（機構本部）国公私立高専合同説明会（KOSEN FES）2026東京会場借用等 一式

（機構本部） 国公私立高専合同説明会（KOSEN FES） 2026東京会場借用等 一式別紙６一 般 競 争 入 札 公 告独立行政法人国立高等専門学校機構本部において，下記のとおり一般競争入札に付します。 １．競争入札に付する事項(１)件 名 国公私立高専合同説明会(KOSEN FES)2026東京会場借用等 一式(２)請負期間 仕様書のとおり２．競争に参加する者に必要な資格国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和７年度に全国いずれかの地域の「役務の提供等」のＢ、Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。 ３．契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所入札説明書の交付を希望する者は，以下のメールアドレス宛にその旨申出すること。 東京都八王子市東浅川町７０１－２担当係 独立行政法人国立高等専門学校機構本部財務課契約係電 話 ０４２－６６２－３１７７e-mail chotatsu@kosen-k.go.jp４．入札説明会の日時及び場所実施しない。 ５．入札書の提出方法等(１)入札方法本件の入札は「紙」による。 (２)入札書の提出期限及び場所①入札書の提出期限 令和７年１０月６日 １２時００分②提出場所 ３の契約条項を示す場所６．開札の日時及び場所令和７年１０月１４日 １４時００分独立行政法人国立高等専門学校機構本部３階会議室７．入札保証金免除する。 ８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書，入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。 ９． その他(１)この一般競争に参加を希望する者は、契約担当役が別に指定する誓約書を提出すること。 (２)前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。 (３)本件の入札に関する必要事項については，入札説明書によるものとする。 以上公告する。 令和７年９月１８日独立行政法人国立高等専門学校機構 本部契約担当役事務局長 永田 昭浩別紙２国公私立高専合同説明会(KOSEN FES)2026東京会場借用等 一式仕 様 書令和７年９月独立行政法人 国立高等専門学校機構１．件名国公私立高専合同説明会(KOSEN FES)2026東京会場借用等 一式２．目的国公私立高専合同説明会(以下「KOSEN FES」という。 )は、小中学生とその保護者を対象に、組織的・戦略的な広報活動を行い、入学者の確保に取り組むことを目的として、国立高等専門学校機構(以下「機構」という。 )が主催し、2018年から毎夏開催している説明会である。 本調達は、当該説明会に付随して必要となる会場・物品等を借用することを目的とする。 ３．KOSEN FES 2026(東京会場)の実施日(予定)(１)実施日：以下ア～ウのいずれかの日とする。 ア 令和8年6月14日(日)イ 令和8年6月21日(日)ウ 令和8年6月28日(日)(２)実施時間：11時00分～16時00分４．借用期間以下(１)基本時間及び(２)準備日時を借用期間とする。 なお、無償で時間を延長できる場合はそれを示すこととし、延長できる時間をもって借用期間とする。 (１)基本時間「３．(１)」に掲げる日の9:00～18:00(２)準備時間以下ア～イのいずれかの日時。 なお以下の日時にKOSEN FESの基本設営を行うので、基本設営開始時間以降は、他の使用者が会場を使用することがないようにすること。 また、ア及びイが同額となる場合はアを優先すること。 ア 「３．(１)」に掲げる日の前日の9:00～23:00のうち2時間イ 「３．(１)」に掲げる日の前日の9:00～23:00及び「３．(１)」に掲げる日の7:00～9:00のうち2時間５．業務要件(１)KOSEN FES会場の手配下記の要件に当てはまるKOSEN FES会場(以下、「会場」とする。 )を手配すること。 ①会場本説明会は、小中学生とその保護者を対象に入学者確保を目的とするもの。 よって、来場者の利便性を考慮する必要があることから、会場の所在地は以下のとおりとする。 ・東京都中心部(千代田区、港区、中央区、新宿区、文京区、豊島区)内に存する複数路線の乗換駅より徒歩10分以内であること。 ②会場数は最大で３とし、合計1300㎡以上の面積を有すること。 なお、連結することで一体的に使用可能な会場である場合は、連結した状態を１の会場とする。 ③複数会場の場合は、面積最大の会場において800㎡以上の面積を有すること。 また、会場は同じ階にあること。 ④会場とは、ブース設置の利用が可能なスペースが可能なものを指し、通常、廊下やロビーとして使用されるものは含まない。 ⑤スタッフルーム2室(各室10名程度)を準備できること。 ⑥内見が可能であること。 ⑦会場階に通じる搬入用エレベーターを有すること。 ⑧会場備品(机・椅子等)を有する場合は、これらが移動可能であること。 ⑨会場備品(机・椅子等)を有する場合は、これらの収納スペースを有すること。 ➉会場に隣接した場所かつ建物内に100㎡以上のスペース(以下、「ロビー等」という。 )を有すること。 なお、ロビー等を有さない場合は、会場面積から100㎡を減じるものとする。 ⑪ロビー等は、開場時の受付場所及び待ち行列スペース及び休憩所として使用できること。 ⑫会場に下記の物品が併設、共用備品として貸出または持ち込み可であること。 なお、貸出可能な物品のうち無料で使用できる物品がある場合は提示すること。 ・プロジェクター及びスクリーン・マイクやスピーカー等の一般的な音声拡張装置・館内案内サインボード・サイネージ等・パネル、机、椅子等ブース設置に要する物品・電源タップ・モニター⑬会場において、高専機構が実施する科学教室(危険物を扱わない工作、床でのロボット走行等)の実施が可能であること。 (２)キャンセルする場合について万が一、高専機構側から契約後にキャンセルすることとなった場合の支払規定等をキャンセル料が発生する期日前に示すこと。 ６．個人情報の取扱①本契約によって知り得た参加者の個人情報を第三者に漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 本契約の終了後も同様とする。 ②独立行政法人国立高等専門学校機構個人情報取扱業務契約遵守事項を遵守すること。 ７．第三者委託請負者は、本業務を自ら履行するものとし、本業務の全部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ただし、高専機構に委託内容の詳細を書面で提出し、承認された場合は、この限りでない。 なお、承認された場合でも請負者は契約による責任を免れることはできない。 ８．損害賠償請負者の故意又は過失により、高専機構が損害を被った場合には、高専機構は請負者に対して損害賠償を請求し、かつ、高専機構が考える必要な措置をとることを請求できる権利を有するものとする。 ９．その他この仕様書に記載されていない事項、又は本仕様書について疑義が生じた場合は、高専機構と協議の上、実施するものとする。 それにより追加業務等が発生する場合は、高専機構本部事務局財務課契約係を通して発注するので、請負者はそれ以外の者からの発注や依頼を受け付けないこと。