（機構本部）給与支給明細書印刷発送業務 一式

（機構本部） 給与支給明細書印刷発送業務 一式別紙６一 般 競 争 入 札 公 告独立行政法人国立高等専門学校機構本部において，下記のとおり一般競争入札に付します。 １．競争入札に付する事項(１)件 名 給与支給明細書印刷発送業務 一式(２)請負期間 仕様書のとおり２．競争に参加する者に必要な資格国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和７年度に全国いずれかの地域の「役務の提供等」のＡ、Ｂ、Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。 ３．契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所入札説明書の交付を希望する者は，以下のメールアドレス宛にその旨申出すること。 東京都八王子市東浅川町７０１－２担当係 独立行政法人国立高等専門学校機構本部財務課契約係電 話 ０４２－６６２－３１７７e-mail chotatsu@kosen-k.go.jp４．入札説明会の日時及び場所実施しない。 ５．入札書の提出方法等(１)入札方法本件の入札は「紙」による。 (２)入札書の提出期限及び場所①入札書の提出期限 令和７年９月９日 １２時００分②提出場所 ３の契約条項を示す場所６．開札の日時及び場所令和７年９月１７日 １４時００分独立行政法人国立高等専門学校機構本部３階会議室７．入札保証金免除する。 ８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書，入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。 ９． その他(１)この一般競争に参加を希望する者は、契約担当役が別に指定する誓約書を提出すること。 (２)前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。 (３)本件の入札に関する必要事項については，入札説明書によるものとする。 以上公告する。 令和７年８月２５日独立行政法人国立高等専門学校機構 本部契約担当役事務局長 永田 昭浩給与支給明細書印刷発送業務 一式仕様書令和７年８月独立行政法人 国立高等専門学校機構１．目的本業務は，独立行政法人国立高等専門学校機構(以下，「機構」という。 )における給与等支給業務等にかかる業務の合理化を図り，機構担当職員の負担軽減及び事務の簡素化・効率化を図ることを主な目的とする。 ２．請負者の要件(１)業務実施主体に関わる要件プライバシーマーク制度によるプライバシーマーク(JISQ15001)使用許諾，又は，ISO/IEC27001，若しくはJISQ27001の認証を受けていること。 (２)業務実施体制に関わる要件業務実施にあたり，機構との連絡調整，作業従事者への指示命令を行い，業務を総括する管理者を配置することとし，応札時に業務実施体制図を提出すること。 ３．請負期間令和７年１０月１日～令和９年９月３０日までとする。 ４．業務内容(１)対象業務対象とする業務は，機構から提供されるCSVデータに基づく，圧着ハガキ様式への給与支給明細書の印字，及び発送業務。 本業務は毎月の給与及び年２回の期末勤勉手当について行う。 発送は，全国51高専(キャンパス55ヶ所)及び機構本部事務局(以下，「各高専等」という。 )のほか，特定の教職員(学外非常勤教職員)については個別住所(以下，「自宅」という。 )へ行う。 また，機構教職員給与規則，人事院規則，給与法，関係通達及び関係法令等(以下，「給与規則等」という。 )の改正に伴い給与支給明細書への印字内容に変更が生じた場合には印字プログラム修正等に対応すること。 (２)業務の概要給与支給明細書印刷発送業務の概要は以下のとおりとする。 １)給与支給明細書印刷業務① 各月における給与支給明細書発送スケジュールについて，機構と調整を行い決定する。 ② 機構から給与支給明細書CSVデータ(ANSI，カンマ区切り，ヘッダーあり，別紙２の各高専等ごとのCSVファイルとする。 )及び対象者数をメールにて受領する(原則，給与支給日及び期末勤勉手当支給日の５営業日前午前中までに機構から送付。 ただし，１月給与分に限り，４営業日前午前中までに機構から送付する。 )。 ③ ②で受領した CSV データ内容を確認し，機構が指定する項目に則って給与支給明細書(別紙１)を作成する。 (給与支給明細書は請負者が準備する圧着ハガキ様式とし，給与支給明細書の表面に住所，氏名，所属，職員番号等を印字する。 )④ ②で受領した CSV データを基に所属キャンパス毎の給与支給明細書送付者一覧表(各高専等送付分と教職員自宅送付分は別々とする。 )を作成する。 ⑤ ③で作成した給与支給明細書と④で作成した給与支給明細書送付者一覧表との突合を行う。 ２)給与支給明細書発送業務① 給与支給明細書の区分・並び替え作成した給与支給明細書を各高専等送付分(学外非常勤教職員分を除く。 )と教職員(学外非常勤教職員のみ)自宅送付分に区分する。 また，各高専等送付分については所属キャンパス毎，職員番号順に並び替えを行う。 ② 各高専等への送付①で並び替えした給与支給明細書及び１)④で作成した給与支給明細書送付者一覧表を梱包し，給与支給日及び期末勤勉手当支給日の１営業日前午後５時までに到着するよう送付する。 ただし，１月給与分に限り，給与支給日当日の午前中までに到着するよう送付する。 なお，送付先は別紙２のとおりとする。 ③ 自宅への郵送自宅郵送分について，給与支給日の１営業日前に到着するように郵送する。 ただし，１月給与分に限り，給与支給日当日までに到着するよう郵送する。 ３)その他付随業務① 各高専等との照会対応給与支給明細書の到着状況等について，各高専等から照会があった場合，その対応を行う。 ② 給与支給明細書作成のための印字プログラム修正等給与規則等の改正等に伴い給与支給明細書の印字内容に変更が生じた場合には，印字プログラム修正等の対応を行う。 (３)給与支給日及び期末勤勉手当支給日１)給与支給日毎月１７日とする。 ただし，日曜日に当たるときはその前々日(その日が休日に当たるときは，日曜日の翌日)，土曜日に当たるときは前日(その日が休日に当たるときは，土曜日の前々日)，国民の祝日に関する法律に定める休日かつ月曜日に当たるときは翌日を支給日とする。 ２)期末勤勉手当支給日６月３０日及び１２月１０日とする。 ただし，日曜日に当たるときはその前々日，土曜日に当たるときは前日を支給日とする。 ５．予定数量(１)給与支給明細書年間作成枚数：約５万３千枚(２)期末勤勉手当支給明細書年間作成枚数：約１千枚(※)各月の作成枚数は、別紙３参照のこと６．業務実施にあたっての留意事項請負者は，本契約の履行にあたり，次の事項に留意し，業務の円滑な処理のため万全を期すこと。 ・ 最初の給与支給明細書作成前に機構が提供するテストデータを用いて正しく納品物が作成されるかをテストし，結果について機構の承認を得ること。 ・ 機構から作業の進捗及びその他の状況についての問い合わせを受けたときは，速やかにその状況を報告すること。 ・ 機構から作業内容，作業の進捗状況及びその他の状況についての改善の指示を受けたときは，改善策を講じ，その方策について機構に報告書を提出すること。 ・ 給与規則等が改正された場合，印字プログラム修正等の迅速な対応を行うこと。 ・ 自宅郵送分については，信書として取り扱うこと。 ・ 各高専等送付分については，配送状況が確認できるようにすること。 ・ 自宅郵送分について郵送に問題が生じた場合で機構から依頼があったとき，郵便局に調査を依頼し，調査結果を報告すること。 ７．損害賠償責任請負者の故意又は過失により，機構に損害を与えたときは，その損害を賠償し，かつ，機構は，機構が考える必要な措置をとることを請求できる権利を有するものとする。 ８．機密保持請負者は，セキュリティ確保のため，以下の項目基準を満たす体制を整えること。 １)個人情報，機密情報の取扱基準① 個人情報に関する管理者及び本作業者を置くとともに名簿を整え，責任区分を明確にすること。 ② 機構から提供するデータに関して，特定の端末に保管し，管理責任者を定めて管理すること。 ③ 機構の個人情報を，端末ログイン管理，鍵付き書庫等への保管・入退室管理等により，適切に管理すること。 ④ 機構から提供を受けた個人情報を記録したデータについて，本契約による業務の完了後，速やかに消去すること。 ２)個人情報，機密情報漏洩対策基準請負者は，機構と請負者間でやり取りされる各種電子データについて，暗号化・パスワード設定等のセキュリティ対策を施す仕組みを構築すること。 ３)その他① 受注により知り得た全ての情報について守秘義務を負うものとし，これを第三者に漏らし，又は他の目的に使用しないこと。 ② 受注により知り得た情報については，契約期間はもとより，契約終了後においても第三者に漏らしてはならない。 ③ 正当な理由があってやむを得ず第三者に開示する場合，書面によって事前に機構の承諾を得ること。 また，情報の厳重な管理を実施すること。 ④ 機構が提供した資料は，原則として全て複製禁止とすること。 但し，業務上やむを得ず複製する場合であって，事前に書面にて機構の許可を得た場合はこの限りではない。 なお，この場合にあっても使用終了後はその複製を機構本部に返納又は焼却・消去する等適切な措置をとり，機密を保持すること。 ⑤ 請負者は，業務完了後，本件に係る情報を返却または抹消し，そのことを機構に書面で報告すること。 ⑥ その他，「独立行政法人国立高等専門学校機構個人情報取扱業務契約遵守事項」を遵守すること。 ９．情報の漏洩，改ざん，滅失等業務において取り扱う情報の漏洩，改ざん，滅失等の発生を防止する観点から，情報の適正な保護・管理対策を実施すること。 なお，万一，情報の漏洩，改ざん，滅失等が発生した場合には，機構に対して速やかに報告するとともに，その後の対応について機構の指示に従うこと。 漏洩，改ざん，滅失等により機構及び機構教職員に金銭的な損失が生じた場合は，請負者側が負担すること。 10．業務の完了請負者は当該月分の業務に対する「業務完了報告書」(任意様式)を作成し機構に提出すること。 機構はこれに基づき，当該月分の業務に対する検査を行い，当該検査に合格した場合に，当該月分の業務が完了したものとする。 11．再委託等の禁止請負者は，業務を自ら履行するものとし，業務の全部を第三者に委託し，又は請け負わせてはならない。 また，業務の一部を委託する場合には機構の承認を得た上で行うこと。 12．監督及び検査機構は業務内容について指導監督を行う。 また，業務場所へ臨場し，監督又は検査することができることとする。 13．事故又は災害等事故又は災害により，受託業務に支障を来たしたときは，直ちに機構に報告し，その指示に従うこと。 14．その他業務に係る一切の費用は請負者側が負担すること。 また，本仕様書に定めのない事項，又は疑義のある事項については，機構と請負者が協議の上，決定するものとする。 それにより追加業務等が発生する場合は，機構本部財務課契約係を通して発注するので，請負者はそれ以外の者からの発注や依頼を受け付けないこと。 別紙１圧着ハガキ様式について折り方：Z型３つ折り印字色：黒及びブルー(レイアウトのとおり)ハガキサイズ：指定無し紙質：郵便法上、重量等の要件を満たす紙を使用すること。 その他：・期末勤勉手当についても同様の印字仕様とする。 ・宛名面に、請負者が管理する上で必要とする管理番号等を印字することは差し支えない。 給与支給明細給与期間 MMMMMMMM MMMMMM年MM月MM日～MMMMMM年MM月MM日所属MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM現 金 支 給 額振 込 額手 渡 額---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM職員番号 MMMMMMMM 級 号 給給 与 支 給 累 計社会保険料累計所 得 税 累 計 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 氏名 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMM標準報酬月額・標準期末手当等の額 減額本 給 支 給 額扶 養 手 当地 域 手 当 共済短期(健康保険) 厚 生 年 金 退職等 年金 時 間 金 額---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 99 級 99 級 99 級 ----9 --,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 --,---,--9 --,---,--9 --,---,--9 ----9 --,---,--9 広 域 異 動 手 当管 理 職 手 当住 居 手 当共済短期(健康保険) 介護掛金(介護保険) 厚 生 年 金---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 単 身 赴 任 手 当超 過 勤 務 手 当管理職員特別勤務手当退 職 給 付 掛 金労 働 保 険被 課 税 金 額---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 期末手当・期末特別手当勤 勉 手 当寒 冷 地 手 当所 得 税宿 舎 費住 民 税---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 教員特殊業務手当極 地 観 測 手 当宿 日 直 手 当共 済 貸 付 返 済 金団 体 積 立 終 身 保 険共 済 預 金---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 通 勤 手 当財 形 貯 蓄 ( 一 般 ) 財 形 貯 蓄 ( 年 金 ) 財 形 貯 蓄 ( 住 宅 )---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 そ の 他給 与 総 支 給 額個人型確定拠出年金---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 ---,---,--9 控 除 金 額 合 計25 100 125 135 150 160----,--9 ----,--9 ----,--9超 過 勤 務 時 間 そ の 他---,---,--9 備 考一二三四五六七八九〇二二三四五六七八九〇三二三四五六七八九〇四二三四五六七八九〇五二三四五六七八九〇175 ---,---,--9 ---,---,--9 ----,--9 ----,--9 ----,--9郵 便 は が き住所三行目六七八九〇一二三四五六七八九〇住所二行目六七八九〇一二三四五六七八九〇住所一行目六七八九〇一二三四五六七八九〇999-9999一二三四五六七八九〇二二三四五六七八九〇三二三四五六七八九〇四二三四五六七八九〇五二三四五六七八九〇一二三四五六七八九〇二二三四五六七八九〇三二三四五六七八九〇四二三四五六七八九〇五二三四五六七八九〇----,--9 ---,---,--9 漢字氏名一行目八九〇一二三四五六七八九〇 様88888888■■■■カスタマーバーコード印字位置■■■■漢字機関名○○○高等専門学校漢字所属名○○○キャンパス住所四行目六七八九〇一二三四五六七八九〇漢字氏名二行目八九〇一二三四五六七八九〇 様4444 666666 親展○○○高等専門学校(○○○キャンパス)電話番号：999-999-9999独立行政法人 国立高等専門学校機構 人事課〒193-0834 東京都八王子市東浅川町７０１－２(お問合せ先) ご所属の高等専門学校へお問い合わせください。 ロゴマーク所属コード 職員番号 機関コード別紙２高専等所在地一覧印字対応コード印字項目① 印字項目②6500 6500 1 函館工業高等専門学校 〒042-8501 北海道函館市戸倉町14番１号 0138-59-63136504 6504 2 苫小牧工業高等専門学校 〒059-1275 北海道苫小牧市字錦岡443番地 0144-67-80666508 6508 3 釧路工業高等専門学校 〒084-0916 北海道釧路市大楽毛西2丁目32番1号 0154-57-72056512 6512 4 旭川工業高等専門学校 〒071-8142 北海道旭川市春光台2条2丁目1番6号 0166-55-81116516 6516 5 八戸工業高等専門学校 〒039-1192 青森県八戸市田面木字上野平16-1 0178-27-72296520 6520 6 一関工業高等専門学校 〒021-8511 岩手県一関市萩荘字高梨 0191-24-47056740 6720 7 仙台高等専門学校(広瀬キャンパス)〒989-3128 宮城県仙台市青葉区愛子中央4丁目16番1号 022-391-55106740 6524 8 仙台高等専門学校(名取キャンパス)〒981-1239 宮城県名取市愛島塩手字野田山48 022-381-02536528 6528 9 秋田工業高等専門学校 〒011-8511 秋田県秋田市飯島文京町１番１号 018-847-60136532 6532 10 鶴岡工業高等専門学校 〒997-8511 山形県鶴岡市井岡字沢田104 0235-25-90156536 6536 11 福島工業高等専門学校 〒970-8034 福島県いわき市平上荒川字長尾30 0246-46-07076540 6540 12 茨城工業高等専門学校 〒312-8508 茨城県ひたちなか市中根866 029-271-28086544 6544 13 小山工業高等専門学校 〒323-0806 栃木県小山市大字中久喜771 0285-20-21316548 6548 14 群馬工業高等専門学校 〒371-8530 群馬県前橋市鳥羽町580番地 027-254-90116556 6556 15 木更津工業高等専門学校 〒292-0041 千葉県木更津市清見台東2丁目11番1号 0438-30-40216560 6560 16 東京工業高等専門学校 〒193-0997 東京都八王子市椚田町1220-2 042-668-52486568 6568 17 長岡工業高等専門学校 〒940-8532 新潟県長岡市西片貝町888番地 0258-34-93226744 6572 18 富山高等専門学校(本郷キャンパス)〒939-8630 富山県富山市本郷町13 076-493-54936744 6576 19 富山高等専門学校(射水キャンパス)〒933-0293 富山県射水市海老江練合1-2 076-493-54936580 6580 20 石川工業高等専門学校 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北中条タ１ 076-288-80126584 6584 21 福井工業高等専門学校 〒916-8507 福井県鯖江市下司町 0778-62-82026588 6588 22 長野工業高等専門学校 〒381-8550 長野県長野市徳間716 026-295-70046596 6596 23 岐阜工業高等専門学校 〒501-0495 岐阜県本巣市上真桑2236-2 058-320-12196600 6600 24 沼津工業高等専門学校 〒410-8501 静岡県沼津市大岡3600 055-926-57236604 6604 25 豊田工業高等専門学校 〒471-8525 愛知県豊田市栄生町2-1 0565-36-59036612 6612 26 鳥羽商船高等専門学校 〒517-8501 三重県鳥羽市池上町1-1 0599-25-80146608 6608 27 鈴鹿工業高等専門学校 〒510-0294 三重県鈴鹿市白子町 059-368-17126624 6624 28 舞鶴工業高等専門学校 〒625-8511 京都府舞鶴市字白屋234番地 0773-62-56006632 6632 29 明石工業高等専門学校 〒674-8501 兵庫県明石市魚住町西岡679番地の3 078-946-60196636 6636 30 奈良工業高等専門学校 〒639-1080 奈良県大和郡山市矢田町22番地 0743-55-60146640 6640 31 和歌山工業高等専門学校 〒644-0023 和歌山県御坊市名田町野島77 0738-29-82336644 6644 32 米子工業高等専門学校 〒683-8502 鳥取県米子市彦名町4448 0859-24-50066648 6648 33 松江工業高等専門学校 〒690-8518 島根県松江市西生馬町14-4 0852-36-51126652 6652 34 津山工業高等専門学校 〒708-8509 岡山県津山市沼624-1 0868-24-82006660 6660 35 広島商船高等専門学校 〒725-0231 広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1 0846-67-30066656 6656 36 呉工業高等専門学校 〒737-8506 広島県呉市阿賀南2-2-11 0823-73-84056552 6552 37 徳山工業高等専門学校 〒745-8585 山口県周南市学園台 0834-29-62006664 6664 38 宇部工業高等専門学校 〒755-8555 山口県宇部市常盤台2丁目14番1号 0836-35-49696668 6668 39 大島商船高等専門学校 〒742-2193 山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1 0820-74-55116672 6672 40 阿南工業高等専門学校 〒774-0017 徳島県阿南市見能林町青木265 0884-23-71056748 6676 41 香川高等専門学校(高松キャンパス)〒761-8058 香川県高松市勅使町355番地 087-869-38126748 6724 42 香川高等専門学校(詫間キャンパス)〒769-1192 香川県三豊市詫間町香田551 0875-83-85066680 6680 43 新居浜工業高等専門学校 〒792-8580 愛媛県新居浜市八雲町7-1 0897-37-77126684 6684 44 弓削商船高等専門学校 〒794-2593 愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000 0897-77-46076688 6688 45 高知工業高等専門学校 〒783-8508 高知県南国市物部乙200-1 088-864-56046692 6692 46 久留米工業高等専門学校 〒830-8555 福岡県久留米市小森野1-1-1 0942-35-93056696 6696 47 有明工業高等専門学校 〒836-8585 福岡県大牟田市東萩尾町150 0944-53-86156700 6700 48 北九州工業高等専門学校 〒802-0985 福岡県北九州市小倉南区志井5丁目20番1号 093-964-72116704 6704 49 佐世保工業高等専門学校 〒857-1193 長崎県佐世保市沖新町1-1 0956-34-84076752 6564 50 熊本高等専門学校(八代キャンパス)〒866-8501 熊本県八代市平山新町2627 0965-53-12126752 6728 51 熊本高等専門学校(熊本キャンパス)〒861-1102 熊本県合志市須屋2659-2 0965-53-12126708 6708 52 大分工業高等専門学校 〒870-0152 大分県大分市大字牧1666番地 097-552-61906712 6712 53 都城工業高等専門学校 〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473-1 0986-47-11086716 6716 54 鹿児島工業高等専門学校 〒899-5193 鹿児島県霧島市隼人町真孝1460-1 0995-42-90096732 6732 55 沖縄工業高等専門学校 〒905-2192 沖縄県名護市辺野古905番地 0980-55-40066736 6736 56 国立高等専門学校機構本部事務局〒193-0834 東京都八王子市東浅川町701-2 042-662-3163電話番号(給与支給明細)住所機関コード(高専)事業所名 郵便番号高専番号機関コード(キャンパス)別紙３高専等送付分 自宅送付分2024年4月 2,722 321 3,0432024年5月 2,060 1,630 3,6902024年6月 2,545 1,692 4,2372024年7月 2,888 1,697 4,5852024年8月 3,248 1,666 4,9142024年9月 2,956 1,118 4,0742024年10月 2,820 1,027 3,8472024年11月 3,237 1,671 4,9082024年12月 3,391 1,642 5,0332025年1月 2,971 1,634 4,6052025年2月 3,402 1,989 5,3912025年3月 2,530 1,441 3,971合計 34,770 17,528 52,298平均 2,898 1,461 4,358高専等送付分 自宅送付分2024年6月 521 0 5212024年12月 477 0 477合計 998 0 998平均 499 0 499総合計(１)＋(２) 35,768 17,528 53,296支給月枚数合計発送実績枚数(2024年度実績)(１)給与支給明細書支給月枚数合計(２)期末勤勉手当支給明細書