令和8年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託

令和8年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託ここから本文です。 令和8年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和8年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託履行場所東部市税事務所市民税課、西部市税事務所市民税課および指定する郵便局履行期間契約締結日の翌日～令和8年2月13日使用する名簿令和6・7年度千葉市物品入札参加資格者名簿又は令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目印刷・製本又はその他委託（封緘・発送業務） 入札参加申請期間（募集期間） 令和7年10月8日～令和7年10月15日開札日令和7年11月6日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要申告書等の印刷及び封入・封緘入札担当課・係等東部市税事務所市民税課市民税班電話：043-233-8140案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 1 委託発注について委託の概要、資格要件についての詳細です。 申し込み前に必ずお読みください。 委託発注表（PDF：113KB） 2 仕様について（1） 仕様書（PDF：202KB） （2） 仕様書別紙（PDF：114KB） 3 申し込みについて お申し込み前に、財政局希望型指名競争入札のページの「財政局希望型指名競争入札制度のてびき」をよくお読みいただき、同ページの「希望型指名競争入札参加申込書（様式第1号） にてお申し込みください。 ※財政局希望型指名競争入札のページはこちら（別ウインドウで開く） 申し込み時に提出する書類の様式 希望型指名競争入札参加申込書（別紙第1号） （ワード：18KB） 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)業種委 託 名納 入 場 所委 託 概 要期 間資 格 要 件印刷・製本及びその他委託(封緘・発送)令和８年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託東部市税事務所市民税課及び西部市税事務所市民税課並びに指定する各郵便局申告書等の印刷及び封入・封緘委託契約締結日の翌日から令和8年2月13日まで１． 令和６・７年度千葉市物品入札参加資格者名簿のうち業種が「印刷・製本」で登録している市内及び準市内業者かつ、令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿のうち「その他委託(封緘・発送業務)」で登録している市内及び準市内業者。 ２．ISO/IEC27001の認証を取得していること(証明書類の写し等を添付すること)。 ３．一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマークを取得していること(証明書類の写しを添付すること)。 ４．ISO9001等の品質管理の認証を取得していること又はこれと同等の品質管理システムを有すること(証明書類の写しを添付すること)。 ５．令和２年度から令和６年度の間に同種・同規模の業務を１回以上受注した実績があること(契約書の写し及び業務内容が確認できる書類(仕様書等)を添付すること)。 ６．上記５の規模については数量が５万件以上である印刷及び封入・封緘であること。 ７．千葉市内または千葉市に隣接する市内に作業所等(個人情報等の印刷を行う拠点)を確保していること(作業所等の住所が確認できるものを提出すること)。 １ 申込受付期間 令和7年10月8日(水)～令和7年10月15日(水)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日を除く)２ 申込受付場所 千葉市若葉区桜木北２－１－１ 若葉区役所１階財政局税務部東部市税事務所市民税課 ℡０４３－２３３－８１４０３ 申込用紙 「財政局希望型指名競争入札参加申込書(様式第１号)」を使用すること。 ４ その他 「財政局希望型指名競争入札制度のてびき」を事前に確認すること。 - 1 -令和８年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託仕様書第１章 概要１－１ 目的本業務は、令和８年度分市民税・県民税申告書の発送にあたり、各種帳票の作成及び宛名情報の印字、並びに帳票の裁断等の加工を行った上、その他の封入物と共に封筒へ封入封緘して納品するまでの一連の作業を行うものである。 １－２ 委託業務名及び期間(１)委託業務名令和８年度分市民税・県民税申告書等作成等業務委託(２)委託期間契約締結日翌日から令和８年２月１３日まで１－３ 業務内容(１)検証(２)帳票類の印刷・作成(３)印字(４)後処理(５)納品(６)その他付随業務１－４ 遵守法令等(１)契約書及び仕様書(２)地方税法(３)千葉市契約規則１－５ 契約形態及び支払方法(１)契約形態総価契約とする。 (２)支払方法委託業務完了後一括払いとする。 (３)その他委託契約書第３条に定める作業計画書の提出については、発注者から受注者に契約後に追って連絡する。 第２章 業務内容２－１ テスト印刷発注者が帳票の出力状況を確認するためのテスト印刷物を納品する。 (１)スケジュール- 2 -令和７年１２月中※詳細な日時については、本市から追って連絡するものとする。 (２)検証内容印刷した市民税・県民税申告書(以下「住民税申告書」という。 )に、発注者が指定するデータを印字し、発注者へ納品する。 (３)予定数量住民税申告書 … １０枚２－２ 帳票類の印刷・作成住民税申告書等の印刷、封筒及びお知らせの作成を行う。 なお、別紙１の帳票№１～４については校了後PDFデータも作成すること。 (１)スケジュール２－３印字の開始まで(２)種類、予定数量、材質・規格等別紙１のとおり２－３ 印字発注者が貸与するデータ格納媒体(以下「記録媒体」という。 )により印字する。 (１)記録媒体の形状CD-RW(２)データ等ア 印字データ … 電子データ(PDF形式)イ 印字データ送付者一覧 … 電子データ(PDF形式)(３)スケジュール令和８年１月中旬※詳細な日時については、発注者から追って連絡するものとする。 (４)予定数量ア 住民税申告書 … ８４，０００枚(５)その他受注者は印字を開始する前に、印字位置・印字濃度等の出力状況について、本市の確認を受けること。 また、発注者の承認を得るまでに掛かる物品及び経費等については、受託に際し必要なものであることから受注者が負担すること。 ２－４ 後処理出力帳票について、裁断、封入封緘、仕分け及び梱包を行う。 (１)スケジュール令和８年１月中旬から納品(２－５)まで(２)予定数量ア 裁断 … ８４，０００枚イ 封入封緘 … ８４，０００部ウ 仕分け及び梱包 … ８４，０００部(３)詳細ア 裁断- 3 -出力された住民税申告書等を１ページごとに裁断する。 イ 封入封緘別紙１の帳票№１～５を№６に封入し、封緘する(以下「成果品」という。 )。 ウ 仕分け及び梱包１箱あたりの通数は端数分を除き一定の通数とし、出力順を崩さずに梱包すること。 また、郵便局が切り替わるごとに箱も切り替え、各箱の表面に次の項目をラベル等により貼付すること。 (ア)郵便番号(イ)通数(ウ)箱番号／箱数なお、箱のサイズ及び詰め方などは発注者が承認した内容とする。 エ 引抜き不要となった成果品を梱包から除外する。 ※引抜きの対象については、発注者から追って連絡するものとする。 ２－５ 納品発注者が指定する日時及び場所において成果品等を引き渡す。 なお、納品物の種類により２回納品日を設けるため注意すること。 (１) 納品日、納品物及び納品場所(別紙１も参照すること。 )回数 日時 納品物 納品場所１ 令和８年１月１５日(木)各所配付分帳票PDFデータ帳票類の残部東部市税事務所市民税課・西部市税事務所市民税課※帳票類の残部については、封入封緘作業に必要な予備分を除き、2 分割したものをとそれぞれ東西に納品する２ 令和８年１月３０日(金)成果品 市が指定した各郵便局帳票類の残部(１月１６日以降に発生した残部)東部市税事務所市民税課・西部市税事務所市民税課催告分記録媒体等東部市税事務所市民税課ただし、災害その他やむを得ない事情で納品が遅れる場合は、受注者は速やかに発注者に連絡し指示に従わなければならない。 また、記録媒体等については発注者の指示及び承諾により複写または複製したものを含む。 (２)その他配送手段及び配送方法等については発注者と協議の上、セキュリティの強化を図り実施するものとする。 ２－６ その他付随業務(１)記録媒体の授受発注者が自己復号形式で暗号化した記録媒体を直接手渡しで貸与し、復号のためのパスワードは別途、発注者から提供するものとする。 なお、発注者及び受注者は受渡時に情報資産の受渡確認書に記名または押印し、発注者がこれを保管する。 - 4 -(２)再出力受注者は印字、裁断の作業において汚損及び破損等が生じた場合は発注者に報告書を提出するとともに、その責任及び負担において速やかに再出力を行い、適切な対応を図ること。 また、納品後に発注者が不良帳票を確認した場合においても、同様の取り扱いとする。 (３)不良帳票の廃棄受注者は印字、裁断の作業において汚損及び破損等が生じた場合は、当該不良帳票を可読不可能な状態にしたうえで廃棄すること。 (４)データの消去印刷機器内等に取り込んだ印字データは作業が完了したのち、速やかに全データを消去し、印字データが残留することのないようにすること。 (５)住民税申告書の残部について住民税申告書(別紙１No.1)の残部のうち４，０００枚は連続帳票のまま納品し、そのほかは１ページごとに裁断すること。 第３章 業務要件３－１ 作業場所等業務を実施する作業場所は、受注者の施設建物内とし、業務に必要となる設備や機材等を用意すること。 なお、庁舎外の作業場所となるため、発注者へ庁舎外作業承諾書を提出し、承諾を得ること。 ３－２ 実施体制受注者は、業務の履行に際して、責任者、管理者及び担当者等を置き、各要員の責任や役割分担、連絡先について、書面(個人情報管理責任者等報告書を含む)にて発注者へ提出すること。 第４章 留意事項４－１ 本市施設における規律保持(１)受注者は、発注者の施設に立ち入る業務従事者に対し、身分証明書を携行させるとともに、名札を着用させること。 また、業務従事者は、常に身分証明書を携行するとともに、名札を着用し、発注者職員から身分証明書の提示を求められたときは、速やかにそれを提示しなければならない。 (２)受注者は、発注者の施設に立ち入る業務従事者に対し、発注者の規律の遵守、本市の指示に則して行動させるものとし、防犯・安全等の維持に努めなければならない。 ４－２ その他(１)業務に必要となる作業場所等の環境、資材及びそのために必要な経費は、受注者の負担ですべてを用意すること。 (２)受注者は業務に係る詳細事項、詳細工程及び不明点について発注者に確認し、指示を受けること。 また、業務の遂行上、必要と認めるもので本仕様書の解釈に疑義を生じた事項及び仕様書に明記していない事項については、速やかに発注者と協議し、受注金額の範囲内でこれを行うものとする。 (３)必要に応じて作業場所等の現地確認を行うため、可能な範囲で協力すること。 - 5 -(４)受注者は本契約終了後であっても、本契約の範囲内における発注者の問い合わせ等に応じること。 (５)業務を履行するに際し、第三者の著作権、特許権その他の権利を使用する場合は、受注者がその使用に関する一切の責任、費用を負うものとする。 ただし、発注者がその方法を指定した場合はこの限りでない。 なお、特許権が関与する場合には許諾証明書の写しを発注者に提出すること。 別紙１ 帳票の規格等についてNo. 帳票名 サイズ等 材質等 刷色 字体 数量(枚)数量内訳 校正 PDF納品1令和8年度分市民税・県民税申告書355(縦)×210(横)mm※スプロケット部分除く上質紙・55kg電算用連続帳票縦ミシン2本・横ミシン1本2C×2C UDフォント 119,000①当初分：84,000②催告分： 4,000③配付分：31,000※テスト印刷：10最低5回検証作業前まで必要2令和8年度分市民税・県民税申告の手引きA4版×3枚分・両面・35kg横に巻三つ折り後縦に巻三つ折り三つ折り後のサイズ(100(縦)×210(横)mm古紙パルプ配合率70％以上白色度70％以下2C×2C UDフォント 92,000①当初分：84,000②催告分： 4,000③配付分： 4,000最低5回 必要3手引き別紙(期日・会場案内)A4版・1枚･両面巻三つ折り色紙(黄色等薄めの色)材質指定はなし1色刷り UDフォント 84,000 ①当初分：84,000 最低3回 必要4 医療費控除明細書A4版・1枚・両面巻三つ折り古紙パルプ配合率70％以上白色度70％以下1色刷り UDフォント 92,000①当初分：84,000②催告分： 4,000③配付分： 4,000最低5回 必要5 申告書返信用封筒長形3号・裏地紋付東西で2種類巻三つ折りクラフト・裏地紋付・中身が透けない程度の材質前年見本のとおり前年見本のとおり92,000①当初分：(東部)42,000(西部)42,000②催告分：(東部) 2,000(西部) 2,000③配布分：(東部) 2,000(西部) 2,000後納番号確認後最低3回必要6 申告書発送用封筒窓付き封筒東西で2種類再生紙使用窓部分グラシン紙使用・糊づけは機械封入可能なものにすること・「区内特」表示で作成すること指定カラー1色刷り前年見本のとおり95,000①当初分：(東部)42,000(西部)42,000②催告分：(東部) 2,000(西部) 2,000③配布分：(東部) 3,500(西部) 3,500広告データ提供後最低3回必要※備考・帳票No.1「申告書」について→数量内訳①当初分の残部及び③配布分は１部ずつ裁断して納品すること。 数量内訳②催告分は連続帳票のまま納品すること。 ・帳票No.6「申告書発送用封筒」について→裏面に周知事項を掲載予定(封筒の刷色と同色で単色刷・CD-RＷにて提供予定)・各帳票の納品について(補足)→第１回納品(1/16)： 「数量内訳③配布分」と記載されたものは２分割し各事務所へ納品する。 また、帳票No.1～4のPDFデータも併せて納品する。 帳票類の残部(封入封緘作業に必要な予備分・②催告分を除く)を２分割し東西事務所へ納品する第2回納品(1/31)： 成果品は市が指定した郵便局へ納品。 帳票類のうち、「数量内訳②催告分」と記載されたものは全て東部市税事務所市民税課へ納品する。 帳票類の残部は２分割し各事務所へ納品する。