岡山県教育庁財務課 高速カラー印刷機による複写サービスの調達に係る一般競争入札（条件付）の実施について

岡山県教育庁財務課 高速カラー印刷機による複写サービスの調達に係る一般競争入札（条件付） の実施について財財第５２５号物品調達等に係る一般競争入札(条件付)公告地方自治法(昭和２２年法律第６７条)第２３４条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札(条件付)を実施する。 令和７年１１月２８日岡山県知事 伊原木 隆太１ 入札に付する事項(1) 調達物品の名称及び数量高速カラー印刷機による複写サービス ４所属４台(2) 調達物品の特質等入札説明書及び共通仕様(対応表)による(3) 賃貸借期間令和８年２月１日から令和１３年１月３１日まで(６０か月間)(4) 納入期限令和８年１月３０日(5) 納入場所別途指定する県事務所(6) 入札の方法各高速カラー印刷機について、共通仕様(対応表)に記載する機能、契約年数及び月間見込枚数等を基に１ヵ月当たりの基本料金を見積もり、その月額を入札額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件の全てを満たしていること。 (1) 岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。 )に登載されていること。 (2) 入札参加資格者名簿上の住所が岡山県内であること。 (3) 入札参加資格者名簿の営業種目が、「大分類１．文具・事務用機器」である者。 (4) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項に規定する者でないこと。 (5) 岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加資格者の資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３０６号)第９条に規定する入札参加の停止の措置を受けていないこと。 (6) 岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加除外等要領に基づく入札参加除外の措置を受けていないこと。 (7) 岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に規定する指名除外の措置を受けていないこと。 (8) 会社更正法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は、その申立てがなされていない者とみなす。 (9) 当該物品の納入後、保守、点検、修理その他のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できること。 ３ 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所、入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先〒７００－８５７０ 岡山市北区内山下二丁目４番６号岡山県教育庁財務課TEL:086-226-7572 FAX:086-226-8041Ｅメール zaimu@pref.okayama.lg.jp(2) 入札説明書等の交付期間及び交付方法ア 交付期間令和７年１１月２８日９時から令和７年１２月８日１６時まで(岡山県の休日を定める条例(平成元年岡山県条例第２号)第１条第１項に規定する休日を除く。 )イ 交付方法上記３(1)の交付場所にて交付する。 なお、岡山県ホームページhttps://www.pref.okayama.jp/site/321/からダウンロードすることができる。 ４ 仕様書に対する質問の受付(1) 受付期間令和７年１１月２８日から令和７年１２月８日までの９時から１７時ただし、最終日は正午まで(2) 方法「仕様書等に対する質問・回答書(別紙①)を」メールまたはファックスにより提出すること。 (3) 宛先Eメール zaimu@pref.okayama.lg.jpFAX 086-221-8041５ 入札・開札の日時及び場所(1) 日 時令和７年１２月１５日(月) １０時００分(2) 場 所〒７０３－８２７８ 岡山市中区古京町一丁目７番３６号岡山県庁分庁舎(旧三光荘) ６階６０１会議室６ 入札者に要求される事項この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、一般競争入札(条件付)参加申出書を令和年１２月８日(金)１６時までに、上記３(1)の場所に提出しなければならない。 また、入札者は、契約担当者から提出した書類等に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 ７ 入札の無効この公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札書、事後審査において入札条件に不適合と認められた入札、入札者に要求される事項を満たしていない者のした入札書その他岡山県財務規則(昭和６１年岡山県規則第８号)第１４０条各号に掲げる入札は、無効とする。 ８ 入札保証金 岡山県財務規則第１３１条及び第１３３条の規定による。 ９ 落札者の決定方法岡山県財務規則第１３７条第１項の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。 10 契約書作成の要否要11 その他詳細は入札説明書による。 1入 札 説 明 書令和７年１１月２８日に公告した高速カラー印刷機による複写サービス契約に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は下記事項を熟知の上、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記４「契約に関する事務を担当する課等の名称」に掲げる者に対して、仕様書等に対する質問・回答書(別紙①)により、下記２「入札の実施スケジュール」の「仕様書等に対する質問受付期限」まで説明を求めることができる。 なお、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 競争入札に付する事項(１) 対 象 と な る サ ー ビ ス 高速カラー印刷機による複写サービス(２) サービスの内容、提供場所等 仕様書等による(ただし、組織変更等により入札の全部又は一部を中止することもある。 変更については，入札説明書受領者に令和７年１２月１５日までに電話又はFAXにて通知する。 )(３) 印 刷 機 の 納 入 期 限 令和８年１月３０日上記期限は搬入の最終期限である。 具体的な搬入日は、サービスの提供を受ける事務所との協議の上決定するものとする。 (４) サ ー ビ ス 提 供 の 期 間 仕様書による２ 入札の実施スケジュール項 目日時及び提出・送付期限提出書類(事業者→県へ)送付書類(県→事業者へ)仕様書等に対する質問受付期限令和７年１２月８日１６時００分仕様書等に対する質問・回答書(別紙①)入札参加申出書提出期限令和７年１２月８日１６時００分ア 一般競争入札(条件付)参加申出書(別紙②)イ 高速カラー印刷機の構2成内訳及び保守体制の状況(別紙③)ウ 入札機器の性能が確認できる資料(カタログ等、仕様確認書(別紙⑦))不適合通知令和７年１２月９日１６時００分不適合通知入札・開札の日時令和７年１２月15日１０時００分入札書(別紙⑤)超過料金記載書(別紙⑥)委任状(別紙④)(代理人が入札する場合)※本表は入札スケジュールの概要を示しているが、詳細については各項目を参照すること。 ３ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件の全てを満たしていること。 (１)岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加資格者名 簿(以下「入札参加資格者名簿」という。 )に登載されていること。 (２)入札参加資格者名簿上の住所が岡山県内であること。 (３)入札参加資格者名簿の営業種目が、「大分類１．文具・事務用機器」である者。 (４)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項に規定する者でないこと。 (５)岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加資格者の資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３０６号)第９条に規定する入札参加の停止の措置を受けていないこと。 (６)岡山県の物品の売買、修理等の契約に係る一般競争入札(条件付)参加除外等要領に基づく入札参加除外の措置を受けていないこと。 (７)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に規定する指名除外の措置を受けていないこと。 (８)会社更正法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は、その申立てがなされていない者とみなす。 (９)当該物品の納入後、保守、点検、修理その他のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できること。 ４ 契約に関する事務を担当する課等の名称岡山県教育庁財務課財務班 担当：三井〒７００－８５７０ 岡山市北区内山下二丁目４番６号電話(０８６)２２６－７５７２FAX (０８６)２２１－８０４１3５ 契約条項を示す場所上記４「契約に関する事務を担当する課等の名称」の場所とする。 ６ 契約書作成の要否要７ 一般競争入札(条件付)参加申出書の提出(１)この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、次の必要書類を提出しなければならない。 ア 一般競争入札(条件付)参加申出書(別紙②)イ 下記１３「本件入札に関して提出する書類」に示す書類(２)(１)に記載する書類の提出場所は、上記４「契約に関する事務を担当する課等の名称」の場所とする。 (３)(１)に記載する書類の提出期限は、上記２「入札の実施スケジュール」の「入札参加申出書提出期限」のとおり。 (４)入札者は、契約担当者から提出した書類等に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 (５)入札に参加できる者は、提出された書類の事前審査に合格した者に限る。 事前審査の結果は、不適合の場合のみ、上記２「入札の実施スケジュール」の「不適合通知期限」までに通知する。 ８ 入札・開札入札に参加する者は、入札書(別紙⑤)を日時厳守の上、下記のとおり提出しなければならない。 郵送、電話、電報、ＦＡＸその他の方法による入札は認めない。 (１)入札書の記載方法等ア 各高速カラー印刷機について、共通仕様(対応表)に記載する機能、契約年数及び月間見込枚数等を基に１ヵ月当たりの基本料金を見積もり、その月額を入札額とすること。 イ 基本料金には、機器本体料金及び仕様を満たすオプション料金、機器の運搬・設置・撤去のために必要な費用、モノクロ・カラー印刷に必要なインク代を含む全ての消耗品費(用紙及びステープル針代を除く)、保守費用、故障時の部品または機器の交換費用等を含むものとする。 ウ アの基本料金の内容について、指定する月間見込枚数まではモノクロ・カラーどちらを印刷しても基本料金に変わりないこと。 ただし、モノクロとカラーの印刷見込割合はモノクロ：５７％、カラー：４３％とし、入札金額の参考とすること。 また月間の使用実績が指定する月間見込枚数に達しない場合、翌月以降にその差分を繰り越すことが可能であること。 なお、繰越の精算は納入後１年ごと4を目途とするが、精算時期については財務課担当と協議の上、決定すること。 エ 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 オ 代理人が入札する場合は、入札書に代表者の氏名又は名称若しくは商号、並びに当該代理人の氏名等を記入して、受任印を押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )しておかなければならない。 この場合は、委任状を提出しなければならない。 なお、代理人は受任印を持参すること。 カ 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を抹消、訂正または挿入する場合は，当該箇所について押印をしなければならない。 なお、入札金額の訂正は認めない。 キ 入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ク 開札は、入札終了後直ちに、入札者又はその代理人の立会いの上、行う。 この場合において、入札者又はその代理人が立会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立会わせてこれを行う。 なお、開札の結果、１ヵ月の基本料金が予定価格 に１１０分の１００を乗じて得た額を上回る場合は直ちに再度入札を行う。 ケ 再度入札は原則として２回を限度とする。 コ 再度入札を行う場合において、前回の入札金額以上の入札金額を記載した入札書は無効とする。 サ 契約担当者は、入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを中止することがある。 シ 予算の金額について、減額又は削除があった場合は、入札の全部又は一部を中止することがある。 ス 一般競争入札(条件付)参加申出書(別紙②)を提出した者が入札の参加を辞退する場合は、上記２「入札の実施スケジュール」の「入札・開札の日時」までに、辞退届けを提出すること。 (２) 入札・開札の日時上記２「入札の実施スケジュール」の「入札・開札の日時」のとおり(３)入札場所岡山県庁分庁舎(旧三光荘) ６階６０１会議室〒７００－８２７８ 岡山市中区古京町一丁目７番３６号なお、上記の日時に遅れた者は、入札への参加を認めない。 ９ 入札保証金5岡山県財務規則第１３１条及び第１３３条の規定による。 10 契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。 ただし、岡山県財務規則第１５５条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。 11 入札の無効次の入札は無効とする。 (１) 上記３「入札に参加する者に必要な資格」に示した資格のない者の提出した入札書(２) 入札者に要求される事項を満たしていない者の提出した入札書(３) この一般競争入札(条件付)に関する入札公告及び入札説明書に示した諸条件に違反した者の提出した入札書(４) その他岡山県財務規則第１４０条の各号に掲げる入札書12 落札者の決定方法(１) 岡山県財務規則第１３７条第１項の規定により決定された予定価格に、１１０分の１００を乗じて得た額の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札の開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて入札事務に関係のない職員にくじを引かせ落札者を決定するものとする。 13 本件入札に関して提出する書類(１) 仕様書に示すサービスを提供できることを証明するものとして、「高速カラー印刷機の構成内訳及び保守体制の状況(別紙③)」を提出すること。 なお、提出がない場合、又は、提出された書類の内容により、仕様書に定めるサービスを提供できないと判断される入札区分においては、入札参加を認めない。 ・ 印刷機の構成内訳入札に参加しようとする機器の型式等を記載すること。 また、当該機器に関するカタログ等を添付すること。 その際、仕様書に示すサービスのうち、「共通仕様(対応表)」及び「共通仕様の１～２３」について、カタログ等で確認できる箇所にマーカー等でチェックを入れること。 カタログ等で確認できない箇所がある場合は、「仕様確認書(別紙⑦)」をカタログ等に添付すること。 ・ 保守体制の状況サービス提供の拠点及び人員の配置状況を記載した、サービスの保守体制を明らかにするもの。 (２)(１) に記載する書類の提出場所は、上記４のとおり(３)(１) に記載する書類の提出期限は、上記２「入札の実施スケジュール」の「入6札参加申出書提出期限」のとおり14 落札後に提出する書類落札者決定後、落札者は次の２つの書類を提出すること。 ① 入札額内訳書 (別紙⑧)記載内容の詳細は様式に従うものとするが、「基本料金」は、設置場所及び保守点検の労務費等を考慮し、各所属ごとの月間見込枚数に応じ、按分して積算すること。 入札額内訳書の提出期限は、令和７年１２月１７日(水)とする。 ② 免税業者は、免税業者であることを明記した届出書なお、契約書は、落札金額を構成する「基本料金」及び「１枚あたり単価」をもって作成する。 15 その他遵守すべき事項及び注意事項落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。 なお、この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだものと みなすので留意すること。 この一般競争入札に基づく契約の契約金額に係る消費税及び地方消費税の額が変更となる場合は、当該契約の変更を行うことがあるので留意すること。 7地方自治法施行令(抜粋)第１６７条の４ 普通地方公共団体は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に次の各号のいずれかに該当する者を参加させることができない。 (1) 当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者(2) 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者(3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 (平成３年法律第７７号)第３２条第１項 各号に掲げる者２ 普通地方公共団体は、一般競争入札に参加しようとする者が次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その者について三年以内の期間を定めて一般競争入札に参加させないことができる。 その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者についても、また同様とする。 (1) 契約の履行に当たり、故意に工事、製造その他の役務を粗雑に行い、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。 (2) 競争入札又はせり売りにおいて、その公正な執行を妨げたとき又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合したとき。 (3) 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。 (4) 地方自治法第２３４条の２第１項 の規定による監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げたとき。 (5) 正当な理由がなくて契約を履行しなかつたとき。 (6) 契約により、契約の後に代価の額を確定する場合において、当該代価の請求を故意に虚偽の事実に基づき過大な額で行つたとき。 (7) この項(この号を除く。 )の規定により一般競争入札に参加できないこととされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり代理人、支配人その他の使用人として使用したとき。 岡山県財務規則(抜粋)(入札の無効)第１４０条 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 競争入札に参加することのできない者のした入札(2) 談合してした入札(3) 入札保証金の納付を要する場合において、入札保証金の納付がない入札又は当該納付額が不足する入札(4) 入札書の金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明である入札(5) 同一事項について２以上の入札をした入札(6) 指定の日時までに到達しない入札(7) 第１３５条の規定に違反する代理人のした入札(8) 前各号に掲げるもののほか、入札について条件に違反した入札(入札の代理)第１３５条 代理人が入札しようとするときは，入札前に委任状を契約担当者に提出し8なければならない。 ２ 前項の代理人は，２人以上の入札者を代理することができない。 ３ 入札者は、他の入札者の代理人となることができない。 共通仕様(対応表)項目 高速カラー印刷機1 サイズ オプションを装着した使用時の幅×奥行き×高さが2,500×1,500×1,650(mm)以下であること。 2 消費電力 本体の最大消費電力が1,000W以下、また待機時は省電力モードに切り替えられること。 3 環境配慮 本体およびインクがグリーン購入法または国際エネルギースタープログラムに適合すること。 4 印刷紙質 普通紙、再生紙、はがき、封筒、厚紙、名刺用紙が印刷可能。 5 用紙サイズ(出力) Ａ３～はがき6 読取・出力(変倍) 等倍、変倍、A4→B4等の固定倍率、ズーム機能を有すること。 7 読取・出力(複数原稿) ４枚の原稿を１枚に、２枚の原稿を１枚のようなページ集約した印刷が可能であること。 8 読取・出力(複数原稿) 自動両面原稿送り装置があること。 9 読取・出力(両面) 片面→両面、両面→両面、両面→片面が可能であること。 (原稿サイズ最大Ａ３以上)10 読取・出力(ソート) 一部ごと左右にずらして排紙、または縦横交互排紙できること(オフセット印刷)。 11 読取・出力(印字) コピー時に、ページ番号を印字できる機能がついていること。 また割込みコピー機能を有すること。 12 ネットワーク(インターフェイス) 1000BASE-T/100BASE-TX対応。 なお、無線LAN経由で端末データを印刷する場合に、本体またはオプションとして必要な機能を備えること。 13 印刷枚数(A4横) 片面(モノクロ・カラー)100枚／分以上、両面(モノクロ・カラー)50枚／分以上の印刷ができること。 14 ファーストプリント １枚目の印刷時間が５秒程度であること。 15 ステープル ステープル機能は、用紙サイズのＡ３・Ａ４・Ｂ４・Ｂ５をそれぞれ20枚以上一括処理できること。 16 ステープル ステープルの位置はＡ４横左肩に１カ所斜め打、Ａ４縦左肩に１カ所斜め打、およびＡ４縦左側に等間隔で２カ所平行打できること。 17 中とじ 中とじを10枚以上で一括処理できること18 パンチ パンチ機能は、用紙サイズのＡ３・Ａ４・Ｂ４・Ｂ５を２穴または４穴開けることができること。 19 電源等電源は複数でも構わないが、１電源が100V程度であること。 別電源が必要な場合は、延長コード等を提供し、接続すること。 20 給紙段数給紙容量が1段あたり500枚以上のトレイを合わせて３段以上、そのうち手差しトレイを備えていること。 また排紙トレイの容量が500枚以上であること。 21 解像度 読取り、書き取りともに300dpi×300dpi以上22 連続複写枚数 連続複写枚数が1,000枚を超えること。 23 本体操作 液晶タッチパネルであること。 またカウンターにて印刷枚数が確認できること。 共通仕様(対応表)(１)契約期間について令和8年2月1日から令和13年1月31日まで(5年：契約年月日は令和8年1月1日)(２)リユースに配慮した再生型機又は部品リユース型機について・環境省が示す「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」に定める「再生型機」または「部品リユース型機」を指し、未使用のものに限る。 ・納入にあたっては、中古機でないことを証明するため、メーカーの出荷証明書等の書類を添付すること。 (３)印刷機の保守点検および調整(５)その他・仕様書に示す機能のほか、各事務所において追加機能の要求があった場合、各事務所担当者と協議の上、適切に対応すること。 ただし、追加機能に要する費用は各所属において費用負担を行うこと。 ・ステープル機能を有する機器について、ステープル針は当初充填して納入すること。 なお、当初充填分が無くなり次第、追加分は県(各事務所)にて別途購入する。 ・県の都合により、機器の配置場所を変更する場合は、サービス提供者に連絡するものとし、その移動のために必要な費用は、県が実費で負担する。 ・機器設置場所は別紙機器設置所属一覧に記載し、指定場所に納品すること。 なお、納品スケジュールについては、財務課担当者と協議すること。 ・公開系(学習者用)ネットワークを用いた無線LANを利用して、タブレット端末等からのダイレクト印刷が可能であること。 また、必要なオプション、ドライバーまたはソフトウェア等を納品すること。 ・月間見込枚数は機器を納入する各所属で印刷を予定する枚数を合計したものであり、請求は各所属の月間見込枚数に応じて按分する。 各所属の月間見込枚数は、別紙機器設置所属一覧を参照のこと。 ・毎月末締めで精算払いとし、各所属ごとに翌月20日までに請求書を作成し、請求すること。 ・機器の保守にあたって、点検と調整のために使用した複写及びサービス提供者の責めに帰すべき原因による不良複写が生じた場合は、当該複写枚数を１箇月の複写枚数から除くものとする。 ・県の都合により、契約期間中途で解約するときは、残存の契約期間において、入札時に示した基本料金に、残月数を乗じた金額を上限として支払うものとする。 ・搬入日は複合機を設置をする各事務所と協議のうえ決定するものとするが、その最終期限は令和8年1月30日とする。 ・機器にＯＳが導入されている場合は、セキュリティーホール等が発見された時にパッチの適用等の対策を早急に実施すること。 (４)複写ｻｰﾋﾞｽ料金の内訳及び支払い方法等・基本料金の内容について、指定する月間見込枚数まではモノクロ・カラーどちらを印刷しても基本料金に変わりないこと。 ただし、モノクロとカラーの印刷見込割合はモノクロ：５７％、カラー：４３％とし、入札金額の参考とすること。 また月間の使用実績が指定する月間見込枚数に達しない場合、翌月以降にその差分を繰り越すことが可能であること。 なお、繰越の精算は納入後１年ごとを目途とするが、精算時期については財務課担当と協議の上、決定すること。 ・複写サービス料金は、別紙機器設置所属一覧にて示す月間見込枚数について、機器本体及び仕様を満たすオプション料金、モノクロ・カラー印刷に必要なインク代、機器の運搬・設置・撤去のために必要な費用、全ての消耗品費(用紙及び追加のステープル針代を除く)、保守費用、故障時の部品または機器の交換費用等、それらの費用を含む月間料金(以下、「基本料金」とする。 )を入札書に記載する。 なお、落札業者は基本料金により決定するが、月間見込枚数を超過した場合に支払うモノクロ・カラー１枚あたりの料金(以下、「超過料金」とする。 )も別紙超過料金記載書に記載し、入札書に同封すること。 ・常に最良の状態で複写サービスが利用できる状態を提供すること。 保守点検は、原則、月１回以上行うこと。 ・機器が故障した場合は、岡山県の通常の勤務時間内及び応札者の営業時間内であれば連絡を受けて２時間以内に修理に取りかかり、２４時間以内に部品交換が可能な体制を整えていること。 ・通常の保守及び修理を行っても、同一箇所(原因)の故障が度重なり本来の機能を回復しない場合は、同等機能を有する機器と無償で交換すること。 住所 学校名 設置場所 月間想定枚数(枚) モノクロ(%) カラー(%)① 岡山市中区東山3-1-6 岡山東商業高校 本館棟2階教務室 34,000 50% 50%② 岡山市北区伊福町4-3-92 岡山工業高校 管理棟2階印刷室 20,000 75% 25%③ 倉敷市西富井1384 倉敷中央高校 2棟2階印刷室 44,000 46% 54%④ 岡山市北区田中579 岡山西支援学校 A棟2階教務室 18,100 77% 23%116,100 57% 43%機器設置所属一覧(参考)様式様式(記載例)(別紙⑦),仕様確認書,仕様種別,付番,項目,仕様内容,確認内容(カタログ等で確認できない機種),回答欄,(別紙⑦),仕様確認書(記載要領),仕様種別,付番,項目,仕様内容,確認内容(カタログ等で確認できない機種),回答欄,共通仕様, 2,環境配慮,古紙配合率100%の用紙及び裏面利用紙の使用が可能。 ,②,可能,入札額内訳書別紙⑧,入 札 額 内 訳 書,令和 年 月 日, 岡山県知事 伊 原 木 隆 太 殿,所在地,商号又は名称,代表者職名・氏名・印,入札名 ,高速カラー印刷機による複写サービス,落札額 ,所属名,サービス提供場所(所在地・建物名等),機器区分,機器メーカー,本体型式,基本料金,モノクロ使用見込枚数,カラー使用見込枚数,本体料金,オプション料金,備 考,