参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（花見川区）

参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（花見川区） ここから本文です。 参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（花見川区） 標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（花見川区） 履行場所花島公園体育館等履行期間契約締結日～令和7年7月21日使用する名簿千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目-入札参加申請期間（募集期間） 令和7年6月2日～令和7年6月6日開札日令和7年6月12日入札契約方式一般競争入札案件概要参議院議員通常選挙において、設営機材の開票所への搬入・搬出及び開票所の設営・撤収を行う。 入札担当課・係等選挙管理委員会事務局電話：043-245-5867案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 仕様書、入札説明書、入札参加資格確認申請書等は下記データをご確認ください。 仕様書（花見川区） （PDF：246KB） 仕様書別紙（花見川区） （PDF：839KB） レイアウト（花見川区） （PDF：1,604KB） 入札説明書（PDF：176KB） 入札参加資格確認申請書（ワード：21KB） 入札書・委任状（ワード：23KB） 質問回答書（ワード：21KB） 入札参加要件等について入札参加資格要件や申請方法は、入札公告（PDF：148KB） をご覧ください。 委 託 仕 様 書１ 委託名 参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託(花見川区)２ 委託場所 花島公園体育館(千葉市花見川区花島町３０８)〔延床面積：１，１２３㎡〕他３ 委託期間 契約締結日から令和７年７月２１日(月)まで４ 委託内容(１)発注者への開票所設営器材の貸与(２)設営器材の開票所への搬入及び搬出(３)開票所の設営及び撤収(４)その他発注者の指示する事項５ 委託内容の詳細(１)発注者への開票所設営器材の貸与について発注者への〔表１〕の器材の貸与を行う。 〔表１〕器 材 数 量１．机(かさ上げなし)(予備１０台を含む) １８４台２．机(かさ上げあり) ７２台３．机養生クロス(予備５枚含む) １１枚４．テーブルクロス １２枚５．衝立 ８枚６．衝立用ポール １０本７．コピー機 １台８．ベルトパーテーション(参観席仕切り) ８本９．養生(ガム)テープ等設営用品 一式10．パソコン収納用コンテナ 一式11．パイプ椅子(予備１０脚含む) ２４２脚12．投光器(バッテリー式ＬＥＤ球) ３台１．机(かさ上げなし)・寸法は450㎜×1,800㎜×700mm、折畳み式可。 ・投票用紙の散逸を防ぐため、机等についてはヒビ・割れ等がないものを用意すること。 万が一使用する際は、緑等暗色のガムテープ等で目張りし、隙間が生じないようにすること。 ２．机(かさ上げあり)・寸法及び仕様は、１.机(かさ上げなし)と同様。 ・開披台に設営。 脚部分の延伸により800～900mm程度までかさ上げすること。 ・机の高さは統一すること。 ３．机養生クロス・開票管理者及び立会人席の机(６台)にクロスを被せること。 ・クロスは以下３点の条件に合致するものを用意すること。 ○上部及び前面部を覆うことができる大きさのもの○白色で布地を使用すること。 ４．テーブルクロス・開披係(４台)、開披大分類係(８台)の机全面が覆えるもの。 ・クロスは以下３点の条件に合致するものを用意すること。 ○上部全てを覆うことができる大きさのもの○投票用紙が隙間(つなぎ目等)に入り込まないもの○黒色で布地を使用すること。 ５．衝立・寸法は1,200mm×1,800mm・遮光性があり、縦横どちら向きでも使用可能なもの。 ６．衝立用ポール・転倒を防止する脚があり、万が一の衝突時に危険性の少ないもの。 ７．コピー機・Ａ３までコピーできるもの。 モノクロ可・Ａ４用紙で、毎分４０枚以上コピー可能なもの。 ・使用するトナー及びインクについても併せて用意すること。 (最大１，０００枚のコピーに支障を生じさせないこと。 )なお、コピー用紙は発注者で用意する。 ・設営時に動作確認を行うこと。 ・故障の際の緊急連絡先を本体に明示し、必要に応じて代替機を原則４０分以内に用意すること。 ８．ベルトパーテーション(参観人仕切り)・ベルトの長さが調整でき、最長2,000㎜のもの。 ・ベルトの色の指定はないが、統一されているものが望ましい。 ・参観人が、他の区域への侵入を防止することができるもの。 ９．養生(ガム)テープ等設営用品・養生(ガム)テープ：設営に必要な分については受注者で用意すること。 投票用紙の確認に支障が出ないよう、緑等暗色のものを使用すること。 ・床にテープを張る際は、養生テープを使用すること。 ・その他物品の例○メジャー(巻尺)○雑巾１０．パソコン収納用コンテナ・310mm×450mm×110㎜のキャリングバッグを収納できるもの。 なお、パソコンの破損を防ぐために、耐衝撃性があり、パソコンの重量に耐えることができるものを使用すること。 １１．パイプ椅子・折り畳み式を使用すること。 ・色の指定はないが、統一されているものが望ましい。 １２．投光器(バッテリー式ＬＥＤ球)・投光器の設置については、発注者が行う。 ・回収については設置した位置から、発注者が指示により、受注者が行う。 (２)設営器材の開票所への搬入及び搬出について〔搬入について〕①器材の搬入は、７月１９日(土)午前９時００分以降に行うこと。 ②受注者が貸与を行う設営器材だけでなく、発注者で用意する器材についても搬入を行うこと。 受取日時を協議し、花見川区役所(花見川区瑞穂１－１)にて受取を行い、開票所への搬入を行うこと。 尚、発注者が用意する器材は以下の２点。 ・床養生シート・紙養生シート〔搬出について〕①器材の搬出体制については、７月２０日(日)午後８時００分までに発注者の指示により、開票所(施設)前の入口にて待機すること。 待機中に各投票所から機材が持ち込まれた場合は、搬出用車両に随時積み込むこと。 ②開票開始後(午後９時３０分以降)、発注者の指示により、撤収可能箇所から、撤収及び搬出作業を随時行うこと。 ③受注者が貸与を行う器材のみならず、発注者が貸し出しを行う以下の器材について、発注者が指定する場所まで搬出を行うこと。 ・床養生シート・〔表２〕※各投票所からの器材〔表２〕※各投票所からの器材(数量に多少の変更が生じる可能性あり)器 材 数 量１．投票箱 ６０個２．手提げ袋 ２８袋３．投票所用パソコン ５７台４．パソコン用ハブ ２台５．投票用紙交付機 ５６台６．器材トランク(ジュラルミン) ２８個７．消耗品保管箱(青箱) ２８個８．記載台照明 ４０箱９. その他器材(※) 一式10．ゴミ袋 ３０袋以上尚、発注者が指定する搬出(器材)先の場所は以下のとおり。 ＝花見川区役所１階 物置＝・机養生シート・床養生シート＝花見川区役所２階 講堂＝・〔表２〕※各投票所からの器材 №１(投票箱)～10(ゴミ袋)④発注者が用意した紙養生シートは受注者が回収、搬出及び処分を行うこと。 ⑤器材トランク(ジュラルミン)や消耗品保管箱については、蓋が開かないよう、丁寧に扱うこと。 ⑥搬出用トラックは以下３台を用意すること。 ・２ｔトラック×２台・受注者の用意した器材を搬出する用のトラック×１台■２ｔトラックについてー・発注者の指示により、花見川区役所への搬入用とする。 ・必要に応じてピストンを行う。 ■受注者の用意した器材を搬出する用のトラック・上記１台のサイズは任意とする。 ⑦机、床、紙養生シートについては発注者と搬入日時を協議し定め、花見川区役所へ搬入を行うこと。 ⑧〔表２〕の「No.９その他器材」に関しては、生じた場合のみ対応を行うものとする。 不明点は発注者に確認を行うこと。 (３)開票所の設営及び撤収等について〔設営について〕①器材の搬入後、受注者の搬入器材と施設及び区選管の管理する器材により、別紙「開票所レイアウト」図に示すよう配置すること。 ②設置終了後、発注者の確認を受けること。 ③設営は、７月１９日(土)午後４時までに完了させること。 ④配置する机・椅子等の器材は、投票用紙等への汚れの付着を防ぐため、雑巾などで拭いておくこと。 ⑤床養生シートの設置が終了するまでは、開票所内へ土足で立ち入らないこと。 床養生シートの撤去後の立ち入りについても同様とする。 また、アリーナの養生部分について、隙間なく養生すること。 ⑥体育館入り口、体育館入口前廊下、警察控え場所、用具庫入り口及びトイレ入口から内部に、隙間なく建築用養生シートを設置すること。 ⑦床養生シートについては、落ちた投票用紙が隙間に潜らないよう、また、体育館の床に外から持ち込まれた砂やほこりが落ちないよう、ガムテープにより目張りし、固定すること。 ⑧机については、隣接する机に段差や隙間が生じないよう、ガムテープにより島ごとに一体化させること。 ⑨開披台には、投票用紙が隙間に落ちないよう、発注者が用意した机養生シートを敷き、ずれないようにガムテープにより側面を固定すること。 投票用紙の確認に支障がないよう、床面から500㎜以上は脚部分が見えるよう、覆いをかけないこと。 ⑩開披台は段差やぐらつきを極力なくすこと。 ⑪開票管理者及び立会人席の机には、机養生クロスをかけ、上部及び前面部を覆うこと。 また、ずれないようにガムテープにより側面を押さえること。 ⑫開票所に設置する椅子については、受注者が用意を行い、各係及び開票立会人、選管本部など、机の下に係の人数分配置すること。 〔撤収について〕①開票終了後、発注者の指示により撤収を開始すること。 ただし、開票の進捗状況によっては、開票終了前に撤収を開始するときもある。 ②撤収は、７月２１日(月)午前５時までに完了させること。 ただし、開票終了時刻が７月２１日(月)午前４時を過ぎたときは、発注者受注者協議のうえ、完了時刻を遅らせることができる。 ③床養生シートの撤収の際、シート上の砂やほこりが体育館の床に落ちないよう、注意して撤収すること。 ④受注者が用意した設営器材は、開票終了後に受注者が撤収すること。 ガムテープ等撤収時に生じる廃棄物については、受注者が回収及び処分を行うこと。 ⑤撤収後に体育館床、体育館入り口、男子トイレ、女子トイレの清掃を念入りに行うこと(清掃器材は、施設備品を使用可)。 また、汚れが目立つ際は雑巾がけを行うこと。 〔設営及び撤収時の開票所周辺のプランターの移動について〕①別紙「プランターの移動について」のとおり、４箇所 計３３個のプランターの移動を行うこと。 ②プランターの移動が完了した後、発注者の確認を受けること。 ③移動は設営時の７月１９日(土)午後４時までに完了させること。 ④元の位置に戻すのは撤収時の７月２１日(月)午前５時までに完了させること。 撤収時の作業については、発注者に確認の上、作業を行うこと。 ただし、開票終了時刻が７月２１日(月)午前４時を過ぎたときは、発注者受注者協議のうえ、完了時刻を遅らせることができる。 (４)その他①契約時点で選挙期日が未定であるため、選挙期日が変更となった場合には、発注者受注者協議の上、必要に応じ変更契約を締結すること。 ②敷地内は禁煙とする。 ③開票開始から確定まで、開票所内での携帯電話は使用禁止とする。 ④開票事務に疑義を生じる行動は慎むこと。 ⑤受注者の責による開票所施設等の破損及び汚損については、受注者の負担により原状回復を行うこと。 ⑥設営及び撤収にあたっては、発注者受注者協議のうえ開票作業に支障なきよう努めること。 ⑦その他不明な点については、発注者受注者協議のうえ発注者の指示により対応すること。 花島CC★プランターの移動について★―全体図――プランター初期位置・数――開票所―花島CC花島公園協力会駐車場４４下：１１３④③②①↑花島公園↑花島CC①プランター２２個の移動(１)１４個(左から７つの「中」「下」の移動)「上」「中」「下」の順になっているプランターを、「上」の横に並べる。 「上」の横に並べる際は、左から「上」「中」「下」の順にする。 戻す際は、元の順に並びなおす。 (２)８個(「中」「下」のみ移動)―「中」「下」の順になっているプランターを公園側(草むら付近)に寄せる。 左から「中」「下」の順にする。 戻す際は、元の順に並びなおす。 中下下中中下中下上花島CC②プランター４個の移動・A地点にあるプランターを花島ＣＣの真横につける。 (B：参考)戻す際は、元の順に並びなおす。 B(参考)A花島CC③プランター３個の移動・プランターを花島公園協力会の真横につける。 戻す際は、元の順に並びなおす。 ④プランター４個の移動・プランターを花島公園協力会の真横につける。 戻す際は、元の順に並びなおす。 床養生シート 紙養生シート ●…計数機 ▭…机←33,000→【千葉市花見川区】開票所レイアウト 花島公園体育館立会人 開票管理者 立会人 選管委員←33,000→衝 立警察控え 衝 立 司会(濱台) 千葉県選出衝立集積台 集積台点 字 解 読庶務係 送致係 庶務係得票計算係↑1,000↓用 具 庫 入 口得票計算係審査第２係 中間集積台②↑1,000↓←2,050→括束係１班 ２班 １班 ２班中 間 集 積 台 ①←2,200→括束係 計数機係● ●● ●● ●● ●計数機係 計数機係 １班 ２班１班 ２班←1,100→点検第２係● ●● ●● ●● ●点検第２係 点検第２係 点検第１係 点検第１係１班 ２班 １班 ２班←1,100→ ←1,200→用 具 庫 入 口開披小分類係 開披小分類係←1,900→←2,050→点検第１係 点検第１係 開披小分類係 開披小分類係開披係 開披係 開披大分類係 開披大分類係 開披大分類係 開披大分類係１班 ２班 １班 ２班 ３班 ４班１班 ２班 １班 ２班 ３班 ３班開披係 開披係 開披大分類係 開披大分類係 開披大分類係 開披大分類係← 5,800 → ← 21,400 → ← 5,800 →男子更衣室・トイレアリーナ出入口女子更衣室・トイレ千葉県選出衝立 衝立 衝立衝 立 記者席 衝 立↑1,200↓↑1,200↓比例代表選出↑記者席：1,500ベルトパーテーション：1,950↓←1,500→ ←1,500→ ←1,800→ ←1,500→←3,000→←1,800→←1,800→ ←2,200→←4,000→←1,200→←1,400→ ←1,400→ ←1,500→↑1,200↓←1,050→←1,500→ ←1,500→←1,500→ ←1,500→←1,500→←1,800→ ←1,500→↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓←1,400→ ←1,500→ ←1,400→↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓計数機係←1,900→↑1,200↓↑1,200↓審 査 第 一 係点検第２係括束係 括束係１班 ２班 １班↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓↑1,200↓２班 ３班 ３班←1,950→←4,000→←1,600→↑1,000↓↑1,000↓↑1,450↓←1,350→ ←1,350→←1,500→ ←1,400→ ←1,500→ ←1,400→←1,500→←1,500→↑1,800↓↑2,000↓↑2,000↓←2,200→↑1,200↓↑1,200↓１班 ２班審 査 第 二 係↑950↓↑1,200↓←1,400→←1,400→←1,500→↑950↓←1,200→←1,200→ ←1,200→←1,500→ ←1,500→←5,100→↑1,200↓↑1,200↓←1,500→ ←1,200→←1,800→←1,350→↑1,200↓↑1,200↓ ↑1,200↓ ↑1,000↓←1,500→←1,500→←1,500→↑1,200↓←1,800→↑1000↓↑1000↓↑1,000↓↑1,000↓↑1,000↓↑1,000↓↑1,000↓送致係審査第１係比例代表選出ベルトパーテーション千葉市公告第４３１号一般競争入札について次のとおり公告します。 令和７年 ６月 ２日千葉市長 神 谷 俊 一１ 一般競争入札に付する事項(１)委託名参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託(花見川区)(２)委託場所花島公園体育館等(３)委託期間契約日から令和７年７月２１日まで２ 競争参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから、２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む)を完納していないものク 千葉市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの(３)公告日から遡って５年の間に、同様の業務(催事会場等の設営・撤収等)を履行した実績を有すること。 ３ 契約事務担当課〒２６０－８７２２ 千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所本庁舎高層棟１０階千葉市選挙管理委員会事務局管理班電話 ０４３－２４５－５８６７４ 入札参加資格確認申請書等の配布及び提出一般競争入札に参加を希望する者は、競争参加の申込みをしなければならない。 (１)申請書等の配布 千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 (２)提出場所等 公告の日から令和７年６月６日(金)までに前記３の契約事務担当課に持参または郵送により提出すること(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時００分から午後５時００分まで)。 ５ 入札説明書の交付前記４(１)と同様、千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 ６ 入札手続等(１)入札及び開札の日時 令和７年６月１２日(木)午前１０時３０分(郵送の場合は、日曜日、土曜日及び休日を除く前日午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。 )(２)入札及び開札の場所 千葉市役所本庁舎 高層棟１０階 Ｍ会議室１００１(３)入札方法 総価で行う。 (４)入札保証金 要(ただし、千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条第１項の規定に該当する場合は、免除とする。 なお、同条第２項の規定に該当する場合は、当該入札保証金の納付の免除に係る部分に相当する額を違約金として徴収するものとする。 )(５)落札者の決定方法 千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 なお、入札金額が最低制限価格に満たない場合は、失格とする。 (６)無効となる入札 千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札７ その他(１)契約保証金 要(ただし、千葉市契約規則第２９条の規定に該当する場合は、免除とする。 )(２)契約書作成の要否 要(３)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (４)契約条項等については、千葉市選挙管理委員会事務局で閲覧できる。 (５)詳細は、入札説明書による。