投票所入場整理券作成業務委託（参議院議員通常選挙）

投票所入場整理券作成業務委託（参議院議員通常選挙） ここから本文です。 投票所入場整理券作成業務委託（参議院議員通常選挙） 標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名投票所入場整理券作成業務委託（参議院議員通常選挙） 履行場所千葉市選挙管理委員会事務局が指定する場所履行期間契約締結日の翌日～令和7年8月31日使用する名簿千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目-入札参加申請期間（募集期間） 令和7年4月21日～令和7年4月25日開札日令和7年5月2日入札契約方式一般競争入札案件概要参議院議員通常選挙の投票所入場整理券（3種類） 及びその他封入物の印刷・印字、送付用封筒の作成を行い、封入封緘のうえ、各区選挙管理委員会（6箇所） に納品する。 入札担当課・係等選挙管理委員会事務局電話：043-245-5867案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 仕様書、入札説明書、入札参加資格確認申請書等は下記データをご確認ください。 仕様書（PDF：1,869KB） 入札説明書（PDF：190KB） 入札参加資格確認申請書（ワード：20KB） 履行場所届出書（ワード：16KB） 質問回答書（ワード：20KB） 入札参加要件等について入札参加資格要件や申請方法は、入札公告（PDF：149KB） をご覧ください。 1投票所入場整理券作成業務委託(参議院議員通常選挙)仕様書千葉市選挙管理委員会事務局2目次Ⅰ 概要.. 3１ 委託件名.. 3２ 委託期間.. 3３ 履行場所.. 3４ 業務内容.. 3５ 遵守法令等.. 3６ 契約形態及び支払方法.. 4Ⅱ 業務内容(一般用).. 5１ 予定数量.. 5２ 帳票の作成・印刷.. 5３ 印刷・印字レイアウト.. 5４ 選挙人データ・投票所地図データ等の印字.. 5５ 裁断.. 7６ 封入封緘.. 7７ 成果品の納品.. 7８ その他付随作業.. 8Ⅲ 業務内容(転出者用).. 11１ 予定数量.. 11２ 帳票の作成・印刷.. 11３ 印刷・印字レイアウト.. 11４ 選挙人データの印字.. 11５ 裁断.. 12６ 成果品の納品.. 12７ その他付随作業.. 13Ⅳ 業務内容(再発行用).. 13１ 予定数量.. 14２ 帳票の作成・印刷.. 14３ 印刷レイアウト.. 14４ 成果品の納品.. 14Ⅳ 業務要件・留意事項.. 15１ 提出書類.. 15２ 作業場所等.. 15３ 作業体制.. 15４ 守秘義務.. 15５ 第三者委託.. 16６ その他.. 163Ⅰ 概要１ 委託件名投票所入場整理券作成業務委託(参議院議員通常選挙)２ 委託期間契約締結日の翌日から令和７年８月３１日まで３ 履行場所千葉市選挙管理委員会事務局が指定する場所４ 業務内容(１)帳票の作成・印刷市(以下、「発注者」という。 )が指定する帳票を作成・印刷する。 (２)選挙人データ・投票所地図データ等の印字発注者が用意する選挙人データ及び投票所地図データが記録された電子媒体(以下「記録媒体」という。 )の授受及び帳票への印字を行う。 (３)裁断発注者が指定する帳票の裁断を行う。 (４)封入封緘発注者が指定する帳票の封入封緘を行う。 (５)成果品の納品発注者が指定する日時及び場所に成果品を納品する。 (６)その他付随業務(１)から(５)に付随する作業を行う。 ５ 遵守法令等受注者は、本業務の履行に際して、次を遵守して行うこと。 また、各作業工程の詳細について発注者と密接な連絡をとり、その指示及び監督を受け、業務を誠実に履行すること。 (１)業務委託契約書(個人情報取扱特記事項及び暴力団等排除に係る契約解除と損害賠償に関する特約を含む)(２)本仕様書(３)公職選挙法(４)千葉市契約規則(５)情報セキュリティに関する規程(千葉市情報セキュリティ対策基本方針、千葉市情報セキュリティ対策基準及び実施手順)4※情報セキュリティに関する規程は非公開情報が含まれるため、発注者によりこれらの提示を受けたときは、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。 本契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 なお、当該守秘義務について、業務従事者に対し、在職中及び退職後においても及ぶことを十分周知すること。 (６)その他関係法令６ 契約形態及び支払方法(１)契約形態総価契約とする。 (２)委託料の支払等ア 受注者は、業務完了時に「業務完了報告書」を提出し、本市が行う業務の検査を受けるものとする。 イ 受注者は、発注者の検査に合格したときは、委託料の請求をすることができる。 ウ 発注者は、上記イの規定による請求があったときは、請求を受けた日から３０日以内に委託料を支払うものとする。 (３)契約変更等選挙の執行の状況によるレイアウトや印字内容、その他仕様の変更には、発注者と協議のうえ可能な範囲で対応すること。 特定の選挙が執行されず、委託業務の一部が不要になったことにより当該一部業務に係る受注者の作業が発生せず、作業に係る費用の減額が生ずる場合には、別途変更契約を結ぶものとする。 ７ 納期限など契約時点で選挙期日が未定であるため、選挙期日・納期限・宛先データの提供日等については、発注者の指示に従うこと。 5Ⅱ 業務内容(一般用)１ 予定数量帳票ごとの予定数量は次のとおりとする。 以下数量は想定される数量であり、実際の作成枚数は４(１)の選挙人データによる。 帳票名 中央区 花見川区 稲毛区 若葉区 緑区 美浜区 合計1 宛名用紙 50,500 45,200 40,200 37,100 35,600 41,400 250,0002投票所入場整理券(一般用)182,000 147,900 132,900 122,700 106,900 125,600 818,0003啓発用案内チラシ113,900 86,400 77,300 72,500 57,500 70,000 477,6004 封筒 113,900 86,400 77,300 72,500 57,500 70,000 477,600２ 帳票の作成・印刷・材質・規格等は、別紙「帳票等仕様一覧」のとおりとする。 ・封筒には、ユニボイスコードが印刷されていることを示す切り欠きを入れること。 ３ 印刷・印字レイアウト別紙「帳票レイアウト」のとおりとする。 ４ 選挙人データ・投票所地図データ等の印字提供するデータファイルの概要は次のとおりとする。 なお、発注者より指示があった場合は、指示通りデータ加工等を実施の上、印字すること。 (１)選挙人データア ファイル形式CSVファイル(改行有、可変長)イ ファイル名及び想定データ件数CKS301_TKSG1202.csvウ 文字コードUCS2 LE形式エ 文字フォントFUJ明朝体オ データ引渡時期納期限の１２日前から１０日前頃6(２)投票所地図データについてア ファイル形式JPEG形式イ ファイル数１５８ウ データ引渡日令和７年６月３日(火)頃(３)投票所リストア ファイル形式選挙人データに含まれる投票所番号と投票所名を紐づけるためのExcelファイル。 投票所番号、投票所名、投票所部屋名、投票所住所イ データ引渡日令和７年６月上旬予定(４)期日前投票所に係る情報ア ファイル形式行政区ごとの期日前投票所に係る情報。 イ データ引渡日令和７年６月上旬予定(５)その他印字データについてア 各区選挙管理委員会に係る情報(レイアウト上、□で表記)区名や郵便番号等を、各区に対応するように印字すること。 区名 郵便番号 所在地 電話番号中央区 260-8733 千葉市中央区中央４丁目５番１号きぼーる 11階043-221-2104花見川区262-8733 千葉市花見川区瑞穂１丁目１番地区役所2階 043-275-6191稲毛区 263-8733 千葉市稲毛区穴川４丁目１２番１号区役所3階 043-284-6104若葉区 264-8733 千葉市若葉区桜木北２丁目１番１号区役所3階 043-233-8121緑 区 266-8733 千葉市緑区おゆみ野３丁目１５番地３区役所4階 043-292-8104美浜区 261-8733 千葉市美浜区真砂５丁目１５番１号区役所3階 043-270-3121イ イラスト・QRコード・UniVoiceコード契約締結後に提供する。 7(６)留意事項・「＊」の印字について(投票所入場整理券)男性の場合は名簿番号欄と名簿対照欄の間にわかりやすく「＊」を印字し、女性の場合は無表記とする。 ５ 裁断帳票ごとの裁断は次のとおりとする。 (１)宛名用紙世帯ごとにカットすること。 (２)投票所入場整理券選挙人１人分ごとにカットすること。 ６ 封入封緘帳票の封筒への封入封緘は、次のとおりとする。 (１)封入の順番ア 選挙人が二人以上いる世帯①宛名用紙、②投票所入場整理券、③啓発用案内チラシの順で、世帯ごとに封入封緘する。 なお、封入は、封筒に宛名情報が見えるように行うこと。 イ 選挙人が一人の世帯①投票所入場整理券、②啓発用案内チラシの順で、世帯ごとに封入封緘する。 なお、封入は、封筒に投票所入場整理券に印字された宛名情報が見えるように行うこと。 (２)封入数量ア 宛名用紙(ア)選挙人が二人以上いる世帯：１枚(イ)選挙人が一人の世帯：０枚イ 投票所入場整理券：世帯員数分ウ 啓発用案内チラシ：１枚７ 成果品の納品成果品の納品及び梱包方法等は次のとおりとする。 納品及び梱包は行政区ごとに行うこと。 なお、梱包方法及び段ボールに表示する情報は選挙人データファイルごとに異なるので留意すること。 (１)梱包方法ア 選挙人データファイル「CKS301_TKSG1202.csv」量目別(世帯員数別)に、段ボールへ梱包すること。 8イ データファイル「CKS301_TKSG1702.csv」量目別(世帯員数別)に、段ボールへ梱包すること。 全量が一箱に収まる場合は、量目順(世帯員数別)に区別できる状態としたうえで一箱に梱包することも可とする。 (２)段ボールに表示する情報段ボールの表面に、ラベル等により次の情報を表示すること。 項目 説明行政区名量目 封筒の重さ(ｇ)箱番号 ／ 箱数 箱番号 ： 世帯の構成員の人数－箱通番(量目ごと)箱数 ： 量目ごとの箱の総数例)「1-1 / 50」「2-1 / 40」「3-2 / 35」箱内の封筒数(３)納期限選挙期日確定後に確定する(選挙期日の２５日～２３日前頃の見込。 )(４)納品場所各区選挙管理委員会事務局(５)留意事項・選挙人データの格納順は、世帯員数を勘案した順ではないため、受注者にてデータ加工等により量目別(世帯員数別)に分類し、納品すること。 ・建物内の納入場所への運搬を含めて、納入作業は受注者が行うこと。 ・納品後、段ボールを重ねて保管し、段ボール毎郵便局へ持ち込むことから、成果物を梱包する段ボールは５箱以上積み重ねても耐えうる強度を有すること。 ８ その他付随作業(１)データ作成ア 差出内訳表(Excel形式)郵便局に提出する「料金後納郵便物差出票」の内訳として必要なもの。 成果品の納品に対応するよう、行政区ごとに、「全体の通番」「箱番号(上記７(２))」「通番FROM」「通番TO」「通数(箱内の封筒数)」「量目(25g又は50ｇ)」が分かるものを作成し、成果品の納品と併せてデータで提出すること。 (差出内訳表イメージ)イ 処理結果表(Excel形式)全選挙人の封書の処理状況と納品時に梱包されている箱を把握するためのもの。 11Ⅲ 業務内容(転出者用)１ 予定数量転出者用入場整理券の予定数量は次のとおりとする。 以下数量は想定される数量であり、実際の作成枚数は４(１)の選挙人データによる。 № 帳票名合計1 転出者用 13,000２ 帳票の作成・印刷材質・規格等は、別紙「帳票等仕様一覧」のとおりとする。 ３ 印刷・印字レイアウト別紙「帳票レイアウト」のとおりとする。 ４ 選挙人データの印字データの概要は次のとおりとする。 なお、発注者より指示があった場合は、指示通りデータ加工等を実施の上、印字すること。 (１)選挙人データについてア ファイル形式CSVファイル(改行有、可変長)イ ファイル名及び想定データ件数CKS301_TKSG1203.csvウ 文字コードUCS2 LE形式エ 文字フォントFUJ明朝体オ データ引渡日(予定)納期限の１２日前から１０日前頃12(２)その他印字データについてア 各区選挙管理委員会に係る情報(レイアウト上、□で表記)区名や郵便番号等を、各区に対応するように印字すること区名 郵便番号 所在地 電話番号中央区 260-8733 千葉市中央区中央４丁目５番１号 043-221-2104花見川区 262-8733 千葉市花見川区瑞穂１丁目１番地 043-275-6191稲毛区 263-8733 千葉市稲毛区穴川４丁目１２番１号 043-284-6104若葉区 264-8733 千葉市若葉区桜木北２丁目１番１号 043-233-8121緑 区 266-8733 千葉市緑区おゆみ野３丁目１５番地３ 043-292-8104美浜区 261-8733 千葉市美浜区真砂５丁目１５番１号 043-270-3121イ 期日前投票所に係る情報一般用と同様とする。 (３)留意事項(ア)印字順は、提供データ順とする。 (イ)不在者投票請求書兼宣誓書の宛先について、各区に対応するように区名を印字すること。 ５ 裁断帳票ごとの裁断は次のとおりとする。 (１)転出者用左右のスプロケット穴部分及び中ミシンに沿ってカットすること。 (２)再発行用選挙人１人分ごとにカットすること。 ６ 成果品の納品成果品の納品について、梱包方法等は次のとおりとする。 (１)梱包方法ア カット後、印字の順番を崩さずに、２００枚程度毎に帯を掛け、段ボールへ梱包すること。 イ 行政区毎に梱包すること。 ウ 段ボールの表面には、行政区及び「転出者用入場整理券」の文言をラベル等により表示すること。 (２)納期限選挙期日確定後に確定する(選挙期日の２５日～２３日前頃の見込。 )(４)納品場所各区選挙管理委員会事務局13７ その他付随作業(１)納品数の報告納品後、速やかに各区への納品数を発注者へ報告すること。 (２)余部の納品選挙人データの印字前の帳票を、その他の成果品と併せて納品すること。 ただし、その他の差替え部分の印字や裁断は行うこと。 数量は、次のとおり。 市選管には、６区分×数量の帳票を納品すること。 № 帳票名納品数量市選管 各区選管 合計1 転出者用 各区分×5 20 150(３)印字確認(テスト)受注者は、印字作業開始までに事前印字を行い、適正なものであるか発注者の点検を受けること。 また、発注者により外字出力、印字位置、印字濃度等の確認を行い、発注者が可とするまで再印字等の対応を保証すること。 (４)印字内容等の確認転出者用入場整理券の作成業務が正しく行われていることを適切な方法で適宜確認すること。 14Ⅳ 業務内容(再発行用)１ 予定数量再発行用入場整理券の予定数量は次のとおりとする(確定値)。 帳票名 中央区 花見川区 稲毛区 若葉区 緑区 美浜区 合計1入場整理券(再発行用)2,700 2,700 2,700 2,700 2,700 2,700 16,200２ 帳票の作成・印刷材質・規格等は、別紙「帳票等仕様一覧」のとおりとする。 ３ 印刷レイアウト別紙「帳票レイアウト」のとおりとする。 ４ 成果品の納品成果品の納品方法は、次のとおりとする。 (１)納期限選挙期日確定後に確定する(選挙期日の２５日～２３日前頃の見込。 )(２)納品場所・各区選挙管理委員会事務局15Ⅳ 業務要件・留意事項１ 提出書類受注者は、成果品の納品以外に次の書類を発注者に提出すること。 (１)積算内訳書(入札時)(２)庁舎外作業承諾願(契約締結時)(３)個人情報管理責任者及び研修実施計画等報告書(契約締結時)(４)労働関係法令を遵守する旨の誓約書(契約締結時)(５)作業計画書(契約締結後１４日以内)(６)完了報告書(業務完了時)２ 作業場所等本業務を実施する作業場所は受注者の施設建物内とし、作業場所及び必要となる設備や機材等は受注者の負担により確保すること。 ３ 作業体制受注者は、本業務の履行に際して、各作業の責任者を置き、作業内容、スケジュール及び品質管理など、円滑に作業を実施できる体制を整備すること。 ４ 守秘義務(１)受注者は、業務遂行上知り得た発注者が保有する非公開のものとして管理する一切の機密情報及び個人情報(以下「秘密情報」という。 )をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 (２)受注者は、業務従事者に対し、在職中及び退職後においても秘密情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないことなど、秘密情報の保持に関して必要な事項を周知し、必要かつ適切な監督を行わなければならない。 (３)受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、秘密情報を業務以外の目的に使用し、又は第三者に引き渡してはならない。 (４)受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、発注者から貸与された秘密情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。 (５)受注者は、発注者から貸与された秘密情報が記録された資料等を、作業終了後直ちに発注者に返還し、又は引き渡すものとし、発注者の承諾を得て行った複写又は複製物については、発注者の指示に従い廃棄又は消去しなければならない。 (６)受注者は、秘密情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故若しくは(１)から(５)に掲げる事項に違反する事態が生じ、又は生ずるおそれがあることを知ったときは、直ちに発注者に報告するとともに、遅滞なくその状況について書面をもって発注者に報告し、発注者の指示に従いその解決に努めなければならない。 この契約が終了し、16又は解除された後においても同様とする。 (７)発注者は、(６)の事故又は事態が発生したと認識し、又は発生したおそれがあると判断した場合で、かつ、受注者が適切な説明責任を果たす必要があると認めるときは、当該事故等の内容をホームページ等で公表する。 ５ 第三者委託本契約に基づく業務の第三者への委託に関する取扱いについては、次のとおりとする。 (１)受注者は、業務の全部又は主たる部分を一括して第三者に委託してはならない。 (２)受注者は、業務の一部を第三者に委託しようとするときは、事前に、発注者に対し、委託先の名称、代表者氏名、その他必要な事項を報告し、発注者の承諾を得ること。 (３)受注者は、業務の一部を第三者に委託した場合、当該委託先に対し、本仕様書に定める受注者の義務と同等の義務を負わせるとともに、発注者に対して、当該委託先のすべての行為及びその結果についての責任を負うものとする。 ６ その他(１)受注者は、記録媒体及び出力帳票について、発注者へ返却及び納品するまでの間、紛失、盗難、損壊及び個人情報の漏えい等からこれを保護するため、万全の対策を講じること。 (２)受注者は、記録媒体及び出力帳票について、作業場所への搬入、受渡場所及び納品場所への搬出時以外、外部に持ち出さないこと。 また、記録媒体及び出力帳票の保管にあたっては、特定の保管場所に施錠して管理すること。 (３)受注者は、業務従事者に対し、個人情報の保護、情報セキュリティ及び業務の適切な履行に関する事項を周知し、必要な教育訓練を行うこと。 (４)委託期間中、発注者は必要があると認められるときは、受注者の作業所内に立入検査を行うことができるものとし、必要に応じ受注者に対し改善を求めることができる。 (５)成果品の納品前に生じた損害は、すべて受注者の負担とする。 (６)受注者は、その責めに帰すべき事由による事故や問題が生じた場合は、受注者の責任において解決し、発注者又は第三者に損害を発生させた場合は、当該損害を補償又は賠償する責任を負担するものとする。 (７)受注者は、業務の遂行上、必要と認められるもので、本仕様書の解釈に疑義を生じた事項及び仕様書に明記していない事項については、速やかに発注者と協議し、受注金額の範囲内でこれを行うこと。 (８)受注者は、本契約終了後であっても、本契約の範囲内における発注者の問い合わせ等に応じること。 別紙_帳票等仕様一覧1１ 一般用帳票名 宛名用紙 投票所入場整理券(一般用) 啓発用案内チラシ 封筒数量 仕様書参照サイズ 縦4.5インチ×横8.5インチ程度 縦4.5インチ×横8.5インチ程度 Ａ４ 縦120mm×横228mm程度紙質等 上質紙70kg 上質紙70kg 上質紙55kg 片艶または晒クラフト紙色 白色 白色 別途協議 別途協議刷色 表２色 表２色、裏２色 表２色、裏２色 表２色、裏１色様式 別紙「印刷レイアウト」のとおりその他・片面印刷・１世帯に１枚作成し、封入する。 ただし世帯人数が一人(封筒に封入する投票所入場整理券が一枚のケース)の場合は、封入しない。 ・両面印刷・選挙人１人に１枚作成し、世帯ごとにまとめて封入する。 ・両面印刷・表面上部(選挙名及び投票日が入った面)が前面になるよう巻三つ折りにして、１世帯に１枚封入する。 ・版下は6区分作成する・内容については、別途協議・期日前投票所の地図データ(JPEG形式。 １区につき２点)を挿入予定・口糊は水のり(アラビア)とする。 ・宛名用紙の宛名部分及び区選管名部分が入る位置・サイズで窓を2か所設ける。 窓に表示する情報は「印刷レイアウト」のとおり。 情報を過不足なく窓枠内に表示するため、窓の位置及び帳票への印字の位置を工夫すること。 ・窓部分はグラシン紙(不透明度が 20%以下、かつ、リサイクルが可能な材質)・内部地紋入り・ユニボイスコードが印刷されていることを示す切り欠きを入れる。 別紙_帳票等仕様一覧2２ 転出者用帳票名 投票所入場整理券(転出者用)数量 仕様書参照サイズ ハガキサイズ紙質等 ハガキ１枚あたり２ｇ以上紙色 白色刷色 表２色、裏２色様式 別紙「印刷レイアウト」のとおり使用インキ 植物油(ベジタブル)インキ字体 イワタＵＤフォント３ 再発行用帳票名 投票所入場整理券(再発行用)数量 仕様書参照サイズ投票所入場整理券(一般用)と同一とする。 紙質等紙色刷色 表１色様式 別紙「印刷レイアウト」のとおり字体 イワタＵＤフォントその他 片面印刷宛名用紙 レイアウト○投票の際には、同封されているご自分の「投票所入場整理券」をお持ちください。 ○同封の入場整理券は事前に作成しているため、作成後にお亡くなりになった方や異動された方などにも届く場合がありますので、ご了承ください。 ※一人世帯には、宛名用紙を封入しません。 一人世帯は、入場整理券を郵便用宛名として兼用します。 aaa-aaaabbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb cccccccccccccccccccccccccdddddddddddddddddddddd eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeegggggggggg 様 gggggggggg 様gggggggggg 様 gggggggggg 様gggggggggg 様 gggggggggg 様gggggggggg 様 gggggggggg 様f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f【項目説明】① a: 宛先郵便番号② b:宛先住所１c: 宛先住所２d: 宛先方書１e: 宛先方書２③ f: カスタマーバーコード④ g: 選挙人氏名⑤ h:整理用番号宛名用紙 この用紙は、「投票所入場整理券」ではありません。 投票の際には、同封されているご自分のお名前が記載された「投票所入場整理券」をお持ちください。 【お問合せ】千葉市□□区選挙管理委員会(□□□□□ □階)〒□□□-□□□□ 千葉市□□区□□□□□□□□□□□□□-□□□-□□□#区内での通番(封筒毎)⑥ i: 投票所番号(3桁)⑦ o: 投票所名#区内での通番(封筒毎)※緑点線が封筒の窓枠から見える部分。 デザイン性の向上のため、緑枠線外の情報が窓枠から見えないように留意するこ午後８時まで 投票日令和X年X月XX日(日) 午前７時から当日投票所 iii OOOOOOOOOOOOOOO期日前投票所 □□□□□□□□、□□□□□□□□入場整理券_一般用 レイアウト(表)投票所入場整理券千葉市□□区選挙管理委員会(□□□□□ □階)〒□□□-□□□□ 千葉市□□区□□□□□□□□□□□□□-□□□-□□□地図データ(投票所ごと差し替え)交付名簿投票所にはご自分の投票所入場整理券(この紙)をご持参ください。 【お問合せ】投票区 簿冊 頁 行 名簿対照mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmｇｇｇｇｇｇｇｇｇｇ 様f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f faaa-aaaabbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbcccccccccccccccccccccccccdddddddddddddddddddddiii jj kkk llh【項目説明】① a: 宛先郵便番号② b:宛先住所１c: 宛先住所２d: 宛先方書１e: 宛先方書２③ f: カスタマーバーコード④ g: 選挙人氏名⑤ h: 性別 ※１(男性)は「＊」を印字、２(女性)は無表記⑥ i: 投票所番号(3桁)⑦ j: 簿冊番号⑧ k: 頁番号⑨ l: 行番号⑩ m: NW7バーコード⑪ n:整理用番号名簿対照投票日令和X年X月XX日(日)#区内での通番(封筒毎)参議院議員通常選挙※緑点線が封筒の窓枠から見える部分。 デザイン性の向上のため、緑枠線外の情報が窓枠から見えないように留意すること。 #区内での通番(封筒毎)□□□ 投票所/期日前投票名選挙区 比例代表午後８時まで午前７時からX月XX日(日)の投票所i i i⑫ o: 投票所名⑬ p: 投票所部屋名⑭ q:投票所住所OOOOOOOOOOOOOOppppppppppｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑｑ当日投票所 iii OOOOOOOOOOOOOOO期日前投票所 □□□□□□□□、□□□□□□□□投票日に投票所へお越しいただく場合は、表面をご覧ください。 明・大・昭・平 表面の住所と異なる現住所いずれかにチェック。 現住所と異なる場合は、現住所を記入してください。 表面の住所と同じフリガナ 生 年 月 日氏 名※表面の氏名を確認のうえ記入してください。 年 月 日令和 ７年 月 日入場整理券_一般用 レイアウト(裏)裏面期日前投票・不在者投票を行う方のみ赤枠内にご記入ください。 投票日に仕事や用事などで表面に記載の投票所へ行けない方は、期日前投票をご利用ください。 表面にご自分のお名前が記載されていることを確認のうえ、左の「請求書(兼宣誓書)」の赤枠内を記入し、上記①または②の期日前投票所へお持ちください。 滞在先の市区町村で不在者投票を行う場合は、下記「投票用紙送付先」と左の「請求書(兼宣誓書)」にご記入の上、表面の区選挙管理委員会あてにこの用紙を郵送してください(FAX、Eメールは不可)。 ※投票用紙等の郵送に日数を要しますので、お早めに請求してください。 ≪期日前投票のご案内≫請求書(兼宣誓書)〒※連絡先(携帯電話番号等) － －投票用紙送付先(不在者投票用)≪不在者投票のご案内≫〇 仕事、学業、地域行事、冠婚葬祭その他の用務に従事〇 用事、レジャー等のため、投票区域外へ外出、旅行、滞在〇 病気・負傷・出産・身体障害等のため歩行が困難〇 住所移転のため、他の市区町村に居住〇 天災、悪天候により投票所に行くことが困難私は、表記選挙の当日、下記のいずれかの事由に該当する見込みです。 上記は真実であることを誓い、併せて投票用紙等の交付を請求します。 現住所(表面と異なる場合)≪事由≫※詳しくは同封のチラシを参照最終日は、混雑が予想されます。 ①□□□□□□□□□□□□X月XX日(Ｘ)～X月XX日(土) 午前8時30分～午後8時②□□□□□□□□□□□□X月XX日(Ｘ)～X月XX日(土) 午前△時～午後8時□□□ 投票所/期日前投票名期日前投票所□□□□□□□□□□□□□□□□(千葉市□□区□□□□□□□□□□□□)□□□□□□□□□□□□□□□□(千葉市□□区□□□□□□□□□□□□)投票期間X月X日(X)～X月X日(土) X月X日(X)～X月X日(土)投票時間 午前8時30分～午後8時 午前△時～午後8時地図※どちらの期日前投票所でも、投票できます。 ※投票日の前日(X/XX)の期日前投票所は大変な混雑が予想されますので、分散投票にご協力をお願いします。 ※市ホームページ内の選挙特集ページに、期日前投票所の混雑予測や、過去の選挙での混雑状況を掲載しています。 啓発用案内チラシ表レイアウト投票日(日)X月XX日の投票日当日に投票所に行けない方は次の(１)(２)のいずれかの方法で投票できます。 日投票日に仕事や用事などで投票所へ行けない方は、期日前投票をご利用ください。 その際には、事前にご自分の入場整理券裏面の「請求書(兼宣誓書)」に必要事項をご記入の上、お持ちくださるとスムーズにご案内できます。 (１)期日前投票✕月✕✕日(日)は、参議院議員通常選挙の投票日です。 投票の際には、ご自分のお名前が記載された「投票所入場整理券」をお持ちください。 受付での手続きが早くなります。 (お持ちにならなかった場合でも選挙人名簿を確認の上、投票できます。 )投票日当日は、「投票所入場整理券」に記載されている投票所へお越しください。 千葉市外に滞在中の方や、病院などの指定施設に入院・入所中の方は、不在者投票ができます。 不在者投票の方法について詳しくは、裏面をご覧ください。 投票時間(２)不在者投票 (一定の要件が必要です。 )イメージ午前７時～午後８時参議院議員通常選挙月期日前投票所の混雑予測出張、出産などで千葉市外に滞在中の方(１) 次の①②いずれかの方法で投票用紙等を請求する ※郵送に日数を要します。 お早めに請求してください。 区の選挙管理委員会から投票用紙等が入った封筒が郵送されますので、同封の封筒は開封せずにそのまま近くの選挙管理委員会に持参し、その場で投票してください。 ※投票場所や時間は、投票をする選挙管理委員会へご確認ください。 ※投票を受け付けた選挙管理委員会から区の選挙管理委員会に投票用紙等を郵送する都合上、お早めの投票をお願いします。 〈選挙特集ページ〉次の手順により千葉市外の滞在先の市区町村の選挙管理委員会で投票できます。 １級 ２級 ３級 特別項症 第１項症 第２項症 第３項症両下肢、体幹、移動機能の障害 ○ ○ × 両下肢、体幹の障害 ○ ○ ○ ×心臓、じん臓、呼吸器、ぼうこう、直腸、小腸の障害○ ○心臓、じん臓、呼吸器、ぼうこう直腸、小腸、肝臓の障害○ ○ ○ ○免疫、肝臓の障害 ○ ○ ○障害の程度身体障害者手帳の障害名 戦傷病者手帳の障害名障害の程度１級 ２級 ３級 特別項症 第１項症 第２項症 第３項症両下肢、体幹、移動機能の障害 ○ ○ × 両下肢、体幹の障害 ○ ○ ○ ×心臓、じん臓、呼吸器、ぼうこう、直腸、小腸の障害○ ○心臓、じん臓、呼吸器、ぼうこう直腸、小腸、肝臓の障害○ ○ ○ ○免疫、肝臓の障害 ○ ○ ○障害の程度身体障害者手帳の障害名 戦傷病者手帳の障害名障害の程度≪選挙公報配布場所≫市役所、区役所、市民センター、コミュニティセンター、保健福祉センター、公民館、市図書館、消防署、千葉都市モノレール千葉駅(広報ボックス)、各新聞販売店、投票所など選挙公報のお知らせ候補者の経歴や政見などが掲載されている選挙公報は、公示日(Ｘ月Ｘ日)以降に市ホームページ内の選挙特集ページに掲載します。 また、準備が整い次第、日刊７紙(朝日・毎日・読売・産経・日本経済・東京・千葉日報)の朝刊に折り込み配布するほか、以下の場所にも備え置きます。 新聞折り込み日は選挙特集ページでご確認ください。 ※障害の等級は、総合等級によらず、個別障害の等級での判断になります。 都道府県の選挙管理委員会が指定した施設に入院、入所している方は、その施設で投票することができます。 手続きについては、各施設でご確認ください。 身体障害者手帳又は戦傷病者手帳をお持ちの方で【下表】の○に該当する方、介護保険被保険者証の要介護状態区分が「要介護５」の方は、事前にお住まいの区の選挙管理委員会で「郵便等投票証明書」の交付を受けた上で、投票用紙等を請求し、自宅で投票することができます。 投票用紙等の請求ができるのは投票日の４日前までですので、お住まいの区の選挙管理委員会へお早めに手続きをしてください。 身体に特定の障害がある方や要介護５の方(郵便等投票)病院、老人ホーム等に入院、入所している方不在者投票について ※期日前投票については表面をご覧ください。 イメージ②投票用紙は、オンラインで請求することもできます。 詳しくは【千葉市 不在者投票】で検索するか右のQRコードからご確認ください。 ①同封の入場整理券裏面の「投票用紙送付先(不在者投票用)」と「請求書(兼宣誓書)」に必要事項を記入し、お住まいの区の選挙管理委員会あてに、入場整理券を封筒に入れて郵送してください(FAX、Eメールは不可)。 (２)投票用紙等を受け取り、近くの選挙管理委員会で投票する〈投票用紙の請求〉啓発用案内チラシ裏レイアウト※灰色部分が窓枠です。 窓枠には宛名用紙及び入場整理券レイアウトの緑点線の情報が表示されるようにすること。 封筒(表) 印刷レイアウト 案「投票所入場整理券」在中料金後納郵 便選 挙郵便区内特別①参議院議員通常選挙この封筒には、同じ世帯の方の「投票所入場整理券」が入っています。 開封してご確認ください。 投票日当日に投票所に行けない方は、期日前投票をご利用ください。 ○ 「投票所入場整理券」がなくても、投票はできます。 紛失した場合には、投票所の係員にお申し出ください。 〇 選挙公報は、準備が整い次第、下記の選挙特集ページに掲載します。 〇 駐車場に限りがありますので、投票の際はできるだけ車でのご来場をお控えいただけますようお願い申し上げます。 〇 期日前投票最終日は、期日前投票所が混雑します。 分散投票にご協力ください。 封筒(裏) 印刷レイアウト 案選挙特集ページお 知 ら せサンプル レッサーパンダめいすいくん(千葉市ご当地めいすいくん)サンプル下のマークは音声コードUni-Voice(2次元コード)です。 専用アプリなどで読み取ると、内容を音声で聞くことができます。 選挙のめいすいくん(明るい選挙キャラクター)投票所入場整理券(転出者用) レイアウトあなたは、転出されましたが千葉市の選挙人名簿に登録されています。 現在お住まいの市区町村の選挙管理委員会の選挙人名簿に登録されていれば、その該当する投票所で投票することができ、登録されていなければ、千葉市で投票できます。 あなたの投票所は、投票所旧住所簿 冊 頁 番 号 名簿対照 用紙交付選挙区 比例代表郵 便 は が き様選挙特集ページ投票日令和７年X月XX日(日)午前7時から午後8時まで料金後納郵便選 挙e e e f f f表面千葉市□□区選挙管理委員会〒□□□―□□□□ 千葉市□区□□□□□□□□□TEL □□□-□□□-□□□□イメージn n n n n n n n n n nd daaaab b b b b b b b b b参議院議員通常選挙 転出者用入場整理券c c c c c c c c c c c c c c c cg g g g g g g g g g g g g g g gg g g g g g g g g g g g g g g goｈｈｈ－ｈｈｈｈi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ij j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j jk k k k k k k k k k k k k k k k kl l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l lm m m m m m m m m m m m投票所入場整理券(転出者用) 印刷レイアウト【項目説明】① a: 投票所番号(3桁)② b: 投票所名③ c: 旧住所④ d: 簿冊番号⑤ e: 頁番号⑥ f: 行番号⑦ g: NW7バーコード⑧ h: 宛先郵便番号⑨ i: 宛先住所１j: 宛先住所２k: 宛先住所３l: 宛先住所４m: 宛先住所５⑩ n: 宛先氏名⑪ o:性別※ １(男性)は「＊」を印字、２(女性)は無表記表面の説明例) ⑦NW7バーコード の体系投票区１ ２ ３1桁 3桁16桁１０１ ００１ ００１ ０１ A2桁 1桁 1桁A"A"固定 簿冊番号 頁番号 行番号 性別 執行日ID1桁チェックデジット"A"固定1桁 3桁 3桁・差出元情報は、仕様書のとおり。 ・項目説明投票所入場整理券(転出者用) レイアウト投 票 の 方 法次のいずれかの方法で投票できます。 千葉市□□区選挙管理委員会委員長 あて私は、表記選挙の当日、下記のいずれかの事由に該当する見込みです。 上記、真実に相違ないことを誓い、投票用紙等を請求します。 令和７年 月 日氏 名生年月日 明・大・昭・平 年 月 日現住所(送付先)〒＊投票用紙を送付するためにご記入いただくものです。 正しくご記入ください。 連絡先電話番号＊日中に連絡が取れる番号をご記入ください。 ●不在者投票で投票する方法裏面(1)次の①②いずれかの方法で投票用紙等を請求してください。 ①右の請求書兼宣誓書に記入し、封筒にこのはがきを入れて、表記の選挙管理委員会宛に送付する。 ②オンラインで投票用紙等を請求する。 詳しくは【千葉市 不在者投票】で検索して方法をご確認ください。 (2)請求書兼宣誓書に記載された住所に投票用紙等を送付しますので、届いたらお近くの選挙管理委員会で投票してください。 ※郵送に時間を要しますので、お早めに投票用紙等を請求ください。 このはがきを持参して、下記の期間に期日前投票所で投票する。 ●期日前投票で投票する方法X月XX日(日)午前７時～午後８時にこのはがきを持参して、千葉市(表記)の投票所で投票する。 ① □□□□□□□□□□□□千葉市□□区□□□□□□□□□△月△日(△)～△月△日(土)午前8時30分から午後8時まで② □□□□□□□□□□□□千葉市□□区□□□□□□□□□△月△日(△)～△月△日(土)午前△時から午後8時まで●投票日に投票する方法不在者投票請求書兼宣誓書≪事由≫ 〇 仕事、学業、地域行事、冠婚葬祭その他の用務に従事〇 用事、レジャー等のため、投票区域外へ外出、旅行、滞在〇 病気・負傷・出産・身体障害等のため歩行が困難〇 住所移転のため、他の市区町村に居住〇 天災、悪天候により投票所に行くことが困難ふりがな当日投票所再発行用入場整理券 レイアウト投票所入場整理券交付名簿選挙人氏名投票日 令和７年X月XX日(日)投票区 簿冊 頁 行 名簿対照 投票区 簿冊 頁 行参議院議員通常選挙選挙区 比例代表千葉市公告第３１０号一般競争入札について次のとおり公告します。 令和７年４月２１日千葉市長 神 谷 俊 一１ 一般競争入札に付する事項(１)委託名投票所入場整理券作成業務委託(参議院議員通常選挙)(２)委託場所千葉市選挙管理委員会事務局が指定する場所(３)委託期間契約締結日の翌日から令和７年８月３１日まで２ 競争参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから、２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所等を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む)を完納していないものク 千葉市内に本店又は営業所等を有する者で、個人住民税の特別徴収を行うべき者にあっては、個人住民税の特別徴収を行っていないもの(３)本委託の履行場所(工場等)が千葉市役所から直線距離60km以内の場所であること(４)情報セキュリティ関連の認証(ISMS、ISO/IEC27001、JISQ27001 等)を取得していること。 (５)一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマークを取得していること。 (７)公告日から遡って５年の間に、同様の業務(概ね200,000件以上の封入封緘処理を含む通知書作成や納入書作成など)を履行した実績を有すること。 ３ 契約事務担当課〒２６０－８７２２千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所本庁舎高層棟１０階千葉市選挙管理委員会事務局管理班電話 ０４３－２４５－５８６７４ 入札参加資格確認申請書等の配布及び提出一般競争入札に参加を希望する者は、競争参加の申込みをしなければならない。 (１)申請書等の配布 千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 (２)提出場所等 公告の日から令和７年４月２５日(金)までに前記３の契約事務担当課に持参または郵送により提出すること(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時００分から午後５時００分まで)。 ５ 入札説明書の交付前記４(１)と同様、千葉市「入札情報等」ポータルページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/index.html)の「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンクからダウンロードすること。 ６ 入札手続等(１)入札及び開札の日時 令和７年５月２日(金)午前１０時００分(郵送の場合は、日曜日、土曜日及び休日を除く前日午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。 )(２)入札及び開札の場所 千葉市役所本庁舎 高層棟１０階 教育委員会入札室(３)入札方法 総価で行う。 (４)入札保証金 要(ただし、千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条第１項の規定に該当する場合は、免除とする。 なお、同条第２項の規定に該当する場合は、当該入札保証金の納付の免除に係る部分に相当する額を違約金として徴収するものとする。 )(５)落札者の決定方法 千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限 価格以上の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 なお、入札金額が最低制限価格に満たない場合は、失格とする。 (６)無効となる入札 千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札７ その他(１)契約保証金 要(ただし、千葉市契約規則第２９条の規定に該当する場合は、免除とする。 )(２)契約書作成の要否 要(３)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (４)契約条項等については、千葉市選挙管理委員会事務局で閲覧できる。 (５)詳細は、入札説明書による。