特別徴収関係の印刷（税額通知・納入書・つづり等）

特別徴収関係の印刷（税額通知・納入書・つづり等） 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第４６１号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「施行令」という。 )第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和７年１１月１３日川越市長 森 田 初 恵１ 入札対象案件⑴ 件名特別徴収関係の印刷(税額通知・納入書・つづり等)⑵ 納入場所川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所財政部市民税課ほか⑶ 入札の大要令和８年度課税用特別徴収関係の印刷をするもの。 ⑷ 納入期限令和８年３月２７日まで⑸ 担当課川越市財政部市民税課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和７年１１月２８日(金) 午後１時４０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件納品後の支払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。 )の印刷の請負の「印刷(製本含む)」に搭載されている者であること。 ⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。 ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店又は営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者ウ 埼玉県内に本店を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者エ 埼玉県内に支店又は営業所を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者で、かつ、契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。 )である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。 以下同じ。 )と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。 )と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設けない。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和７年１１月１３日(木)から令和７年１１月２８日(金)まで１１ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。 本市より市税として課されている税がなくても提出すること。 なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。 (写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和７年１１月１３日(木)から令和７年１１月２０日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。 )１２ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、件名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 ⑺ 本案件は、契約締結の方法を選択できる。 落札者は、速やかに「川越市電子申請・届出サービス」により契約締結の方法及びその他の必要事項について電子申請すること。 電子契約については、川越市公式ホームページに掲載しているので、確認すること。 １３ 特記事項⑴ 印刷見本については入札参加申込時に配布する。 ⑵ 詳細は仕様書によるものとする。 １４ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １５ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 仕様書の内容川越市財政部市民税課令和8年度課税用 特別徴収関係印刷物仕様書１．件 名 特別徴収関係の印刷(税額通知・納入書・つづり等)２．依 頼 課 川越市役所 市民税課３．部 数 別紙のとおり４．仕上がり規格 見本参照５．納 期 令和8年３月２７日(金)(厳守)ただし、特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)及び特別徴収税額の決定・変更通知書(納税義務者用)については、印字・圧着テスト実施用として各１，０００部を令和８年２月頃に指定先に納入予定(要相談)※印字・圧着テスト実施用は部数に含めない。 ６．納 入 場 所 川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所財政部市民税課ほか７．印 刷 仕 様(１)版式(印刷種別) 写植(２)刷 面 見本参照(３)色 数 別紙のとおり(４)紙 質 見本参照(５)レイアウト等 見本参照(６)打ち合せ・校正 打ち合せ( 有 )校 正( 有 )(７)その他・落札決定業者は、印刷物それぞれの単価を記載した内訳書を、市民税課担当へ提出してください。 ・グリ－ン購入法の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の判断の基準を満たすものとします。 ・レイアウト・文字等については、変更する場合があります。 ・校了時期は、３月中旬を予定しています。 (要相談)※ 決定業者は、作業開始前に市民税課市民税第二担当までご連絡ください。 担当 蓮見・塙 ℡０４９(２２４)５６４０(直通) 品名 数量 規格 用紙色 印刷色 用紙コード 備考① 表紙(１枚両面) 34,000 見本参照 白 黒・赤 ②以降と同質の紙② 各種届出書について(１頁) 34,000 見本参照 白 黒 両面印刷し計２枚③ 異動届出書記載例(３頁) 34,000 見本参照 白 黒･墨01・赤④ 異動届出書(１枚) 34,000 見本参照 白 黒･墨01・赤⑤ 特別徴収への切替申請書(１枚) 34,000 見本参照 白 黒･赤⑥ 所在地･名称変更届出書(１枚) 34,000 見本参照 白 黒･赤⑦ 郵便局の指定について(１枚) 34,000 見本参照 白 黒･赤⑧ 「特別徴収に関するつづり」のブッキング作業 34,000見本参照天糊製本(ステープラーは不要)表表紙に①を印刷、裏表紙に⑦を印刷(背は黒クロス)ブッキング後のものを半分に折った(山折)状態で納品すること⑨ 発送用封筒 46,000 見本参照 黒 ⑩ 特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用) 63,000 見本参照(電算用連続用紙) 白 うぐいす LA３６ ミシン目あり⑪ 特別徴収税額の決定・変更通知書(納税義務者用)圧着型 69,000 見本参照(電算用連続用紙) 白 黒茶 LA３７ ミシン目あり⑫ 納入書表紙(１枚両面) 24,000 見本参照 白 黒 窓あり⑬ 納入書(１Ｐ) 328,000 見本参照(電算用連続用紙) 白 ラベンダー LA29 ミシン目あり１．２．納期限 ： 令和８年３月２７日(金) ただし、特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)及び特別徴収税額の決定・変更通知書(納税義務者用)については、 印字・圧着テスト実施用として各１，０００部を令和８年２月上旬に指定先に納入(要相談)３．特別徴収関係印刷物仕様書特別徴収に関するつづり税額通知書 納入書決定業者の方は、色見本･校正方法・校正スケジュール等について補足説明いたしますので、市民税課(本庁舎２階)までお越しください。 納品先 ： (１)関東圏内、本市の指定する業者 (２)川越市役所 市民税課(川越市元町１丁目３番地１ ℡：０４９－２２４－５６４０)４． (５) ⑩、⑪の印字・圧着テスト実施用は部数に含めない。 (６) 納品日や納品方法については、納品先と協議の上、決定することとしてください。 ５．担当：市民税課 市民税第二担当 蓮見・塙納品時の注意点： (１) 納品するにあたって、｢⑬納入書」は１箱2,000枚の単位で納品してください。 (２) 基本的に納品先は３.(１)の業者になりますが、以下のものは指定部数分を市民税課に納品してください。 ・『特別徴収に関するつづり(①～⑦)』の完成品(製本テープ済み) ２００部 ・ ①～⑦は各200部ブッキングの際の予備分とします。 余った分は市民税課に納品してください。 (２) ⑩・⑪・⑬の印刷物については必ずミシン目を両端まで入れてください(デタッチャー処理を容易にするため)。 ･「⑨発送用封筒」 １,000部 ・「⑩税額決定・変更通知書(特徴義務者用)」は12,000部 ・「⑪税額決定・変更通知書(納税義務者用)」は6,000部 ・「⑫納入書表紙」については1,000部 ・「⑬納入書」については8,000部 (３) ①～⑦、⑬については完成後、ＰＤＦ形式・Excel形式のデータ(編集可能な状態)をＣＤ－ＲＯＭ等で納品してください。 (３) 見本については、入札申込時に配布します。 (４) 上の(３)の見本については、項目の追加変更や位置変更、税制改正による文面変更等、校正する可能性があります。 (５) ブッキング作業は①～⑦をつづってください。 なお、④～⑦はブッキングした冊子から切り離して使用することを想定しています。 ℡：０４９－２２４－８８１１(内線２３４８) (４) ⑩、⑪については、事前に印字・圧着テスト実施用として各1,000部納品し、テスト後校正する可能性があります。 なお、テスト後校正した箇所を除き、特に本市からの指示がない場合は、テスト実施用と同一規格にて納品してください。 印刷物の規格について： (１) ①～⑦の寸法はA4サイズとしてください。 「⑫納入書表紙」は、タテ178mm(７インチ)・ヨコ280mmで窓(タテ13mm・ヨコ37mm)付きです。 ｢⑬納入書｣は、タテ178mm(7インチ)・ヨコ280mmで左余白を24mmとしてください。