2025年8月8日証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借に係る条件付一般競争入札を実施します

2025年8月8日証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借に係る条件付一般競争入札を実施します宮崎市告示第６９０号証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借に係る一般競争入札の実施について次のとおり、条件付一般競争入札を実施する。 令和７年８月８日宮崎市長 清山 知憲入札に参加する者は、関係法令に定めるもののほか、下記事項を順守のうえ、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書に疑義がある場合は、担当課に説明を求めることができる。 ただし、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 記１ 条件付一般競争入札に付する事項(１)リースする物品及び数量証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借 一式別紙「調達仕様書」による(２)納入期限令和７年１０月３１日(３)契約期間令和７年１１月１日～令和１２年１０月３１日(６０カ月)(４)納入場所地域振興部市民課(本庁舎１階)(５)入札方法上記の物品について、入札を実施する。 リース料一月当たりの単価を記載すること。 また、落札決定は、入札書に記載した金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか、免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 契約に係る特約事項(１)宮崎市は、この入札に係る契約期間において、次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、契約を解除するものとする。 ① 契約の相手方が契約事項に違反した場合② 契約の相手方が暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 )又は暴力団員(同条第６号に規定する暴力団員をいう。 )と密接な関係を有するものであると認められた場合(２)宮崎市は、契約の解除によって生じた契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。 ３ 入札参加者の資格入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たさなければならない。 ① 宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、第一希望業種又は第二希望業種が「リース・レンタル」又は「コンピュータ機器」であること。 ② 宮崎市内に本店又は支店を有する者であること。 ③ 納入する物品及び数量を確実に納入できる者であること。 ④ 納入する物品の性能が仕様を満たし、確実に物品の設定ができると認められる者であること。 ⑤ 納入する物品を第三者をしてリースしようとする者にあっては、自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸し付ける能力を有すること。 なお、第三者については、宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、業種が「リース・レンタル」であり、かつ宮崎市内に本店又は支店(営業所を含む)を有する者であること。 ⑥ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 ⑦ 本件の告示日から入札参加資格の確認日までのいずれの日においても、宮崎市入札参加資格停止要綱(令和７年４月２１日告示第３６８号)による入札参加資格停止を受けていない者であること。 ４ 入札参加資格に係る書類の提出(１)入札に参加しようとする者は、宮崎市に対して、別紙様式１による「条件付一般競争入札参加申込書」を提出しなければならない。 (２)条件付一般競争入札参加申込書の提出場所宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725(３)条件付一般競争入札参加申込書の受付期限令和７年８月２６日(火)午後４時３０分(４)提出方法持参又は送付とする。 ただし、送付は、書留郵便に限る。 (５)事前審査の実施宮崎市は、「条件付一般競争入札参加申込書」を提出した者が、入札参加資格を満たしているかを事前に審査する。 なお、宮崎市が必要と認めた場合には、入札に参加しようとする者に対して、個別に聞き取りを行い、提出書類の修正を求める場合がある。 なお、事前審査において、提出書類の修正を求めても修正がなされなかった場合、又は修正結果が審査基準を満たさなかった場合には、入札への参加を認めない。 (６)事前審査結果の通知事前審査終了後、審査基準を満たしている場合には、通知は行わない。 なお、審査基準を満たさなかった場合には、令和７年８月２８日(木)までに通知するものとする。 ５ 契約条項の掲示、仕様書等の交付契約条項を掲示し、仕様書等を交付する場所及び期間は、次のとおりとし、仕様書等の関係書類は、宮崎市のホームページからダウンロードできるものとする。 (１)場所(掲示)宮崎市役所 本庁舎前掲示場〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号(交付)宮崎市総務部契約課 電話 0985(21)1725〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 第二庁舎３階(２)期間令和７年８月８日(金)から令和７年８月２９日(金)まで(土曜日及び日曜日を除き、午前９時から午後４時３０分まで)６ 入札説明会入札説明会は実施しない。 なお、この入札に関する質疑がある場合には、令和７年８月２２日(金)午後４時３０分までに書面により、提出すること。 ＜ 提出場所 ＞宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725７ 入札及び開札(１)入札の場所及び日時① 場所宮崎市役所 第二庁舎３階 契約課第一入札室② 日時令和７年８月２９日(金) 午前１０時００分(２)入札に参加する者は、下記により、別紙様式２による「入札書」を提出しなければならない。 ① 入札書の提出方法は、入札の日時に入札の場所への持参のみとする。 ② 代理人が入札を行う場合は、別紙様式３による「委任状」を提出するとともに、入札書に競争入札参加資格者の氏名又は名称若しくは商号(法人の場合は代表者の職氏名)、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )しなければならない。 ③ 競争入札参加者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合、当該訂正部分に押印しなければならない。 なお、入札書の表記金額は訂正することができない。 (３)開札には、競争入札参加者又はその代理人が立ち会わなければならない。 (４)開札した場合において、落札者がないときは、再度の入札を行う。 (５)競争入札参加者が談合し、又は不穏な挙動をとるなど、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、開札の執行を延期又は取り消すものとする。 ８ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次のいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納付を免除する。 ア 契約の相手方が、保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の１００分の１０以上)を締結したとき。 イ 契約の性質又は目的により契約保証金を納付させる必要がないと認められ、かつ、契約の相手方が契約を履行しないこととなる恐れがないと認められるとき。 ９ 入札の無効に関する事項次の入札は無効とする。 なお、無効となる入札をした者は再度の入札に参加することはできない。 (１)入札参加資格のない者のした入札(２)同一人が行った２通以上の入札(３)２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(４)入札書の表記金額を訂正した入札(５)入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札(６)入札条件に違反した入札(７)談合その他不正の行為があった入札１０ 落札者の決定方法(１)予定価格以内で最低価格の入札を行った者を落札者とする。 (２)落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。 １１ 物品を所管する担当課の名称及び所在地宮崎市地域振興部市民課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１－１ 電話 0985(21)1752１２ 入札及び契約の手続きで使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨【 問い合わせ先 】〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号宮崎市総務部契約課物品係電話 0985(21)1725 ファクス0985(23)5517掲示終了 令和７年８月２９日宮崎市役所総務部契約課物品係物品見積品目(仕様)品 名 品質・規格 数 量証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借【指定品】①証明書発行クライアント ソフトウェア １式②証明書発行クライアント １式【基準品】③窓口申請ツールクライアント １式別紙調達仕様書のとおり１式条件等別紙仕様書を併せてご確認ください。 u ①②は指定品で応札してください。 u ③の基準品について、基準品以外で見積書を提出する場合は、事前に下記担当課担当者にカタログ等を提示し承認印を得たのち、契約課 甲斐までご提出ください。 提出の無い場合は「無効」になりますので、ご注意ください。 u 賃貸借契約期間は、６０カ月です。 u 賃貸借物件に関する動産保険は落札者負担となります。 ※動産保険について、地震・地滑り及び噴火は対象外の保険を想定u 搬入、設置、既存品の運搬、機器設定等の経費を含みます。 u 賃貸借期間満了後は無償譲渡とします。 u 入札(見積)書には、月額のリース料を記載してください。 u 納品に際しては、必ず下記の発注課担当者と打ち合わせてください。 納入場所 地域振興部市民課契約期間 令和７年１１月１日～令和１２年１０月３１日発注課担当者 地域振興部市民課 担当：沖水 諒介 電話 ２１－１７５２証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借 仕様書この仕様書は、宮崎市(以下「発注者」という。 )における証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム関連ハードウェア・ソフトウェア等賃貸借(以下「本契約」という。 )に伴う機器等の調達について、必要な仕様を定める。 １．契約の範囲本契約の範囲は、機器の借入、搬入、初期設定及びソフトウェアの借入、搬入、発注者に対する諸手続き等を含むものとする。 本入札仕様書に明示のない事項であっても、機能上及び社会通念上当然必要と思われるものについては、受注者において充足するものとする。 ２．リース期間本契約におけるリース期間は令和７年１１月１日から令和１２年１０月３１日とする。 ３．ハードウェア・ソフトウェアの性能、数量調達するハードウェア・ソフトウェアは、別添「調達仕様書」を参考にすること。 ４．機器等の搬入、据置、既存機器の運搬(１)受注者は各機器等を別添「証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム関連ハードウェア・ソフトウェア等賃貸借 納入要件」に従い、発注者へ引き渡すこと。 (２)受注者は、発注者に引き渡しを完了するまでの間、機器等の輸送、搬入、保管等に際し生じた事故についてその責を負うものとする。 (３)受注者は、業者名・リース期間など発注者が指示する必要な情報をラベルに記載し機器に貼付けし納品するものとする。 (４)ソフトウェアなどのディスク類やライセンス証明書などの書類については、発注者の指示に従い、分類し、ディスクブック等に格納し、納品すること。 (５)受注者は別添「証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム関連ハードウェア・ソフトウェア等賃貸借 納入要件」に従い、発注者から既存機器を受領したうえで、発注者が指定する場所へ運搬すること。 (６)本賃貸借契約期間が満了した後は、全ての機器(ソフトウェアについては使用権)を発注者に無償で譲渡すること。 ５．保守(１)本賃貸借契約において、当該機器はリース期間中(５年間)は無償で保守が受けられること。 (※保守パック)(２)リース期間中の当該機器の障害時については、発注者の要請に基づき、発注者の指定する場所に赴き、故障原因を特定し、当該機器又はそれを構成する部品等の調達・修理・交換等を受注者の負担により迅速に行い、正常な稼働状態を保証すること。 原則として当日中に復旧すること。 ※対応時間帯 ８：３０〜１７：３０保守方法 オンサイト保守(３)リース期間中、当該機器の修理部品の供給が可能であること。 (４)受注者は発注者に対し、保守対応の体制を明確にし、業者名・担当部署・担当者名を記載した保守体制図を提出すること。 保守体制を変更する必要性が生じた場合には、その都度変更内容を記載した書面をもって報告を行い、発注者の承諾を得ること。 ６．その他本仕様書に記載のない事項、または記載事項に疑義が生じた場合は、受注者はその都度発注者と協議するものとする。 以上【 証明書発行システム・窓口申請ツールクライアントシステム賃貸借 納入要件 】◆ 機器等の納入については、以下のとおりとする。 【 納入作業の概要 】(1)調達仕様書記載の機器等については、令和７年１０月３1日までに以下に納入する。 場所：宮崎県宮崎市橘通西１ー１ー１宮崎市役所本庁舎１階市民課 ※搬入先の詳細は後日指示する。 ◆ 機器本体表裏両面に納入業社名／リース期間(開始～終了)に併せ、発注者の指定する端末名等の必要な情報をラベルに記載して貼付けし納品すること。 (詳細は別途指定)◆ ユーザー登録や保証書の記入等の納入に必要となる書類の記入、登録の手続き等を行い、ファイリングして納入を行うこと。 (インストールディスクやリカバリディスクなども同様とする)◆ その他、機器設定等について発注者の要望に対し、柔軟に対応すること。 １．指定品項番 品名 商品コード 数量 備考１)証明書発行クライアント ソフトウェア1 IC21基盤 共通制御2020EX V2.3 日本語強化クライアント (1ライセンス) A514CUNC 12 IC21基盤 共通制御2020EX V2.3 日本語強化クライアント20CLサポートサービス ＳＶ1Ａ900ＪＸ7 363 IC21基盤 共通制御2020EX V2.3 日本語強化クライアント (1クライアントライセンス) A5149UND 3１)証明書発行クライアント1LIFE BOOK A5513/RＸ (Core 5 120U/16GB/SSD・256GB/スーパーマルチ/Win11 Pro64bit/Officeなし/15.6型FHD)FMVA0F05ＫＰ 3 保守パック2 ＳｕｐｐｏｒｔＤｅｓｋパック Standard２４ パソコン ５年 SV7X03B0F1 3 サービス時間帯：24時間365日3 非接触型ICカードリーダライタ(RC- S300/S1) RC- S300/S1 3 ソニー社製２．基準品項番 品名 商品コード 数量 備考２)窓口申請ツールクライアント1 Ｄｅｌｌ Ｐｒｏ 13Ｐｌｕｓ(ＰＢ13250)ＸＣＴＯベース 12 保守パック2 Ｄｅｌｌ Ｐｒｏ Ｐｌｕｓ アクティブペン-ＰＮ5122Ｗ-ＳｎＰ 12 保守パック3 Ｄｅｌｌ Ｐｒｏ 有線マウス-ＭＳ3220- ブラック 1 保守パック4 Dell Ｐｒｏ Ｔｈｕｎｄｅｒｂｏｌｔ 4 スマートドック 125 ポータブルＤＶＤドライブ ＤＶＳＭ-ＰＴＣＢＵ3-ＢＫＢ 16 非接触型ICカードリーダライタ RC- S300/S1 12 ソニー社製7 ｍＣ－Ｐｒｉｎｔ3シリーズ ダイレクトラインサーマルプリンタ ＭＣＰ31Ｌ ＷＴ ＪＰ 12 スター精密社製8 【ＳｉＣＳＰ】Windows 11 Ｐｒｏ Ｕｐｇｒａｄｅ ＤＧ7ＧＭＧＦ0Ｄ8Ｈ40004 1調 達 仕 様 書入 札 参 加 心 得☆ 入札参加にあたっては、次の事項に留意し、入札に参加してください。 入札の効力について(１)次の各号のいずれかに該当する入札は、無効になります。 ① 入札参加資格のない者のした入札② 委任状を提出していない代理人のした入札③ 所定の日時までに、所定の入札保証金を納付しない者のした入札④ 所定の日時までに、所定の場所に到達しない入札(＊ 入札時間に遅れた場合ですので、駐車場等が混みそうな場合は、早めにお出でください。 )⑤ 入札書記載の金額を、加除・訂正した入札⑥ 入札書に記名・押印のない入札⑦ 重要な文字の誤字・脱字、または計算間違い等により、記載事項が確認できない入札⑧ 同一人が同一事項について、２通以上の入札をしたもの⑨ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、２者以上の代理をした者の入札⑩ 前各号に定めるもののほか、入札に関する条件に違反した入札(２)次の各号のいずれかに該当する方は、再度入札に参加することはできません。 ① 初度の入札に参加しなかった者② 初度の入札に参加したけれど入札をしなかった者③ 談合その他不正な行為があった入札をした者入札書について(１)入札書は、必ず宮崎市の様式(物品用)により作成し、提出してください。 (２)入札回数は、原則として３回まで行いますが、入札書は最低４枚準備してください。 (３)入札書は、消費税を抜いた金額をご記入のうえ提出してください。 なお、落札業者と契約する場合は、消費税を加算した額で契約することになります。 提出した入札書について 提出した入札書は、『書き換え』『引き換え』または『撤回』をすることができませんので、金額・数量等については、再度確認して提出してください。 代理人による入札について(１) 年間委任状を提出済以外の方が入札に参加される場合は、必ず委任状を提出してください。 (２) 代理人の方は、委任状等に押印した印鑑を入札当日携帯し、入札書には入札者の住所・氏名の記載及び代理人の記名・押印が必要となります。 公正な入札の確保及び入札の取り止め等について(１) 「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」「地方自治法施行令」及び「宮崎市財務規則」等関係法令を遵守し、入札に参加してください。 (２) 入札参加者に「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」等に抵触する行為があったと認められる場合は、入札の執行を取り止めます。 (３) 談合その他不正な行為があり入札を公正に執行することができないと認められるときは、入札の執行を 取り止めます。 入札及びくじの辞退について(１) 入札執行の完了までは、いつでも入札を辞退できます。 (２) 入札を辞退するときは、事前に申し出てください。 なお、電話等での連絡で結構です。 また、入札執行中においては、入札辞退の旨を明記した入札書を入札執行者に提出してください。 (３) 入札を辞退したことにより、不利益な取り扱いを受けることはありませんが、入札を辞退する場合は、必ず上記の方法で申し出てください。 (４) 落札となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、直ちにくじを引き、落札者を決定します。 くじは辞退することができません。 その他(１) 落札者は、すみやかに担当課(担当者)に「落札者になった旨」を連絡してください。 (２) 契約書は、落札決定後１０日以内に提出してください。 (３) 入札説明会に欠席された場合は、入札に参加できませんのでご注意ください。 暴力団関係者から契約等の履行に関し、妨害又は不当要求を受けたときは、すみやかに市へ報告するとともに所轄の警察署へ被害届を提出すること。 なお、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けたにもかかわらず、市への報告又は警察への届出を怠った場合は、「宮崎市入札参加資格停止要綱」に基づき、入札参加資格停止等を行う場合がありますので、ご注意ください。 契約の履行に関し、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けた際の対応について