か月)3 設置日 令和8年3月16日から令和8年3月31日までの期間に、準備作業及び設置作業を実施すること。
ただし、設置については賃借人が指定した日に実施すること。
賃貸借期間開始日に機器を完全に使用できる状態にして、賃借人に引き渡すこと。
設備の設置及びこれに付随する作業に要する経費は、賃貸人がすべて負担すること。
4 契約単価及び支払い(1) 契約単価① 本仕様書に記載した仕様を満たし、複写サービスを提供するモノクロコピーの1枚当たりの単価(税抜き)で契約を行うものとする。
なお、単価は少数第2位までとする。
② 月当りの最低使用枚数をモノクロコピー4,000枚とし、これに1枚あたりのコピー料金を乗じた金額を1か月あたりの基本料金とする。
なお、コピー料金は、機器の使用及び保守管理にかかる経費を含むものとする。
※モノクロコピー4,000枚は、コピー機2台分の総使用枚数とする。
③ モノクロコピーは4,001枚以上使用した枚数にそれぞれのコピー料金を乗じて請求額を定めるものとする。
④カラーコピーは1枚以上使用した枚数にそれぞれのコピー料金を乗じて請求額を定めるものとする。
(2) 支払い① 賃貸借料の支払いは、月払い(当該月分を翌月に振込)とする。
② 複写枚数は、当該機器による1か月間の複写総数量から、賃貸人の技術員が当該機器の点検、調整等のために使用した複写枚数を除いた枚数及び賃貸人の責めに帰すべき原因による不良の複写枚数として、定率で1%を乗じた数量(小数点以下切り上げ)を控除するものとする。
③ 毎月のコピー枚数の集計は、複写機ごととし、その集計は、月末に賃借人が集計し、賃貸人へ報告するものとする。
5 機器の設置台数機器の設置台数は、2台とし、その設置場所は、別紙「機器仕様及び設置場所一覧」(以下「別紙」という。
)のとおりとする。
6 機器の共通仕様(1) 基本機能 機器に関する基本機能は、下記及び別紙のとおりとすること。
○設置場所ごとの機器のA4横モノクロ連続複写速度は、使用実績に基づく耐久性等を考慮し、最低でも1分当たり別紙に記載した以上の複写速度を有すること。
○機器本体で、ID、パスワードにより出力管理や機能制限が行えること。
○ウォームアップタイム(完全に電源を落とした状態から、機器が稼動できる状態になるまでに要する時間)が40秒以内であること。
○ファーストコピーは、A4モノクロで6秒以内であること。
○使用電源は、100V・15Aとし、最大消費電力は、1,500Wを超えないこと。
○用紙カセット及び手差しトレイを標準装備していること。
別紙に記載する給紙容量は、参考値であること。
また、外付け大容量トレイも可とする。
○はがきサイズからA3サイズまでのコピーができること。
○両面印刷機能を標準装備していること。
○コピーは、600dpi×600dpi程度以上の読取解像度及び出力解像度を有すること。
○グリーン購入法、エコマーク及び国際エネルギースタープログラムの基準を満たし、適合していること。
○国際エネルギースタープログラムの省エネ基準に基づく、TEC消費電力量が、50枚/分以上機3.50kwh以下の基準を満たしていること。
○製造業者の工場から直接出荷される新造機製品で入札時に仕様書を満たす機種であること。
ただし、リサイクル機は不可とする。
○ネットワークインターフェイス(Ethernet(100BASE-TX/10BASE-T))、USBポートを装備していること。
(2) プリント機能 ○ネットワークプリンタ機能を標準装備していること。
ネットワークへの接続方法はEthernet(100BASE-TX/10BASE-T)によるものとし、MicrosoftWindowsXP以降の各バージョンに対応すること。
○パソコンからの印刷指示を行った場合、機器で出力の制御等が行えること。
○機器に一時保存された印刷データは、管理者により保存期間を設定できること。
また、一定期間に出力が行われない場合は自動的に消去される機能を持つこと。
(3)スキャナー機能 ○ネットワークスキャナー機能(Ethernet(100BASE-TX/10BASE-T))のインターフェイスを実装し、TWAINドライバを使用してパソコンによる画像読込ができる機能を標準装備し、MicrosoftWindowsXP以降の各バージョンに対応すること。
○スキャナーによる取り込みのファイル形式は、TIFF、JPEG、PDF、高圧縮PDF、暗号化(パスワード付)PDFの形式に対応するものとする。
○スキャナーによる取り込み方式は、機器本体内に確保され、この際に必要となる機器におけるフォルダ等の設定は、導入時に賃貸人が行うものとする。
○機器本体内に記憶したデータは、操作者が、端末機へ取得した後、即時又は一定期間経過後削除されるものとする。
(4)FAX機能 ○G3規格以上の公衆電話網によるファックス機能を装備すること。
7 保守事項(1)賃貸人は、賃借人が機器を常時正常な状態で使用できるように、必要に応じ技術員を設置場所に派遣して点検及び調整を行い、機能等について使用施設へ必要な指導及び助言を行うものとする。
(2)機器の故障等により、賃借人が当該機器を使用できないときは、賃貸人は賃借人の要請に基づき、120分以内に技術員を設置場所に派遣し、速やかに正常な状態で使用できるようにしなければならない。
また、速やかに正常な状態に復旧できない場合は、代替機により対応しなければならない。
(3)賃貸人の作業の実施は、原則、次のとおりとする。
○土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する祝日を除く。
○午前9時から午後5時までの間とする。
○やむを得ざる事情により時間外に作業を実施した場合、賃貸人は賃借人に対し、賃貸人の所定の料金を別途請求することができる。
(4)複写に必要なドラム、トナー等消耗品(用紙、ステイプル針を除く)は、すべて賃貸人が供給及び回収を行うものとする。
なお、供給は、定期的に行い、在庫切れが生じないよう実施すること。
8 機器の管理等(1)機器及び消耗品等の所有権は、賃貸人に属し、賃借人はそれらを善良なる管理者の注意義務をもって使用し、管理する。
(2)賃借人は、機器の設置場所を変更しようとするときは、あらかじめ賃貸人に通知し、賃貸人が行うものとする。
9 保 険 賃貸人は、契約対象物件について、自らの費用で動産総合保険に加入すること。
10 機器の設置等(1)機器は、令和8年4月1日に正常に稼働できるように設置しなければならない。
また、契約終了後は速やかに撤去しなければならない。
なお、設置及び撤去は、賃貸人の費用負担とする。
(2)機器の設置後、使用施設に対して、各種基本操作、紙詰まり対処及び消耗品交換方法について、説明を行うものとする。
(3)入替え対象の既存機器を撤去し、指定された場所におくこと。
(4)設置後の梱包材等の処分は賃貸人が行うこと。
(5)納品後の設定漏れが判明した際は、速やかに全台に対応すること。
11 機密の保持(1)賃貸人は、保守の実施に当たって、知り得た賃借人の業務上の機密を外部に漏らしたり、又は他の目的に利用してはならない。
契約期間満了後も同様とする。
(2)賃貸人は、保守作業において記憶装置を交換する際や契約終了後の機器撤去の際等、記憶装置から情報漏えいの可能性がある場合は、自らの費用において、賃借人の使用により記憶されたすべてのデータを完全に消去し、当該データが復元不能になった旨を賃借人に報告しなければならない。
設置場所モノクロ(A4ヨコ)複写速度枚/分以上カラーフルカラースキャナーフィニッシャー自動両面原稿送り装置コインベンダー給紙枚数モノクロコピー実績(R6年度)看護専門学校1階事務室前廊下35 ○ ○ ○ ○ -2,300枚以上約200,000枚看護専門学校1階図書室35 ○ ○ ○ ○○(硬貨のみ・千円札対応・どちらも可)2,300枚以上約100,000枚【別紙】 機器仕様及び設置場所一覧※フィニッシャーは、インナーフィニッシャー又は外部フィニッシャーのいずれかとする。
また、ソート機能(プリント単位で用紙をずらして排紙できる機能)を有していること。
※自動両面原稿送り装置は、A3サイズまでの原稿を一度の操作で両面読取する機能で、原稿が50枚以上セットできること。
様式第1号(第4条関係)賃貸借契約書(長期継続契約)1 賃 貸 借 名2 使 用 場 所3 賃 貸 借 期 間 年 月 日から 年 月 日まで4 賃 貸 借 金 額 金 円うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 金 円年度 金 円 (月額 金 円)年度から年度まで 金 円 (月額 金 円)年度 金 円 (月額 金 円)5 契 約 保 証 金 免除する6 前 金 払 しない7 その他特定条件(1) 本契約は、地方自治法第234条の3及び春日部市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第2条第1号に基づく長期継続契約である。
(2) 履行期間の始期の属する年度にかかる予算の議決を条件として、契約が成立するものとする。
(3) 本契約の翌年度以降において、当該契約の金額にかかる予算について減額又は削除があった場合、賃借人は、当該契約を変更又は解除するものとする。
上記契約について、賃借人と賃貸人とは、各々対等な立場における合意に基づいて、別添の約款によって公正な賃貸借契約を締結し、信義に従って誠実にこれを履行するものとする。
この契約の成立を証するため、本書2通を作成し、当事者記名押印のうえ、各自1通を保有する。
年 月 日住 所賃借人 氏 名 春日部市春日部市長住 所賃貸人 氏 名
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