千葉市年末調整業務人材派遣委託

千葉市年末調整業務人材派遣委託ここから本文です。 千葉市年末調整業務人材派遣委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名千葉市年末調整業務人材派遣委託履行場所千葉市役所履行期間令和7年11月6日～令和7年12月3日使用する名簿委託業種・種目人材派遣入札参加申請期間（募集期間） 令和7年9月18日～令和7年9月25日開札日令和7年10月19日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要職員の年末調整にかかる各種書類などの確認入札担当課・係等総務局総務部給与課電話：043-245-5036案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 案件の内容及び資格要件を、以下の資料をご覧ください。 ・委託発注表（PDF：107KB） ・仕様書（PDF：245KB） 入札参加申込書は、総務局希望型指名入札のページからダウンロードしてください。 また、入札参加申込みに当たりましては、同ページにある希望型指名競争入札の手引き（総務局） をご確認ください。 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)番号業種委 託 名委 託 場 所委 託 概 要期 間資 格 要 件1人材派遣千葉市年末調整業務人材派遣委託千葉市役所職員の年末調整に係る各種書類などの確認・申告書の記載内容確認・申告書の記載内容とデータの照合・簡易的な問合せ対応令和７年１１月６日～令和７年１２月３日１ 「総務局希望型指名競争入札制度の手引」の２(１)の入札参加資格要件及び次に掲げる入札参加資格要件のすべてに該当すること。 ２ 令和６・７年度千葉市入札参加資格者名簿に、「業種(大分類)：人材派遣」に登録がある者３ 本市又は他の官公庁などにおいて、過去５年間に同種業務(申告書・申請書等に記載された内容の確認作業)に係る人材派遣の実績がある者(契約書の写し又は概要等実績がわかる資料を添付すること)４ 一般労働者派遣事業の許可を得ていること。 (許可証の写しを添付すること)５ プライバシーマークなど個人情報の保護に関する認証の取得がなされていること。 ６ 優良派遣事業者に認定されている者１ 申込期間 令和７年９月１８日(木)～令和７年９月２５日(木)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日を除く)２ 申込場所 総務局総務部給与課３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申込書(様式第２号)を使用すること。 過去に行った同種業務委託の契約書の写し一般労働者派遣事業の許可証の写し４ その他 「総務局希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 連絡先 総務局総務部給与課TEL 043-245-5036 FAX 043-245-5533千葉市年末調整業務人材派遣委託仕様書千葉市 総務局 総務部 給与課１ 件 名千葉市年末調整業務人材派遣委託仕様書２ 目 的職員(正規職員及び会計年度任用職員)に係る年末調整業務について、人材派遣を活用し、効率的な業務運営及び人的資源の有効活用を図ることを目的とする。 ３ 派遣場所所在地 名 称 派遣場所千葉市中央区千葉港１－１ 千葉市役所総務局総務部 給与課/教育委員会事務局教育総務部教育給与課４ 就業場所及び派遣人員就業場所 派遣人員千葉市役所 １４人＜備考＞配置する人員は、７(２)予定就業時間(総計)を超えない範囲内において指揮命令者(給与課長もしくは教育給与課長)と協議の上、決定すること。 ５ 派遣期間令和７年１１月６日から令和７年１２月３日までの間６ 派遣労働者に必要とされる技術等(１)日本語を日常言語とし、日本語により書類作成等ができること。 (２)パソコンの初歩的な操作技術、経験があること。 (３)書類整理・確認等事務関係の業務経験があること。 (４)電話応対等ができること。 (５)派遣労働者は、地方公務員法第１６条の欠格事項のいずれにも該当しないこと。 (６)年末調整の基本的な知識があること。 ７ 就業日及び就業時間等(１)就業日及び就業時間就業日 就業時間 休憩時間月～金曜日(平日)(Ａ)午前９時１５分から午後５時００分(実働６.７５時間)就業時間内のうち１時間(Ｂ)※令和７年１１月１７日から令和７年１１月２１日の期間は下記就業時間午前９時１５分から午後５時１５分(実働７時間)※連続就業者を原則とする。 派遣元は、連続就業者の確保が困難である場合、派遣先と協議の上、シフト体制による配置も可とする。 (２)予定就業時間(総計)就業日 予定就業時間(総計)月～金曜日(平日) １，８１３時間(内訳)就業日 人数(A) 就業日数(B) 就業時間(C) 延べ就業時間(A*B*C)(Ａ) １４人 １４日 ６．７５時間 １３２３時間(Ｂ) １４人 ５日 ７時間 ４９０時間８ 業務内容(１)職員の年末調整に係る書類についての以下の作業・保険料控除申告書等の記載内容チェック、データパンチ用マーキング、パンチデータの確認※給与課と教育給与課の２箇所に分かれて作業※派遣労働者の一部は、住宅借入金等特別控除申告書を専任して作業する場合あり・その他年末調整関係の書類の記載内容チェック等(２)記載内容に不備・疑義があった場合の職員への問い合わせ(３)簡易的な問合せ対応、パソコンでの問い合わせ記録の入力(４)その他本市が必要と認める事項について、本市と派遣元が協議の上、本市職員の指揮命令の下、実施すること。 ※いずれの業務も現場に常駐する本市職員の指示の下、本市作成のマニュアル等に基づき実施すること。 ９ 派遣元の責務(１)派遣元は、派遣先が提供する資料に基づき、本業務の遂行に必要な手引書、早見表等を必要に応じて作成し、的確かつ円滑な業務遂行に努めること。 (２)派遣元は、派遣元の責任と負担において、業務遂行に必要な研修を業務に従事する際に実施すること。 (３)派遣元は、事務処理方法等について改善する必要性が発生した場合、派遣先と協議の上、改善策を決定し実施すること。 (４)派遣元は、派遣労働者の契約期間中、派遣元の責任において必要に応じて社会保険に加入させること。 (５)派遣元は、派遣労働者の契約期間中、派遣元の責任において必要な通勤に要する費用を負担すること。 (６)派遣元は、派遣労働者の派遣就業にあたり、あらかじめ当該派遣労働者の氏名、経験年数及び資格等を書面により派遣先責任者に通知し、業務に従事する前に派遣労働者名簿を提出すること。 また、派遣労働者を変更する場合においても事前に書面で通知すること。 (７)派遣元は、「６ 派遣労働者に必要とされる技術等」に掲げる資格、経験のある派遣労働者を就業場所において必要とする人員数を派遣すること。 １０ 派遣労働者の条件(１)派遣労働者は、派遣先の関係職員からの業務上の指示に従うこと。 (２)派遣労働者は、守秘義務を厳守すること。 (３)派遣労働者は、各業務遂行に際し、常に基準やマニュアル等を確認し、派遣先の関係職員の指示を逸脱しないように、細心の注意を払って業務にあたるよう徹底すること。 (４)派遣労働者は、処理方法が不明な件について独自で判断せず、派遣先職員と協議すること。 (５)派遣労働者は、履行期限が設けられている業務について期限を厳守すること。 (６)派遣労働者は、「千葉市職員のための接遇マニュアル」に従い、身だしなみ、言葉使いに留意すること(７)派遣労働者は、派遣先が給付する専用の名札を着用し、身分の明確化を図ること。 (８)派遣労働者は、毎日、業務終了後、業務開始時間及び終了時間等の勤務報告を書面にて派遣先の関係職員に対し報告し、確認を得ること。 (９)派遣労働者は、作業の進捗状況に関して、指揮命令者へ報告すること。 (10)派遣労働者は、発生した課題等に関して、指揮命令者へ報告すること。 (11)派遣労働者は、千葉市が業務運営に関して会議等を開催する際は、指揮命令者の指示に基づき、会議へ出席すること。 １１ 特記事項(１)派遣業務遂行上発生した事故等については、派遣先の原因により生じたものを除き、派遣元が責任を負うものとする。 (２)派遣労働者は、業務上の疑義等は速やかに派遣先責任者に申し出てその指示に従うものとする。 (３)派遣労働者は、病気等やむをえない事情による欠勤、遅刻、早退をする場合は、速やかに指揮命令者に連絡するものとする。 また、派遣労働者が、病気・休暇等により就業できないときは、派遣元は代替者を派遣するものとする。 ただし、派遣先が派遣元に対し、代替者の補充の必要がない旨連絡したときはこの限りではない。 (４)派遣先は、派遣労働者の事務能力または業務態度について、指揮命令者が不適当と認めた場合には派遣元と協議の上、当該派遣労働者を交代させることができるものとする。 １２ その他業務遂行時において疑義が生じた場合、また、本仕様書に定められない事項であっても、業務に関連するものについては、双方協議の上、業務に支障をきたすことのないよう履行するものとする。