令和7年度特定医療費（指定難病）受給者証更新案内作成・印字・封入封かん業務委託

令和7年度特定医療費（指定難病） 受給者証更新案内作成・印字・封入封かん業務委託ここから本文です。 令和7年度特定医療費（指定難病） 受給者証更新案内作成・印字・封入封かん業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和7年度特定医療費（指定難病） 受給者証更新案内作成・印字・封入封かん業務委託履行場所千葉市保健福祉局健康福祉部健康支援課履行期間契約締結日～令和7年6月23日（月） 使用する名簿令和6,7年度千葉市物品入札参加資格者名簿業種・種目印刷・製本入札参加申請期間（募集期間） 令和7年5月19日（月） ～同年5月23日（金） 開札日令和7年5月30日（金） 入札契約方式希望型指名競争入札案件概要特定医療費（指定難病） 受給者証の更新案内書及び申請書類等の印刷、提供されたデータの印字及び封入封かん作業を行う。 入札担当課・係等保健福祉局健康福祉部健康支援課 難病対策班電話：043-238-9968案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 委託発注表（PDF：98KB） 仕様書（PDF：361KB） 保健福祉局希望型指名競争入札のページ様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課(事業所)名 ： 保健福祉局健康福祉部健康支援課業 種委 託 名委 託 場 所印刷令和７年度 特定医療費(指定難病)受給者証更新案内作成・印字・封入封かん業務委託保健福祉局健康福祉部健康支援課委 託 概 要委 託 期 間特定医療費(指定難病)受給者証の更新案内書及び申請書類等の印刷、提供されたデータの印字及び封入封かん作業を行う。 契約締結日～令和７年６月２３日資 格 要 件１ 令和６・７年度千葉市物品入札参加資格者名簿において、「印刷・製本」を第一希望で登録している市内業者２ 令和２年度から令和６年度以内に、同種業務を履行した実績を有すること。 ３ JIS規格(JISQ15001)に定められた法令に沿った個人情報保護取扱事業所の認定証(プライバシーマーク)等を有していること。 ４ 保健福祉局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条第１項各号のいずれにも該当しない者１ 受付期間 令和７年５月１９日(月)～令和７年５月２３日(金)午前９時～午後５時(土曜、日曜、祝日を除く)電話連絡の上、来所のこと。 ２ 受付場所 千葉市中央区問屋町１－３５ 千葉ポートサイドタワー１１階保健福祉局健康福祉部健康支援課電話０４３－２３８－９９６８３ 申請用紙 (１)希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)(２)過去に行った同種業務の契約書の写し(３)プライバシーマーク等の認定証又は認定が確認できる書類の写し４ そ の 他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 - 1 -令和７年度 特定医療費(指定難病)受給者証更新案内作成･印字･封入封かん業務委託仕 様 書１ 目的本業務は、特定医療費(指定難病)受給者証の更新案内書を発送するにあたり、各帳票の印刷から提供データの印字及び封入封かん作業までの一連の作業を委託し、効率的に事務を行うことを目的とする。 ２ 業務指示・監督本業務の業務指示・監督については、次のとおりとする。 (１)本業務の実施に際しては、業務委託契約書及び本仕様書によることとし、次の各種法令等に基づき行う。 ア 難病の患者に対する医療等に関する法律イ 千葉市契約規則ウ 千葉市個人情報取扱特記事項エ その他関係法令(２)受注者は、業務の遂行にあたり、発注者と密接な連絡をとり、その指示及び監督を受けなければならない。 (３)受注者は、本業務上知り得た事項を第三者に漏洩してはならない。 また「千葉市個人情報取扱特記事項」を遵守し、委託作業中の個人情報については秘密保持のため万全の管理を行うものとする。 (４)委託作業の実施にあたっては、個人情報の適正管理の実施を可能とし、発注者が検収及び確認を行うための円滑な作業を行うことの出来る場所を千葉市内に確保すること。 (５)原則として再委託は禁止する。 ３ 業務内容本業務の作業内容は、次のとおりとする。 (１)送付用封筒・宛名台紙・更新案内関係帳票作成印刷仕様及び部数については、別紙「印刷仕様及び印刷部数」のとおりとする。 (２)印字用データの受け渡し印字用データは記録用媒体に記録し受け渡す。 媒体の概要及び受け渡し方法は次のとおりとする。 ア 記録用媒体の概要(ア)記録用媒体の形状ＣＤ－Ｒ(イ)データの形式文字コード「ＵＴＦ－８」(外字データ有)、ＣＳＶファイル。 外字データはＴＴＦファイルをリンクすること。 (ウ)暗号化の有無有(暗号化ファイル「アタッシュケース」を利用し、パスワードは直接受注者へ指示する。 )※ 記録用媒体情報の詳細については、契約締結後、別途通知する。 イ 受け渡し方法- 2 -必ず受注者の指定する搬送要員(以下「搬送要員」とする。 )と発注者の指定する職員(以下「千葉市職員」とする。 )との間で受け渡しを行う。 運搬については、搬送要員が行うこととし、詳細については以下のとおりとする。 (ア)受け渡し場所千葉市中央区問屋町１－３５ 千葉ポートサイドタワー１１階千葉市保健福祉局健康福祉部健康支援課(イ)受け渡しの手順発注者が作成したデータ送付書の搬送者欄に、受領印の押印または搬送要員の署名をし、発注者保管分を控えとして千葉市職員へ渡す。 搬送要員は、直ちに、受け取った記録用媒体(ＣＤ－Ｒ)を受注者にて用意した鍵付きジュラルミンケースに格納する。 (ウ)受け渡しの日時契約後、速やかに受け渡す。 (エ)受け渡しに伴う搬送体制当該搬送は、搬送要員が受注者車両で行い、受け渡し場所と受注者事業所間を直行直帰すること。 当該搬送に使用する車両は、車外から容易に荷物室内が視認できぬよう措置を講じるとともに、衝突事故等発生時において、搬送物が容易に車外に飛散しないよう必要な対策を講じること。 また搬送中は必ず荷物室ドアを施錠すること。 搬送に際しては、盗難及び紛失のないような最善の注意を払うとともに、交通法規及びその他法令を遵守すること。 ウ 記録媒体の管理受注者は、発注者が貸与する記録媒体を返却及び納品するまでの間、紛失、盗難、損壊及び個人情報の漏えい等からこれを保護するため、万全の対策を講じること。 また、記録媒体は、特定の保管場所に施錠して管理することとし、作業場所への搬入、受渡場所及び納品場所への搬出時以外、外部に持ち出さないこと。 エ データの返還及び消去受注者は、提供された印字用データが記録された記録用媒体について、作業終了後速やかに発注者へ返還をすること。 また、使用したデータについても、作業終了後速やかに消去すること。 (３)印字用データの印字印字する項目、位置及び内容については、別途指示する。 ア 受注者が準備する内容業務遂行にあたっては、ＴＴＦファイルに対応している性能・動作環境を用意すること。 イ 印字確認受注者は、発注者から受領した印字用データを使用し、外字出力、印字位置、印字濃度の出力結果を発注者へ報告、可否を確認すること。 また、発注者が可とするまで出力結果を報告すること。 ウ 見本品作成印字確認の結果、発注者が適当と認めた場合、受注者は、３(１)の帳票を各２０部作成し、見本品として納品すること。 エ データの出力- 3 -受注者は、発注者が提供する印字条件に従って印字を行うこと。 (４)封入封かん宛名台紙が一番上になるよう本仕様書に記載された順に封入すること。 (５)成果品の納品・搬送ア 納品期日 令和７年６月２３日イ 受注者は、封入封かんされた成果品を郵便料金の重量区分ごとに仕分けて納品すること。 納品にあたっては、段ボールへ入れて封をし、外側の見やすい位置に識別番号を記入、もしくは識別番号を記載したラベルを貼付すること。 また、納品にあたっては、段ボールに記載した識別番号ごとに重量帯、通数、郵便料金を記載したリストを２部(発注者保管用・郵便局提出用)作成し、発注者へ提出すること。 リストの様式は別紙「内訳票」のとおり。 ウ 発送するべき成果品は、すべて千葉中央郵便局に持ち込むこと。 エ 引き抜きを行う必要が生じた場合、発注者の指示に従い納入前に引き抜きを行う。 引き抜いた成果品については千葉市職員に引き渡し、引き抜いた封入区名・郵便番号及び数量を書面で報告する。 オ その他の成果品については３(２)イ(ア)に納品する。 ４ 作業要件本業務の作業要件は、次のとおりとする。 (１)作業体制受注者は、本業務の遂行に際して、責任を明確化するため、以下の担当者を定めること。 ア 業務責任者本業務に従事する作業員を指示・監督し、発注者とのスケジュール調整やトラブル対応等にあたる管理能力と権限を有する従業員。 イ 個人情報管理責任者発注者から預託されたデータ・媒体等の保管・管理に関して責任と権限を有する従業員。 ウ 作業責任者作業場所における作業グループリーダー。 作業従事者の指揮・統括を行う能力と権限を有する従業員。 (２)作業場所本業務の作業実施場所は、受注者の事業所内に受注者の負担により確保するものとする。 (３)契約不適合責任受注者の過失または疎漏に起因する不良箇所が発見された場合には、市が必要と認める訂正・補足その他必要な作業を受注者の負担において行わなければならない。 (４)その他印字用データについては、発注者が用意した記録用媒体により貸与する。 印刷に係る資源(インクやトナー等)、作業場所、運搬ケース、運搬車両等業務に必要な費用はすべて受注者の負担とする。 - 4 -５ 業務検査業務検査の方法については、次のとおりとする。 (１)随時検査３の(５)納品時に、市職員が市で把握する出力件数及び受注者の納品書等を目視にて検査する。 検査に合格しない場合は再出力を行う。 (２)その他履行期間中、市は受注者作業場所において立会い検査を行うことができるものとする。 ６ 情報資産の取扱い情報資産の取扱いについては、次のとおりとする。 (１)受注者要件受注者は、JIS規格(JISQ15001)に定められた法令に沿った個人情報保護取扱事業者の認定証(プライバシーマーク)等を有し、その他個人情報保護対策を講じていること。 (２)個人情報保護受注者は、本業務上知り得た事項を第三者に漏えいしてはならない。 また、個人情報に関する貸与品については、データの秘密保持に万全の管理を行うものとする。 (３)情報セキュリティに関する規程の遵守受注者は、本業務の実施に際しては、千葉市情報セキュリティポリシーに定める基準を満たす情報セキュリティに関する規程を整備し、遵守しなければならない。 なお、千葉市情報セキュリティポリシーのうち、「千葉市情報セキュリティ対策基準」については、非公開資料であるため、契約締結後に必要に応じて提示する。 (４)業務従事者に対する情報セキュリティ教育の実施受注者は、業務従事者に対し、個人情報の保護、情報セキュリティ及び業務の適切な履行に関する事項を周知し、必要な教育訓練を行うこと。 (５)権利関係業務の履行における成果品(出力帳票等)の所有権は全て本市のものとする。 - 5 -別紙 印刷仕様及び印刷部数帳票名 用紙・規格 製本仕様 印刷部数ア 送付用封筒・角２窓あき封筒(アドヘア糊)カラークラフト８５gグラシン窓(エコ窓)・グレー ２／０Ｃ7,900部イ 宛名台紙・再生上質紙 ７０㎏ Ａ４・１／０Ｃ 片面印刷※個人情報可変印字有7,900部ウ 特定医療費(指定難病)更新手続きの流れ／送付物一覧・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・１／１ 両面印刷8,200部エ 特定医療費(指定難病)受給者証更新手続きのご案内・再生上質紙 ７０㎏ Ａ３ペラ・２／２Ｃ 両面印刷(仕上がり Ａ４サイズ４ページ)8,200部オ 申請書セット特定医療費(指定難病)支給認定申請(届出)書・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・２／２Ｃ 両面印刷8,200部記載要領・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・２／２Ｃ 両面印刷カ 添付資料セット療養生活についてのおたずね・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・１／０Ｃ 片面印刷左セットのり製本8,200部医療費申告書・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・１／１Ｃ 両面印刷課税状況等の調査に係る同意書・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・１／１Ｃ 両面印刷臨床調査個人票の研究利用に関するご説明・再生上質紙 ５５㎏ Ａ４ペラ・２／０Ｃ 片面印刷キ 臨床調査個人票の紙様式の取りやめについて・再生色上質紙(水色) ５５㎏Ａ４ペラ・２／０Ｃ 片面印刷8,200部※印刷部数から印字用データの患者数を差し引いた残部については、３(５)オに記載する「その他の成果品」に含むものとする。 No. 識別番号 通数 重量帯(g以下) 備考141512136 7 8 91011頁計1920181617差出郵便局(配達局)1 2 3 4 5千葉市役所千葉市中央区千葉港１－１健康支援課千葉中央局(千葉中央)0差出日郵便物の種類総通数差出人名差出人住所担当課総把束・総梱包数内訳票No. 識別番号 通数 重量帯(g以下) 備考頁計 03940373835363334313229302728252623242122千葉市役所千葉中央局(千葉中央) 千葉市中央区千葉港１－１健康支援課内訳票差出郵便局(配達局)差出日郵便物の種類総通数差出人名差出人住所担当課総把束・総梱包数