参議院議員通常選挙及び三重県知事選挙事務従事者派遣業務委託

参議院議員通常選挙及び三重県知事選挙事務従事者派遣業務委託発注番号公告日(公表日)発注担当室業 種番 号件 名場 所履行期間概 要※詳しくは、仕様書等を参照すること。 入札保証金契約保証金予定価格(税抜)最低制限価格の設定前払金契約代金支払方法質問受付方法質問受付期限質問回答方法・回答日入札参加申請書の受付期限入札参加無資格者の連絡入札書到着期限入札参加者及び立会人の公表開札日時開札場所ホームページ「お知らせ(仕様書に関する質問・回答)」のページで令和7年4月24日(木)午後5時頃までに公表無 一括払い令和7年4月22日(火)午後5時まで質問書(ホームページ掲載様式)により、契約検査室あてにFAX(0595ｰ62ｰ0778)で送付すること。 FAXした際は、受信確認を契約検査室(TEL 0595-63-7335)までお願いします。 【複数単価契約】(1)令和7年7月28日任期満了に伴う第27回参議院議員通常選挙に係る事務に従事する人材の派遣・期日前投票事務従事者派遣業務・開票事務従事者派遣業務(2)令和7年9月12日任期満了に伴う三重県知事選挙に係る事務に従事する人材の派遣・期日前投票事務従事者派遣業務・公告日現在、「名張市入札参加資格者名簿」に登録されている者で、かつ、この発注案件に対応する業務区分を登録している者。 ・「名張市建設工事等資格停止措置要領」に基づく資格停止措置を公告日から開札日までの期間受けていないこと。 ・地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に公告日から開札日までの期間該当しないこと。 ・公告日現在、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく会社更生手続開始若しくは更生手続開始の申立てがなされている場合又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始若しくは再生手続開始の申立てがなされている場合にあっては、一般(指名)競争入札参加資格の再審査に係る認定を受けていること。 条件付き一般競争入札 発注情報【物品取扱等(業務請負)】 【紙入札案件】名張市 選挙管理委員会事務局令和7年4月16日(水)7-市物48参議院議員通常選挙及び三重県知事選挙事務従事者派遣業務委託・この発注案件は、電子閲覧であるため、別添の仕様書を閲覧すること。 令和7年5月7日(水)午後5時までに電話で連絡する。 ※電話連絡の無い場合は、入札参加資格があるものとする。 名張市 鴻之台1番町ほか 地内令和7年度( )第 号人材派遣参議院議員通常選挙公示日翌日から三重県知事選挙投票日前日まで※留意事項：上記のほか、「名張市契約規則」、「条件付き一般競争入札運用基準」に基づくものとする。 令和7年5月15日(木) 午後1時55分入札参加資格要件1,878,080円免除・公告日の前日から引き続き、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律第5条第1項の許可を受けた者。 なお、許可を証する書類の写しを入札参加申請書に添付すること。 無 名張市役所4階 402会議室・公告日の前日から引き続き、名張市の定める「物品取扱等」の業種区分において「人材派遣」を登録している者。 令和7年5月14日(水)午後3時頃までに契約検査室のホームページ及び契約検査室で公表※立会人に選ばれた場合に、立会いできないときは、令和7年5月14日(水)午後5時15分までに「立会人辞退届出書」を提出すること。 【契約検査室へ持参又はFAX(0595ｰ62ｰ0778)。 FAXにより提出したときは受信確認を契約検査室(TEL 0595-63-7335)までお願いします。 】※期限までに辞退届出書の提出がなく、立会いしなかった場合は、入札を無効とする。 令和7年5月12日(月) ※名張市郵便入札に係る封筒の記載要領(ホームページ掲載)に基づき「一般書留」・「簡易書留」・「特定記録郵便」のいずれかの方法により名張郵便局留で郵送すること。 免除令和7年4月25日(金)正午まで【契約検査室へ持参又はFAX(0595ｰ62ｰ0778)】FAXにより参加申請した場合は、受信確認を契約検査室(TEL 0595-63-7335)までお願いします。 ※予定価格と設計金額は同額です。 ※左記金額は、各単価に予定数量を乗じた合計金額です。 ※入札書は必ず別紙の様式を使用してください。 一つでも設計単価を超える単価を記入した場合、入札は無効となります。 参議院議員通常選挙及び三重県知事選挙事務従事者派遣業務仕様書本書は、第２７回参議院議員通常選挙(令和７年７月２８日任期満了)及び三重県知事選挙(令和７年９月１２日任期満了)に係る選挙事務従事者派遣業務を受注者が受託するに当たり、受注者に要求する業務内容及びその水準等を示すものである。 なお、受注者は、この仕様書に基づき業務提供を行うものとする。 １．業務の名称参議院議員通常選挙及び三重県知事選挙事務従事者派遣業務２．業務の概要(１)派遣業務の内容① 参議院議員通常選挙 期日前投票事務従事者派遣業務② 参議院議員通常選挙 開票事務従事者派遣業務③ 三重県知事選挙 期日前投票事務従事者派遣業務(２)基本(共通)事項① 派遣期間の勤務時間内において、派遣労働者は、各事務の指揮命令者の指示に従うものとする。 ② 派遣先責任者及び派遣元責任者(派遣先) 名張市選挙管理委員会事務局長 杉永 光价 電話0595-63-7314(派遣元) 契約締結の際、書面により市に報告する。 ③ 派遣労働者からの苦情の処理ア 苦情の申出を受ける者(派遣先) 名張市選挙管理委員会事務局次長 宮崎 秀 電話0595-63-7314(派遣元) 契約締結の際、書面により市に報告する。 イ 苦情処理方法・連携体制等・直ちに双方の責任者に連絡するとともに当該指揮命令者に連絡することとし、当該指揮命令者が中心となって誠意を持って、当該苦情の適切かつ迅速な処理を図ることとし、その結果について必ず派遣労働者に通知するものとする。 ・派遣先又は派遣元の責任者は、派遣労働者からの苦情(派遣労働者自らでその解決が容易であり、即時に処理した苦情を除く。 )に対応したときは、双方の責任者に遅滞なくその旨を通知するとともに、その結果について必ず当該派遣労働者に通知するものとする。 ④ 出勤及び勤務時間の確認は、勤務日ごとに各事務の代表者が当該派遣労働者全員分をとりまとめ、当該指揮命令者の押印又は署名を受けること。 ⑤ 業務の進捗状況により、就業時間を最大１時間まで延長できるものとする。 ⑥ 各業務の日程ア 参議院議員通常選挙 期日前投票事務従事者派遣業務公示日の翌日から投票日前日までイ 参議院議員通常選挙 開票事務従事者派遣業務開票日ウ 三重県知事選挙 期日前投票事務従事者派遣業務告示日の翌日から投票日前日まで⑦ 出勤を予定していた派遣労働者が事故、病気その他の理由により従事できなくなった場合は、直ちに発注者の指揮命令者に連絡の上、他の者に従事させること。 ⑧ 派遣労働者の引継ぎの時間には、責任者又は担当者が立ち会うなど、前半勤務の者と後半勤務の者の交代が滞りなく行われるよう管理すること。 ３．各業務の内容(１)参議院議員通常選挙 期日前投票事務従事者派遣業務指揮命令者 各期日前投票所投票管理者業務の内容 期日前投票事務の補助派遣期間 ２(２)⑥ア及び別紙期日前投票事務従事者派遣日程表(１)のとおり派遣人員 ２～４人(従事日ごとの内訳は別紙期日前投票事務従事者派遣日程表(１)のとおり)・事務処理の一貫性を確保するため、可能な限り同一人が勤務するものとし、期間中の人員は２４名以内で体制を組むこと。 就業時間 午前８時３０分から午後８時００分まで(１１時間３０分)・事務の性質上休憩時間が取れないため、１日を２交代制とすること。 就業場所 名張市役所 １階 大会議室(名張市鴻之台１番町１番地)事務の内容 ① 期日前投票に訪れた選挙人の受付② 投票用紙の交付事務③ 期日前投票所の開場及び閉鎖事務④ その他期日前投票事務の補助資格等 ・接客能力を有すること。 ・正確かつ迅速な事務処理能力を有すること。 ・選挙運動に関わっていないこと。 特記事項 ・投票の秘密保持等のため、事前に別紙「誓約書」(別紙１)を提出すること。 ・期日前投票事務の状況によっては、投開票用品準備事務に従事する場合がある。 ・食事は支給しない。 ・駐車場は、名張市役所駐車場とする。 ・事前に事務従事者の勤務予定表を提出すること。 (２)参議院議員通常選挙 開票事務従事者派遣業務指揮命令者 名張市選挙管理委員会事務局業務の内容 開票事務派遣期間 参議院議員通常選挙開票日派遣人員 ３０人就業時間 午後８時００分から午後１１時００分まで(３時間)就業場所 名張市総合体育館(名張市夏見２８１２番地)事務の内容 投票用紙の分類、点検等の事務を行う。 資格等 ・正確かつ迅速な事務処理能力を有すること。 ・選挙運動に関わっていないこと。 特記事項 ・投票の秘密保持等のため、事前に別紙「誓約書」(別紙１)を提出すること。 ・駐車場は、就業場所となる施設の駐車場を利用することができる。 ・事前に事務従事者一覧表を提出すること。 (３)三重県知事選挙 期日前投票事務従事者派遣業務指揮命令者 各期日前投票所投票管理者業務の内容 期日前投票事務の補助派遣期間 ２(２)⑥ウ及び別紙期日前投票事務従事者派遣日程表(２)のとおり派遣人員 ２～３人(従事日ごとの内訳は別紙期日前投票事務従事者派遣日程表(２)のとおり)・事務処理の一貫性を確保するため、可能な限り同一人が勤務するものとし、期間中の人員は１２名以内で体制を組むこと。 就業時間 午前８時３０分から午後８時００分まで(１１時間３０分)・事務の性質上休憩時間が取れないため、１日を２交代制とすること。 就業場所 名張市役所 １階 大会議室(名張市鴻之台１番町１番地)事務の内容 ① 期日前投票に訪れた選挙人の受付② 投票用紙の交付事務③ 期日前投票所の開場及び閉鎖事務④ その他期日前投票事務の補助資格等 ・接客能力を有すること。 ・正確かつ迅速な事務処理能力を有すること。 ・選挙運動に関わっていないこと。 特記事項 ・投票の秘密保持等のため、事前に別紙「誓約書」(別紙２)を提出すること。 ・期日前投票事務の状況によっては、投開票用品準備事務に従事する場合がある。 ・食事は支給しない。 ・駐車場は、名張市役所駐車場とする。 ・事前に事務従事者の勤務予定表を提出すること。 ４．派遣料等(１)選挙が無投票になった場合の対応本業務において見込んでいる選挙が無投票となった場合には、当該選挙に係る派遣は行わない。 この場合において、当該派遣に要する費用は生じないものとし、また、他方の選挙における費用についても変更しない。 (２)派遣料の算出方法受注者は、各業務について、事務従事者１人分の派遣業務に要する１時間当たりの単価(１日の労働時間が８時間を超える場合又は労働時間が２２時以降に及ぶ場合の単価は２５％増の金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)とする。 )を見積り、その見積り額に各業務における延べ人数及び派遣時間数を乗じて得た金額をそれぞれ見積もるものとする。 (当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)上記各業務の事務従事者１人分の派遣業務に要する１時間当たりの単価(税抜き)をもって契約金額とする。 なお、契約の履行に必要な通勤手当、労働保険及び社会保険料は、見積りする単価に含めるものとする。 (３)請求方法派遣料の請求は、業務別実績報告書を添えて、派遣料(各業務における派遣労働者の就業時間に契約単価を乗じて得た金額を合計した金額に１００分の１１０を乗じて得た金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額))を請求するものとする。 なお、各日の派遣労働者の就業時間は、５分単位(端数は切り捨てる。 )で算出する。 (４)業務別実績報告書業務別実績報告書は、次の事項を記載し、又は添付するものとする。 ① 各業務の就業時間② 上記に係る派遣労働者個人別の明細誓約書令和７年 月 日名張市選挙管理委員会委員長 宛て事務従事者 住 所氏 名 印連絡先私は、 参議院議員通常選挙 に係る事務に従事するに当たり、下記の事項を遵守することを誓約します。 記１ 事務については、名張市選挙管理委員会、期日前投票管理者及び開票管理者の指示に従います。 ２ 投票用紙、選挙人名簿抄本、事務機器等は、丁重に扱います。 ３ 選挙人の基本的人権を尊重し、職務上知り得た選挙人に関する個人情報については、事務従事期間中はもとより、事務従事期間が終了した後も他人に漏らしたりしません。 別紙１誓約書令和７年 月 日名張市選挙管理委員会委員長 宛て事務従事者 住 所氏 名 印連絡先私は、 三重県知事選挙 に係る事務に従事するに当たり、下記の事項を遵守することを誓約します。 記１ 事務については、名張市選挙管理委員会、期日前投票管理者の指示に従います。 ２ 投票用紙、選挙人名簿抄本、事務機器等は、丁重に扱います。 ３ 選挙人の基本的人権を尊重し、職務上知り得た選挙人に関する個人情報については、事務従事期間中はもとより、事務従事期間が終了した後も他人に漏らしたりしません。 別紙２月日 曜日 投票日まで 派遣人数(金) 16 2(土) 15 3(日) 14 3(月) 13 3(火) 12 3(水) 11 3(木) 10 3(金) 9 3(土) 8 3(日) 7 3(月) 6 3(火) 5 3(水) 4 3(木) 3 3(金) 2 3(土) 1 448８時３０分～２０時００分名張市役所※上記派遣人数は、2交代とし、24人以内の人員で体制を組むこと。 第２７回参議院議員通常選挙の公示日の翌日から投票日前日まで期日前投票事務従事者派遣日程表(１)合 計派遣時間派遣場所派遣人数30 参議院議員通常選挙 開票事務従事者派遣業務業務内容 派遣日時開票事務従事者派遣業務 開票日20時～2３時 (３時間)派遣場所 名張市総合体育館月日 曜日 投票日まで 派遣人数(金) 16 2(土) 15 2(日) 14 2(月) 13 2(火) 12 2(水) 11 2(木) 10 2(金) 9 2(土) 8 2(日) 7 2(月) 6 2(火) 5 2(水) 4 2(木) 3 2(金) 2 3(土) 1 334８時３０分～２０時００分名張市役所※上記派遣人数は、2交代とし、1２人以内の人員で体制を組むこと。 期日前投票事務従事者派遣日程表(２)合 計派遣時間派遣場所三重県知事選挙の告示日翌日から投票日前日まで