2025年6月11日令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務に関する条件付一般競争入札を実施します（令和7年6月11日修正公告を掲載しました・質疑書の様式を変更しました）

2025年6月11日令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務に関する条件付一般競争入札を実施します（令和7年6月11日修正公告を掲載しました・質疑書の様式を変更しました） 宮崎市告示第514号このことについて、次のとおり条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令第167条の6の規定により公告する。 令和７年６月11日宮崎市長 清山 知憲入札に参加する者は、関係法令に定めるもののほか、下記事項を順守のうえ、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書に疑義がある場合は、担当課に説明を求めることができる。 ただし、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 記１ 委託業務名等２ 本業務に係る担当課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号宮崎市総務部 情報政策課 統計係TEL 0985-21-1713 FAX 0985-22-6106業 務 委 託 名令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管・作成・仕分け・配送業務(以下、「本業務」という。 )業 務 概 要・令和７年国勢調査における実査用品等の保管及び作成・調査区(単位区)及び調査員ごとの実査用品等の仕分け・調査員自宅及び県への配送契 約 期 間 契約締結日から令和８年１月30日(金)まで業 務 履 行 場 所 情報政策課(宮崎市内一円)３ 資格要件本業務の条件付一般競争入札に応募できる者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。 ４ 入札参加手続等(１)入札参加申し込みに必要な書類の交付(２)入札参加申込の受付① 宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。 ②地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４(一般競争入札の参加者の資格)の規定に該当しない者であること。 ③会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続開始の申立ての事実がある者にあっては、当該手続開始後、裁判所の更生計画又は再生計画の認可の決定を受けていること。 ④手形交換書における取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、経営状況が著しく不健全であると認められる者でないこと。 ⑤民事執行法(昭和54年法律第４号)に基づく仮差押等金銭債権に対する強制執行若しくは国税、地方税その他の公課について滞納処分による強制執行の措置を受け支払いが不可能になった者でないこと、又は第三者の債権保全の請求が常態となったと認められる者でないこと。 ⑥配送に関する業務(下請けさせる場合を含む。 )において使用する自動車に応じた貨物自動車運送事業法(平成元年法律第83号)第３条に基づく国土交通大臣の一般貨物自動車運送業の許可を受けている者又は同法第36条に基づく貨物軽自動車運送事業の届出をしている者であること。 交 付 方 法 宮崎市ホームページからのダウンロード又は宮崎市情報政策課での配布交 付 書 類 条件付一般競争入札参加申込書(様式第２号)受 付 期 間公告日 から 令和７年６月20日(金)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除き、８時45分から16時30分まで)提 出 先〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号宮崎市総務部 情報政策課 統計係TEL 0985-21-1713 FAX 0985-22-6106提 出 方 法持込み又は郵送(郵便書留に限る)とする。 郵送の場合、令和７年６月20日(金)必着提 出 書 類条件付一般競争入札参加申込書(様式第２号)※提出された書類は返却しません。 ５ 入札方法等について(１)入札方法条件付一般競争入札(２)入札関係書類の配布(３)仕様書等に関する質疑について(４)現場説明会実施しない。 (５)入札日程配布方法 宮崎市ホームページからのダウンロード又は宮崎市情報政策課での配布配布書類ア 仕様書イ 質疑書(委託業務)ウ 入札書エ 入札委任状オ 入札参加心得(業務委託用)カ 辞退届キ 入札会場案内図受 付 期 間告示日から令和７年６月18日(水)正午まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く)質疑書の提出先〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号宮崎市総務部 情報政策課 統計係TEL 0985-21-1713 FAX 0985-22-6106提 出 方 法５(２)「イ 質疑書(委託業務)」による書面提出(持込み又は郵送、FAXによる提出を可能とする)質疑書への回答 令和７年６月19日(木)正午までに、宮崎市ホームページに掲載。 日 時 令和７年６月23日(月)９時00分入 札 場 所 宮崎市役所会議室棟１階第２会議室入札書の提出方法持参に限るものとする。 必要に応じて委任状を提出すること。 留 意 事 項 仕様書および５(３)質疑に対する回答を必ず確認すること。 (６)その他６ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で入札をした者のうち、最低価格の入札をした者を落札者として決定する。 落札となるべき同価格入札者が２人以上いた場合は、くじ引きにより落札者を決定する。 ７ 契約及び支払契約保証金の取扱いについては、規則第105条の規定による。 ８ その他公告内容(仕様書等)に変更があった場合は、入札日の２日前までに、再度公告を行う。 また、すでに申し込みのあった者には、個別に電子メール等で再度公告された旨報告を行う。 掲示終了 令和７年６月23日入 札 の 無 効宮崎市財務規則(平成元年規則第１号。 以下「規則」という。 )第125条に規定する場合のほか、虚偽の申請を行った者のした入札及び入札参加資格のあることを確認された者のうち入札時点において入札参加資格の無い者のした入札は無効とする。 入 札 保 証 金 規則第122条第２項第２号の規定により、免除とする。 - 1 -令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管・作成・仕分け・配送業務委託仕様書１ 調査書類及び用品の引き取り 総務省統計局から随時搬入される調査書類及び用品(以下「用品等」という。 )を国勢調査実施本部まで引き取りにくる。 別紙「配送スケジュール」のとおり、用品等ごとに搬入時期が異なるため引き取り回数については、宮崎市と協議のうえ決定する。 ２ 用品等の整理・保管(１)引き取った用品等は、順次梱包を解き、種類別に整理し保管する。 (２)別紙「1調査員に配布する書類及び用品」(以下「別紙配布書類等」という。 )No 5・6「調査票」の梱包に用いられた外箱及び中箱は、調査終了後、調査票の送付に使用するため、箱をつぶさずに、中箱を外箱に入れた状態で保管する。 また、その他の空箱についても再利用するので、丁寧に折りたたみ、保管する。 ３ 用品等の作成 用品等を仕分けする前に、次の用品等を作成する。 (１)宮崎市が貸与する印を、次表のとおり、黒のスタンプインキで押印し、種類毎に整理する。 なお、貸与する印の種類は次のとおりとし、印刷も可とする。 ①…市連絡先(横型)8個 ②…宮崎県 8個 ③…宮崎市 8個 ④…４５２０１(市区町村コード) 3個(２)黒の鉛筆またはシャープペンシルで、次表のとおり記入し、種類毎に整理する。 なお、記入の種類は次のとおりとし、印刷も可とする。 ⑤…主番号­後置番号­単位区番号(記入する番号・数字及びその枚数については、別に示す)。 (３)別紙「配布書類等」No1「調査書類入れ名札」をNo 2「調査書類入れ(手さげ袋)」の外側右上部に貼付(ホチキス止め等)し、整理する。 別紙No 書 類 の 名 称 数 量 押 印 の 箇 所 印の種類3 調査書類収納封筒 239,960 表面下部連絡先欄 ①10 調査への回答はお済みですか(リーフレット)229,660 裏面下部連絡先欄 ①11 調査票提出のお願い(督促状) 39,970 表面下部連絡先欄 ①16 調査世帯一覧 12,740表面上部都道府県欄、市町村名欄及び市区町村コード欄② ③④別紙No 書 類 の 名 称 数 量 記 入 の 箇 所 記入の種類16 調査世帯一覧 12,740 表面上部調査区番号欄 ⑤- 2 -４ 用品等の仕分け・袋詰め(１)用品等は、別紙「用品仕分け・袋詰めマニュアル」に従い、「仕分表①」のとおりに、必要数量を仕分けする。 ※ 調査区…３，８０９調査区 調査員数…約1，8００名(２)次の用品等については、調査区番号等が記入されているので、誤って他の調査区に袋詰めをしないよう細心の注意を払い、袋詰めを行うこと。 (３)用品等の仕分け・袋詰めの終了後、必ず宮崎市の検査を受けること。 ５ 袋詰めした用品等の配送(１)実施本部への配送 ①「仕分表②」及び「仕分表③」に示す用品等を8月15日(金)までに実施本部へ配送する。 ②「仕分表②」の用品等は、元の箱に梱包すること。 ③保管している空き箱を実施本部に返却する。 (２)調査員宅への配送 ①宮崎市が作成した調査員名簿に従い、配送用の宛名票を作成する。 宛名票の送り元は「令和7年国勢調査宮崎市実施本部」とする。 なお、必要に応じて別紙「配布書類等」No19宛名シールを使用しても構わない。 調査員や調査区の変更が生じた場合、宮崎市から連絡するので、随時、差し替えを行う。 調査員名簿の取扱には十分に注意し、作業終了後、確実にデータを返却、破棄、消去すること。 ②「４ 用品等の仕分け・袋詰め」(１)で袋詰めした調査員用調査書類入れ(手さげ袋)を調査員ごとに段ボールに梱包し、調査員宅へ配送する。 (複数調査区を持つ人は複数の手さげ袋を１つの段ボールに梱包しても可) その際、調査員本人又は家族に必ず直接手渡しすることとし、受領印又はサインをもらう。 なお、調査員等からの申し出や承諾があっても宅配BOXへの配達や置き配は厳禁とする。 ③配送先が不在のときは、決められた期日までに少なくとも2回は訪問すること。 ④配送は、８月31日(日)までに完了すること。 ⑤配送完了後に調査員の変更があった場合、宮崎市が用品を回収する。 宮崎市が新調査員を確定後、用品を宮崎市が指定する場所から、新調査員宅まで決められた日別紙No 書類の名称4 インターネット回答依頼書(プレプリントあり)5 調査票(プレプリントあり)8 郵送提出用封筒(黒字)(プレプリントあり)13 調査区要図(プレプリントあり)15 単位区(調査区)仕切りシート(プレプリントあり)16 調査世帯一覧21 調査用品確認表(プレプリントあり)- 3 -時までに配送する。 ⑥③を行ったにもかかわらず、不在等で決められた期日までに配送できなかったときや転居していることが判明したときなど、不測の事態が生じたときは宮崎市と対応を協議する。 6 宮崎県統計調査課への調査票等の配送 審査の終了した調査票等を、国勢調査実施本部から宮崎県統計調査課が指定する場所に配送する。 配送日時、場所、回数、総重量等詳細は未定。 (目安 ３６０箱(１箱５㎏想定)前後)7 その他(１)宮崎市は、委託期間中及び終了後、必要に応じて、業務内容の検査を行う。 (２)用品等の管理を厳重に行い、仕分け・袋詰め作業時や配送時における紛失を防止するとともに、誤配送や置き配等をすることのないように留意すること。 (３)本業務は、受託者が自らその責任において行うものとするが、業務の一部を他に下請けさせる ことを妨げない。 なお、業務の一部を他に下請けさせる場合は、宮崎市に届出し、許可を受けなければならない。 (４)受託者は、あらかじめ、各業務の責任者を選定し、宮崎市と常に電話、ＦＡＸ、電子メール いずれでも連絡がとれる体制を整えておかなければならない。 (５)受託者は、本業務において、別添「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。 特に、宮崎市が提供する、調査員の住所、氏名などの個人情報については、厳重に管理しなけ ればならない。 (６)受託者は、本業務で知り得た事項を第三者に漏らしてはならない。 (７)受託者は、引き取った用品等について善良な管理者の注意をもって、管理しなければならない。 (８)本業務説明に定めのない事項については、必要に応じて、宮崎市と協議して決定する。 また、用品等の種類、数量や業務の処理方法については、変更する場合がある。 8 スケジュール 月・時期業 務 内 容６ ７ ８ 9 12～１下 上 中 下 上 中 下 上 中 下１ 書類及び用品の引き取り２ 用品等の整理・保管３ 用品等の作成４ 用品等の仕分け・袋詰め５ 袋詰めした用品等の配送６ 宮崎県統計調査課への調査票等の配送- 4 -9 業務フロー宮崎市情報政策課調査員宅1 書類及び用品の引き取り2 用品等の整理・保管3 用品等の作成4 用品等の仕分け・袋詰め5 袋詰めした用品等の配送宮崎市情報政策課6 宮崎県統計調査課への調査票等の配送※網掛け部分が委託業務※数量等詳細については、情報政策課が別途指示する宮崎県統計調査課受託業者【別紙】配送スケジュール送付先生目台⇒6/23 6/30 7/3 7/10 7/16 7/31防犯ブザー調査区要図(プレプリントあり)調査区要図(プレプリントなし)用品確認票宛名シール調査のお知らせ(チラシ)7月16日～7/31都道府県・市区町村市区町村実査用品(その他)16月下旬実査用品(その他)2発送区分送付先品目数到着時期インターネット回答依頼書 ★ 国勢調査指導員証 インターネット回答依頼書 ★調査書類収納封筒Ａ ★ 国勢調査員証 調査書類収納封筒Ａ ★調査書類収納封筒Ｂ ★ 英文調査員証 調査書類収納封筒Ｂ ★ 調査票(プレプリントあり)調査票 ★ 立入検査証 調査票 ★ 調査票(プレプリントなし)調査票の記入のしかた ★ 調査員証等シール 調査票の記入のしかた ★ 調査票の記入のしかた郵送提出用封筒(黒字) ★ 調査世帯一覧 郵送提出用封筒(黒字) ★ 郵送提出用封筒(黒字)郵送提出用封筒(青字) ★ 任命辞令書(指導員用) 郵送提出用封筒(青字) ★ 郵送提出用封筒(青字)調査への回答はお済みですかＡ ★ 任命辞令書(調査員用) 調査への回答はお済みですかＡ ★ 調査書類収納封筒Ａ調査への回答はお済みですかＢ ★ 国勢調査業務委託証明書 調査への回答はお済みですかＢ ★ 調査書類収納封筒Ｂ調査票提出のお願い ★ 調査票提出のお願い ★ 調査への回答はお済みですかＡ拡大文字調査票 ★ 拡大文字調査票 ★ 調査への回答はお済みですかＢ外国人向けリーフレット ★ 外国人向けリーフレット ★ 調査票提出のお願い調査世帯一覧 ★ 調査世帯一覧 ★ 連絡メモ調査区要図 ★ 調査区要図 ★調査の手引Ａ ★ 調査の手引Ａ ★調査の手引Ｂ ★ 調査の手引Ｂ ★調査員のしごとＡ ★ 調査員のしごとＡ ★調査員のしごとＢ ★ 調査員のしごとＢ ★指導員事務の手引Ａ ★ 調査単位一覧指導員事務の手引Ｂ ★ 拡大調査票連絡メモ 統計調査員同行者の皆様へ調査書類入れ(手提げ袋) 調査の手引(施設等地域用)下敷き調査書類入れ名札筆記具セット(鉛筆なし)船舶調査済み証調査員証・指導員証ケース統計調査員同行者の皆様へインターネット回答依頼書(プレプリントあり)インターネット回答依頼書(プレプリントなし)⑦調査員事務打合せ会 ⑥実査用品１調査書類・用品7/3～7/10先行発送：6/23～6/30通常発送：7/16～7/317/3～7/10 7/16～7/31Ａ(郵送回収あり)：11Ｂ(郵送回収なし)：10Ａ(郵送回収あり)：23Ｂ(郵送回収なし)：22【封入を１点とした場合：９】Ａ(郵送回収あり)：18Ｂ(郵送回収なし)：17【封入を１点とした場合：５】９都道府県・市区町村 都道府県・市区町村 都道府県・市区町村 都道府県・市区町村⑧実査用品２ ⑤指導員事務打合せ会 発送区分送付先品目数到着時期インターネット回答依頼書 ★ 国勢調査指導員証 インターネット回答依頼書 ★調査書類収納封筒Ａ ★ 国勢調査員証 調査書類収納封筒Ａ ★調査書類収納封筒Ｂ ★ 英文調査員証 調査書類収納封筒Ｂ ★ 調査票(プレプリントあり)調査票 ★ 立入検査証 調査票 ★ 調査票(プレプリントなし)調査票の記入のしかた ★ 調査員証等シール 調査票の記入のしかた ★ 調査票の記入のしかた郵送提出用封筒(黒字) ★ 調査世帯一覧 郵送提出用封筒(黒字) ★ 郵送提出用封筒(黒字)郵送提出用封筒(青字) ★ 任命辞令書(指導員用) 郵送提出用封筒(青字) ★ 郵送提出用封筒(青字)調査への回答はお済みですかＡ ★ 任命辞令書(調査員用) 調査への回答はお済みですかＡ ★ 調査書類収納封筒Ａ調査への回答はお済みですかＢ ★ 国勢調査業務委託証明書 調査への回答はお済みですかＢ ★ 調査書類収納封筒Ｂ調査票提出のお願い ★ 調査票提出のお願い ★ 調査への回答はお済みですかＡ拡大文字調査票 ★ 拡大文字調査票 ★ 調査への回答はお済みですかＢ外国人向けリーフレット ★ 外国人向けリーフレット ★ 調査票提出のお願い調査世帯一覧 ★ 調査世帯一覧 ★ 連絡メモ調査区要図 ★ 調査区要図 ★調査の手引Ａ ★ 調査の手引Ａ ★調査の手引Ｂ ★ 調査の手引Ｂ ★調査員のしごとＡ ★ 調査員のしごとＡ ★調査員のしごとＢ ★ 調査員のしごとＢ ★指導員事務の手引Ａ ★ 調査単位一覧指導員事務の手引Ｂ ★ 拡大調査票連絡メモ 統計調査員同行者の皆様へ調査書類入れ(手提げ袋) 調査の手引(施設等地域用)下敷き調査書類入れ名札筆記具セット(鉛筆なし)船舶調査済み証調査員証・指導員証ケース統計調査員同行者の皆様へインターネット回答依頼書(プレプリントあり)インターネット回答依頼書(プレプリントなし)⑦調査員事務打合せ会 ⑥実査用品１調査書類・用品7/3～7/10先行発送：6/23～6/30通常発送：7/16～7/317/3～7/10 7/16～7/31Ａ(郵送回収あり)：11Ｂ(郵送回収なし)：10Ａ(郵送回収あり)：23Ｂ(郵送回収なし)：22【封入を１点とした場合：９】Ａ(郵送回収あり)：18Ｂ(郵送回収なし)：17【封入を１点とした場合：５】９都道府県・市区町村 都道府県・市区町村 都道府県・市区町村 都道府県・市区町村⑧実査用品２ ⑤指導員事務打合せ会＜別紙＞１ 調査員に配付する書類及び用品NO 調査用品名1人当たり数量 備考1 調査書類入れ名札 13,809調査区分国→市(調査区番号印字)→業者調査書類入れ(手提げ袋)貼付用2 調査書類入れ(手さげ袋) 1 3,8153 調査書類収納封筒 必要数 239,960 連絡先押印4 インターネット回答依頼書(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 200,188 市区町村コード・調査区番号・世帯数印字あり5 調査票(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 200,188 市区町村コード・調査区番号・世帯数印字あり6 調査票(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄなし) 必要数 151,5007 調査票の記入のしかた 必要数 239,9608 郵送提出用封筒(黒字)(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 200,188 市区町村コード・調査区番号・世帯数印字あり9 郵送提出用封筒 (青字)(督促用) 必要数 66,64010 調査への回答はお済みですか 必要数 229,660 連絡先押印11 調査票提出のお願い(督促状) 必要数 39,970 連絡先押印12 連絡メモ 必要数 3,96013 調査区要図(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 3,809 印刷済みのものを市より送付14 調査区要図(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄなし) 必要数 現時点不明 市より送付15 単位区(調査区)仕切りシート(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 7,32016 調査世帯一覧 必要数 12,740 市町村名及び調査区番号等記入17 調査書類収納ファイル 必要数 7,45518 下敷き 必要数 2,03019 宛名シール 必要数 377 必要に応じて使用可能20 防犯ブザー 必要数 約2,00021 調査用品確認表(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり) 必要数 約2,000 市より送付22 外国人向けリーフレット 必要数 3,520- 1/1 -用品仕分け・袋詰めマニュアル１．概要仕様書「４ 用品等の仕分け・袋詰め」の業務において、補足する。 (２)調査書類収納ファイルには、単位区番号(○○－△－□)又は調査区番号(○○－△)単位で収納する。 【例１】単位区番号(○○－△－□)単位で収納する場合単位区番号 単位区番号「18－1－1」で１つの収納ファイルに収納 「18－1－2」で１つの収納ファイルに収納【例２】調査区番号(○○－△)単位で収納する場合(単位番号がない調査区もある)「２０－1」で１つの収納ファイルに収納別紙配布書類等No 調査用品名4 ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ回答依頼書(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり)5 調査票(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり)8 郵送提出用封筒(黒字)(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり)15 単位区(調査区)仕切りｼｰﾄ(ﾌﾟﾚﾌﾟﾘﾝﾄあり)16 調査世帯一覧(３)(１)の用品を収納する際は、すべての用品の単位区番号(○○－△－□)又は調査区番号(○○－△)がすべて一致していることを必ず確かめたうえで収納する。 ３．調査書類入れ(手提げ袋)への収納(１)「２．調査書類収納ファイルへの収納」が終了後、「仕分表①」に従って、所定の数量を別紙「配布書類等」No２「調査書類入れ(手提げ袋)」に、調査区ごとに収納する。 なお、収納する用品等については次表のとおりとする。 (※)複数の単位区番号がある調査区の場合、すべての単位区番号分の調査書類収納ファイルを１つの手提げ袋に収納する。 【収納後の調査書類入れ(手提げ袋)(参考：Ｒ2時)】収納する順番別紙配布書類等No調査用品名1 13 調査区要図(プレプリントあり)Ａ2 143 3 調査書類収納封筒4 6 調査票(プレプリントなし)5 7 調査票の記入のしかた6 10 調査への回答はお済みですか7 11 調査票提出のお願い(督促状)8 9 郵送提出用封筒(青字)(督促用)9 22 外国人向けリーフレット10 23 調査のお知らせ(チラシ)11 17 調査書類収納ファイル (※)12 18 下敷き13 12 連絡メモ14 20 防犯ブザー15 21 調査用品確認票(プレプリントあり)(２)(１)の用品を収納する際は、必ずプレプリントありの用品の調査区番号(○○－△)がすべて一致していることを確かめたうえで収納する。 (３)(１)の表中Ａの用品を収納する際、「仕分表①」に従って所定の数量を収納する。 単位区番号が複数ある調査区については、単位区番号「１」に調査区分すべての数量を記載している。 【仕分表①】 【調査書類入れ(手提げ袋)】※調査票(プレプリントなし)・・・単位区番号(7－1－1)及び(7－1－2)の必要数量を合算した数量を、単位区番号(7－1－1)欄に記載。 (４)単位区番号が複数ある調査区について、「仕分表①」中「調査書類入れ(手提げ袋)」の数量が「２」となっている場合、(１)の用品のうち、単位区番号すべての「調査書類収納ファイル」のみで１つ、それ以外の用品で１つの手提げ袋に袋詰めする。 ４．注意点(１)プレプリントありの用品は、それぞれ調査区番号の昇順で梱包されているが、調査区ごとに帯封されていないため、隣り合う番号のダンボールに同じ調査区の用品が跨っていることがある。 そのため、仕分けの際は十分注意すること。 (２)単位区番号ごとの用品枚数は「仕分表①」に記載しているが、プレプリントありの用品については、実際にプリントされている調査区番号を目視で確認のうえ仕分ける。 なお、収納前には、必ず異なる調査区(単位区)のものが混ざっていないか確認すること。 (３)別紙「配布書類等」No18「下敷き」及びNo20「防犯ブザー」については、１調査員につき１個の配布となる。 そのため、調査員が複数の調査区を担当している場合、「仕分表①」に従い、担当調査区のうち小さい番号の調査区の手提げ袋にのみ用品を入れる。 (2) (2) (2)21 22 24調査票(プレプリなし )調査票の記入のしかた郵送提出用封筒 (督促用 (青字 ))1 1 1 1 31 40 71 1 2 0 0 0 02 1 1 31 43 73 1 1 31 64 114 1 1 31 51 95 1 1 31 46 86 1 1 31 55 97 1 1 1 31 44 77 1 2 0 0 0 0調査区番号主番号後置番号単位区番号調査区代表Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折りA3判2つ折り(仕上がりA4), 16頁中綴じ, 両面4色, 上35k洋形10号 晒クラフト両面１色(緑)(内地紋入)【仕分表①】No.4 No.4 No.5 No.5 No.8 No.8 No.15 No.15 No.16 No.16 No.17 No.17 No.3 No.6 No.7 No.9 No.10 No.11 No.13 No.14 No.22 No.23 No.21 No.12 No.18 No.20 No.2インターネット回 答 依 頼 書(プ レ プリあり)インターネット回 答 依 頼 書(プ レ プリあり)(区 合 計)調 査 票(プ レ プリあり)調 査 票(プ レ プリあり)(区 合 計)郵 送 提 出 用 封 筒(黒 字)(プ レ プリあり)郵 送 提 出 用 封 筒(黒 字)(プ レ プリあり)(区 合 計)単 位 区(調 査 区)仕 切りシート(プ レ プリあり)単 位 区(調 査 区)仕 切りシート(プ レ プリあり)(区 合 計)調 査 世 帯 一 覧調 査 世 帯 一 覧(区 合 計)調 査 書 類 収 納ファイル調 査 書 類 収 納ファイル(区 合 計)調 査 書 類 収 納 封 筒プ レ プリなし計 算 補 助 列調 査 票(プ レ プリなし)調 査 票 の 記 入 のしか た郵 送 提 出 用 封 筒(青 字) (督 促用)調 査 へ の 回 答 はお済 みで すか調 査 票 提 出 のお願い(督 促 状)調 査 区 要 図(プ レ プリあり)調 査 区 要 図(プ レ プリなし)外 国 人 向けリーフレット調 査 のお知らせ(チラシ)調 査 票 品 確 認 票(プ レ プリあり)連 絡メモ下 敷き防 犯ブザー調 査 書 類 入 れ(手さげ袋)1 1 1 1 1-1-1 0 0 0 40 68 2 3 0 0 0 0 宮崎 太郎 2 41 2 41 2 41 1 2 1 3 1 2 41 30 41 7 41 7 1 0 1 41 1 1 1 1 11 1 2 0 1-1-2 0 0 0 0 0 38 65 0 0 0 0 39 39 39 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 02 1 1 2-1- 0 0 0 42 65 42 65 0 0 0 0 44 44 44 44 44 44 1 1 2 2 1 1 44 30 44 8 44 8 1 0 1 44 1 1 0 0 13 1 1 3-1- 0 0 0 59 108 59 108 0 0 0 0 61 61 61 61 61 61 1 1 3 3 1 1 61 30 61 11 61 11 1 0 1 61 1 1 1 1 14 1 1 4-1- 0 0 0 50 96 50 96 0 0 0 0 52 52 52 52 52 52 1 1 3 3 1 1 52 30 52 9 52 9 1 0 1 52 1 1 0 0 15 1 1 5-1- 0 0 0 40 96 40 96 0 0 0 0 42 42 42 42 42 42 1 1 2 2 1 1 42 30 42 7 42 7 1 0 1 42 1 1 1 1 13807 1 1 1 3807-1-1 0 0 0 44 18 9 18 0 0 0 0 9 44 9 44 9 44 1 4 1 4 1 4 44 30 44 8 44 8 1 0 1 44 1 1 1 1 13807 1 2 0 3807-1-2 東桜町木材町公民館 0 0 0 0 0 13 25 0 0 0 0 13 13 13 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 03807 1 3 0 3807-1-3 0 0 0 0 0 8 16 0 0 0 0 8 8 8 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 03807 1 4 0 3807-1-4 0 0 0 0 0 14 32 0 0 0 0 14 14 14 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 03808 1 1 3808-1- 永田会館 0 0 0 60 0 60 128 0 0 0 0 63 63 63 63 63 63 1 1 3 3 1 1 63 30 63 11 63 11 1 0 1 63 1 1 1 1 13809 1 1 3809-1- 0 0 0 33 0 33 90 0 0 0 0 34 34 34 34 34 34 1 1 2 2 1 1 34 30 34 6 34 6 1 0 1 34 1 1 0 0 1～A4判 ,片面1色調査区番号・地図印刷済みＡ４判両面４色刷Ａ４判両面４色刷Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折りＡ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り調査区番号等印字済み調査区番号等印字済み縦255mm×横345mm×幅40mmA5判冊子(150頁)両面A4判変形縦310mm×横235mm番号職員番号氏 名委 託 契 約 フ ラ グ世帯数 人口計備 考主 番 号後 置 番 号単 位 番 号調 査 区 代 表A4判片面1色A4判片面1色Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り1調査員につき1個A4判 ,両面４色縦255mm×横345mm×幅40mm角形２号,両面１色特別調査区のうち世帯数＜人口の差が著しい箇所のみ人口数調査区番号・地図印刷済みA3判2つ折り(仕上がりA4), 16頁中綴じ, 両面4色, 上35k洋形10号晒クラフト両面１色(緑)(内地紋入)Ａ４判両面４色刷縦390mm×横320mm×幅180mmA5判冊子(150頁)両面市で作成指導員特 別 調 査 区調査員※単位区ごとに分類しNo.17に収納世帯概数人口概数洋形10号晒クラフト両面１色(黒)(内地紋入)洋形10号晒クラフト両面１色(黒)(内地紋入)番号配置番号氏 名調査区番号フィル タ 用無 人 調 査 区(指 導 員 担 当)【仕分表②】※余りの用品分別紙No No.4 No.5 No.8 No.14 No.15 No.16 No.3 No.6 No.7 No.9 No.10 No.11 No.13 No.14 No.21 No.22 No.21 No.12 No.18 No.20 No.2用品名インターネット回答依頼書(プレプリあり)調査票(プレプリあり)郵送提出用封筒(黒字)(プレプリあり)単位区(調査区)仕切りシート(プレプリあり)調査世帯一覧調査書類収納ファイル調査書類収納封筒調査票(プレプリなし)調査票の記入のしかた郵送提出用封筒(青字)(督促用)調査への回答はお済みですか調査票提出のお願い(督促状)調査区要図(プレプリあり)調査区要図(プレプリなし)外国人向けリーフレット調査のお知らせ(チラシ)調査用品確認票(プレプリあり)連絡メモ下敷き防犯ブザー調査書類入れ(手さげ袋)元合計 200,188 200,188 200,188 7,320 12,740 7,455 239,960 151,500 239,960 66,640 229,660 39,970 3,809 - 3,520 200,188 200,188 3,960 2,030 約2,000 3,815配布合計 200,188 200,188 200,188 7,320 12,375 7,320 200,188 112,650 200,188 34,911 200,188 34,911 3,809 不明 3,470 200,188 200,188 3,809 2,000 約2,000 3,809余り 0 0 0 0 365 135 39,772 38,850 39,772 31,729 29,472 5,059 0 0 50 0 0 151 30 0 6縦390mm×横320mm×幅180mm調査区番号・地図印刷済みＡ４判両面４色刷 市で作成 市で作成A5判冊子(150頁)両面A4判変形縦310mm×横235mmＡ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折りA3判2つ折り(仕上がりA4), 16頁中綴じ, 両面4洋形10号 晒クラフト両面１色(緑)(内地紋入)A4判 ,両面４色A4判 ,片面1色調査区番号・地図印刷済み単位区ごとに収納 1調査員に1個規格Ａ４判両面４色刷Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り洋形10号 晒クラフト両面１色(黒)(内地紋入)調査区番号等印字済みA4判片面1色縦255mm×横345mm×幅40mm角形２号,両面１色【仕分表③】※仕分後市へ返送分10-4 はーとねっと五番館、別館47-4 ふくろう124-4 有料老人ホームリバーサイドケアホームおおよど153-4 有料老人ホーム太田の里174-4 住宅型有料老人ホーム愛華 弐番館/壱番館240-4 ケアホーム絆247-4 有料老人ホーム風のガーデン252-4 宮崎若久病院333-4 有料老人ホームいちごの里大工354-4 宮崎医療センター病院400-4 若草病院403-4 老人ホームくすなみ木410-4 若草病院如月こかげ館411-4 若草病院赤レンガ館424-4 更生保護法人みやざき青雲433-8 宮崎学園高等学校みどり寮476-4 有料老人ホームほほのき481-4 有料老人ホームケアホームえいらく494-4 清満宅ろう所506-4 はまゆう潮見507-4 有料老人ホームケアホーム陽546-4 特別養護老人ホーム城ヶ崎小戸の家609-4 有料老人ホームケアホーム大淀まごころ624-4 宮崎社会保険病院668-4 ケアホームまごころ670-4 有料老人ホームはーとねっと弐番館697-4 有料老人ホーム優・悠・大塚699-4 有料老人ホーム紫陽花のうた706-4 有料老人ホームはるかぜ727-4 有料老人ホームケアホームひまわりの杜731-4 有料老人ホームおおつかの杜736-4 有料老人ホームたんぽぽ１号館738-4 もみじヶ丘ホーム２号館759-4 ふくろうの郷906-4 日向園921-8 ＪＲ九州宮崎鉄道寮930-4 高宮病院962-4 宅老所あいか999-4 慈英病院1032-4 有料老人ホームはまゆう壱番館1033-4 有料老人ホームはまゆう弐番館1043-4 ケアホームひいらぎ1049-4 有料老人ホームソフトタウン高洲1057-9 重要港湾宮崎港の水域1086-4 有料老人ホームいちごの里恒久1124-4 ケアホームはなみずき1129-4 住宅型有料老人ホームナチュらいふ恒久1140-8 鵬翔高校第１，４寮1145-4 特別養護老人ホームかなえ1165-4 介護老人保健施設「サンビュー宮崎」1169-4 有料老人ホームエリシオン薫る坂1178-2 山林1185-4 有料老人ホーム神宮の杜恒久館1187-4 野崎病院(看護婦寮を含む)本館，東館調査区番号備考(様式第２号)条件付一般競争入札参加申込書 宮崎市長 清山 知憲 殿 令和 年 月 日 住所 商号又は名称 代表者職氏名 令和 年 月 日付で入札公告のありました下記案件に係る条件付一般競争入札に参加したいので、本書を提出いたします。 なお、入札の際には入札参加心得を遵守するとともに、提出する全ての書類について、事実と相違ない内容であることを誓約します。 記 告示番号 宮崎市告示第 号 件 名 令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務質 疑 書(委託業務)令和 年 月 日宮崎市 情報政策課長 様(担当者名： 池田 ) 入札者名 代表者氏名 委託件名 令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務 について、下記のとおり質疑を提出します。 質疑事項回 答様式第５７号の３(第１０３条関係)入札書金 額十億千百十万千百十円 １．件 名 令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務 ２．場 所 情報政策課(宮崎市内一円) 上記の金額に１００分の１０を加算した金額で請け負いたいので、宮崎市財務規則 及び関係書類並びに指示事項を承認のうえ、入札します。 令和 年 月 日宮崎市長 清山 知憲 殿 住所 入札者 商号又は名称㊞ 代表者氏名 (入札代理人氏名) ㊞委 任 状使用 私は、都合により 印鑑 を代理人と定め下記の見積入札に関する権限を委任します。 記 １．件 名 令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務 ２．場 所 情報政策課(宮崎市内一円) 令和 年 月 日宮崎市長 清山 知憲 殿 住所 商号又は名称 代 表 者 氏 名 印代理人の職名又は本人との関係委 任 状使用 私は、都合により ○○ ○○ 印鑑 を代理人と定め下記の見積入札に関する権限を委任します。 記 １．件 名 ○○○○○○ ２．場 所 ○○○○○○ 令和 年 月 日宮崎市長 清山 知憲 殿 住所 ○○○○○ 商号又は名称 ○○○○ 代 表 者 氏 名 ○○ ○○印代理人の職名又は本人との関係例入 札 参 加 心 得 ◎入札参加にあたっては、次の事項に留意してください。 １．入札の効力について(１)次の各号のいずれかに該当する入札は、無効となります。 ①入札参加資格のない者のした入札 ②委任状を持参しない代理人のした入札 ③所定の日時までに、所定の場所に到達しない入札 ④入札書記載の金額を訂正した入札 ⑤入札書に記名、押印のない入札 ⑥誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札 ⑦同一人が同一事項について、２通以上の入札をしたもの ⑧同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、２者以上の代理をした者の入札 ⑨明かに連合と認められる入札 ⑩前各号に定めるもののほか入札に関する条件に違反した入札(２)次の各号のいずれかに該当する者は、再度入札に参加することができません。 ①初度の入札に参加しなかった者 ②初度の入札に参加したが入札をしなかった者 ③連合その他不正な行為があった入札をした者２．入札書について(１)入札書は必ず指定様式により、作成してください。 (２)入札回数は原則として３回までとしますが、入札書は最低４枚準備してください。 (３)入札書の件名、場所は指名通知書に従って記入してください。 ３．代理人による入札について(１)代理人が入札に参加する場合は、入札時に委任状を提出してください。 (２)受任者は委任状に押印した印鑑を入札当日携帯し、入札書には入札者の住所・氏名の記載及び代理人の記名・押印が必要となります。 ４．公正な入札の確保及び入札の取り止め等について(１)入札参加者に私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に 抵触する行為があったと認められる場合は、入札の執行を取り止めます。 (２)入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札 意思についていかなる相談も行わず、独自に入札価格を定めなければならない。 (３)入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはな らない。 (４)連合その他不正な行為のあった者は、指名通知後においても指名を取消し、また、連合その他 不正な行為があり入札を公正に執行することができないと認められるときは、入札の執行を取り 止めます。 ５．入札の結果、落札者がない場合について 原則、不落随意契約には移行しません。 指名替えの上、後日入札を行います。 ６．異議の申立て 入札後に、指名通知書、設計書、仕様書の内容が不明とする異議の申立てはできません。 ７．入札及びくじの辞退(１)指名を受けた者は、入札執行の完了まで、いつでも入札を辞退できます。 (２)入札を辞退するときは、次の各号により申し出ください。 ①入札執行前にあっては、「入札辞退届」を各担当課長に直接持参、又は郵送(入札日の前日まで に到達するものに限ります)してください。 ②入札執行中においては、入札辞退の旨を明記した入札書を入札執行者に直接提出してください。 (３)入札を辞退したことにより、以後の指名等において不利益な取扱を受けることはありません。 (４)落札となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、直ちにくじを引き、落札者を決定します。 くじは辞退することができません。 ８．その他(１)現説時に配布した設計書、仕様書等は、入札当日持参してください。 (２)落札者は、すみやかに担当課(担当者)に連絡をしてください。 (３)契約書は、担当課の指示に従い、速やかに各担当課へ提出してください。 暴力団関係者から契約等の履行に関し、妨害又は不当要求を受けたときは、すみやかに市へ報告するとともに所轄の警察署へ被害届を提出すること。 なお、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けたにもかかわらず、市への報告又は警察への届出を怠った場合は、「宮崎市物品売買等の契約に係る指名停止等の措置に関する要綱」に基づき、指名停止等を行う場合がありますので、ご注意ください。 ◎お問い合わせは、担当課、担当者まで。 契約の履行に関し、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けた際の対応についてR1.5.30 改正業務委託用入 札 辞 退 届 件名 ： 令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務 契約番号 ： 入札日時 ： 令和７年６月23日(月)９時００分 上記の委託について指名をうけましたが、下記の理由により入札を辞退いたします。 理由： 令和 年 月 日 住所 商号又は名称 代表者氏名 宮崎市長 清山 知憲 殿令和７年国勢調査 調査書類及び用品の保管･作成･仕分け･配送業務 条件付一般競争入札会場 位置図日時：令和７年６月２３日(月)９時00分入札会場：会議室棟１階第２会議室駐車場会議室棟第２会議室