千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託

千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託ここから本文です。 紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託履行場所発注者が指定する配送先等履行期間契約締結の翌日～令和10年9月30日使用する名簿委託業種・種目運搬・保管入札参加申請期間（募集期間） 令和7年6月11日（水曜日） ～令和7年6月27日（金曜日） 開札日令和7年7月24日（木曜日） 入札契約方式一般競争入札案件概要乳幼児や高齢者等で日常的に紙おむつ等を使用していることにより、家庭ごみの排出抑制が困難な者に対しての支援制度として、宅配にて家庭用指定袋を配布するにあたり、その家庭用指定袋の保管・梱包・配送等の業務を委託するもの。 詳細は入札説明書、仕様書等をご覧ください。 入札担当課・係等環境局資源循環部収集業務課電話：043-245-5249案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札参加申請にあたっては、下記仕様書等を熟読の上、申請いただきますようお願いいたします。 提出書類1.入札参加資格確認申請書（ワード：33KB） ※申請書に記載のある添付書類を添えて提出すること。 2.保管場所調書（ワード：30KB） 3.実運送事業者利用申告書（ワード：31KB） （貨物自動車運送事業法に定める国土交通大臣の許可等を受けた宅配便事業者等の運送事業者を利用する場合のみ） 関係書類1.入札説明書（PDF：185KB） 2.入札の心得（PDF：158KB） 3.仕様書（PDF：366KB） 4.質問書（ワード：35KB） 5.入札書・委任状・辞退届（ワード：42KB） 6.入札金額積算内訳書（ワード：35KB） ※入札書を提出する際は、必ず入札金額積算内訳書を同封すること。 保管場所調書 年 月 日(あて先)千 葉 市 長所在地商号又は名称代表者職氏名 印担当者所属氏 名ＴＥＬＦＡＸ１ 保管場所の住所２ 保管場所の地図(別添でも可)３ 保管場所の面積平方メートル※保管場所は原則２か所までとし、複数の保管場所がある場合は、上記枠内にわかるように記載してください。 実運送事業者利用申告書 年 月 日(あて先)千 葉 市 長所在地商号又は名称代表者職氏名 印担当者所属氏 名ＴＥＬＦＡＸ千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託仕様書３(２)⑥に定める配送業務のうち実運送について、下記運送事業者を利用することを申告いたします。 所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名※本書は、仕様書３(２)⑥に定める配送業務のうち実運送について、受託者による実運送のほか、貨物自動車運送事業法に定める国土交通大臣の許可等を受けた宅配便事業者等の運送事業者を利用する場合のみ提出すること。 1千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託仕様書１ 委託業務概要発注者が預託する紙おむつ等使用世帯支援用の千葉市指定袋(以下「支援用指定袋」という。 )を適正に保管し、発注者が指定する配送先に対して梱包し、配送する業務を行う。 ２ 業務に係る基本事項(１)設備・機材・人員等受注者は、自己の責任と費用負担により、業務を行うに必要な施設、機材、人員等を確保するとともに、支援用指定袋の保管梱包配送の状況を的確に把握できるようにすること。 また、具体的には以下によること。 ① 支援用指定袋を保管するための保管場所は、倉庫業の登録を受けた営業倉庫(以下「保管場所」という。 )とし、支援用指定袋の保管数量に応じて必要な面積を確保するとともに、火災、荷崩れ、事故、盗難等を防止するための措置を講じること。 ② 支援用指定袋の保管場所は、千葉県近郊にその所在地を有すること。 また、保管場所は原則２か所までとし、入札参加に際して当該保管場所の住所等を申告すること。 ③ 梱包配送業務は、貨物利用運送事業法(平成元年法律第８２号)または貨物自動車運送事業法(平成元年法律第８３号)に定める国土交通大臣の許可等を受けて運送業を営む者が行うこと。 このため、受注者はこれらの許可を受けていること。 なお、受注者が、本仕様書３(２)⑥に定める配送業務のうち実運送について、受注者による実運送のほか、貨物自動車運送事業法に定める国土交通大臣の許可等を受けた宅配便事業者等の運送事業者を利用する場合は、入札参加に際して申告すること。 宅配便事業者等の運送事業者の利用を認める業務は、各配送先への実運送のみとし、その他仕様書に定める業務の再委託は禁止する。 宅配便事業者等の運送事業者の責により生じた損害は、受注者がその費用を負担すること。 また、実運送を行う者を変更する場合は、発注者と協議の上、決定すること。 ④ 受注者は、支援用指定袋の入庫、出庫、在庫及び配送状況並びに本業務に係る情報を常に的確に把握できるようにするとともに、各種帳票及び発注者が指定する形式の電子データをもって報告できるようにすること。 ⑤ 発注者が貸与する電子データは個人情報が含まれていることから、次に掲げる内容を遵守すること。 ア 一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク取得、情報セキュリティマネジメントシステムに係る国際規格の認証取得その他個人情報の保護に関する認証の取得等の情報セキュリティ対策が講じられていること。 イ 個人情報の保護に関する内部規定及び千葉市情報セキュリティポリシーに定める基準を満たす情報セキュリティに関する規程が整備され、従業員に対する教育研修等が行われていること。 ウ その他個人情報保護のための対策を講じていること。 ⑥ 人員の配置については、業務全体を把握する管理責任者を置き、発注者との事務連絡体制を確保すること。 (２)支援用指定袋の種類及び予定数量等本業務で取り扱う支援用指定袋の種類及び予定数量等は別紙１のとおりとする。 なお、支援用指定袋の種類等の追加や変更があった場合は、発注者の指示に従うこと。 (３)その他① 支援用指定袋は一般廃棄物処理手数料に相当する金券の性質を有するものであり、破損、紛失等の事故を起こさないよう取扱いに十分注意すること。 特に、業務に従事する者に対しては、その取扱いについて十分な研修を実施すること。 2② 業務を行うに当たっては、関連する法令等を遵守すること。 なお、事故等の不測の事態が発生したときは臨機の対応を行うとともに、速やかに発注者に連絡の上、発注者の指示に従うこと。 なお、報告は書面で行うこと。 ③ 委託料に上乗せしないことを前提に、本仕様を上回る業務内容の提案を妨げるものではないものとし、業務提案の遂行にあたっては発注者と協議の上、決定すること。 ３ 業務の具体的内容(１)保管業務① 保管業務とは、支援用指定袋の入庫(入庫作業、入庫管理)、保管(仕分け、在庫管理)、出庫(出庫作業、出庫管理)に関連する業務とする。 なお、保管業務に係る作業は、発注者が預託している支援用指定袋(梱包している外装袋及び箱を含む。 )が破損又は汚損するような場所で行うことがないようにすること。 ② 支援用指定袋の入庫については、以下のとおりとする。 ア 保管場所への支援用指定袋の入庫は、原則１か所の保管場所で行うこととし、入庫量が大量となるため、円滑かつ効率的な作業が行えるよう、発注者が指定する指定袋製造業者又は指定袋保管管理配送業者(以下「製造業者等」という。 )と日程や方法等について、事前に十分協議して決定すること。 なお、製造業者等との協議決定事項については、決定次第速やかに発注者に報告を行うこと。 イ 支援用指定袋は、製造業者等から納入されるものとする。 なお、支援用指定袋の製造状況等により複数回に分けて行う場合や追加製造による追加納入を行うこともあるため、詳細については発注者の指示に従うこと。 ウ 製造業者等との協議に基づき決定した日程や入庫方法に合わせ、事前に保管場所内のスペースや使用する機器やパレット等を確保し、スムーズな入庫作業ができるよう万全な準備をすること。 エ 製造業者等によっては、支援用指定袋の納品に際して４０フィート、２０フィート等のコンテナを使用することがあるため、予め受入れ可能な場所を確保すること。 オ コンテナやトラック等からの荷降ろしについては、製造業者等が行うこととなるが、効率よく作業が行えるようパレットの運搬等には進んで協力すること。 なお、パレットに載せる箱の数や配置については、荷崩れや破損、汚損が起こらないように製造業者と十分協議して決定すること。 カ 製造業者等から支援用指定袋を受領する際は、箱単位で数量及び外観を確認したうえで、製造業者等が作成した受領書に所定事項を記入し、受領印を押印のうえ受領すること。 なお、箱に破損、汚損等の問題を確認した場合は、製造業者等の荷降ろし作業をしている者に当該問題箇所を示し、双方確認の上、当該問題がある箱は受領数には含めず、問題のない支援用指定袋と区別して一時保管し、発注者及び製造業者等に連絡の上、発注者の指示に従うこと。 キ 支援用指定袋の寸法、レイアウト、色等を確認する検品については、発注者により実施するので、各支援用指定袋について搬入した単位(日時及びコンテナ、トラック等の搬入単位)を把握できるようにすること。 なお、発注者の指示に応じてすぐに検品用の支援用指定袋を取り出せるようにし、検品作業には立会うこと。 併せて搬入時に確認している箱の破損等を発注者に報告すること。 ③ 支援用指定袋の保管については、以下のとおりとする。 ア 搬入した支援用指定袋を納入日毎に仕分けし、ラップで巻くなどの荷崩れ防止策を施した上で、保管場所に格納すること。 イ 支援用指定袋は保管場所内に納入日毎に分類整理の上保管し、先入れ先出しの原則で管理すること。 (２)梱包配送業務① 梱包配送業務とは、発注者が提示する指示書及び配送先リストに従い、配送先ごと3に支援用指定袋を梱包し、各配送先に配送する業務及びこれに関連する業務をいう。 ② 指示書(別紙２)及び配送先リストは、原則として月１回、発注者から提示する。 また、各配送先への配送状況等を把握できるよう記録し、整理、保管すること。 配送の際は、受け渡しの印等を必ず受領すること。 ただし、配送先の対象者が宅配ＢＯＸ等を指定した場合は、この限りではない。 なお、配送伝票に記載する品名は、「千葉市支援用指定袋(家庭ごみ袋)」とし、依頼主は、受注業者(あわせて千葉市受注業者であることも明記すること)とするが、具体的な記載内容は、発注者と協議の4上、決定する。 イ 各配送先への配送は、配送先が受領した時点で完了とし、配送完了数を把握できるよう管理すること。 ウ 各配送先が、何らかの事由により配送した支援用指定袋の受け取りを拒否した場合は、当該物品を保管場所まで持ち帰り、別の配送先への配送に使用できるよう再度保管すること。 エ 配送にあたっては、配送物が破損、汚損しないよう丁寧に扱うこと。 オ 配送時に配送先が不在の場合は、発注者からの配送物であることがわかる旨の不在連絡票を必ず残すこと。 不在連絡票を残しても連絡がない場合は、原則として不在連絡票を最初に残した日の翌々日までに最低２回(初回とあわせて３回)は再配送をすること。 カ 再配送によっても不在の場合については、配送先または発注者から連絡があった場合に、再度配送を行うものとする。 キ 発注者から、転居先等の住所が判明した配送先への配送依頼を行うことがあるので、対応すること。 ク 配送先ごとに、配送完了日、不在連絡日及び再配送日等の配送状況を適正に管理すること。 ケ 配送先または発注者から配送状況や内容物の確認等を求められた場合は、随時迅速かつ誠実に対応すること。 コ 配送作業中は、交通関係法令を遵守するとともに、市民に親切かつ誠実に対応すること。 (３)配送状況管理及び報告業務について① 支援用指定袋の保管場所在庫状況について、配送期限日時点に保管場所に保管している支援用指定袋の数量を実際に数える棚卸しを実施し、支援用指定袋の入庫数、出庫数、在庫数等がわかる千葉市支援用指定袋保管場所在庫状況報告書(別紙４)を作成し、書面により配送期限日から１０日後(土・日・祝祭日に該当する場合はその翌日)までに提出すること。 ただし、発注者が提示する指示書に期限が別途示されている場合には、それに従うこと。 ② 支援用指定袋の配送完了実績報告については、書面により配送期限日から１０日後(土・日・祝祭日に該当する場合はその翌日)までに、完了実績報告書(別紙５)を提出すること。 ただし、発注者が提示する指示書に期限が別途示されている場合には、それに従うこと。 ③ 発注者から提供される配送先リストについて、配送先ごとの配送完了状況及び発注者が必要とする項目(郵便番号、住所、配送先(世帯主氏名、対象者氏名)、支援用指定袋の梱包枚数及び配送完了日、不在連絡日、再配送日、未完了の理由等)をまとめた電子データにより、配送完了実績報告書とともに提出すること。 また、電子データは、ＣＳＶファイル又はエクセル(Microsoft Office Excel)ファイルのデータをＣＤ－Ｒ等の電子媒体に格納したうえで提出すること。 なお、電子データにて提出する項目については、事前に発注者と協議すること。 ④ その他、発注者が求める内容に応じて、各種帳票及び電子データを提出すること。 ４ 委託料について(１)委託料配送先１件(支援用指定袋１梱包単位)当たりの単価契約とする。 (２)委託料の支払い委託料の支払いは、配送先１件(支援用指定袋１梱包単位)当たりの単価(消費税及び地方消費税の額を除く。 )に発注者の指示書に基づき配送完了した数量(不在等の理由により配送が未完了なものを含む。 )を乗じて算出した金額に１００分の１１０を乗じて5得た金額(円未満切り捨て)を発注者の指示書に基づく業務完了ごとに支払うものとする。 ５ 損害の補償、債務の負担について(１)業務履行中に発注者が預託する支援用指定袋に損害が生じ、あるいは生じるおそれがある場合には、遅滞なく発注者に通知すること。 (２)保管中及び配送時において、発注者が預託する支援用指定袋等(支援用指定袋等の外装袋等を含む。 )に損害(破損、汚損、盗難及び紛失等を含む。 )が発生した場合は、受注者の負担で発注者が算出した損害を金銭で発注者に補償するものとする。 ただし、天災等明らかに受注者の責任とはいえない特別な事情による損害については、発注者と協議の上、発注者の指示に従うこと。 (３)前項の損害額については、支援用指定袋の盗難や紛失等、支援用指定袋が市内全域に流通すると推定できる場合については、販売価格に相当する額とし、販売単位や入出庫単位ごとに算出する。 ただし、支援用指定袋が市内全域に流通する恐れがない場合については、その限りでない。 なお、支援用指定袋の損害発生に付随して、発注者が受ける損害も、支援用指定袋の損害とは別に、受注者が補償することとする。 ６ 契約期間終了時等について(１)契約期間が終了又は契約が解除された場合、発注者が預託する支援用指定袋について、速やかに発注者が指定する場所へ移管すること。 なお、運搬に係る費用は受注者の負担とする。 ただし、保管場所に変更がない場合はこの限りでない。 (２)契約期間が終了又は契約が解除された場合、業務に関わり保存されている全ての情報を発注者の指示する方法で発注者に提出するとともに、電算管理システム等から確実に削除すること。 ７ 検査(１)発注者が委託する業務について、発注者が立入検査の必要があると認めたときは、速やかに応じること。 (２)発注者が前項による立入検査を実施する際には、必ず同席すること。 ８ その他補足事項について(１)委託業務にあたっては、業務体制、業務マニュアル、緊急連絡網、非常時マニュアルなどを整備し、あらかじめ発注者に届け出るものとする。 (２)情報管理及び秘密保持等については、以下のとおりとする。 ① 受注者は、配送先の情報を始め、業務上知り得た情報は業務を行うこと以外の目的に使用してはならない。 ② 受注者は、業務上知り得た情報を一切他に漏らしてはならない。 また、本契約終了後も同様とする。 ③ 配送先に関する情報は、個人情報に当たる場合があるので、厳重に管理すること。 なお、契約終了時の破棄方法等については発注者からの指示に従うこと。 ④ 受注者が作成した伝票や帳票の保存期間は納入日毎に定めるものとし、本仕様書で特に定めがないものについては、発注者と協議の上、最終的には発注者の指示に従うこと。 (３)不良品等の対応については、以下のとおりとする。 ① 支援用指定袋が破れやすい、底抜けする等の不良品が見つかった場合は、発注者に連絡の上、適正に保管すること。 なお、発注者に許可なく不良品等の処分は行わないこととし、保管場所の在庫数量には含まずに保管すること。 ② 発注者に許可なく不良品等の処分をし、現物を確認できない状態にした場合は、そ6の理由を問わず、当該支援用指定袋の販売価格に相当する額を発注者に支払うこと。 ③ 不良品等についての苦情を市民等から直接受けた場合は、発注者へ報告の上、発注者の指示に従うこと。 (４)契約にあたっては、個人情報管理責任者等報告書を提出するとともに、庁舎外作業承諾願を提出し、発注者の承諾を得ること。 (５)本仕様書に示す数量等は、あくまで見込みであり諸事情により変更があるため、この数量等を保障するものではない。 (６)その他、別紙２から別紙６の様式は参考例であり、発注者と協議のうえ決定する。 (７)本仕様書に定める事項以外に別途指示、協議する事項については、誠意を持って対応すること。 また、本仕様書に記載のない場合、疑義が生じた場合は、発注者との協議により決定するが、合意に達しない場合は発注者の指示に従うものとし、受注者の一方的な解釈による実施は許されないものとする。 7別紙１支援用指定袋の種類、予定数量等１ 支援用指定袋の種類種類外装袋1組に収納されている数量1ピースに収納されている数量1箱に収納されている数量可燃ごみ用20Ｌ相当10枚／1組 25組／1ピース 2ピース／1箱※「ピース」とは、25組ずつをビニール袋に入れ仕分けされたものを１ピースとする。 ２ 入庫(納入)梱包荷姿・重量(数値は目安であり、確定したものではありません。 )種類 梱包(箱)サイズ 梱包(箱)重量可燃ごみ用20Ｌ相当縦180mm×横360mm×高さ180mm 10.6㎏３ 配送予定件数等(数値は見込であり、確定したものではありません。 )令和7年度 令和8年度 令和9年度 令和10年度配送予定月配送予定件数指定袋使用予定枚数配送予定件数指定袋使用予定枚数配送予定件数指定袋使用予定枚数配送予定件数指定袋使用予定枚数4月 700 117,510 700 117,510 700 117,5105月 960 143,640 960 143,640 960 143,6406月 5,480 638,870 5,480 638,870 5,480 638,8707月 1,000 171,460 1,000 171,460 1,000 171,4608月 750 135,340 750 135,340 750 135,3409月 810 150,740 810 150,740 810 150,74010月 780 144,820 780 144,820 780 144,82011月 800 148,080 800 148,080 800 148,08012月 840 159,260 840 159,260 840 159,2601月 730 130,100 730 130,100 730 130,1002月 740 127,830 740 127,830 740 127,8303月 780 129,050 780 129,050 780 129,050計 4,670 839,140 14,370 2,196,700 14,370 2,196,700 9,700 1,357,560４ 入庫(納入)予定数量(数値は目安であり、確定したものではありません。 )「３ 配送予定件数等」に示す「指定袋使用予定枚数」に必要な数量を、各年度上半期分を12～3月頃、下半期分を 7～9 月頃(契約満了年については 10 月頃)を目途に製造業者等から納入する予定であるが、最終的には発注者の指示に従うこと。 また、上記のほか、前委託業者から移管されるものがあるので留意すること。 その他、在庫状況により別途製造業者等から納入することがある。 8別紙２令和 年 月 日(受注者)○○○○○ 様千葉市長 神谷 俊一( 公 印 省 略 )指 示 書令和 年 月 日締結の千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託契約に係る梱包配送業務について、以下のとおり実施願います。 １ 配送指示件数配送先リストファイル名 配送指示件数01_nyuuyouji 件02_kourei(omutsu) 件03_syougai(omutsu) 件04_syougai(haisetsu) 件05_fukumaku 件06_hogo 件07_sonota 件08_saihaisou 件合 計 件※具体的な配送先等は、別添配送先リストに基づくものとする。 ２ 配送期限日 令和 年 月 日３ その他、指示事項担当 環境局資源循環部収集業務課9別紙３令和 年 月 日千葉市長 様配送先リスト受領確認書(令和 年 月 日付け指示書分)配送先リストファイル名 受領件数01_nyuuyouji 件02_kourei(omutsu) 件03_syougai(omutsu) 件04_syougai(haisetsu) 件05_fukumaku 件06_hogo 件07_sonota 件08_saihaisou 件合 計 件上記のとおり、配送先リストを受領いたしました。 (受注者)住所(所在地)商号又は名称代 表 者受領担当者 ㊞10別紙４ 千葉市支援用指定袋保管場所在庫状況報告書の様式例令和 年 月 日付け指示書に基づく業務完了日である令和 年 月 日 現在 (単位：枚)製造業者からの入庫 その他の入庫① ② ③ ④ ⑤ ①+②+③-④-⑤=⑥可燃ごみ用 20ℓ相当 1,053,063 100,000 0 125,530 3 1,027,530※不良品の保管状況 (単位：枚)前回業務完了時不良品保管数量今回不良品保管増加数量今回不良品保管減少数量今回業務完了時不良品保管数量⑦ ⑤=⑧ ⑨ ⑦+⑧-⑨=⑩可燃ごみ用 20ℓ相当 10 3 5 8支援用指定袋の種類 不良品保管数量が増減した主な事由不良品を市に引き渡したため減少千葉市支援用指定袋保管場所在庫状況報告書支援用指定袋の種類前回業務完了時以降入庫数量今回不良品対応移管数量前回業務完了時在庫数量今回出庫数量今回業務完了時在庫数量記載例11別紙５令和 年 月 日千葉市長 様完了実績報告書令和 年 月 日付け指示書に基づき、千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託の業務を完了しましたので、下記のとおり報告します。 記１ 配送完了実績配送指示件数①配送完了件数②配送未完了件数(再配送後)③合計④(②＋③)件 件 件 件※配送先ごとの配送状況の詳細は、別添電子データのとおり。 ２ 契約単価○○○円／件(うち消費税及び地方消費税の額 ○○円)(受注者)住所(所在地)商号又は名称代 表 者 印(注意事項)・①の数値は、指示書の配送指示件数の合計と一致すること。 ・④の数値は、原則として①の数値と一致すること。 ・配送先１件ごとに配送状況の詳細(配送完了の有無、配送完了日、不在連絡日、再配送日等)を確認することができる電子データを添付すること。 12別紙６個人情報返還等報告書令和 年 月 日(あて先) 千葉市長所在地又は住所受注者 商号又は名称代表者職氏名 印(受任者)令和 年 月 日締結の千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託契約による事務における個人情報が記録された資料等について、個人情報取扱特記事項第１１に基づき下記のとおり報告します。 記個人情報が記録された資料等の名称資料等の入手方法媒体(※)処理方法令和〇年〇月〇日付け指示書分配送先リスト貴市からの貸与／受注者が収集又は作成／貴市から承諾を得て複写又は複製CD-R等 貴市へ返還／貴市へ引き渡し／廃棄／消去※ 使用した媒体(ＣＤ－Ｒ、ＵＳＢメモリ、紙等)を記載入札金額積算内訳書 年 月 日(あて先)千葉市長所在地 商号又は名称 代表者職氏名○印入札代理人○印委託名 千葉市紙おむつ等使用世帯支援用指定袋保管梱包配送業務委託 配送先1件当たりの単価の内訳配送先１件当たりの単価委託期間内合計配送予定件数合計(入札書に記載の金額に一致)①①の合計＝②③②×③＝④保管経費円円43,110件円梱包経費円配送経費円その他諸経費円※上記記載の金額は、消費税及び地方消費税の額を除いた金額を記載すること。 ※入札書に記載する金額は総価(④に記載の金額)とするが、契約する額は配送先１件(支援用指定袋１梱包単位)当たりの単価契約とする。