参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（美浜区）

参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（美浜区） ここから本文です。 参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（美浜区） 標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託（美浜区） 履行場所真砂東小学校等履行期間契約締結日～令和7年7月21日使用する名簿千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目-入札参加申請期間（募集期間） 令和7年6月2日～令和7年6月6日開札日令和7年6月12日入札契約方式一般競争入札案件概要参議院議員通常選挙において、設営機材の開票所への搬入・搬出及び開票所の設営・撤収を行う。 入札担当課・係等選挙管理委員会事務局電話：043-245-5867案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 仕様書、入札説明書、入札参加資格確認申請書等は下記データをご確認ください。 仕様書（美浜区） （PDF：272KB） レイアウト（美浜区） （PDF：513KB） 入札説明書（PDF：176KB） 入札参加資格確認申請書（ワード：21KB） 入札書・委任状（ワード：23KB） 質問回答書（ワード：25KB） 入札参加要件等について入札参加資格要件や申請方法は、入札公告（PDF：148KB） をご覧ください。 委託仕様書１ 委託名 参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託(美浜区)２ 委託場所 千葉市立真砂東小学校体育館(千葉市美浜区真砂２丁目１３番１号)〔延床面積：１，０６５㎡〕他３ 委託期間 契約締結日から令和７年７月２１日(月)まで４ 委託内容(１)発注者への開票所設営器材の貸与(２)設営器材の開票所への搬入及び搬出(３)開票所の設営及び撤収(４)開票所内の学校備品の移動(５)その他発注者の指示する事項５ 委託内容の詳細(１)発注者への開票所設営器材の貸与について発注者への〔表１〕の器材の貸与を行う。 〔表１〕器 材 数 量１．机 ３０１台２．パイプ椅子 ２８９脚３．開披台養生シート 一式４．コピー機 １台５．パーティション 一式６．体育館・廊下・トイレ・舞台袖・ステージ用床養生シート一式７．粘着布テープ等設営用品 一式８．パソコン収納用コンテナ 一式９．投光器(バッテリー式ＬＥＤ球)・バッテリー ２台１０． コードリール(投票所設置個所用) ４台１．机・寸法は450×1,800×700mm、折畳み式可。 ・投票用紙の散逸等を防ぐため、机等についてはヒビ・割れ等がなく並べた際に段差なく使用できるものを準備すること。 ・机は緑等暗色のガムテープ等で目張りし、隙間が生じないようにすること。 ・天板は、投票用紙が明確に視認できるよう、茶系色とする。 ２．パイプ椅子・パイプ椅子については、折畳み式のものを準備すること。 ３．開披台養生シート・開披台(1,800×2,700mm、14箇所)の上部を覆うことができる大きさのもの。 複数枚使用して覆う場合、開披台の上部は同色のガムテープ等で目張りし、隙間が生じないようにすること。 ・投票用紙の確認に支障が出ないよう、黒色等暗色のもの。 ・材質は、塩ビ若しくは難燃性の柔軟なものを使用すること。 ・開被台養生シートはシワにならないように張ること。 ４．コピー機・Ａ３までコピーできるもの。 モノクロ可。 ・Ａ４用紙で、毎分４０枚以上コピー可能なもの。 ・使用するトナー及びインクについても併せて準備すること。 (最大１，０００枚のコピーに支障を生じさせないこと。 )なお、コピー用紙は発注者で用意する。 ・設営時に動作確認を行うこと。 ・故障の際の緊急連絡先を本体に明示し、必要に応じて代替機を原則４０分以内に用意すること。 ５．パーティション投票時・投票所スペースの仕切り用として1,800mm×1,200mmのもの各々独立して自立できるものを7枚・転倒しにくく、万が一の衝突時に危険性の少ないもの。 ・転倒を防止する足が付いているもの。 開票時・チェーンスタンド(高さ 900mm 程度)及びプラチェーンにより参観人席の周囲を仕切ることができるもの。 ただし、同様に仕切ることが可能であれば、発注者受注者協議のうえ、仕様変更も可とする。 ・参観者が、他の区域への侵入を防止することができるもの。 ・転倒しにくく、万が一の衝突時に危険性の少ないもの。 ・転倒を防止する足が付いているもの。 ６．体育館・廊下用床養生シート・体育館床面及び体育館入口部の廊下の床全面を覆うこと。 ・滑りにくい材質(エンボス加工)で、床面に傷がつかないよう厚みがあり(０.４ｍｍ程度)暗色のものを使用すること。 トイレ部分床養生シート・個室部分の床を含め、床全体を養生することができ、滑りにくい材質ものを使用する事。 ・材質は使い捨て可とする。 舞台袖・ステージ・２階放送室前までの養生シート・舞台袖(階段部分含む)及びステージ部分はステージ本部側約2.5ｍ×2.5ｍの部分を養生すること。 (進行係の立ち位置分)・体育館・廊下用床養生シートと同材質のものを使用すること。 ・階段の養生は滑りにくい材質のものを使用すること。 ・舞台袖に上がる階段も養生すること。 ・舞台袖から２階放送室前までの階段・通路を養生すること。 ・材質は使い捨て可とする。 ７．粘着布テープ等設営用品・設営に必要な粘着布テープや養生テープについては受注者で準備すること。 ・投票用紙の確認に支障が出ないよう、緑等暗色のものを使用すること。 ・耐候性のあるものとし、補修用に予備を備え置くこと。 ・その他メジャー・雑巾等、設営の際に使用する用品は、受注者で準備すること。 ・粘着力が強すぎると撤収時に体育館の床面にダメージを与える場合があるので床面と養生シートを止める際はある程度弱い粘着力(養生テープ等)のものを使用し、養生シート同士の継ぎ目は粘着力の強いテープを使用すること。 ８．パソコン収納用コンテナ・縦 310×横 450×幅 110 ㎜のキャリングバッグを収納できる大きさのもの。 なお、パソコンの破損を防ぐために、耐衝撃性があり、また、パソコンの重量に耐えることができるものを使用すること。 ９.投光器(バッテリー式ＬＥＤ球)・バッテリー・ハロゲンランプ500Ｗ×２灯と同程度の明るさのもの。 ・足元照明として夕方から閉鎖まで使用するのでバッテリーがもつこと。 １０．コードリール・コンセント数が4個で、電線の長さが50ｍ１本・20m３本。 【参考商品】ＨＡＴＡＹＡ シンサンデーリール Ｓ－２０型 ＧＳ－５０型同程度の性能であれば可とするが、必ず発注者と協議すること。 (２)設営器材の開票所への搬入及び搬出について〔搬入について〕① 器材の搬入は、７月１９日(土)午前９時以降、発注者の立ち会いのもと搬入を行うこと。 ② 受注者が貸与を行う設営器材だけでなく、発注者で用意する設営器材等についても、発注者の指示する場所(区役所４階)より、開票所への搬入を行うこと。 〔搬出について〕① 器材の搬出体制については、７月２０日(日)午後８時００分までに発注者の指示する場所において待機し、発注者の指示により作業を開始すること。 ② 受注者が貸与を行う設営器材だけでなく、各投票所から運ばれる〔表２〕の器材について、開票所に持ち込まれた器材は、速やかに発注者の指定する場所(美浜区役所３階3-2･3-3会議室、４階講堂)まで運搬を行うこと。 ③ 各投票所より直接、区役所に運ばれた〔表２〕の器材について、発注者の指示を受け、速やかに発注者の指定する場所(美浜区役所３階３－２･３－３会議室、４階講堂)まで搬出を行うこと。 (8:00～9:30頃)④ 開票開始後(午後９時３０分以降)、発注者の指示により、撤収可能箇所より随時撤収及び搬出作業を開始すること。 〔表２〕 ※各投票所から持ち込まれる器材器 材 数 量(最大)１．投票箱 ５２箱２．投票所用パソコン ４８台３．消耗品保管箱(青箱) ２４個４．投票用紙交付機 ４８台５．コードリール ４５台６．記載台照明 ４８箱７．投光器 ２４個８．器材トランク(ジュラルミン) ２４個９．パソコン用ハブ １台10． その他器材等 一式×24※３から10までは区役所へ直接運び込むように指示していますが、稀に開票所に運び込まれた時は区役所へ搬送することになります。 ⑤ 投票用紙交付機等は精密機器のため、落下等に十分注意し、丁寧に取り扱うこと。 ⑥ 器材トランクや消耗品保管箱については、蓋が開かないよう、丁寧に取り扱うこと。 ⑦ 開票開始(午後９時３０分)以降、②～④の作業が終了後、発注者の指示により随時撤収及び搬出作業を開始すること。 ⑧ 運搬に用いる車両は、天候を考慮してバンボディーの２ｔトラックとする。 (３)開票所の設営及び撤収について〔設営について〕① 器材の搬入後、受注者搬入器材と学校及び発注者の管理する器材により、別紙『美浜区開票所レイアウト』に示すよう配置すること。 ② 設営は７月１９日(土)午後１時００分までに別紙レイアウト投票時の形で完了させること。 ③ 配置する机・椅子等の器材は、投票用紙等への汚れの付着を防ぐため、雑巾で拭いておくこと。 ④ 体育館及び体育館入口廊下用床養生シートの設置が終了するまでは、開票所内へ土足で立ち入らないこと。 床養生シートの撤去後の立ち入りについても同様とする。 ⑤ 床養生シートについては、ズレやまくれが生じないよう、同色の粘着布テープにより隙間なく固定すること。 ⑥ 養生シートを小さく裁断する必要がある場合は、使い捨ての材質のものを使うなども可とするが、必ず発注者と協議の上施行すること。 ⑦ 机については、段差や隙間が生じないよう、粘着布テープで島ごとに一体化させること。 ⑧ 開披台には、投票用紙が隙間に落ちないよう、開披台養生シートを敷き、ズレや弛みが生じないように同色の粘着布テープにより側面を押さえること。 ⑨ 開披台のほか設置した机は、段差やぐらつきが生じないよう島ごとに一体化させ、高さを揃えること。 ⑩ 開票所に学校所有の椅子(学校備品)を使用する場合は、舞台下格納庫より取出し、各係及び開票立会人、選管本部など机の下に所定数配置すること。 ⑪ トイレ部分の養生は個室部分の床も含め、床全面を養生すること。 ⑫ ステージ脇の１階本部の部分及び2階放送室前の踊り場までの階段全体を養生すること。 ⑬ 設置終了後、発注者の点検を受けること。 ⑭ 午後８時を過ぎ投票所が閉鎖されたら、別紙レイアウト投票時の形から別紙レイアウト開票時の形に設営する。 その際、投票所で使用したパーティションや机等は撤去する。 〔撤収について〕① 開票終了後、発注者の指示により、撤収を開始すること。 ただし、開票の進捗状況によっては、開票終了前に撤収を開始することもある。 ② 撤収は７月２１日(月)午前５時までに完了させること。 ただし、開票終了時刻が７月２１日(月)午前４時を過ぎたときは、甲乙協議のうえ、完了時刻を遅らせることができる。 ③ 床養生シートを撤収する際、シート上の砂やほこりが廊下に落ちないようにし、床面にダメージを与えないよう細心の注意をして撤収すること。 ④ 学校備品の椅子を使用した場合は、開票終了後に元の状態(舞台下格納庫)に収納すること。 ⑤ 粘着布テープ等撤収時に生じる廃棄物については、受注者が回収及び処分を行うこと。 ⑥ 撤収後、床面及び廊下の清掃を行うこと(清掃器材は、学校備品を使用可)。 ⑦ 撤収後、発注者または発注者の指定する者の点検を受けること。 ⑧ 撤収作業中に遺失物等を発見した場合は直ちに発注者へ連絡すること。 (４)その他① 学校敷地内は禁煙とする。 ② 契約時点で選挙期日が未定であるため、選挙期日が変更となった場合には、発注者受注者協議の上、必要に応じ変更契約を締結すること。 ③ 設営及び撤収作業においては、作業終了時刻を厳守することとし、また、短時間で作業を終えることができるよう、十分な人員を配置すること。 ④ 開票開始から確定まで、開票所内での携帯電話の使用を禁止する。 ⑤ 開票事務に疑義を生じる行動は慎むこと。 ⑥ 開票作業中であることに留意し、撤収作業時の騒音に極力配慮し、私語は慎むこと。 ⑦ 受注者の責による開票所施設等の破損及び汚損については、受注者の負担により原状回復を行うこと。 ⑧ 設営及び撤収にあたっては、発注者受注者協議のうえ開票作業に支障なきよう努めること。 ⑨ 学校は投票所としても指定されており、投票所の器材を体育館から搬出搬入の作業があることに留意のうえ作業すること。 ⑩ その他不明な点については、発注者受注者協議のうえ発注者の指示により対応すること。 ⇒ 前回時の投票所スペース(知事市長) 1 2 1 3１ 入口の扉サッシ部分につまづく人多数(Ｒ６衆議)。 サッシ部分超えるようにスロープを設置(Ｒ７知事市長)。 5２ 出口にスロープ設置は必須。 スロープ設置した。 (Ｒ７の知事市長) 3３ 電源が体育館ステージ付近にあるため、コードリールが３本必要 1 人材派遣４ 有権者数が多いので、人が滞留する事を考慮し、長い導線を確保しなければならない。 (特に２回目の用紙交付) 16 椅子 休憩スペース 4 2010 机 休憩スペース 4 14うち２人は人材派遣案内整理係投票管理者投票立会人1 事務主任2 庶務係3 名簿対照係用紙交付係入口記投票管理者立会人用紙交付(県選出)投投1700再交付再出口記 記 記 記 記 記 記 記 記投用紙交付(比例)一人用記載台立会人名簿対称庶務足元注意の張り紙休憩スペース8.2ｍ用紙交付位置を変更すれば名簿対象と平行に人が並ぶため導線に影響しない。 投票箱と立会人の位置を右に移動することにより、用紙交付までの導線の長さを確保できる。 記投票スペースステージ下手側 ステージ上手側 ２階予備室 ２階放送室(速報)設備係控室0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3015 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15ステージ下手袖ステージ上手袖１階本部ステージ0 01 12 23 34 45 56 67 78 89 9101112131415161718192021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 3132 投票所用で机１４台 3233 3334 投票所用で椅子20脚 3435 3536 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 360 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30令和７年７月20日執行予定参議院議員一般選挙美浜区開票所見取り図(市立真砂東小学校 体育館) ←１階からの入口階段 階段WCWC報道関係者席２階へ ２階へ階段階段跳び箱・マット等跳び箱・マット等コピー機5FAX425221032ピアノ従事者入口点検１係２班 点検１係１班 点検２係２班 点検２係１班計数機係２班計数機係１班括束係２班括束係１班送致係得票計算係庶務係開披係２班開披係１班点検１係２班 点検１係１班点検２係２班 点検２係１班計数機係２班 計数機係１班括束係２班 括束係１班審査第２係 審査第１係 送致係得票計算係庶務係投票時選挙区集積台 比例代表集積台管理者席選挙区立会人 比例代表立会人第２受付立会報道警察等受付点字解読者席15635369 99 95 534 4 41012警察広報110PC第３受付投票箱点検場所PC PCプリンタープリンターPC PC510510100120 120120120 120120120 120120120120110110120 120130 130140 140 140270 180320150 150360150315 510180270510510130 130120 120165120 120120 120145 145130130340180180180220170150180150150415 15051034 37951395338 743165150150210420150150 150150165 165235 170100 10022022015010036165 1651801706220180235180 56510510315315120150審査第１係小分類係１班小分類係２班小分類係３班小分類係４班中間集積台１11 110中間集積台２審査第２係4 47165120 120120 12012022018541275110 1101201107 64 5PC1502003313022515015015079516652430238519658201700投票所スペースを確保する。 奥行８２０ｃｍ 幅１７００ｃｍ奥行８２０ｃｍ確保できないようであれば開披台６台目も左に配置する。 幅１７００ｃｍ確保できないようであれば選挙区側の開披係１班・2班を比例側と同じように配置する。 3250100投票時は３段積で３段３段３段３段３段３段３段３段距離が確保できなければ６台中１台を左に配置ステージ下手側 ステージ上手側 ２階予備室 ２階放送室(速報)設備係控室0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3015 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15ステージ下手袖ステージ上手袖１階本部ステージ0 01 12 23 34 45 56 67 78 89 9101112131415161718192021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 3132 3233 3334 参観人席 3435 3536 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 360 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30令和７年７月20日執行予定参議院議員一般選挙美浜区開票所見取り図(市立真砂東小学校 体育館) ←１階からの入口階段 階段WCWC報道関係者席２階へ ２階へ階段階段コピー機5FAX予備机425221032ピアノ参観人入口 従事者入口点検１係２班 点検１係１班 点検２係２班 点検２係１班計数機係２班計数機係１班括束係２班括束係１班送致係得票計算係庶務係開披係２班開披係１班点検１係２班 点検１係１班点検２係２班 点検２係１班計数機係２班 計数機係１班括束係２班 括束係１班審査第２係 審査第１係 送致係得票計算係庶務係選挙区集積台 比例代表集積台管理者席選挙区立会人 比例代表立会人第２受付立会報道警察等受付点字解読者席15635369 99 95 534 4 41012警察広報110PC第３受付投票箱点検場所PC PCプリンタープリンターPC PC510510100120 120120120 120120120 120120120120110110120 120130 130140 140 140270 180320150 150360150315 510180270510510130 130120 120165120 120120 120145 145130130130130340180180180130 13022017015018015020015015041541515015051034 37951395150334443165150150210420150150 150150165 165235 170100 10022022015030010033165 1651801703220180235180 56510510315315120150審査第１係小分類係１班小分類係２班小分類係３班小分類係４班開披大分類係１班開披大分類係２班開披大分類係３班開披大分類係４班中間集積台１11 110中間集積台２審査第２係4 47165120 120120 12012022018541275110 1101201107 64 5PC15020033130225150150150166524302385跳び箱・マット等 跳び箱・マット等300 3004 3 3 3開票時千葉市公告第４３２号一般競争入札について次のとおり公告します。 令和７年 ６月 ２日千葉市長 神 谷 俊 一１ 一般競争入札に付する事項(１)委託名参議院議員通常選挙開票所設営・撤収等業務委託(美浜区)(２)委託場所真砂東小学校等(３)委託期間契約日から令和７年７月２１日まで２ 競争参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから、２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む)を完納していないものク 千葉市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの(３)公告日から遡って５年の間に、同様の業務(催事会場等の設営・撤収等)を履行した実績を有すること。 ３ 契約事務担当課〒２６０－８７２２ 千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所本庁舎高層棟１０階千葉市選挙管理委員会事務局管理班電話 ０４３－２４５－５８６７４ 入札参加資格確認申請書等の配布及び提出一般競争入札に参加を希望する者は、競争参加の申込みをしなければならない。 (１)申請書等の配布 千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 (２)提出場所等 公告の日から令和７年６月６日(金)までに前記３の契約事務担当課に持参または郵送により提出すること(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時００分から午後５時００分まで)。 ５ 入札説明書の交付前記４(１)と同様、千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 ６ 入札手続等(１)入札及び開札の日時 令和７年６月１２日(木)午前１１時００分(郵送の場合は、日曜日、土曜日及び休日を除く前日午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。 )(２)入札及び開札の場所 千葉市役所本庁舎 高層棟１０階 Ｍ会議室１００１(３)入札方法 総価で行う。 (４)入札保証金 要(ただし、千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条第１項の規定に該当する場合は、免除とする。 なお、同条第２項の規定に該当する場合は、当該入札保証金の納付の免除に係る部分に相当する額を違約金として徴収するものとする。 )(５)落札者の決定方法 千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 なお、入札金額が最低制限価格に満たない場合は、失格とする。 (６)無効となる入札 千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札７ その他(１)契約保証金 要(ただし、千葉市契約規則第２９条の規定に該当する場合は、免除とする。 )(２)契約書作成の要否 要(３)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (４)契約条項等については、千葉市選挙管理委員会事務局で閲覧できる。 (５)詳細は、入札説明書による。