令和8年度国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託

令和8年度国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託ここから本文です。 令和8年度 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和8年度国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託履行場所保健福祉局医療衛生部健康保険課履行期間契約日の翌日～令和9年3月31日使用する名簿物品・委託業種・種目物品（印刷・製本） 、委託（情報処理） 入札参加申請期間（募集期間） 令和7年10月31日～令和7年11月7日開札日令和7年12月3日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要国民健康保険料口座再振替案内はがきの発送に係る帳票の作成、印字及び圧着処理を行う。 入札担当課・係等保健福祉局医療衛生部健康保険課徴収対策班電話：043-245-5164案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 委託発注表（PDF：118KB） （別ウインドウで開く） 仕様書（予定） （PDF：127KB） （別ウインドウで開く） 「保健福祉局希望型指名競争入札のページ」様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課(事業所)名：保健福祉局医療衛生部健康保険課業 種 委 託 名 委 託 場 所印刷・製本、情報処理令和８年度 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託保健福祉局医療衛生部健康保険課委 託 概 要 委 託 期 間国民健康保険料口座再振替案内はがきの発送に係る帳票の作成、印字及び圧着処理を行う。 １ 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成(１)作成枚数 １６，０００枚(２)納品日 令和８年４月１日まで２ 印字処理(１)予定件数 １６，０００件(２)実施時期 令和８年４月より毎月１回、合計１２回３ 圧着処理(１)予定件数 １６，０００件(２)実施時期 令和８年４月より毎月１回、合計１２回※ 圧着処理後、健康保険課へ国民健康保険料口座再振替案内はがきを納品する。 契約日の翌日から令和９年３月３１日まで資 格 要 件１ 令和６・７年度千葉市物品入札参加資格者名簿(営業種目：印刷・製本)及び令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿(営業種目：情報処理)へ登録している市内業者。 ２ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者で、保健福祉局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条第１項各号のいずれにも該当しない者。 ３ 令和２年度から令和６年度までに同種同規模業務の履行実績が２件以上あること。 ※ 契約保証金の有無を判定するため、直近２年分(令和５、６年度)の契約実績が２件以上ある場合は、直近２年分の契約書の写しなどを２件分ご提出ください。 ４ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会のＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１認証を取得していること。 １ 受付期間 令和７年１０月３１日 ～ 令和７年１１月７日 ９時～１７時(市の休日を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号 千葉市役所 高層棟９階問合せ先 保健福祉局 医療衛生部 健康保険課 電話０４３－２４５－５１６４３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)を使用すること。 ４ その他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課(事業所)名：保健福祉局医療衛生部健康保険課業 種 委 託 名 委 託 場 所印刷・製本、情報処理令和６年度 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託保健福祉局医療衛生部健康保険課委 託 概 要 委 託 期 間国民健康保険料口座再振替案内はがきの発送に係る帳票の作成、印字及び圧着処理を行う。 １ 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成(１)作成枚数 １６，５００枚(２)納品日 令和６年４月１日まで２ 印字処理(１)予定件数 １６，５００件(２)実施時期 令和６年４月より毎月１回、合計１２回３ 圧着処理(１)予定件数 １６，５００件(２)実施時期 令和６年４月より毎月１回、合計１２回※ 圧着処理後、健康保険課へ国民健康保険料口座再振替案内はがきを納品する。 契約日の翌日から令和７年３月３１日まで資 格 要 件１ 令和４・５年度千葉市物品入札参加資格者名簿(営業種目：印刷・製本)及び令和４・５年度千葉市委託入札参加資格者名簿(営業種目：情報処理)へ登録している市内業者。 ２ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者で、保健福祉局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条第１項各号のいずれにも該当しない者。 ３ 平成３０年度から令和４年度までに同種同規模業務の履行実績が２件以上あること。 ※ 契約保証金の有無を判定するため、直近２年分(令和３、４年度)の契約実績が２件以上ある場合は、直近２年分の契約書の写しなどを２件分ご提出ください。 ４ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会のＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１認証を取得していること。 １ 受付期間 令和６年１月１１日 ～ 令和６年１月１８日 ９時～１７時(市の休日を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号 千葉市役所 高層棟９階問合せ先 保健福祉局 医療衛生部 健康保険課 電話０４３－２４５－５１６４３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)を使用すること。 ４ その他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 1令和８年度 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託仕様書１ 委託概要(１) 委託期間契約日の翌日から令和９年３月３１日まで(２) 実施回数・帳票の作成 １回・帳票への印字、圧着処理 １２回(令和８年４月～翌年３月【各月１回】)(３) 委託データの引渡場所、委託書類の納品場所・委託データの引渡場所 健康保険課・委託書類(印字・圧着処理後)の納品場所 健康保険課(４) 委託データの引渡日、帳票及び委託書類の納品日・委託データの引渡日 健康保険課の指定する日・帳票の納品日 令和８年４月１日(予定)・委託書類(印字・圧着処理後)の納品日 健康保険課の指定する日(５) 委託内容① 口座再振替案内はがきの作成② 口座再振替案内はがきの印字処理③ 口座再振替案内はがきの圧着処理(６) 契約方法① 口座再振替案内はがきの作成については、総価契約とする。 ② 口座再振替案内はがきの印字及び圧着処理((５)のうち②及び③)については、単価契約とする。 (７) 支払い方法総価契約については、納品後に検査を行う。 その後、請求書を受領し、３０日以内に支払うこととする。 単価契約については、当月業務完了後に検査を行う。 その後、請求書を受領し、３０日以内に支払うこととする。 (８) その他委託業務の実施にあたって、不明な点などは健康保険課の指示を受けるものとする。 2２ 口座再振替案内はがきの作成(１) 仕様① 作成枚数：１６，０００枚② 規 格：１３×６インチ③ 加 工：縦ミシン２本④ 紙 質：圧着紙⑤ 刷 色：２Ｃ×２Ｃ(２) 校正作業健康保険課の指示のもとに校正用紙を提出し、承認を受けること。 (３) テストについて印字位置などを確認するため、(１)の枚数の帳票を作成する前に健康保険課より貸与するテストデータをもとに、印字処理を行う。 その後、健康保険課にて、テストデータを印字した委託書類を確認し、適否を判断する。 想定枚数は、１００枚程度である。 なお、テスト時に作成する帳票は上記枚数には含まない。 ３ 口座再振替案内はがきの印字処理２で作成した口座再振替案内はがきに印字処理を行う。 (１) 処理内容① 印字処理データ件数は、１６，０００件(予定)② 健康保険課から印字内容のデータを受け取り、印字処理を行う。 (２) データ形式データ形式はＰＤＦとする。 文字コードはＵＴＦ－８とし、文字フォントはＦｕｊ明朝体とする。 なお、一部の外字データについては、提供を行う。 (３) データ引渡方法ＣＤ‐Ｒでの引き渡しとする。 ４ 口座再振替案内はがきの圧着処理３で印字処理した口座再振替案内はがきの圧着処理を行う。 (１) 処理内容① 圧着処理件数は、１６，０００件(予定)② ミシン線に沿って三つ折り(Ｚ折り)にしてから圧着処理を行う。 (２) 引抜作業健康保険課から受け取った引抜リストをもとに引抜作業を行う。 引抜作業を行った口座再振替案内はがきについては、指定された日に健康保険課へ納品する。 (３) 発送保留分(提供外の外字・桁あふれ等)発送保留分(提供外の外字・桁あふれ等)とされたデータの口座再振替案内はがきについては、印字及び圧着処理後、指定された日に健康保険課3へ納品する。 (４) 発送停止分(国外住所等)発送停止分(国外住所等)とされたデータの口座再振替案内はがきについては、印字及び圧着処理後、指定された日に健康保険課へ納品する。 (５) 納品について指定された日に健康保険課へ納品する。 (６) 処理件数報告書について各月の業務完了後に、処理件数報告書を提出する。 1令和６年度 国民健康保険料口座再振替案内はがきの作成、印字及び圧着処理業務委託仕様書１ 委託概要(１) 委託期間契約日の翌日から令和７年３月３１日まで(２) 実施回数・帳票の作成 １回・帳票への印字、圧着処理 １２回(令和６年４月～翌年３月【各月１回】)(３) 委託データの引渡場所、委託書類の納品場所・委託データの引渡場所 健康保険課・委託書類(印字・圧着処理後)の納品場所 健康保険課(４) 委託データの引渡日、帳票及び委託書類の納品日・委託データの引渡日 健康保険課の指定する日・帳票の納品日 令和６年４月１日(予定)・委託書類(印字・圧着処理後)の納品日 健康保険課の指定する日(５) 委託内容① 口座再振替案内はがきの作成② 口座再振替案内はがきの印字処理③ 口座再振替案内はがきの圧着処理(６) 契約方法① 口座再振替案内はがきの作成については、総価契約とする。 ② 口座再振替案内はがきの印字及び圧着処理((５)のうち②及び③)については、単価契約とする。 (７) 支払い方法総価契約については、納品後に検査を行う。 その後、請求書を受領し、３０日以内に支払うこととする。 単価契約については、当月業務完了後に検査を行う。 その後、請求書を受領し、３０日以内に支払うこととする。 (８) その他委託業務の実施にあたって、不明な点などは健康保険課の指示を受けるものとする。 2２ 口座再振替案内はがきの作成(１) 仕様① 作成枚数：１６，５００枚② 規 格：１３×６インチ③ 加 工：縦ミシン２本④ 紙 質：圧着紙⑤ 刷 色：２Ｃ×２Ｃ(２) 校正作業健康保険課の指示のもとに校正用紙を提出し、承認を受けること。 (３) テストについて印字位置などを確認するため、(１)の枚数の帳票を作成する前に健康保険課より貸与するテストデータをもとに、印字処理を行う。 その後、健康保険課にて、テストデータを印字した委託書類を確認し、適否を判断する。 想定枚数は、１００枚程度である。 なお、テスト時に作成する帳票は上記枚数には含まない。 ３ 口座再振替案内はがきの印字処理２で作成した口座再振替案内はがきに印字処理を行う。 (１) 処理内容① 印字処理データ件数は、１６，５００件(予定)② 健康保険課から印字内容のデータを受け取り、印字処理を行う。 (２) データ形式データ形式はＰＤＦとする。 文字コードはＵＴＦ－８とし、文字フォントはＦｕｊ明朝体とする。 なお、一部の外字データについては、提供を行う。 (３) データ引渡方法ＣＤ‐Ｒでの引き渡しとする。 ４ 口座再振替案内はがきの圧着処理３で印字処理した口座再振替案内はがきの圧着処理を行う。 (１) 処理内容① 圧着処理件数は、１６，５００件(予定)② ミシン線に沿って三つ折り(Ｚ折り)にしてから圧着処理を行う。 (２) 引抜作業健康保険課から受け取った引抜リストをもとに引抜作業を行う。 引抜作業を行った口座再振替案内はがきについては、指定された日に健康保険課へ納品する。 (３) 発送保留分(提供外の外字・桁あふれ等)発送保留分(提供外の外字・桁あふれ等)とされたデータの口座再振替案内はがきについては、印字及び圧着処理後、指定された日に健康保険課3へ納品する。 (４) 発送停止分(国外住所等)発送停止分(国外住所等)とされたデータの口座再振替案内はがきについては、印字及び圧着処理後、指定された日に健康保険課へ納品する。 (５) 納品について指定された日に健康保険課へ納品する。 (６) 処理件数報告書について各月の業務完了後に、処理件数報告書を提出する。