千葉市アフタースクール利用承認業務等人材派遣業務委託

千葉市アフタースクール利用承認業務等人材派遣業務委託ここから本文です。 千葉市アフタースクール利用承認業務等人材派遣業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名千葉市アフタースクール利用承認業務等人材派遣業務委託履行場所千葉市役所履行期間令和7年10月1日～令和8年3月31日使用する名簿令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目人材派遣入札参加申請期間（募集期間） 令和7年7月3日～令和7年7月9日開札日令和7年7月30日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要アフタースクール利用承認業務に係る各種書類の作成、確認等・新年度一斉入所・随時入所・利用変更に係る申請受付、内容確認・システム入力、手当等の受給確認、承認通知の発送・利用料に係る徴収、収納、納付書の作成・発送・簡易的な問合せ応対・運営費・補助金支払の事務補助・処遇改善等加算、その他各種加算に関する事務補助入札担当課・係等教育委員会事務局生涯学習部生涯学習振興課放課後子ども対策班電話：0432455956案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 委託発注表（PDF：111KB） 仕様書（PDF：421KB） 仕様書別紙（PDF：403KB） 希望型指名競争入札参加申請書（ワード：18KB） 希望型指名競争入札制度のてびき（PDF：204KB） 基本契約書案（PDF：398KB） 個別契約書案（PDF：256KB） 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)番号業種 委 託 名 委託場所 委 託 概 要 期 間 資 格 要 件１人材派遣千葉市アフタースクール利用承認業務等人材派遣業務委託千葉市役所アフタースクール利用承認業務に係る各種書類の作成、確認等・新年度一斉入所・随時入所・利用変更に係る申請受付、内容確認・システム入力、手当等の受給確認、承認通知の発送・利用料に係る徴収、収納、納付書の作成・発送・簡易的な問合せ応対・運営費・補助金支払の事務補助・処遇改善等加算、その他各種加算に関する事務補助令和７年１０月１日～令和８年３月３１日１ 「教育委員会事務局希望型指名競争入札制度の手引」の２(１)の入札参加資格要件及び次に掲げる入札参加資格要件のすべてに該当すること。 ２ 令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿に、「業種：人材派遣」に登録がある者３ 本市又は他の官公庁などにおいて、過去５年間に同種業務(利用承認業務に係る各種書類の作成、確認作業等)に係る実績がある者(契約書の写し又は 概要等実績がわかる資料を添付すること)４ 一般労働者派遣事業の許可を得ていること。 (許可証の写しを添付すること)５ プライバシーマーク等個人情報の保護に関する認証の取得がなされていること。 １ 申込期間 令和７年７月３日(木)～令和７年７月９日(水)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日を除く)２ 申込場所 教育委員会事務局生涯学習部生涯学習振興課３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申込書(様式第２号)を使用すること。 過去に行った同種業務委託の契約書の写し一般労働者派遣事業の許可証の写しプライバシーマーク等個人情報の保護に関する認証の取得がわかるものの写し４ その他 「教育委員会事務局希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 0千葉市アフタースクール利用承認等業務の労働者派遣契約に係る仕様書目次１ 件 名.. 1２ 目 的.. 1３ 派遣場所.. 1４ 就業場所及び派遣人員.. 1５ 派遣期間.. 1６ 派遣労働者に必要とされる技術等.. 1７ 就業日及び就業時間等.. 3(１)就業日及び就業時間.. 3(２)予定就業時間(総計).. 3８ 業務内容.. 3９ 派遣元の責務.. 4１０ 派遣労働者の条件.. 4１１ 特記事項.. 5１２ その他.. 5令和７年６月千葉市教育委員会生涯学習部 生涯学習振興課1１ 件 名千葉市アフタースクール利用承認等業務の労働者派遣契約に係る仕様書２ 目 的千葉市アフタースクール利用承認等に係る補助業務等について、人材派遣を活用し、効率的な業務運営及び人的資源の有効活用を図ることを目的とする。 ３ 派遣場所所在地 名 称 派遣場所千葉市中央区千葉港１番１号 千葉市役所教育委員会事務局生涯学習部生涯学習振興課４ 就業場所及び派遣人員就業場所 派遣人員千葉市役所 高層棟７階 生涯学習振興課１人ただし、繁忙期(１１月、１２月、３月については、２人派遣とする場合がある。 ＜備考＞配置する人員は、７(２)予定就業時間(総計)を超えない範囲内において指揮命令者(生涯学習振興課放課後子ども対策担当課長)と協議のうえ、決定すること。 ５ 派遣期間令和７年１０月１日(水)から令和８年３月３１日(火)まで６ 派遣労働者に必要とされる技術等(１)日本語を日常言語とし、日本語により書類作成等ができること。 (２)パソコンの基本的な操作(Microsoft Word、Microsoft Excelの基本操作等)ができること。 パソコンの基本的な操作の補足説明【ワードの基本操作】ソフトの起動と新規作成、文書の保存、文字の入力、削除、文字の装飾、文字の配置、リストの作成、ページ番号の挿入、文書の印刷、表の作成、画像の挿入【エクセルの基本操作】セルに数値や文字を入力する、セルの書式を設定する、表やグラフを作成する、行2や列の挿入・削除を行う、シートの追加・管理を行う、ファイルの新規作成を行う、ファイルを保存する、印刷を行う上記のほか、データの加算、減算、並べ替え、フィルター処理、検索・置換、コピー＆ペースト、簡易な関数(Sum,Countif,Vlookup等)などの操作も基本操作に含む。 (３)書類整理・確認等事務関係の業務経験があること。 (４)電話応対等ができること。 (５)派遣労働者は、地方公務員法第１６条の欠格事項のいずれにも該当しないこと。 (６)平成１１年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)に該当しないこと。 (７)責任感・迅速性・正確性・理解力・判断力・協調性を有し、契約期間を通じて勤務が可能であること。 3７ 就業日及び就業時間等(１)就業日及び就業時間令和７年１０月から令和８年３月まで就業日 就業時間 休憩時間月～金曜日(平日)午前９時００分から午後４時００分まで(実働６.００時間)正午から午後１時００分又は午後１時００分から午後２時００分※連続就業者を原則とするが、連続就業者の確保が困難であれば、シフト体制による配置も可とする。 (２)予定就業時間(総計)就業日 予定就業時間(総計)令和７年１０月から令和８年３月まで：月～金曜日(平日) ９９６時間８ 業務内容業務内容を以下に示す。 なお、新年度一斉入所に関する業務及び随時入所に関する業務については、別紙「業務スケジュール」を参照すること。 (１)新年度一斉入所に関する業務(１０月～１月)➢ 申請書受付、内容確認・不備対応、システム入力、手当等の受給確認、承認通知発送業務等(２)随時入所に関する業務(通年)➢ 申請書受付、内容確認・不備対応、システム入力、手当等の受給確認、承認通知発送業務等(３)利用変更に関する業務(通年)➢ 申請書受付、内容確認・不備対応、システム入力、手当等の受給確認、承認通知発送業務等(４)利用料に関する業務(通年)➢ 利用料の収納、徴収、納付書の作成、発送業務等(５)照会・調査・集計に関する業務(随時)(６)子育て支援システムにおけるデータの作成、引き渡しに関する業務(随時)(７)電話応対に関する業務(通年)➢ 市民からの問い合わせ応対等4(８)アフタースクールに対する運営費・補助金の支払いに関する業務(随時)(９)アフタースクールの処遇改善等加算、その他各種加算に関する業務(随時)(10)上記の各種業務のデータ入力・整理・保管・記載内容に不備や疑義があった場合のアフタースクール施設への連絡・アフタースクール施設からの問合せ対応及び問い合わせ記録の作成のほか、その他本市が必要と認める軽易な事務作業で、本市職員の指揮命令の下で実施すること。 ※いずれの業務も現場に常駐する本市職員の指示及び本市作成のマニュアル等に基づき実施すること。 ９ 派遣元の責務(１)派遣元は、派遣先が提供する資料に基づき、本業務の遂行に必要な手引書、早見表等を必要に応じて作成し、的確かつ円滑な業務遂行に努めること。 (２)派遣元は、派遣元の責任と負担において、業務遂行に必要な研修を業務に従事する際に実施すること。 (３)派遣元は、事務処理方法等について改善する必要性が発生した場合、派遣先と協議のうえ、改善策を決定し実施すること。 (４)派遣元は、派遣労働者の契約期間中、派遣元の責任において必要に応じて社会保険に加入させること。 (５)派遣元は、派遣労働者の契約期間中、派遣元の責任において必要な通勤に要する費用を負担すること。 (６)派遣元は、派遣労働者の派遣就業にあたり、あらかじめ当該派遣労働者の氏名、経験年数及び資格等を書面により派遣先責任者に通知し、業務に従事する前に派遣労働者名簿を提出すること。 また、派遣労働者を変更する場合においても事前に書面で通知すること。 (７)派遣元は、「６ 派遣労働者に必要とされる技術等」に掲げる資格、経験のある派遣労働者を就業場所において必要とする人員数を派遣すること。 １０ 派遣労働者の条件(１)派遣労働者は、派遣先の関係職員からの業務上の指示に従うこと。 (２)派遣労働者は、守秘義務を厳守すること。 (３)派遣労働者は、各業務遂行に際し、常に基準やマニュアル等を確認し、派遣先の関係職員の指示を逸脱しないように、細心の注意を払って業務にあたるよう徹底すること。 (４)派遣労働者は、処理方法が不明な件について独自で判断せず、派遣先職員と協議すること。 (５)派遣労働者は、履行期限が設けられている業務について期限を厳守すること。 (６)派遣労働者は、「千葉市職員のための接遇マニュアル」に従い、身だしなみ、言葉使いに等に留意すること。 5(７)派遣労働者は、派遣先が給付する専用の名札を着用し、身分の明確化を図ること。 (８)派遣労働者は、毎日、業務終了後、業務開始時間及び終了時間等の勤務報告を書面にて派遣先の関係職員に対し報告し、確認を得ること。 (９)派遣労働者は、作業の進捗状況に関して、指揮命令者へ報告すること。 (10)派遣労働者は、発生した課題等に関して、指揮命令者へ報告すること。 (11)派遣労働者は、千葉市が業務運営に関して会議等を開催する際は、指揮命令者の指示に基づき、会議へ出席すること。 １１ 特記事項(１)派遣業務遂行上発生した事故等については、派遣先の原因により生じたものを除き、派遣元が責任を負うものとする。 (２)派遣労働者は、業務上の疑義等は速やかに派遣先責任者に申し出てその指示に従うものとする。 (３)派遣労働者は、病気等やむをえない事情による欠勤、遅刻、早退をする場合は、速やかに指揮命令者に連絡するものとする。 また、派遣労働者が、病気・休暇等により就業できないときは、派遣元は代替者を派遣するものとする。 ただし、派遣先が派遣元に対し、代替者の補充の必要がない旨連絡したときはこの限りではない。 (４)派遣先は、派遣労働者の事務能力または業務態度について、指揮命令者が不適当と認めた場合には派遣元と協議のうえ、当該派遣労働者を交代させることができるものとする。 １２ その他業務遂行時において疑義が生じた場合、また、本仕様書に定められない事項であっても、業務に関連するものについては、双方協議のうえ業務に支障をきたすことのないよう履行するものとする。 【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係9 1 2 3 4 5 6 7 8 910 変更届入力(随時)口座確定 月次賦課調停11 事業者メール送付 納付書発行12 ご案内 振興課納品13141516171819 納付書引き抜き AS本部へご案内のメール送付①20 承認通知等、利用状況確認リスト送付健全育成課に附属小在籍の利用者照会(次年度新規校分)→健全育成課経由でアフタースクール移行のお知らせ、ご案内を送付212223 3か月承認リマインド送付24 学校用リスト作成 ご案内 各AS納品予定2526 新規校配布物 学校へ配布27 新規校配布物 学校へ配布282930随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷・新規校お知らせ書類作成(印刷室に依頼)→★クラスごと仕分け・★新規校ご案内冊子仕分け・新入生向けお知らせ書類作成→★学校ごと仕分け・口座ご案内、変更届、気象情報・インフル対応などの書類を印刷室へ印刷・三つ折り依頼(一斉と随時も含めてR6は6000くらい印刷)・R8年度分のHP作成・一斉入所用の返信用封筒を準備(各区分、当課分)→★封筒に住所印刷、仕分け９月より前にすること・ご案内冊子作製、校正・市政だより掲載依頼、校正【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務10 1・利用の案内・AS⇒利用者配付・市政だより10月号・HP掲載 すぐーる配信人材派遣就業開始(～R8.3.31)2 ・新規校 ご案内等配布開始＠各新規校 実務説明3 4 5 6 7 8 910 変更届入力(随時)11 事業者メール送付12131415R8利用申込開始・電子申請フォーム開ける(申込・取下)161718192021 承認通知等、利用状況確認リスト送付22232425262728293031・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷・電子申請分は定期的に出力→★学区確認、添付印刷、突合・★不足書類について順次連絡(電話で聞き取り)・学区外は随時学齢簿システムで確認【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務11 1 2 3 4 5 利用申込書提出(学校・AS)6 7 8 91011 変更届入力(随時) 利用申込書回収(学校)12 事業者メール送付 利用申込書回収(AS)※郵送1314151617181920 承認通知等、利用状況確認リスト送付21222324252627282930・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷・新１年生に案内配布(就学時健康診断時に配布)・R8新設校の新１年生を対象に事業説明会実施・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・★【電子】学区確認書類チェック・★【紙】書類チェックエクセルデータ入力【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務12 1 2 R8利用申込一次締切3 4 5 6各区に就労証明取り寄せ(12/13〆)★取寄せExcel作成7 8 年次更新バッチ回す9 1回目システム取り込み10 変更届入力(随時)11 事業者メール送付121314151617181920 承認通知等、利用状況確認リスト送付21222324２回目システム取り込み★住所チェック25262728293031・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・CSVデータ作成・システム取込・★児扶手・生保確認、★未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)・★不承認通知発行・★不承認納付書発行・同封物作成、★封入・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・CSVデータ作成・システム取込・★児扶手・生保確認、★未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務1 1 2 3 4 5 6承認通知・不承認通知データ引き渡し★住所チェック7 8 910 変更届入力(随時)111213 事業者メール送付1415 通知(封入済み)納品(1月発送：5100通)1617181920 承認通知等、利用状況確認リスト送付2122 電子申請(変更届)フォーム開ける 通知発送23 ★利用状況確認リスト作成、送付24次処理準備開始(12/3ー2/10分の取込)25262728293031・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・★承認通知等数確認・★差替、引抜確認・未納確認・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・★通知内容の問い合わせ対応・★口座申請入力、ダブルチェック(新規校＋全校新入生＋初めて使う人分)・不足A、不足昼のみの通知、ご案内作成・★不承認者、問い合わせ記・★口座振替の有無に仕分け・★口座振替ご案内封入・のりづけ(R8はのりづけしたものを納品予定)・通知修正は差し替える・★送らないものを引き抜く・通知数確認・★発送準備(区ごと区内特別、通知数確認)～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)・★不承認通知発行・★不承認納付書発行・同封物作成、★封入【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務2 1 2 3 4 5 6 7 8 910 変更届入力(随時) 随時のご案内作成、校正11 事業者メール送付12 取り込み(2/17 2回目取り込み)1314151617181920 承認通知等、利用状況確認リスト送付 通知発送(2月発送：約350通)21 ★利用状況確認リスト作成、送付22次処理準備開始(ー3/10分の取込)232425262728・CSVデータ作成・システム取込・児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)納付書印刷ご案内作成・★不承認者、問い合わせ記録に入力・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・★通知内容の問い合わせ対応・★口座申請入力、ダブルチェック(新規校＋全校新入生＋初めて使う人分)・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・CSVデータ作成 ・システム取込・★児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)・★不承認通知発行 ・★不承認納付書発行・同封物作成、★封入 ・★発送準備【業務スケジュール】 別紙申請関係 処理関係随時入所に関する業務新年度一斉入所に関する業務3 1 2 3 4 5 6 7 8 910 取り込み111213141516171819 通知発送(3月発送：約150通)2021 ★リスト作成、送付22232425262728293031チェック(新規校＋全校新入生＋初めて使う人分)・★不承認者、問い合わせ記録に入力・★通知内容の問い合わせ対応・★口座申請入力、ダブルチェック(新規校＋全校新入生＋初めて使う人分)※〆4月最初の賦課調停・★随時書類不足の連絡(電話、電子返却、手紙送付)・CSVデータ作成 ・システム取込・★児扶手・生保確認、未納確認・選考(バッチ)・入室登録(1校ずつ)・賦課～発送日の4日前までに～・通知発行(バッチ)・★不承認通知発行 ・★不承認納付書発行・同封物作成、★封入 ・★発送準備