公募公告（PDF：135KB）

公募公告（PDF：135KB） 採用募集パンフレット作成業務に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(香川県警察本部公告第148号)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。 令和７年７月18日香川県警察本部長 岡 本 慎 一 郎１ 公募に付する事項(1) 委託業務名 採用募集パンフレット作成業務(2) 委託期間 契約締結日～令和８年２月１日(3) 契約限度額 1,400,000円(消費税及び地方消費税を含む。 )(4) 委託業務の概要仕様書のとおり２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。 )を受けた者(4) 香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者(5) ⑷の競争入札参加資格において、香川県内に本社(本店)を有する者、又は県内に支店、営業所等の事業所を有しかつその長を代理人として香川県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者(6) 本公告に係る業務の目的及び事業計画の遂行に必要な組織及び人材を有する者３ 応募方法「応募意思表明書(様式１)」及び、「応募事業者概要書(様式２)」を提出してください。 (1) 提出書類① 応募意思表明書(様式１)② 応募事業者概要書(様式２)(2) 提出方法持参、郵送により提出すること。 (受付期間)令和７年７月18日(金)から令和７年７月28日(月)まで郵送の場合、令和７年７月28日(月)必着とする。 (受付時間)午前８時30分から午後５時まで(土・日曜日、休日を除く。 )４ 契約書作成の要否要します。 ５ 電子契約の可否(1) 可とします。 ※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」見積書提出時に電子メールにより提出してください。 (3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 ６ 説明会の開催業務委託に関する説明会を行います。 参加を希望する事業者は、事前に参加申込書を提出してください。 (参加申込期限)令和７年７月23日(水)午後５時まで(説明会開催日時)令和７年７月24日(木)午前10時30分から15分程度７ 選定委員会による審査について応募意思表明書を提出した者に、企画提案書、作業日程表(様式３)、見積書の提出を求めます。 その後、プレゼンテーション等を実施し、選定委員会で審査の上、委託予定事業者を決定します。 (企画提案書等提出期限)令和７年８月20日(水)午後12時(プレゼンテーション実施日)令和７年８月22日(金)※時間については、追って連絡します。 ８ 評価基準募集要項に定める評価基準によるものとします。 選定委員会が評価した結果の合計点を各事業者の得点とします。 ６ 応募・照会先〒760‐0017 香川県高松市番町四丁目１番地10香川県警察本部警務課採用係担当者：桒島、青井、藤澤TEL：087－833－0110 (内線:2724)FAX：087－862－6769メールアドレス：kskeimu@pref.kagawa.lg.jp７ スケジュール７月18日(金) 公告開始７月24日(木) 説明会７月28日(月) 公告終了、応募意思表明書受付締切８月20日(水) 企画提案書、見積書受付締切８月22日(金) 審査会(プレゼンテーション実施)８月27日(水) 決定９月 1日(月) 契約締結仕様書１ 目的学生や他の職種で働いている者が就職先に香川県警察を選んでくれるように、警察の組織の魅力や業務にやりがいを持って働けるとともに、充実した福利厚生制度等が備わっていることを分かりやすく説明し、見た者の印象に残る洗練されたパンフレットを作成する。 ２ 契約期間契約締結日から令和８年２月１日まで３ 契約限度額1,400,000円(消費税及び地方消費税を含む。 )４ 仕様(1) 納入品以下の仕様により、制作したパンフレット及びポスターを納入するものとする。 ・ 納 期 令和８年２月１日・ 規 格 パンフレット Ａ４判16ページポスター Ａ２判・ 用 紙 パンフレット 適した素材を使用することポスター マット紙若しくはコート紙135ｋｇ・ 納品場所 香川県警察本部警務課及び県下各警察署・ 基本部数 パンフレット 6,000部ポスター 500枚・ デ ー タ パンフレット及びポスターのデザインはPDF形式、パンフレットで使用した写真等の素材データはJPEG形式でCD－Rに保存して納入(いずれも香川県警察のホームぺージ、インスタグラム等での使用を想定とする。 )(2) 編集・制作区 分 内 容第１回(編集方針協議)○ 具体的な作業日程表(印刷業務を含む)を県警へ提出する。 ○ 作業日程表を作成する際には、写真撮影等で１ヶ月程度要することを考慮すること。 ○ 受託者は、県警からテーマや背景、ポイントなどの説明を受け、編集方針を確認する。 ○ 原則として文字原稿は提供しない。 ただし、デザイン上職員のコメント等が必要な場合は協議するものとする。 第２回(詳細協議)○ 編集方針をもとに受託者が作成した詳細内容(レイアウト、タイトル、内容骨子等)について協議する。 第３回(最終協議)○ 完成形に近いカラーコピーをもとに警察本部警務課と協議を行い、最終の調整をする。 (3) 制作受託者は、編集方針に従って取材し、記事を作成するものとする。 (4) 編集制作の体制・ 編集制作業務の総括責任者、ライター及びデザイナー等は、いずれも企画提案書を制作したメンバーと同一人物が従事し、パンフレット等の編集制作を主たる業務とするものとする。 ・ 総括責任者は、県警との窓口として他のスタッフとの仲介、編集制作業務の進行、管理及び取りまとめを行うものとする。 ・ 総括責任者は編集会議に必ず出席することとし、その他のスタッフは、必要に応じて出席するものとする。 (5) 掲載項目についてア パンフレットの表紙には「香川県警察採用案内」、ポスターには「香川県警察官・職員募集」と表示するとともに、それぞれに１文以上のキャッチコピーを入れることとし、当該キャッチコピーの商標登録の有無については、納入業者が確認するものとする。 イ パンフレットの記事について、下記の内容は必ず掲載するものとする。 ○ 香川県警察の組織概要○ 警察業務の紹介(警察学校、地域警察、各部門(警務部、生活安全部、刑事部、交通部、警備部)、警察行政事務)○ 香川県・香川県警の魅力○ 福利厚生○ 給与体系○ 休暇制度○ 昇任制度(警察行政事務のキャリアパス含む)ウ ポスターはパンフレットの表紙と同一のデザインとすることを可とする。 Ｂ２判で印刷する場合があることを考慮したデザインとする。 (6) 写真撮影について原則、パンフレット及びポスターの表紙に使用する写真については、受託者が撮影するものとする。 ただし、デザイン上、受託者による撮影が不可能な場合はこの限りでない。 (7) 写真補正について県警から提供した写真は必ずフォトレタッチを行うこととし、トリミング等の加工についても全て受託者が行うものとする。 (8) 校正校正は、文字校正約５回(ただし、正式校正とは別に、CD－R や DVD－R などの記録媒体又はＥメールによってその都度校正を行う)と、色校正約５回の概ね10 回程度行う。 文字校正はカラーコピー、色校正は指定の再生上質紙に印刷して警察本部警務課へ持参し、返却時に修正等の指示を受けるものとする。 ただし、文字校正の段階で記事の差し替えや修正、色校正の段階で文字の修正をする場合がある。 なお、色校正は、印刷業務に含むものとする。 ５ 著作権(1) 委託業務で生ずる著作権(著作権法第21条から第28条までに規定する権利)については、全て香川県警察に帰属するものとする。 (2) 香川県警察は、委託業務による制作物を香川県警察ホームページほか、各種広報媒体において使用できるものとする。 (3) 肖像権については、受託者の責任において、撮影前に権利者等へ了承を得るものとする。 ただし、香川県警察の職員についてはこの限りではない。 (4) 著作権等に関する紛争が生じた場合は、受託者において一切を処理するものとする。 ６ 経費の負担業務に必要な物品、撮影用機材、及び消耗品の調達費、その他本業務に関する経費は受託者の負担とする。 ７ その他(1) 契約締結後、必要となる作業全てを記載したスケジュールを作成し、契約日から起算して10日後までに主管担当に提出し、承認を得るものとする。 なお、運営は、承認を得たスケジュールに沿って実施するものとし、変更する場合は、事前に主管担当と協議の上、承認を得るものとする。 (2) 内容については、香川県警察の検討により、本仕様書の内容が変更になることもあるので、主管担当の指示に従うものとする。 (3) 契約書、本仕様書等に定めがない場合又は疑義を生じた場合には主管担当に協議するものとする。 (4) 業務に従事する者は、本業務の実施によって知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 業務終了後も同様とする。 採用募集パンフレット作成業務公募実施要領１ 概要⑴ 業務名 採用募集パンフレット作成業務⑵ 委託期間 契約締結日～令和８年２月１日⑶ 契約限度額 1,400,000円(消費税及び地方消費税等を含む。 )⑷ 業務内容 仕様書のとおり２ 事務を担当する部署⑴ 名称香川県警察本部警務課採用係⑵ 所在地高松市番町四丁目１－１０⑶ 連絡先電話：087-833-0110(内線2724)FAX：087-862-6769Mail:kskeimu@pref.kagawa.lg.jp３ 説明会公募実施等に関する説明会を次のとおり開催します。 ⑴ 開催日時令和７年７月24日(木)10:30～⑵ 開催場所警察本部303会議室⑶ 申込者出席を希望する者は、「説明会参加申込書(別紙１)」をメール、FAX、郵送等により、７月23日(水)までに警務課採用係へ提出してください。 ⑷ その他説明会への出席は、企画提案書等の提出要件ではありません。 ４ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。 )を受けた者(4) 香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者(5) ⑷の競争入札参加資格において、香川県内に本社(本店)を有する者、又は県内に支店、営業所等の事業所を有しかつその長を代理人として香川県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者(6) 本公告に係る業務の目的及び事業計画の遂行に必要な組織及び人材を有する者５ 応募意思表明書等の提出下記の書類を作成のうえ、香川県警察本部警務課採用係に提出してください。 提出物 提出締切 部数 特記事項応募意思表明書様式１7月28日 １部 ―応募事業者概要書様式２〃 １部 応募者の概要などを記入すること。 ６ 質問の受付実施要領等、企画提案に関する質問は、次のとおり受け付けます。 (1) 受付場所上記２と同じ(2) 受付期間令和７年７月28日まで(受付時間)午前９時～午後５時まで(土・日曜日、休日を除く)(3) 提出方法質問書(様式４)を使用して、直接持参するか、FAX又は電子メールで提出して下さい。 なお、電子メールの場合は、件名を「採用募集パンフレット作成業務に関する質問」としてください。 (4) 回答方法令和７年７月29日(火)以降、「応募意思表明書」を提出した全ての事業者へ回答します。 また、香川県警察本部警務部警務課採用係においても閲覧に供します。 (5) その他企画提案後は、実施要領等に関して不知又は不明であることを理由として異議を申し立てることはできません。 ７ 企画提案書等の提出下記の書類を作成のうえ、香川県警察本部警務課採用係に提出してください。 (注１) 本プロポーザル参加に関する一切の費用(提出資料作成、旅費、通信費等)は、提出者の負担とする。 (注２) 提出された企画提案書等は、提案を行った者に無断で使用しないものとする。 (注３) 企画提案に使用する画像、写真等は、著作権者の許可を得た上で使用するものとする。 (注４) 提出物は返却しない。 (注５) 企画書に虚偽事項を記載していることが判明した場合は、当該企画書は正規の資料として取り扱わないものとする。 ８ 審査及び選定⑴ 審査方法選定委員会において、プレゼンテーション及び提案書等の評価により審査します。 ⑵ 審査日時令和７年８月22日(金)日時については、後日通知します。 ⑶ 場所香川県警察本部提出物 提出締切 部数 特記事項企画提案書様式なし見積書様式なし作業日程表様式３８月20日10部(1) 企画提案書(様式なし)提出する際は、次の事項を厳守すること。 ・ A4版で作成すること・ 業者名を表示しないこと。 (2) 見積書(様式なし)見積額には、制作費用、撮影費など全て含むものとすること。 税込みで、内訳の分かるものとすること。 ・ A4版で作成すること・ 業者名を表示しないこと。 (3) 作業日程表(様式なし)⑷ 審査員香川県警察職員及びインターンシップに参加している学生⑸ 審査基準別紙２「採用募集パンフレット作成業務審査基準」に基づき審査します。 ９ その他⑴ 企画提案に要する経費は支給しません。 ⑵ 採否にかかわらず、提出された書類は返却しません。 ⑶ 提出された書類について受領後の差し替え及び再提出は認めません。 ⑷ 提出された書類は、本企画提案以外の目的で応募者に無断で使用することはありません。 ⑸ 応募資格を満たさない者の提出した書類又は虚偽の記載があった書類は、無効とします。 ⑹ 業務については香川県警察と常に協議をしながら進めるものとし、当初の提案から変更が生じることをあらかじめ了承し、柔軟な対応をとることとします。 10 様式(別紙１)説明会参加申込書(別紙２)採用募集パンフレット作成業務審査基準(様式１)応募意思表明書(様式２)応募事業者概要書(様式３)作業日程表(様式４)質問書採用募集パンフレット等作成業務日程1 火 1 金2 水 2 土3 木 3 日4 金 4 月5 土 5 火6 日 6 水7 月 7 木8 火 8 金9 水 9 土10 木 10 日11 金 11 月12 土 12 火13 日 13 水14 月 14 木15 火 15 金16 水 16 土17 木 17 日18 金 公募公告開始 18 月19 土 19 火20 日 20 水 企画提案書提出〆切21 月 21 木22 火 22 金 審査会23 水 23 土24 木 説明会 24 日25 金 25 月26 土 26 火27 日 27 水 業者決定・通知28 月公募公告終了 応募意思・質問〆切 企画書受付開始28 木29 火 29 金30 水 30 土31 木 31 日7月 8月令和 年 月 日 説明会参加申込書(採用募集パンフレット作成業務)事業者名参加者氏名参加者は２名までとさせていただきます。 令和７年７月23日(水)17時までに提出してください。 香川県警察本部警務部警務課あて TEL;087-833-0110 FAX;087-862-6769 Mail;kskeimu@pref.kagawa.lg.jp別紙１採用募集パンフレット作成業務審査基準採用募集パンフレット作成業務を委託する事業者を適正かつ公正に選定することを目的とし、選定基準を定める。 １ 審査基準事業主体・事業計画に関する評価(10点) ・ 業務遂行に必要な人材・設備等を有しているか。 ・ 経費に対して、妥当な提案内容が提示されているか ・ 業務遂行のための技術、ノウハウ、実績等を有しているか ・ 官公庁との契約実績、契約規模、契約履行状況は優れているか成果物等に関する評価(30点) ・ 業務委託するにあたって魅力的な提案がなされているか県警の求めるテーマや課題への対応力はあるか ・ 警察業務をよく分析・研究できているか ・ タイトル、キャッチコピーの付け方は適切で、読者に訴えるものがあるか・ インパクトがあり、見る者を惹きつける動画となっているか。 幅広い層に訴える内容となっているか ・ 豊かな文章表現により、読者が読みやすく、面白いと感じるものになっているか ・ 理解しやすい内容・構成となっているか。 ２ 採点方法提出された企画提案書及びプレゼンテーションの内容を参考に、各審査員が企画提案審査表で採点する。 ３ 委託事業者の決定⑴ 各審査員の評価した結果の合計点数が最も高い団体を委託業者とする。 ⑵ 最も評価点数の高い団体が２団体以上あるときは、審査員の協議により選定する。 別紙２応募意思表明書(採用募集パンフレット作成業務)令和 年 月 日 香川県警察本部長 殿所在地 商号又は名称代表者氏名採用募集パンフレット作成業務公募実施要領の条件等を了解し、応募します。 なお、応募資格に掲げるすべての要件を満たしていることについて、事実と相違ないことを誓約します。 (連絡先)所 属：氏 名：電 話：ＦＡＸ：E-mail：※ 令和７年７月28日(月)17時までに持参してください。 様式１代表者印応募事業者概要書項目内 容商号又は名称会社概要契約実績(注１) 契約実績については、概要がわかる資料を添付してください。 (注２) 令和７年７月28日(月)17時までに提出してください。 様式２委託する事業の目的及び事業計画の遂行に必要な組織及び人材を有することがわかるように記載ください。 (別紙を用いても可)過去３年間に行った本業務と同種の業務受託実績・ 契約先・ 契約期間契約金額 等を記載ください。 (別紙を用いても可)様式様式3,作業日程表,9月,10月,11月,12月,1月,日程,行程,質 問 書(採用募集パンフレット作成業務)香川県警察本部 警務部警務課あて TEL;087-833-0110 FAX;087-862-6769令和 年 月 日 事業者名氏名TELFAX□①企画提案書募集要領 □②業務内容 □③提出物作成方法 □④その他※該当するものにチェックして、質問事項を簡潔に記入してください。 質問内容令和７年７月28日(月)17時までに提出してください。 様式４