Amica Conference: Thermodynamic Approaches to Artificial Intelligence」及び ダイキン国際シンポジウム「知の協奏：AI×物理」開催支援業務 一式

Amica Conference: Thermodynamic Approaches to Artificial Intelligence」及び ダイキン国際シンポジウム「知の協奏：AI×物理」開催支援業務 一式添付資料・契約書(案)・役務提供契約基準・仕様書令和7年８月２７ 日・審査基準(ヒアリング実施時用)・応募申込書び企画提案書作成要領１．業務概要(１) 業務名称Amica Conference: Thermodynamic Approaches to Artificial Intelligence」及びダイキン国際シンポジウム「知の協奏：AI×物理」開催支援業務 一式(２) 業務の目的2026年3月 8日(日)安田講堂での国際シンポジウムおよび3月9日(月)～11日(水)に実施する軽井沢Amica国際カンファレンスの開催支援業務一式を行うもの(１) 提出期限後に提出された企画提案書契約締結日から2026年3月31日(火)まで２．応募資格本事業の受託に応募することができる者は、次の条件を全て満たすものとする(１) 東京大学契約事務取扱規程第２条及び第３条の規定に該当しない者(２) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において、令和7年度に関東・甲信越の「役務の提供等」の「A」「B」または「C」の等級に格付けされているものであること(３) 東京大学から取引停止の措置を受けている期間の者ではないこと３．企画提案書の無効次のいずれかに該当する企画提案書は無効とする③上記２．(２)の資格の写し(２) 公募要領に記載の要求事項を満たさない企画提案書(３) 虚偽の記載の有る企画提案書(４) 審査の公平性に影響を与える行為があったと認められる者の提出した企画提案書４．企画提案書の提出方法等(１) 企画提案書の提出方法提出期限までに、下記「６．本件に関する問合せ先」へメールにて提出すること(２) 企画提案書の提出期限2025年9 月24日(水 )12：00必着(３) 提出書類①企画提案書②見積書東京大学総合文化研究科 経理課用度チーム担当 関根④誓約書の写し(http://www.u-tokyo.ac.jp/fin03/g04_j.html 『「調達に関する東京大学の基本方針」を遵守する旨の誓約書』を参照のこと)⑤「ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する評価」における認定等又は内閣府男女共同参画局長の認定等 相当確認通知がある場合はその写し(４) その他上記(３)①は、作成要領のとおり作成し提出すること上記(３)②～⑤は、PDFにて提出すること５．企画提案書に対するヒアリングの開催日時及び場所６．本件に関する問合せ先提出された応募資料で不明な箇所が有る等の場合は、オンラインによるヒアリングを実施する。 なお、ヒアリングを実施する場合は、ヒアリングの実施時期、 内容等について、別途、応募者と連絡調整する８．審査の方法(１) 公募実施委員会において、提出された企画提案書の内容を審査項目に基づく総合的な審査を採点方式で行い、優位性を有すると認められるものを選定する(２) 選定にあたっては、書類審査、必要に応じてオンラインによるヒアリングを実施するE-mail：youdo.c@gs.mail.u-tokyo.ac.jp※上記メールでのみ受け付ける７．事業規模(予算)及び採択件数(１) 予算：6,000,000円(税込)上記金額には、登壇者にかかる航空券、宿泊先、送迎、及び、シンポジウム会場費用及び・審査基準(書類審査用)※問い合わせメールのタイトルには、必ず「Amica国際カンファレンスおよびAmicaシンポジウム」を入れること。 (４) 提出された企画提案書等は返却しない公募要領(１) 業務実施にあたっては、契約書及び企画提案書等を遵守することまた、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定など、企画提案書に記載した事項及び提出書類等について、認定の取消などによって記載した内容と異なる状況となった場合には、速やかに発注者へ届け出ること(２) 公募要領受領後に応募を辞退する場合は、辞退届(様式任意)を提出し、公募要領を返却すること(３) 公募要領に定めのない事項については、協議の上取扱うこととする９．契約締結選定された提案者と企画提案書を基に契約条件を調整するものとするなお、契約金額については業務内容を勘案して決定するものとするので、提案者の提示する金額と必ずしも一致するものでまた、契約条件等が合致しない場合には契約締結を行わない場合がある１０．その他ランチ開催にかかる費用(会場費及び飲食費)は含まない。 (２) 採択件数：1件