日AＳＥＡＮ防衛協力事業プロフェッショナル・エアマンシップ・プログラム（ＰＡＰ）の実施に係る支援役務

日AＳＥＡＮ防衛協力事業プロフェッショナル・エアマンシップ・プログラム（ＰＡＰ） の実施に係る支援役務支担官第１７９号令和７年６月１２日支出負担行為担当官防衛省大臣官房会計課会計管理官 平下 一三( 公 印 省 略 )公 告下記により入札を実施するので、入札心得及び契約条項等を了承の上、参加されたい。 記１．入札に付する事項調達番号 件 名 内容 履行場所 履行期間I-083日AＳＥＡＮ防衛協力事業プロフェッショナル・エアマンシップ・プログラム(ＰＡＰ)の実施に係る支援役務仕様書のとおり 仕様書のとおり自：契約締結日至：令和７年８月１３日２．入札方式 一般競争入札(電子調達システム(政府電子調達(ＧＥＰＳ))対象案件)３．入札日時 令和７年７月７日(月)１０：４５４．入札場所 防衛省市ヶ谷庁舎Ｅ２棟３階入札室５．参加資格 (１)予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。 (３)令和07・08・09年度防衛省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のＤ等級以上に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有するもの。 (４)防衛省から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (５)前号により、現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。 (６)適合条件を満たすことを証明する書類を期日までに提出し承認を得た者であること。 (別紙参照)６．入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ７．入札保証金及び契約保証金 免 除８．入札の無効 ５の参加資格のない者のした入札または入札に関する条件に反した入札は無効とする。 ９．契約書作成の要否 要10．適用する契約条項 役務等契約条項、談合等の不正行為に関する特約条項、暴力団排除に関する特約条項、代金の精算に関する特約条項11．そ の 他(１)細部入札要領については別途配布する「一般競争入札の案内について」(以下、入札案内)のとおり。 (２)入札案内受領の際、資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提示すること。 (３)原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。 ただし、真にやむを得ない事由を防衛省が認めた場合には、この限りではない。 (４)この一般競争に参加を希望するものは、適合条件を満たすことを証明する書類を令和７年６月３０日(月)１２：００までに提出しなければならない。 (５)本案件は、府省共通の「電子調達システム」(https://www.p-portal.go.jp)を利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。 ただし、電子調達システムによりがたい者は、「紙」による入札書等の提出も可とするが、郵便入札については、令和７年７月３日(木)までに、下記担当者必着分を有効とする。 (６)落札者が、１０に掲げる契約条項のほか、中小企業信用保険法第２条第１項に規定する中小企業者である場合は、「債権譲渡制限特約の部分的解除のための特約条項」を別途適用する。 (７)入札案内の交付場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒162-8801 東京都新宿区市谷本村町５－１ (庁舎Ａ棟10階)※顔写真付の身分証明書を持参すること。 受付時間 ９：３０～１８：１５(１２：００～１３：００までの間を除く)また、入札案内のメール配布を希望する者は、以下のとおりメールを送信すること。 メールアドレス：naikyoku_chotatsu_mailmagazine@ext.mod.go.jpメール件名 ：「件名：○○○」 入札案内送信依頼添付ファイル ：資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写し防衛省大臣官房会計課契約係 押川 電話 03-3268-3111 内線20823- 4 -適合条件１ 条件契約相手方は、次の条件を満たしていること。 (1) 観光庁長官又は都道府県知事による旅行業の登録を受けていること(旅行業法(昭和２７年法律第２３９号)第３条及び第６７条参照)。 (2) 旅行業法第１２条の１１第１項に規定する旅程管理業務(旅行者に同行して行うものに限る。 )を行うことができる添乗員を同行させることができる体制が確保されていること。 ２ 提出書類１の条件を満たすことが客観的に示されているもの(形式は任意とし、提出書類には、会社名等を表示したうえで綴るものとする。 )。 なお、提出書類に関する問い合わせは、提出期限前日の１７時１５分までとする。 また、提出した証明書等について、官側が説明を求めたときはこれに応じなければならない。 提出された証明書等を審査の結果、当該案件を履行できると認められた者に限り入札の対象とする。 ３ 提出部数１部４ 提出期限６月３０日(月)１２：００- 1 -１ 総則この仕様書は、日ＡＳＥＡＮ防衛協力事業プロフェッショナル・エアマンシップ・プログラム(以下「ＰＡＰ」という。 )に係る支援役務について規定する。 ２ 目的日ＡＳＥＡＮ防衛協力の指針「ビエンチャン・ビジョン２．０」及び２０２３年１１月に開催された第８回日ＡＳＥＡＮ防衛担当大臣会合において、木原防衛大臣(当時)が提示した「防衛協力強化のための日ＡＳＥＡＮ大臣イニシアティヴ：ジャスミン(Japan-ASEAN Ministerial Initiative for Enhanced Defense Cooperation: JASMINE)」に基づく実践的な防衛協力事業のひとつであるＰＡＰにおいて、ＡＳＥＡＮ各国(ミャンマー除く)・東ティモールの空軍士官(少佐・中佐級)及びＡＳＥＡＮ事務局関係者を対象としたセミナー等を開催することにより、日ＡＳＥＡＮ空軍種間の信頼醸成及び国際法に関する共通認識を促進し、もって「自由で開かれたインド太平洋」の実現に寄与する。 ３ 日程実施日 時間 実施内容 備考令和７年８月５日(火)・被招へい者２２名来日(各国空港→羽田空港または成田空港→東京都内)８月６日(水)09:00～20:00 ・セミナー(市ヶ谷周辺)・歓迎レセプションセミナーは対面で、英語で行うことを基本８月７日(木)09:00～20:00 ・部隊研修(府中、入間)・夕食(自由時間含む)研修は対面で、英語で行うことを基本８月８日(金)08:00～20:00 ・部外研修(関東圏)・オフィシャルディナー８月９日(土)・被招へい者帰国(都内→羽田空港または成田空港→各国空港)※ 細部は別表のとおり。 ４ 被招へい者ＡＳＥＡＮ各国(ミャンマー除く)・東ティモールの空軍士官(少佐・中佐級)及びＡＳＥＡＮ事務局の２２名。 被招へい者の情報は、契約後に官側から提供する。 仕 様 書件 名日ＡＳＥＡＮ防衛協力事業プロフェッショナル・エアマンシップ・プログラム(ＰＡＰ)の実施に係る支援役務作 成 年 月 日令和７年６月５日防衛政策局インド太平洋地域参事官- 2 -５ 役務内容別紙第１の内容に基づき、必要な手配等を行うこと。 ６ 契約相手方の条件契約相手方は、次の条件を満たしていること。 ａ)観光庁長官又は都道府県知事による旅行業の登録を受けていること(旅行業法(昭和２７年法律第２３９号)第３条及び第６７条参照)。 ｂ)旅行業法第１２条の１１第１項に規定する旅程管理業務(旅行者に同行して行うものに限る。 )を行うことができる添乗員(以下「旅程管理添乗員」という。 )を同行させることができる体制が確保されていること。 ７ 役務実施に当たっての留意事項本事業が防衛省の委託により実施される事業であることを十分に踏まえ、契約相手方は、その遂行に当たり、官側の指示・監督に従い実施すること。 ８ 情報保全契約相手方は、この業務の履行に当たり知り得た事項について守秘義務を負い、その効力は契約終了後も継続すること。 ９ その他の指示事項9.1 貸付品契約相手方は、役務の実施に必要な官側の保有する資料等について、官側と細部を協議の上、無償で借受け又は閲覧することができる。 9.2 官側における支援契約相手方は、役務の実施に当たり官側の支援を必要とする場合には、官側と調整の上、官側が必要と認めた事項について無償で支援を受けることができる。 9.3 所有権及び著作権この仕様書により作成した成果物等に関する全ての所有権及び著作権は、官側に帰属すること。 ただし、成果物等の中で使用している資料等のうち、契約相手方がこの役務の契約以前から所有している著作権及び第三者の所有している著作権については、この限りではない。 9.4 役務に従事する者の申請契約相手方は、この役務に従事する者について、役務従事者名簿を契約後速やかに作成、官側に提出し、承認を得るものとする。 この役務に従事する者の追加、変更等が生じた場合には、遅滞なく承認を得るものとする。 9.5 第三者の従事契約相手方は、この役務に第三者を従事させる必要がある場合には、あらかじめ当該第三者の事業者名等を届け出なければならない。 9.6 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律等の遵守調達物品が、特定調達品目(「環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和７年１月２８日閣議決定)」)の基準を満たすものであること。 ただし、基本方針の改定があった場合には、これに従うものとする。 - 3 -10 確認及び検査10.1 役務完了の確認契約相手方は、役務完了時、防衛省防衛政策局インド太平洋地域参事官付支出負担行為担当官補助者の確認を受けるものとする。 10.2 検査検査については、本仕様書に基づき、支出負担行為担当官補助者等が実施する。 11 その他ＰＡＰに係る支援役務において、業務終了後精算とするものについては別紙第２のとおりとする。 この仕様書に疑義が生じた場合、支出負担行為担当官等と協議すること。 別紙第１１．全般事項(1)業務の全般調整及び円滑な実施のため、業務責任者を置くこと。 (3)セミナーを実施する会場(以下「会場」という。 )に会議等管理者を配置し、官側が特に指示する場合を除き、会議等期間中必要な管理業務を行うこと。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (4)会場にシステム管理者を配置し、官側が特に指示する場合を除き、会議等の期間中、会場及び全ての機資材の保守・管理を行い、機材の運用を行うこと。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (5)セミナー、部隊研修に通訳者各2名を配置し、通訳業務を行うこと。 要件等を含めた細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (6)役務内容実施に必要な各種サービスを手配すること。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (7)８月６日(水)に各国参加者が参加するビュッフェ形式の昼食ならびに歓迎レセプション、同月８日(金)にオフィシャルディナーを手配すること。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (8)８月８日(金)に民間施設における部外研修を手配すること。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 ２．具体的な業務2.1 官側等との打ち合わせ契約相手方は、以下の項目を踏まえ、官側等と打ち合わせを実施すること。 (1)防衛省庁舎(東京都新宿区本村町５－１)において８月１日までに２回を基準とし実施する。 この際、契約相手方は、旅程管理者、会議等管理者及びシステム管理者を最低１回は参加させること。 (2)官側の指示に基づき、本役務の実施に関係する施設等と打合せを実施すること。 2.2 旅程管理者、会議等管理者、システム管理者及び通訳者の配置2.2.1 旅程管理者(1)別表の日程に従って参加者の旅程全般の管理、参加者に対する同行案内及び連絡事項の伝達並びに部外研修の案内・管理、交通機関や各種施設との調整・対応等、参加者の行程を適切に管理する旅程管理者を１名置くこと。 また、参加者に対して、適切な対応を実施する観点から、日常会話レベルの英語運用能力を有すること。 ただし、次項に示す会議等管理者との兼務を妨げないものとする。 (2)空港送迎(空港到着口での出迎え及び空港出発口までの見送り)、宿泊手続きの支援(チェックイン及びチェックアウトのサポート)を行うこと。 (3)官側に対して定時報告を行い、問題等が生じた場合はその都度官側に連絡すること。 参加者の帰国フライト搭乗報告を行うこと。 (4)参加国の文化・習慣等の情報を十分に把握し、現場で発生する要望等に対して、官側と調整を図りつつ、適切かつ迅速に対処すること。 また、参加者の生活上の要望に可能な範囲で対応すること。 (5)参加者の体調不良時の通院の支援(車両の手配を含む。 )を行うこと。 2.2.2 会議等管理者(1)会議等管理者を１名置き、セミナーが円滑かつ確実に遂行されるよう、会場の準備、会場管理者との調整及びシステム管理者及び通訳の統括等、会議等実施に必要な管理事項を適切に処理すること。 また、参加者に対して、適切な対応を実施する観点から、日常会話レベルの英語運用能力を有すること。 (2)会議等管理者は、セミナー会場準備に関する官側点検に同席し、必要な調整を行うこと。 (3)会議等管理者は、その他防衛省から指示を受けた業務(資料の机上配布、資料の印刷等)に従事すること。 資料の印刷に係る費用は契約者相手方の負担とする。 また、昼食会や夕食会の受付・誘導を行う。 その他官側から指示を受けた業務に従事する。 2.2.3 システム管理者(1)回線接続テスト及び会議等の間、会場にシステム管理者を最低１名を配置し、会議等全般において会場の機資材の管理及び使用にあたっての補助業務を行うこと(会議等の運営に合わせたマイク及び音響の操作、不測事態発生時のメインと予備の機材切り替えを含む。 )。 (2)システム管理者の要件として、映像設備、インターネット通信設備、音響設備、パソコン及びその周辺機器等の個々の操作及び一体的運用並びに保守に係る十分な知識と能力を有すること。 2.2.4 通訳者(1)日本語⇔英語の通訳スタッフを次の条件でそれぞれア､イについて各々２名確保し、業務に従事させること。 ア 航空の安全保障・国際法セミナー航空の安全保障・国際法セミナーの際に同時通訳を行う。 質疑応答やプレゼンテーションの際に逐次通訳を行う。 通訳者はＡクラス(通訳経験年数５年以上)以上で、同時通訳について十分な経験があり、且つ、軍事及び安全保障等の国際会議等における通訳の知識、技能及び経験を有し、精通していること。 同時通訳者の選定にあたっては、官側の承認を得るものとする。 イ 部隊研修研修の際に逐次通訳を行う。 通訳者はＢクラス(通訳経験年数５年以上)以上で、軍事及び安全保障等の国際会議等における通訳の知識、技能及び経験を有し、精通していること。 通訳者の選定にあたっては、官側の承認を得るものとする。 契約相手方は、以下の項目を踏まえて参加者に旅程管理者及び通訳者を同行させ、会場に会議等管理者及びシステム管理者を配置し、業務を遂行させること。 業務内容2.3 会議等の実施に係る手配契約相手方は、以下の事項について、セミナーを実施するために必要な手配をすること。 2.3.1 会場の手配(1)契約相手方は、会場として８月６日(水)に２部屋(以下それぞれ「会議室」及び「事務室」と言う。 )を確保し、付表に示す資機材を使用可能な状態で備えること。 これら２部屋は、同一施設内にあるものとし、また、会場及び事務は努めて同フロアに位置するものとする。 会議室のイメージは付図のとおり。 (レイアウト詳細は、官側と打ち合わせの上承認を得ること。 )(2)会場は、防衛省(東京都新宿区市谷本村町５－１)に努めて近く、徒歩で概ね１５分以内で移動できるホテル等内会議室及び事務室とすること。 会場の選定にあたっては、官側の承認を得るものとする。 (3)会場の規模は、着座の状態において、契約相手方が配置する人員を除き、会議室は50名、事務室は５名の人員を十分な余裕を持って収容できるものであること。 2.3.2 機資材の手配(1)付表に示す内容の機資材を会場に準備し、官側の指示に基づき使用可能な状態にすること。 この際、官側の行う多国間会議に相応しい環境となるように十分留意すること。 (2)官側の求めるものと同等の機資材が会場に備え付けられている場合は、当該機資材を使用して差し支えない。 なお、備え付けの機材を使用する際は、その仕様等の詳細について官側に報告し、承認を得ること。 (3)機資材の設置は、８月５日(火)１５００までに完了させ、官側の点検を受けること。 なお、設置は、本番と同じ環境で確実に動作することについての業者側確認までを含むものとする。 詳細については官側の指示に従うこと。 (4)設置に必要な備品、消耗品等は契約相手方の負担とする。 2.4 運送等サービス及び運送等関連サービスの手配契約相手方は、以下の事項について、必要な運送等サービス及び運送等関連サービスを手配すること。 (1)別表に示す細部日程に基づき、参加者等に必要な国内移動手段を手配すること。 (2)空港送迎用(羽田又は成田空港)の車両を手配すること。 空港送迎用の車両の手配に係る費用については後日実費精算するため、一律計上すること。 なお、配車日時、時間、送迎場所については別に定める日時内で後日指示する。 送りの場合はセミナー会場近傍に官側が指示する日時、時間、場所に待機させること。 また、空港に迎えの際、配車に不都合がある場合は速やかに代車を手配すること。 これら送迎の際発生する駐車料金、高速道路料金、代車の手配にかかる費用等は業者側負担とする。 (※車両の手配については精算項目とする。 別紙第２参照。 )(3)空港送迎用の車両で参加者が羽田空港又は成田空港と宿泊ホテル間を移動する際のエスコート要員として往路・復路上限２０名ずつを用意すること。 見積額は、「単価×４０名」とする。 エスコート要員は、以下の業務を行うものとする。 エスコート要員は英会話が可能な者とし、選定にあたっては、官側の承認を得ること。 (ア)空港の到着ゲートにおいて、出迎え、送迎車両への案内を行う。 (イ)その他、官側の指示に従うこと。 (4)前項2.4(2)に記載する車両とは別に本役務に係る移動用車両を用意すること。 当該車両の手配に係る費用については後日実費精算するため、一律計上すること。 車両による移動の際は、補助席を使用することなく、適切な間隔を空けつつ被招へい者が着座でき、本邦滞在期間に見合った容量の被招へい者の大型の荷物人数分を車内に積載するため、４５名乗りバス１台以上又は同等以上であること。 (※車両の手配については精算項目とする。 別紙第２参照。 )(5)車両による移動の際は、旅程管理者、通訳者及び官側の関係者数名程度が同乗する余席があること。 (6)車両による移動の際は、十分な車内換気、定期的な車内消毒を実施すること。 (7)車両の燃料費、駐車場利用料、有料道路通行料等の費用は、契約相手方の負担とする。 2.5 宿泊施設の手配会議等の間の被招へい者の宿泊施設として、招へいプログラム参加者上限２２名が以下の要件を満たし宿泊できる宿泊施設を官側と協議の上、選定・確保すること。 (1) ８月５日(火)から８月９日(土)(４泊５日)の宿泊施設は、防衛省市ヶ谷庁舎(新宿区市谷本村町５－１)から努めて半径１㎞以内とすること。 (2) 被招へい者に宿泊部屋を１名につき１室(原則として１７㎡以上)を割り当て、かつ、被招へい者全員が同一の宿泊施設に宿泊できること。 (3) 各室にトイレ、洗面台及び入浴設備を有すること。 また、自動で常時換気が行われるものであるか、窓の開閉等により適時の換気が行えるものであること。 (4)客室内から無料かつ安定的に高速インターネットへの接続が可能なWi-Fi設備を有すること。 (5)移動に利用する車両(バス等)が待機可能なスペース、車寄せ及び駐車場を有していること。 (6)朝食及びサービス料は宿泊料に含めて積算すること。 (7)食事(朝昼夕)を提供することができる飲食施設(レストラン等)を施設内に有していること。 (8)被招へい者の本邦への到着日において、宿泊施設への到着時間が、宿泊施設の定めるチェックイン時間より早い場合はアーリーチェックインを含めて積算すること。 また、帰国日の航空便の出発時刻に応じて官側と調整のうえレイトチェックアウトを手配すること。 (9)公用又は商用で来日する外国人客の接客の実績があり、英語対応可能なスタッフが常駐し、また、英文パンフレット等を有していること。 2.6 食事の手配被招へい者の食事・軽食の手配は下記を踏まえ行うこと。 また、各日の食事場所・種類・金額・手配方法等について官側に書面にて案を提示し、７月31日(木)までに承認を受けること。 また、弁当等の場合は官側が指定した場所に宅配すること。 (1)昼食は１人当たり上限2,500円(サービス料込・税別)、夕食(2.7で示した夕食会日を除く。 )は１人当たり上限５,000円(サービス料込・税別)の料理・飲料を提供すること。 ６日の昼食のみ、昼食会場を確保し、１人当たり上限6,364円(サービス料込・税別)のビュッフェ式昼食(料理・飲料)を上限30名分提供すること。 昼食会場は、努めて会場施設と同一内とし、制服着用でも喫食が可能である適当な場所を選択すること。 (2)食事場所について、昼食は制服着用でも喫食が可能である適当な場所を選択すること。 (3)日本に対する理解促進のため、品位ある店の選定や軽食の内容とすること。 また、宗教上の制限や健康状態等に配慮した、適切な食事を提供すること(例：ハラル対応店等)2.7 夕食会の手配2.7.1 歓迎レセプション(1)被招へい者の宿泊場所又はその周辺において、会場を手配すること。 (2)１食あたり上限13,636円とし、上限３５名分(飲み物、サービス料込・税別)を用意すること。 (3)食事及び飲み物のメニュー(料理名と原材料の英語表記を併記)を事前に官側に提示して承認を得ること。 2.7.2 オフィシャルディナー(1)被招へい者の宿泊場所の周辺において、会場を手配すること。 (2)１食あたり上限13,636円とし、上限２５名分(飲み物、サービス料込・税別)を用意すること。 (3)食事及び飲み物のメニュー(料理名と原材料の英語表記を併記)を事前に官側に提示して承認を得ること。 2.8 部外研修等の実施に係る手配(1)別表の細部日程に示す研修について、官側に確認の上、企画・提案すること。 実施場所は原則、関東圏とし、内容は日本の理解促進の向上に資するものとすること。 (2)上記の研修については、研修先と十分調整を行い(アポイント取り付けを含む)、研修が円滑に実施されるよう準備すること。 (3)研修に係る施設等への入場料等の費用は、契約相手方の負担とする。 2.9 その他の手配等(1)本事業に係る役務において、旅程管理者、会議等管理者、システム管理者、通訳者の移動、食事等に係る諸費用は、契約相手方の負担とする。 (2)被招へい者の日本入国から出国までの間、官側との連絡に必要なWi-Fiルータ(データ使用無制限)を１名につき１個貸与すること。 以上別 表８月１日(金)までに２回(事前打ち合わせ事前打ち合わせ 防衛省 〇 ○ ○ ー実施日は別途調整(業務調整を１回あたり２時間程度)旅程管理者、会議等管理者、システム管理者が最低１回参加。 TBD ～ TBD被招へい者 羽田または成田空港着、宿泊施設へ移動羽田または成田空港～宿泊施設 〇 〇 ー ー ー〇 空港到着出口にて、招へい者の出迎え(ウェルカムボード(JMODThe 5th Professional Airmanship Program)を使用)〇 空港到着時、被招へい者にWi-Fiルータを手交〇 予定フライトについては後日官側から提示TBD ～ TBD 宿泊施設チェックイン 宿泊施設 ー ○ ー ー ー チェックインの支援を実施TBD ～ TBD 宿泊施設へ移動 夕食会場等～宿泊施設 〇 ○ ー ー ー 必要に応じ、翌日の行動について説明TBD ～ TBD 食事(朝食) 宿泊施設 ― ○ ー ー ーTBD ～ TBD セミナー(前半) 宴会場 ー ○ ○ 〇 ○TBD ～ TBD 食事(昼食)、休憩 昼食会場 ー ○ ー ー ーTBD ～ TBD セミナー(後半) 宴会場 ー ○ ○ 〇 ○TBD ～ TBD レセプション会場へ移動 宿泊施設～夕食会場等 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 歓迎レセプション 夕食会場等 待機 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 宿泊施設へ移動 夕食会場等～宿泊施設 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 食事(朝食) 宿泊施設 ― ○ ー ー ーTBD ～ TBD 移動 宿泊場所～府中基地 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 部隊研修① 府中基地 待機 ー ー ー ○ ※府中基地付近にて待機。 細部は後日官側より提示TBD ～ TBD 移動 府中基地～昼食会場 ○ ○ ー ー ーTBD ～ TBD 食事(昼食)、休憩 昼食会場 待機 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 移動 昼食会場～埼玉県入間基地 〇 ○ ー ー ー ※入間基地付近にて待機。 細部は後日官側より提示TBD ～ TBD 部隊研修② 埼玉県入間基地 待機 ー ー ー ○TBD ～ TBD 大型商業施設へ移動 埼玉県入間基地～大型商業施設 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 自由時間(食事含む) 大型商業施設 待機 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 宿泊施設へ移動 大型商業施設～宿泊施設 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 食事(朝食) 宿泊施設 ― ○ ー ー ーTBD ～ TBD 部外研修先へ移動 宿泊施設～部外研修先※ ○ ○ ー ー ーTBD ～ TBD 部外研修①※２ 東京都近郊 待機 ー ー ー ○TBD ～ TBD 移動 部外研修①～昼食会場 ○ ○ ー ー ーTBD ～ TBD 食事(昼食)、休憩 昼食会場 待機 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 移動 昼食会場～部外研修先※ 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 部外研修②※２ 東京都近郊 待機 ー ー ー ○TBD ～ TBD 移動 部外研修②～宿泊施設 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD オフィシャルディナー会場へ移動 宿泊施設～夕食会場等 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD オフィシャルディナー 夕食会場等 待機 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 宿泊施設へ移動 夕食会場等～宿泊施設 〇 ○ ー ー ーTBD ～ TBD 食事(朝食) 宿泊施設 ― ○ ー ー ―TBD ～ TBD 宿泊施設チェックアウト 待機 ○ ー ー ― チェックアウトの支援を実施(必要に応じてレイトチェックアウト)TBD ～ TBD 移動 宿泊施設～空港 ○ ○ ー ー ―TBD ～ TBD 空港チェックイン ー ○ ー ー ―朝：宿泊施設昼：府中基地～入間基地の移動周辺夕：入間基地周辺８月５日(被招へい者来日)火朝：機内昼：宿泊施設又は周辺夕：宿泊施設又は周辺朝：宿泊施設昼：宿泊施設夕：宿泊施設周辺８月７日(部隊研修)８月６日(セミナー)８月９日(被招へい者帰国)土８月８日(部外研修)朝：宿泊施設昼：部外研修先周辺夕：宿泊施設又は同周辺朝：宿泊施設昼：宿泊施設又は同周辺備 考※１ 本日程表における期日、数量等は基準である。 ※２ 就業時間には、昼食・休憩時間(1.5時間)を含むものとする。 〇 チェックインの支援を実施。 Wi-Fiルータを回収〇 予定フライトは後日官側から提示ＴＢＤ木水 金細部日程※１日 時 就業時間※2 行動内容 場 所 車 両 食 事 実施要領、その他会議等管理者旅程管理者日英通訳システム管理者付表1ノート型パソコン(作業及びモニタリング用、ネットワーク接続)○画面サイズ15インチ(FHD)を基準として、LAN、カメラ及びマイクを内蔵又は外付けでUSB及びHDMI端子を備えること。 ○OSはWindows10以上を基準とし、マイクロソフトワード・エクセル・パワーポイント・アウトルック(バージョン2016以降)及びAdobe Acrobat Readerをインストール済みで使用可能なこと。 ○ウェブブラウザとしてグーグル・クロームをインストール済みでインターネット閲覧が可能なこと。 ○ウイルス定義が最新に維持されたウイルス対策ソフトを使用することとし、ファイル交換ソフト(インターネットを通じてファイルを不特定多数と共有することを目的としたソフトウェア等)をインストールしていないものを使用すること。 ○電子メールソフトについては、大容量のファイルも即時に送受信可能な設定(一時利用のアカウントを含む。 )を施すこと。 台 3 会議室(2台)、事務室(１台)○インターネット接続を維持〇会議室においては、１台の画面をプロジェクターに投影できるよう接続すること。 2 プリンター○Ａ４版のカラー印刷が可能なプリンターであること。 ○必要なインクトナー、印刷用紙等の消耗品を備えること。 台 1 事務室3 マイクシステム○エコーキャンセル、オートゲインコントロール、ノイズリダクションの各機能を有すること。 ○音声トラブルがないように適切に設定調整を行うこと。 ○会場には、システム本体、卓上マイク２０台、ワイヤレスマイク３本を準備すること。 式 1 会議室4 プロジェクター○HDMI端子を２系統有すること。 ○解像度フルHD,明るさは3,000lm以上であること。 台 1 会議室5 スクリーン○上記プロジェクター用○ワイド１００型以上であること。 基 1 会議室6 同時通訳システム同時通訳を行うのに必要なブース等の機材を１セット会場内に設置すること。 レシーバーは４０個用意すること。 式 1 会議室7 机○１名又は複数名に１台○長テーブルタイプも可○３０名が余裕を持って着座できる数の机を用意すること。 台 必要数 会議室、事務室 ○契約相手方が使用するものを除く。 8 椅子○上記机の着座に適したものを用意すること。 ○上記机を使用する者が着座できる数を用意すること。 ○バックシート用にも必要数用意すること。 脚 必要数 会議室、事務室 ○契約相手方が使用するものを除く。 ○官側のPCとHDMI端子で接続し、投影可能な状態で設置○会場既設のものを使用可No. 単位 性能・仕様概要 品名 備考 数量 設置場所付表No. 単位 性能・仕様概要 品名 備考 数量 設置場所9 卓上型三角プレート〇サイズは、高さ１０ｃｍ×横３０ｃｍを基準とするが、参加国から文字が読める大きさとする。 〇参加者の名前・役職等(英語)を記載した紙をプレートにはめ込み机上に並べること。 〇名前・役職等の表記内容は後日指示する。 プレートは会議終了後回収すること。 個 20 会議室10 国旗(机上旗)ASEAN加盟国(カンボジア、ブルネイ、インドネシア、ラオス、マレーシア、フィリピン、シンガポール、タイ、ベトナム)、東ティモール、ASEAN旗の手配、組み立て及び机上設置を行うこと。 旗 11 会議室11 吊り看板セミナー名を英語で表記し、カラーの吊り看板(１枚)を設置すること。 なお、表記内容は後日指示する。 看板のデザインは官側の承認を得るものとし、官側が指定する場所に掲示する。 枚 1 会議室12 クリッカー兼ポインター ○パワーポイント等を操作し、プロジェクターにレーザーポイント可能なクリッカー兼ポインター 個3(予備含む)会議室13 ミネラルウォーター８月７日部隊視察ならびに８月８日部外研修用のミネラルウォーター(５００ml､ペットボトル)２２名分ｘ２日と８月６日本会合テーブル着席者用のミネラルウォーター(５００ml､ペットボトル)３０名分を会議開始前１回及び昼食用に１回テーブル上に配置すること。 本 104 部隊視察、部外研修、会議室 〇詳細は後日指示する。 14 飲み物・茶菓子本会合中は、飲み物(コーヒー、緑茶、紅茶)及び茶菓子(クッキー、チョコレート等)(1人当たり上限1,363円(サービス料込・税別))を30名分手配し、コーヒースペース等喫茶に適した場所に置くこと。 式 必要数 会議室○各会場・会議室内に置くことができない場合には、その近傍の適した場所に置くこと。 15 事務用品レポートパッド、黒ボールペン、付箋１組(75㎜×25㎜、100枚×2、黄色を基準とする)を３０組用意し、席上に並べること。 大きさ、デザインは卓上スペースとのバランスを考慮し、国際会議に相応しいものとすること。 また、レポートパッド、筆記用具は２０組とも同一のものとすること。 官側から別途指示があった場合はそれに従うこと。 レポートパッド、筆記用具は官側の求めに従い必要に応じて会議終了後回収すること。 式 必要数 会議室 〇会場の席上に並べる。 付表No. 単位 性能・仕様概要 品名 備考 数量 設置場所16 事務用品事務室に黒ボールペン、赤ボールペン、シャープペンシル各５本、付箋、官側が指定するサイズのハサミ型クリップ１００個、ゼムクリップ各一箱、消しゴム３個を準備すること。 筆記用具は官側の求めに従い必要に応じて会議終了後回収すること。 式 必要数 事務室 〇詳細は後日指示する。 別紙第２(税別)番号 上限数量 備考1 １泊 － ８８泊数量の精算2 ２２回回数の精算3 ２２回回数の精算4 １式 １式金額の精算(実費精算)5 １式 １式金額の精算(実費精算)6 １食 6,364 ３０食単価及び数量の精算7 １食 2,500 ４４食単価及び数量の精算8 １食 5,000 ４４食単価及び数量の精算9 １個 ２２個／４日数量の精算10 １名分 13,636 ３５名分単価及び数量の精算11 １名分 13,636 ２５名分単価及び数量の精算12 １名分 ２２名人数のみの精算13 １名分 ４０名人数のみの精算14 １名分 １０４本本数のみの精算15 １名分 1,363 ３０食単価及び数量の精算車両(運転手含む)(空港送迎用)Wi-Fi設備車両(運転手含む)(移動用)精算品目一覧表業 務 名 上限単価(単位：円)アーリーチェックインレイトチェックアウト宿舎セミナー会場昼食(ビュッフェ)オフィシャルディナーの食事・飲み物昼食夕食部外研修費用コーヒーブレイク用飲み物・茶菓子エスコート要員ミネラルウォーター歓迎レセプションの食事・飲み物a. Bruneib. Cambodiac. Indonesiad. Lao PDRe. Malaysiaf. Philippinesg. Singaporeh. Thailandi. Vietnamj. Timor-Lestek. ASEAN Secretarya bc di通訳The ５th PAP・Seminar【TBD】ｇkコーヒー茶菓子j iｇc dakｈ ｈ付図