令和7年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務（地域包括ケア推進課）

令和7年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務（地域包括ケア推進課） 入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。 この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。 令和７年２月２０日東広島市長 髙 垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和７年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務(２)物品・委託役務管理番号 18060176(３)物品委託役務内容高齢者割引乗車券等を作成し、成果物として封入封かんしたものを納品するもの。 (４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和７年７月１４日まで(５)納入・履行(就業)場所 受注者が所管する作業場で発注者に届け出た場所(６)予定価格 非公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(成果物の製造)(11)契約種別 複数単価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。 ア 令和７～１０年東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者印刷・看板＞一般印刷イ 法令等による登録等 次のいずれか・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(以下「ＪＩＰＤＥＣ」という。 )からプライバシーマークの付与を受けていること。 ・ＪＩＰＤＥＣから認定を受けた認証機関による情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)適合性評価制度の認証を取得していること。 ウ 技術者 問わないものとする。 エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店をいい、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所をいう。 ※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所をいう。 ※東広島市外に本店を有する者における東広島市内の営業所は、法人市民税の申告のあることに加え、当該営業所が営業所等所在調書(令和７～１０年物品役務等競争入札参加資格審査申請書様式第３号)により、本市から営業所としての認定を受けていること。 東広島市内に本店又は営業所を有する者。 オ 会社の履行実績 問わないものとする。 カ その他 令和７年１月２４日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。 ３ その他の入札条件(１)入札書は、本市所定の様式(東広島市物品調達等及び委託役務競争入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号)別記様式第４号)によらず、本公告において定める様式「複数単価契約入札書(令和７年２月２０日公告・令和７年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務)」とする。 (２)消費税に係る課税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、消費税及び地方消費税の額を含まない１銭(0.01円)以上の額とし、有効桁数は小数第２位とする。 また、単価の欄の記載金額を契約単価とする。 (３)消費税に係る免税事業者にあっては、「単価」の欄の記載金額は、契約希望単価の１１０分の１００に相当する１銭(0.01円)以上の額とし、有効桁数は小数第２位とする。 ただし、当該金額の１０パーセントに相当する額(当該額に小数第２位未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )を加算した金額を契約単価とする。 (４)「単価×発注予定数量」の欄には、単価と発注予定数量を乗じて計算した額(当該額に円単位未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )を記載するものとする。 (５)「入札金額(合計)」の欄には、「単価×発注予定数量」に記載した金額の合計を記載するものとする。 (６)上記(１)から(５)までによらない入札書は、その入札を無効とする。 物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和７年２月２０日 東広島市ホームページに掲載するとともに、東広島市総務部契約課(契約担当所属)で閲覧に供する。 閲覧場所は、「６問い合わせ先(契約担当所属)」に記載のとおり。 イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和７年２月２０日～令和７年３月１３日東広島市ホームページに掲載するとともに、契約担当所属で閲覧に供する。 見本等の有無 ： 有ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。 以下「入札心得」という。 )別記様式第２号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。 ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。 なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。 同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当所属とする。 エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。 オ 質問書提出期間 令和７年２月２０日～令和７年２月２８日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(入札心得別記様式第１号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。 ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。 健康福祉部 地域包括ケア推進課(発注担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館２階)電話番号 082-420-0984 ／ファクシミリ番号 082-426-3117質問書提出期間後の質問は受け付けない。 質問書の様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。 カ 回答書閲覧期間 令和７年３月５日～令和７年３月１３日東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。 キ 入札期間 令和７年３月１１日～令和７年３月１２日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は、入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。 初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印すること。 特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。 ク 開札日時 令和７年３月１３日午前11時50分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。 再度の入札(１回目)は、開札の立会いの有無に関わらず、初度の入札参加者(当該入札が無効となったものを除く。 )が参加できるものとする。 再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は、初度の入札に参加した者に対してファクシミリにより通知する。 再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。 再度の入札は、２回目まで行う。 ５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。 )の提出を求めない。 (１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。 イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。 (３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当所属)」のとおり。 (５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。 資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。 資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。 資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。 ６ 問い合わせ先(契約担当所属)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファクシミリ番号 ０８２－４３１－００７７ 令和７年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務仕様書１ 業務名令和７年度高齢者割引乗車券等作成及び封入封かん業務２ 業務内容令和７年度高齢者割引乗車券(以下「乗車券」という。 )等を作成し、成果物として封入封かんしたものを納品するもの。 乗車券等には、発注者が提供する対象者データに基づく宛名等の印字を行う。 ３ 履行期間 契約締結日の翌日から令和７年７月１４日(月)まで４ 履行場所 受注者が所管する作業場で発注者に届け出た場所５ 成果品納入場所 東広島市健康福祉部地域包括ケア推進課６ 準拠する法令等 個人情報の保護に関する法律東広島市契約規則個人情報保護取扱特記事項業務委託契約約款７ 業務詳細(1) 納品物一覧項目 項番 履行区分 発注予定数量 単位 備 考印刷物作成１ 送付用窓あき封筒 4,100 枚 3,400～4,100２ 乗車券 25,000 枚 変動なし３ 鑑文 4,100 枚 3,400～4,100４ 制度チラシ 4,100 枚 3,400～4,100５ 注意書き 4,100 枚 3,400～4,100情報印字処理６ 送付用乗車券印字 20,500 枚 17,000～20,500７ 送付用鑑文印字 4,100 枚 3,400～4,100製本作業 ８送付用乗車券・制度チラシ及び注意書きの製本4,100 セット 3,400～4,100封入封かん ９ 封入封かん作業 4,100 セット 3,400～4,100(2) 印刷物作成原稿は発注者が作成した原稿(案)をもとに、受注者が作成するものとする。 校正は、原則２回とする。 ア 送付用窓あき封筒(項番：１)仕様・寸法／角2号まで(A4判の封入物の宛名が封筒の窓から読み取れること。 )・紙質／パステルブルー・刷色／表面(2色)黒・桃色・窓部分素材／グラシン紙枚数４，１００枚(変動あり)記載事項(表面)問い合わせ先 地域包括ケア推進課を記載すること。 高齢者割引乗車券(タクシー・バス)在中高齢者割引乗車券(タクシー・バス)在中と分かるよう記載すること。 ふた部分 注意事項１文(見本のとおり)を記載すること。 料金別納・簡易書留 料金後納マーク及び簡易書留を記載すること。 糊付け加工等糊付け加工要その他特記事項見本ありイ 乗車券(項番：２)仕様・寸法／A4判縦・紙厚／上質紙(70㎏)・両面刷・刷色／表面：偽造対策複写防止印刷(カラーコピー対応)を行うこととし、契約締結後の打ち合わせ時に発注者から受注者へ指定するものとする。 裏面：黒枚数２５，０００枚(変動なし)用紙デザイン(表面)見本と同じものとする。 偽造防止・隠し文字として「無効」を使用※偽造防止技術の名称は問わないが、見本と同じ技術・形態及び位置とする。 ・用紙は反射率の高い用紙とし、複写時に偽造防止の文字がはっきりと写ること。 ・ミシン目で切り離して使用するため、複写した時には、切り離し後の各紙片に「無効」の文字が浮き出るようにすること。 地紋見本と同じものとする。 用紙(裏面)・見本と同じものとする。 ・市長印は、発注者がデジタルデータで提供する印影を使用するものとする。 市長印の印影の大きさは等倍(方13.5ｍｍ)で刷ること。 その他特記事項・見本あり・縦幅を６等分、横幅を４等分する指定位置にミシン目を入れること。 ・上記のミシン目は、次のプリンタでの印刷に使用でき、かつ、手で切り離しやすい強度であること。 使用プリンタ：KONICA MINOLTA bizhub C458・校了後、６月３０日までに１０枚を納品すること(印刷部数に含む)。 ウ 鑑文(項番：３)仕様・寸法／A4判縦・紙色／白・紙厚／上質紙・片面刷・刷色／黒枚数４，１００枚(変動あり)その他特記事項・ファイル形式はワードファイルを想定している。 (窓あき部分へ印字の対象者データ(後述の情報印字処理)及び簡易書留バーコードを除く。 )エ 制度チラシ(項番：４)仕様・寸法／A3判横を二つ折りにする。 ・紙色／白・紙厚／上質紙・両面刷１枚・刷色／黒枚数４，１００枚(変動あり)その他特記事項・ファイル形式はワードファイルを想定している。 オ 注意書き(項番：５)仕様・寸法／A4判縦・紙色／白・紙厚／上質紙・片面刷・刷色／黒・赤枚数４，１００枚(変動あり)その他特記事項・ファイル形式はワードファイルを想定している。 (3) 情報印字処理ア 対象者データ発注者は、受注者に次のデータを提供する。 対象者データ連番(交付番号)半角数字７桁(例)2400001～2404000送付先郵便番号○○○-○○○○(○は半角数字)(例)739-0001送付先住所１行～2行 外字あり送付先方書１行～2行 外字あり交付対象者住所１行～2行 外字あり交付対象者方書１行～2行 外字あり送付先氏名1行外字あり(姓名の間には全角スペースあり)(例)東広島 太郎交付対象者氏名1行外字あり(姓名の間には全角スペースあり)(例)東広島 太郎その他特記事項対象者データ数４，１００人分(上限)を予定詳細な件数の通知及び対象者データの提供は、７月上旬に行う。 データ提供方法等・データは発注者から、ＵＳＢに格納し受注者に貸与する。 ・対象者データの並び順は、連番順となる。 ・当該ＵＳＢは正副２部作成し、それぞれに暗号化をするものとする。 また、当該ＵＳＢに要する費用及び暗号化に要する費用は発注者が負担するものとする。 ・当該ＵＳＢの受け渡し時は、受注者は発注者に借用書を提出するものとする。 ただし、総合行政ネットワーク(ＬＧＷＡＮ)上でのファイル転送サービスを受注者が保有している場合、当該サービスを利用したデータ収受も可能とする。 受注者は、ＬＧＷＡＮ-ＡＳＰを用いたファイル転送サービス等(以下「サービス」という。 )によりデータを収受する際、暗号化処理やパスワード設定等セキュリティ機能を確認し、発注者と協議の上、収受時のセキュリティ措置の内容を決定し明示すること。 なお、送付データは暗号化処理を施した上で、サービスにアップロードをするものとする。 データの複製は必要最小限とし、当該業務以外で利用してはならない。 ・当該ＵＳＢは４の発注者に届け出た場所において施錠できる金庫等で保管し、業務以外で当該場所から持ち出してはならない。 ・受注者は、受領したデータの利用が終了した際は、復元不可能な処理を施した上で、データを廃棄することとする。 また、廃棄後、発注者に対してデータ内容、廃棄した年月日及び廃棄方法を記載した報告書を提出するものとする。 記録形式データは発注者がＰＤＦ形式(外字対応済み)又はＣＳＶデータ(送付用鑑文印字(項番：７)に印字する送付先住所・送付先氏名データはエクセルファイル)で提供する。 ＰＤＦは「Adobe Acrobat Standard DC」の「Adobe PDF Converter」にて生成する。 イ 簡易書留データ発注者は、受注者に次のデータを提供し、受注者が対象者データの連番順等で簡易書留の番号を付番する。 簡易書留データ簡易書留番号半角数字14桁(ハイフン含む)(例)963-00-50000-0～963-00-53999-0バーコード 郵便局読み取り用その他特記事項簡易書留番号数４，１００人分(上限)を予定詳細な件数の通知及び対象者データの提供は、７月上旬に行う。 番号の付番受注者は、発注者より提供された書留番号データを基に、送付先宛名ごとに簡易書留番号を付番し、発注者より提供された書留番号データへ入力すること。 データ提供方法等 対象者データと同様の方法にて行う。 記録形式データは郵便局より送付された簡易書留番号及びバーコードデータをＰＤＦ形式又はエクセルファイルで提供する。 ＰＤＦは「Adobe Acrobat Standard DC」の「Adobe PDF Converter」にて生成する。 ウ 印字仕様受注者は、割引乗車券に記載事項を印字する。 校正は、原則２回とする。 (ア)送付用乗車券印字(項番：６)枚数２０，５００枚(変動あり)フォントとサイズ見本のとおり記載事項交付対象者宛名 住所１行～2行・方書1行～2行・連番(各券上下2か所)交付対象者氏名25文字(全角文字)※英数字は、半角で出力し、最大50文字とすること。 その他の文章 見本のとおり(イ)送付用鑑文印字(項番：７)枚数４，１００枚(変動あり)フォントとサイズ見本のとおり記載事項送付先宛名 郵便番号・住所１行～2行・方書１行～2行送付先氏名25文字(全角文字)※英数字は、半角で出力し、最大50文字とすること。 連番 7文字(半角文字)簡易書留バーコード 提供するバーコードデータのとおり。 (4) 製本作業受注者は、発注者が指定した対象者データを印字した送付用乗車券の製本を行う。 ア 製本作業(項番：８)セット数４，１００セット(変動あり)製本するもの① 乗車券(項番：６)② 制度チラシ(項番：４)③ 注意書き(項番：５)作業内容・対象者１人ごとに、乗車券(項番：６)１０シート(短辺２列で切り離したものが１シート、向きをそろえて１０シート重ねたもの)が表紙になるように、制度チラシ(項番：４)、注意書き(項番：５)に重ね、右端にセットし、右端の上部をホチキス留めする。 その際、制度チラシ(A3判横を二つ折り)が袋とじにならないよう、手前１枚のみを留めることとする。 ※対象者の情報印字を行わなかった乗車券(項番：２)については、短辺２列で切り放さず、１００枚ごとに帯をし、向きを揃えて納品すること。 その他特記事項①②の見本あり(5)封入封かん作業受注者は、発注者が指定した対象者データを印字した封入物を送付用窓あき封筒に封入できるよう加工し、封入すること。 ア 封入封かん作業(項番：９)セット数４，１００セット(変動あり)封入物① 鑑文(項番：７)②乗車券(項番：６)・チラシ(項番：４)・注意書き(項番：５)※製本作業でホッチキス留めとなったもの封入順封入物①、②の順とし、①に印字した対象者データが送付用封筒の窓あき部分から見えること。 その他特記事項・鑑文の連番及び乗車券の連番が一致するように注意すること。 ・１部は封筒開封状態で納品すること。 ・封入に使用しなかった送付用窓あき封筒については、段ボール等に梱包し、納品すること。 (6) 印刷テスト受注者は、乗車券等に対象者データを印字する前に、発注者が提供するデータでテスト印刷を行うものとし、ＣＳＶデータ又はＰＤＦデータとして提供する。 発注者の検査に合格した後、納品する乗車券等を印刷すること。 テスト用乗車券は項番２の印刷部数に含めないものとする。 (7) 納品ア 納期令和７年７月１４日(月)まで(乗車券(項番２)の１０枚については６月３０日(月)まで)イ 箱詰受注者は、封入封筒の窓から見える連番順に並べ箱詰めすること。 納品後に発注者において、発送不要となった者(例．対象者データの提供後に市外転出・死亡となった者等)の抜き取り作業が生じるため、箱詰めにおける封筒の向きは、次のとおりとすること。 ・箱を開けた状態で、封筒を取り出さずに封入封筒の窓から見える連番が確認できるように立てた状態で箱詰めすること。 立てる向きについては、事前に担当者と打ち合わせること。 箱には、次の表示を記載すること。 箱番号一連Ｎｏ ○○○○○～○○○○○ウ 受注者は、簡易書留番号等のデータをＣＤ等のメディアで発注者に提供すること。 当該データは郵便局への郵便物差出時に用いるため、当該用途に適した形で作成すること。 エ 納品時は、箱数等数量確認及び封筒と内容物との整合等についてサンプル調査を行うので、業務実施責任者又はその指示を受けた者が立ち会うこと。 (8) その他ア 発注者と受注者は、当該業務の履行前に、作業スケジュール等の打ち合わせを行うこととする。 イ 受注者は、成果物の運搬及び保管等を行うに当たり、紛失、盗難等管理に十分注意すること。 ウ この仕様書の定める事項に疑義を生じた場合又はこの仕様書に定めのない事項で必要がある場合は、発注者及び受注者が協議して定めるものとする。 (9) 委託料ア 委託料の計算方法当該業務に係る委託料の支払いは、履行区分ごとの単価に履行数量を乗じて計算することとし、計算方法の詳細は次のとおりとする。 なお、支払時期は、業務完了後の一括払いとする。 (計算方法)別表に示す履行区分ごとの単価に、それぞれの履行区分における履行数量を乗じて計算した額を合計した額に、当該合計額の１００分の１０に相当する額(その額に円単位未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算して計算した額。 なお、計算過程における履行区分ごとの合計金額(単価×履行数量)に円単位未満の端数があるときは、その都度、当該端数を切り捨てるものとする。 イ 消費税及び地方消費税に係る課税事業者の場合別表に示す履行区分ごとの契約単価にそれぞれの履行数量を乗じて計算した額を合計した額に、当該合計額の１００分の１０に相当する額(その額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算して計算した額。 なお、計算過程における履行区分ごとの合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。 ウ 消費税及び地方消費税に係る免税事業者の場合別表に示す履行区分ごとの契約単価に、それぞれの履行数量を乗じて計算した額を合計した額。 なお、計算過程における履行区分ごとの合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。 エ 発注予定数量の変動について本契約は、履行区分ごとに単価を定めて契約する複数単価契約であり、その履行数量には変動が生じる。 履行数量の変動の上限・下限は、上記表中の備考欄に示すとおりとし、履行数量がこの上限・下限の範囲を超えるときは、発注者と受注者が委託料(単価を含む。 )について協議の上、必要があると認めるときは変更契約の締結を行うものとする。 ※請求できるものは、成果品として納品し、検査合格したもの(作業等で破損したものは請求対象外)とする。 ８ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市健康福祉部 地域包括ケア推進課 高齢福祉係電 話 (082)420-0984ＦＡＸ (082)426-3117別表(契約単価)項目 項番 履行区分 単価(円) 発注予定数量 単位 備 考印刷物作成１ 送付用窓あき封筒 4,100 枚 3,400～4,100２ 乗車券 25,000 枚 変動なし３ 鑑文 4,100 枚 3,400～4,100４ 制度チラシ 4,100 枚 3,400～4,100５ 注意書き 4,100 枚 3,400～4,100情報印字処理６ 送付用乗車券印字 20,500 枚 17,000～20,500７ 送付用鑑文印字 4,100 枚 3,400～4,100製本作業 ８送付用乗車券・制度チラシ及び注意書きの製本4,100 セット 3,400～4,100封入封かん ９ 封入封かん作業 4,100 セット 3,400～4,100