千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託

千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託ここから本文です。 千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託履行場所千葉市若葉区北谷津町347番地使用する名簿令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目大分類：広告・催事入札参加申請期間（募集期間） 令和7年8月25日～令和7年9月1日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要本業務は、令和8年3月に開催予定の新北谷津清掃工場竣工式典を円滑に実施するための、準備及び運営等に関する各業務を委託するもの。 ・式典等の運営・進行管理・会場等設営・招待客への案内状の作成、発送入札担当課・係等環境局資源循環部廃棄物施設整備課整備第一班電話：043-245-5243案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 ・設計書（PDF：171KB） ・特記仕様書（PDF：483KB） ・参考図面（PDF：903KB） ・委託発注表（PDF：187KB） ・質問回答書（ワード：31KB） 入札参加申請にあたっては、希望型指名競争入札制度の手引き（PDF：199KB） を確認してください。 また、申請用紙は希望型指名競争入札参加申請書（様式第1号） （ワード：25KB） を使用してください。 担当課 廃棄物施設整備課千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託設計書課長補佐 主査設計者検算者 浄書者内訳金 円金 円令和７年７月設計金額 金 円令和７年度 所管 千葉市環境局資源循環部廃棄物施設整備課 設計年月業務価格消費税等相当額千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託設計書履行場所 千葉市若葉区北谷津町３４７番地 委託期間 契約締結日の翌日から令和８年３月３１日まで内訳名 称 数 量 単位 金 額 備 考千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託 1 式 第１号内訳書業務価格 1 式消費税等相当額 1 式 消費税率 10%設計金額 1 式第１号内訳書数 量 単 位 単価 金 額 備 考1 式(１)式典等の運営・進行管理 単価表１(２)会場設営・管理 単価表２(３)招待客への案内状の作成、発送 単価表３1 式式典の運営・進行管理(内訳)区 分計諸経費単価表１－１(１)式典等の運営・進行管理数 量 単 位 単価 金 額 備 考カーペット 10 ｍ 赤 W９００紅白テープ 金スタンド付き 1 組紅白リボン 5 ケ金鋏 リボン付き 5 丁白手袋 7 双 介添えスタッフ2双含む表彰盆 2 枚 A3 ふくさ含むテーブル クロス付 1 台横看板(床置き) 1 枚 450×5400横看板(床置き)用自立材 1 式ウエイト 4 ケ ３０kg会場計画作成 1 式単価表１－２(１)式典等の運営・進行管理数 量 単 位 単価 金 額 備 考シナリオ・進行台本作成 1 式式典のマニュアルの作成 1 式進行ディレクター 1 名進行アシスタントディレクター 1 名司会者 1 名テープカット対応スタッフ 2 名 アテンド、手袋渡し人員配置計画書の作成 1 式トランシーバー 18 台小計(単価表１)単価表２－１(２)会場設営・管理数 量 単 位 単価 金 額 備 考正面入口立看板 「竣工式会場」 1 枚大きさ900×1800ウエイト・立看板自立材を含む駐車場立看板 2 枚大きさ600×1800ウエイト・立看板自立材を含む駐車場案内立看板 3 枚大きさ600×600ウエイト・スタンドを含む会場内立札サイン「受付」 1 枚大きさ600×600ウエイト・スタンドを含む会場内立札サイン「○○関係」 3 枚大きさ300×600ウエイト・スタンドを含む会場内立札サイン「竣工式会場」 3 枚大きさ300×600ウエイト・スタンドを含む会場内立札サイン「トイレ」 1 枚大きさ300×600ウエイト・スタンドを含む席次表 144 枚 A4(コピー用紙)モノクロ席札 144 枚 椅子は現地備品を使用クローク合札 288 組ハンガーラック 7 台単価表２－２(２)会場設営・管理数 量 単 位 単価 金 額 備 考ハンガー 144 本記章リボンバラ(中・赤) 4 ケ記章リボンバラ(中・白) 1 ケ記章筆耕費 5 式招待客目印 144 ケ 色付きリボン＋安全ピンテーブルクロス 8 枚 机は現地備品を使用名刺受盆 (ふくさ付き) 5 枚表彰盆 A３用 (ふくさ付き) 1 枚 540×380設営・撤収費 1 式器具運搬費 1 式ステージ・カーペット 1 式 W４間×D２間×H４００㎜単価表２－３(２)会場設営・管理数 量 単 位 単価 金 額 備 考ステップ 2 ケ式次第 1 枚900×1800自立材・ウエイトを含む音響設備 1 式マイクを含む(オペレーター付(式典会場含む)、SP②、有線ﾏｲｸ①、CDデッキ①)花台 1 台花瓶花 1 杯 壺を含む小計(単価表２)単価表３(３)招待客への案内状の作成、発送数 量 単 位 単価 金 額 備 考案内状 1 式 二つ折りカード、144枚返信用はがき 1 式 返信先は委託業者を想定、144枚A6案内地図 1 式 上質紙44.5㎏、144枚洋封筒 1 式 慶事用切手含む、144枚宛名印字 1 式 宛名・裏面印刷、144枚案内状封入作業 1 式出欠とりまとめ 1 式小計(単価表３)1千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託 特記仕様書１ 業務名称千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託２ 目的千葉市(以下、「本市」という)では、令和８年３月末に竣工を予定している新しい北谷津清掃工場において、竣工式典(以下、式典という)を開催する。 これについて、円滑に実施するための準備及び運営等に関する各業務を委託する。 ３ 履行期間契約締結日の翌日から令和８年３月３１日まで４ 履行場所千葉市若葉区北谷津町３４７番地５ 業務の開始受注者は、委託契約締結後、遅延なく次の書類を提出し、発注者の承認を得なければならない。 (１)着手届(２)業務計画書(３)業務費内訳書(４)業務主任者届(５)その他発注者が必要と認めるもの６ 式典の概要(１) 日程・時間令和８年３月２４日(火)または２８日(土)午前中(３０分程度)※式典後は、希望者向け施設見学会(１時間３０分程度)(２) 場所北谷津清掃工場(３階) 見学者説明室(着座形式)※テープカットは工場棟玄関部(３階)にて実施(３) 出席者最大１４４人(今後の調整により減少する可能性あり)(４) 式典内容2市長挨拶、来賓祝辞、来賓紹介、テープカット＜参考＞ 希望者向け施設見学会・施設見学エリアからプラットホーム、ごみピット、炉室、蒸気タービン発電機室を見学(本市職員が案内、施工者が説明及び質疑応答等)・１グループ最大２０人を想定(５) 本市職員の応援体制２０人程度７ 委託業務概要式典等の運営にあたり、下記のとおり業務を行うものとする。 但し、詳細は協議の上決定する。 (１)式典等の運営・進行管理(各種計画及び資料作成)・式典等次第内容の作成支援・式典で実施するイベント(関係者５名程度でテープカットを実施予定)の手配・会場の全体レイアウトを記載した会場計画の作成(装飾、招待者の動線、駐車場の入出庫管理を含めた車両誘導計画等)・式典等のシナリオ・司会台本の作成(式典前日までに進行確認)・式典及び施設見学会のマニュアルの作成・式典等の全体的な時間管理等を行う責任者(進行ディレクター)、式典運営に関わる担当者及び式典司会者の手配・場内における車両誘導員、警備員の人員配置計画書の作成(当日は本市職員にて対応予定)(２)会場設営・管理以下についての用意・設置・設営等を実施すること。 ①看板等の作成、設置・敷地内外の複数個所に、式典会場や駐車場等を明示した看板(数量、デザイン等は発注者と協議すること)・席次表、席札等、会場内で必要となる消耗品等(席札については、招待客全員分を想定)②会場等設営・招待客荷物用クロークの設営、番号札等の手配(クローク棚は施設の機材を使用)・招待客用リボン又は式典出席者とわかる目印等の手配・会場の装飾、設営、必要な備品、消耗品等の調達・式典会場の設営、次第看板の手配及び設置・式典会場外で実施するテープカット時に使用する音響設備の手配(式典会場の3音響は、施設の機材を使用)・式典等終了後の会場の清掃、手配した不用品の撤去・機材搬入出の際、各所養生を行うこと。 ※式典前日までに設営を終え、進行管理等のリハーサルを実施できる体制とすること※式典会場の椅子等、現地備品を使用する場合は、式典終了後、速やかに現状復旧すること(３)招待客への案内状の作成、発送・出欠確認の返信用はがき、会場図、駐車場案内図等の作成・発送・出欠のとりまとめ(招待客リストの作成は千葉市作業を想定)※施設見学会への出欠確認も案内状に合わせて行うこと８ スケジュール本業務のスケジュール(予定)は以下のとおりとする。 また、打ち合わせを行った際には、受注者において打ち合わせ記録を作成して発注者の確認を得ること。 (１)契約後 着手時打ち合わせ、各種計画案提出(２)令和７年９月 詳細打ち合わせ(３)令和７年１０月～１１月 案内状の発送(４)令和８年３月 式典等開催(５)令和８年３月下旬 成果品納品、完了報告９ 成果品成果品は以下のとおりとする。 (１)当該業務で作成した運営マニュアル等の電子ファイル一式(２)業務報告書10 納品場所環境局資源循環部廃棄物施設整備課11 成果品の帰属成果品は、すべて発注者に帰属し、受注者は、発注者の許可なく他に公表、貸与または使用してはならない。 12 完了検査本業務は、成果品とともに委託業務完了届・成果品一覧表を提出し、完了検査合格を4もって完了とする。 13 支払方法発注者は本業務の完了後、受注者の請求により一括で支払うものとする。 14 その他(１)履行上の留意事項ア 受注者は、本業務の実施にあたり、関係法令はもとより、本市の条例、規則、規程等を遵守し、実務経験を有する者を責任者とするなど、本市が最適な成果を得られるよう本業務を遂行すること。 また、必要な事項については、本市に対し積極的に提案すること。 また、課題の有無等を検討し、課題がある場合は改善策の提案を行い、本市の承認を得て本業務を履行すること。 イ 受注者は、本業務の履行に際し疑義が生じた場合は、速やかに本市と協議すること。 また、本業務の目的を達する上で、当然必要な業務であると本市が考えるものについては、本業務に含まれるものとして遅滞なく履行すること。 ウ 本業務委託は、仕様変更や式典等の延期・中止もありうる。 また、業務実施にあたり、事故防止等の安全対策を行うこと。 万一建物等に損傷を与えた場合、発注者の指示に基づき受注者の責任において原状回復を図ること。 エ 受注者は、本業務完了後であっても、本業務の範囲内における本市からの問合せ等に応じること。 オ 受注者は、本市に提出する成果品について、紙媒体と電子媒体で提出するものとし、その構成、提出期日、納品仕様等については本市と協議すること。 また、成果品は、電子データ及び業務内容等により分かりやすく整理し、目次や図面番号、インデックス等を適宜付け一元管理すること。 カ 受注者は、本業務の履行に際し、本市の情報資産(ネットワーク、情報システム、これらに関する設備、電磁的記録媒体並びに行政情報をいう。 )の保護について万全を期すものとし、その機密性、完全性、可用性を維持するために必要な対策を講じること。 キ 受注者は、成果品に契約不適合が見つかった場合には、本業務完了後においても、本市の指示に基づき、速やかに成果品の改正を行わなければならない。 なお、同改正作業に要する費用は、すべて受注者の負担によるものとする。 ク 受注者は、本業務の履行期間中は、本市の執務時間内(日曜日、土曜日及び休日を除く午前８時３０分から午後５時３０分まで)に本市から常に連絡が取れるようにすること。 ケ 受注者が本業務を実施するために必要とする環境及び経費については、受注者が準備すること。 ただし、受注者が必要に応じて本市の本庁舎等で作業や会議、5打合せを行う場合には、可能な限り本市がこれを準備する。 (２)守秘義務受注者は、本業務の実施過程において知り得た情報を、本業務の目的外に使用することの無いよう、受注者及び１４(３)に記載の再委託先関係者全員に徹底させること。 また、受注者は、本業務の実施過程において知り得た情報を、本業務の履行期間中はもとより、本業務が完了した後又は契約が解除された後においても、第三者に漏洩してはならない。 (３)再委託受注者は、本業務の全部、その大部分又は主要な部分を第三者に再委託してはならない。 受注者は、本業務の主要な部分以外を第三者に再委託しようとするときは、事前に、再委託先の名称、代表者氏名、委託しようとする業務の内容、その他必要な事項を書面で本市に報告し、本市の承諾を得ること。 なお、当該第三者が本市の委託入札参加資格者名簿又は物品入札参加資格者名簿に登録されている場合は、その者が指名停止期間中であってはならない。 受注者は、本業務の一部を第三者に再委託した場合、当該再委託先に対して、仕様書に定める受注者の義務と同等の義務を負わせるとともに、本市に対して、当該再委託先の全ての行為及び結果についての責任を負うものとする。 なお、再委託する場合、可能な限り千葉市内業者の利用を検討すること。 (４)その他この仕様書に定めのない事項や、仕様書記載の業務内容に疑義が生じた場合、本市と受注者で協議の上、決定する。 図 番１ ／ ２委 託 名 千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託図 名 全体配置及び駐車場位置図千 葉 市 環 境 局 資 源 循 環 部 廃 棄 物 施 設 整 備 課棟出入口駐車場出入口駐車場出入口場内出入口：来賓用(計110台以上)：施主及び工事関係者用(計57台) 図 番２ ／ ２委 託 名 千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託図 名 ３階配置図千 葉 市 環 境 局 資 源 循 環 部 廃 棄 物 施 設 整 備 課報道関係エリア工場棟玄関部【テープカット場所】見学者説明室【竣工式会場】施設見学エリアごみピット見学 炉室見学蒸気タービン発電機見学施設見学エリア様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課(事業所)名 ：環境局資源循環部廃棄物施設整備課業 種 委 託 名 委 託 場 所広告・催事千葉市新北谷津清掃工場竣工式典運営等業務委託千葉市若葉区北谷津町３４７番地委 託 概 要 委 託 期 間本業務は、令和８年３月に開催予定の新北谷津清掃工場竣工式典を円滑に実施するための、準備及び運営等に関する各業務を委託するもの。 ・式典等の運営・進行管理・会場等設営・招待客への案内状の作成、発送契約締結日の翌日から令和８年３月３１日まで資 格 要 件１) 令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿に、業種(大分類)を「広告・催事」、地区区分を「市内」若しくは「準市内」として登録している者であること２) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること３) 「環境局業務委託希望型指名競争入札実施要綱」第３条第１項各号の規定に該当しない者であること４) 令和２年度から令和６年度までに、同規模の建物の竣工式典(官民問わず)の企画・運営業務を履行した実績を有する者(契約書の写し、仕様書等の履行実績がわかる資料を添付すること)５) 一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマークを取得している者(登録証の写しを添付すること)１ 受付期間 令和７年８月２５日(月)～令和７年９月１日(月)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝日を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号 高層棟７F 廃棄物施設整備課問合せ先：環境局 資源循環部 廃棄物施設整備課 整備第一班電 話：０４３－２４５－５２４３３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第１号)を使用すること。 ４ その他 「希望型指名競争入札制度のてびき」を事前に確認すること。