旭市新庁舎備品の購入（事務用什器）

旭市新庁舎備品の購入（事務用什器） 件名納入場所納入期限概要同等品予定価格最低制限価格入札保証金契約保証金名簿登載名簿登載業種登録地の要件実績入札の方法参加申請受付期限入札受付期間開札日時開札場所入札執行担当課閲覧方法閲覧期間質問及び回答方法受付期間受付担当課入札の方法等・｢ちば電子調達システム｣の電子入札により行います。 まず参加申請受付期限 内に申請をしてください。 その後、入札受付期間内に入札してください・開札の結果、落札候補者がいないときは、再度入札を行います(回数は１回)・再度入札を行う場合は、入札時間等を改めてシステムに登録します別添「競争参加資格確認申請書」を期限内に電子入札システム上で提出すること・代表者や住所等、名簿登録情報に変更のあった場合は、競争参加資格確認申請書提出前に財政課へ連絡すること。 62-5390 TEL:0479-令和 2年 4月 8日(水)から令和 2年 4月17日(金)まで落札候補者となった場合に提出する書類 ※落札候補者への通知(「保留通知書」発行)の翌日17時までに提出① 入札参加資格審査申請書(電子入札用様式集に入っているので、予めダウンロードしておくこと)② 納入する品物が掲載されたカタログ等の写しその他入札情報サービスでの閲覧令和 2年 4月23日(木) 午前10時00分 から順次執行します設計図書(仕様書)の閲覧方法及び期間旭市財政課 ※開札会場での立ち会いはできません設計図書(仕様書)等に関する質問令和 2年 4月 8日(水)から令和 2年 4月22日(水)まで仕様書等に対する質問がある場合は、書面により提出すること。 (ＦＡＸ可)ＦＡＸの場合は必ず受信確認すること。 回答は入札情報サービスに掲載します総務課 63-4946 FAX:0479-過去10年以内に地方公共団体等へ「家具・什器」の納入実績があること希望業種(大分類)を「家具・什器」として登載されていること免除契約金額の100分の10以上本業務の入札参加者に必要な資格令和 3年 3月30日旭市ニの1920番地 旭市役所財政課契約検査班 電話 0479-62-5394仕様書記載のいずれかのメーカーの物品を納品すること。 一部同等品で対応する場合は、所定の同等品規格確認票を使用し、参加申請受付期限までに受付担当課にFAXで照会すること。 事務用机 1,099個、事務用椅子 1,157個、木製家具 64個窓口カウンター 12個、カウンター用椅子 177個千葉県内に本店又は支店(名簿登載受任者に限る。 )を有すること公告日時点で旭市競争入札参加資格者名簿(物品)に登載されていること事後公表同等品不可(一部可)電子入札システムの操作可能時間は、午前0時から午前8時を除く時間帯とする令和 2年 4月17日(金) 午後 3時00分なし令和 2年 4月18日(土)午前 9時00分から令和 2年 4月22日(水)午前10時00分まで③ 同等品確認済の同等品規格確認票の写し(同等品で対応する場合のみ)④ 納入実績を証明できる契約書及び仕様書の写し *本市発注の実績であれば仕様書は省略可・入札参加に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 ・落札決定にあたっては、入札金額にその100分の10に相当する額を加算した金額を落札価格とするので、入札者 は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に 相当する金額をもって入札すること。 ・本件は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第96条第1項第8号の規定による議決事件のため、令和2年旭市議会第2回 定例会において議決された場合に本契約を締結する。 地方自治法第234条第1項の規定により、事後審査方式制限付一般競争入札を次のとおり実施する。 旭市新庁舎備品の購入(事務用什器)旭市新庁舎(旭市ニの２１３２番地)令和 2年 4月 8日旭市長 明智 忠直入札に付する事項【千葉県版事後審査型一般競争入札用】旭 市 長入札参加申請者１．入札公告日 令和 2年 4月 8日２．入札件名・申請者及び申請者の役員等が暴力団員等又は暴力団若しくは暴力団員等と密接な関係を有する者でないこと・連合等により入札の公正を害するような行為をしないこと競争参加資格確認申請書 下記競争入札への参加を申請します。 本案件の落札候補者となった場合は、指定された日時までに入札参加資格の確認に必要な書類等を提出すること並びに次の事項について誓約します。 ・成年被後見人、被保佐人及び破産者で復権を得ないものでないこと・入札にあたり、関係法令を遵守すること・入札終了後において連合等の疑いが生じたときは、旭市の取る措置に従い、一切の異議を申し立てをしないこと※開札後、落札候補者には入札参加資格確認申請書等の提出を求めます。 記旭市新庁舎備品の購入(事務用什器)※開札後の資格審査の結果、入札参加資格がない場合は、その入札が無効となりますので、参加資格については事前に十分ご確認ください。 ※本ファイルは、電子入札システム内で「競争参加資格確認申請書提出」画面で添付資料として提出してください。 なお本ファイルに記名・押印等は不要ですのでそのまま添付してください。 注意事項等入力シート紙入札参加届出書紙入札書封筒宛名印刷提出確認願資格審査申請書契約保証金免除申請書辞退届紙入札書(白紙)紙入札参加届出書!Print_Area紙入札書!Print_Area'紙入札書(白紙)'!Print_Area資格審査申請書!Print_Area辞退届!Print_Area提出確認願!Print_Area入力シート!Print_Area封筒宛名印刷!Print_Areaはじめにお読みください,本エクセルファイルは、旭市の電子入札案件に参加される際に必要となる書類様式となります。 ,ただし、全てが必要な書類ではありませんので、必要となる様式のみご利用ください。 ,シート保護パスワード：なし,■本ファイルは以下のシート構成となっています。 ,注意事項等,・本ファイルの利用方法についての説明を記載しています,入力シート,・全てのシートへデータ連携されます。 ・入力作業は、全てこのシートで行い、その他のシートで入力はできません。 ※提出書類一覧表のみ、一部箇所入力が可能となっています。 ,紙入札参加届出書,・電子入札案件に紙入札で参加する場合に必要となります。 ・必ず事前に財政課契約検査班に電話連絡を行い、その指示に従ってください。 ・一旦、紙入札参加すると、その案件では、理由を問わず電子入札参加に切替できません。 落札者が決定するまでの間は全て紙での手続きとなります。 ,紙入札書,・電子入札案件に紙入札で参加する際の紙入札の様式となります。 ・「くじ番号」の記載漏れにご注意ください。 ・任意の３桁の数字を記入してください。 ,封筒宛名印刷,・上記紙入札書を所定の方法で封かんする説明、及び宛名等を印刷します。 ・封筒の宛名、案件名等の記載事項は、郵送・持参を問わず必須となります。 ・所定の記載内容のない入札書封筒は、入札無効として取り扱います。 ・１通の封筒には、１枚の入札書(内訳書の提出が必要な案件では、所定の内訳書を同封)のみを入れてください。 ※２枚以上の入札書が封入されている場合は、入札無効となります。 ,提出確認願,・紙入札書を封入した封筒を持参する場合には、必ず本書類を添えて提出しなければなりません。 ・本書の添付がない場合は、受理しません。 ,資格審査申請書,・落札候補者となった場合に提出する書類となります。 ・公告、仕様書等で２名以上の技術者の配置を要求されている場合のみ、「技術者２」欄に記入してください。 通常は１名のみの配置で結構です。 ・物品購入、賃貸借等に係る公告・仕様書で技術者の配置要件のない場合は、配置予定技術者欄は全て未記入で結構です。 ,契約保証金免除申請書,・落札候補者となったときに、契約保証金の免除を申請する場合は、上の資格審査申請書と同時に提出してください。 ・案件によっては最初から免除を認めていない場合もあります。 詳細は個別案件ごとの公告でご確認ください。 ,提出書類一覧表,・電子入札システム上で送付することのできない書類があるときは、本書を用いて書面で提出することができます。 提出書類名を記載してください。 ,辞退届,・電子入札システムで辞退届の提出ができないとき又は、入札参加申請後、入札書提出前に辞退する場合は、本書面で提出します。 ,紙入札書(白紙),・手書き対応用の入札書になります。 ,■電子入札案件に紙入札参加しようとする場合,1.旭市財政課契約検査班に連絡し、その対応を確認します。 (TEL:0479-62-5394),2.財政課契約検査班まで紙入札参加届出書を持参又は郵送します。 ,3.所定の様式で入札書、封筒を作成します。 (くじ番号の記載漏れにご注意ください),4.封かんした封筒を簡易書留で郵送するか、提出確認願と一緒に持参します。 ※普通郵便で到着した入札書は無効とします。 必ず書留・簡易書留郵便としてください。 ※入札書の到着期限は、公告に記載の日時までとなります。 郵送、持参を問わず必着でなければなりません。 ,5.再度入札となった場合は、財政課から直ちに電話連絡を行いますので、その指示に従ってください。 ,↑印刷日が自動入力されます↑,使用印 又は実印,電子入札用様式入力シート,ご使用にあたって,・提出する書類の入力は全てこのシートで行います,・それぞれの提出書類は印刷のみに使用します,・提出書類を印刷後、必要に応じて手書きでの対応も可能です。 ,・黄色の着色箇所以外入力できません。 ,入力項目,事業者情報,住所,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,代表者役職氏名,代表取締役 山田太郎,入札担当者部署氏名,●●部●●課 鈴木花子,連絡先電話番号,0123-45-6789,入札案件情報,案件名,●●●●●●業務委託,工事(委託業務)箇所(納入場所),旭市●●●●●,開札日時,2020/03/04,時刻,10:00:00,電子入札に参加できない理由(選択),(選択してください),ＩＣカードの新規取得手続き中,その他の具体的内容,※その他の場合の記入例電子入札対応環境の整備中(平成○年○月頃対応予定)など,記載事項変更のため再取得手続き中,失効・破損等による再取得手続き中,パソコン等のシステム障害,入札金額(税抜),くじ番号(３桁),その他(具体的に下欄に記載してください。 ),入札金額情報,\98765432,777,※必ず任意の３桁のくじ番号を入力してください。 (必須項目),※単価入札時において円未満の端数は、小数第2位までとする。 ,落札候補者になったときの入力項目,落札金額(税込額),契約形態(選択),(選択してください),単価単位,１○あたり,入札金額(税抜)×1.10 →,落札金額(税込額),現場代理人,氏名,山田一朗,※物品の場合記入不要,住所,旭市×××,生年月日,1980/05/05,技術者１,氏名,※物品の場合記入不要,住所,生年月日,法令による免許,技術者２,氏名,※２名以上の技術者の配置を求められている場合のみ記入,住所,生年月日,法令による免許,添付書類,●●一級●●士免許状,●●許可証,実績を証明する契約書,契約保証金免除申請書(※申請する場合のみ),契約保証金免除申請,免除事由(選択),契約金額が500万円未満,第３号,過去2年間に同種同規模の契約履行実績が2回以上ある,※契約保証金の免除を申請する場合のみ記入,該当規定,旭市財務規則第１４８条第３項,第７号(申請不要),第７号(申請不要),契約金額が500万円未満,その他(第９号)の場合の理由,第９号,その他、契約の目的又は性質的に不要と判断される場合,↑印刷日が自動入力されます↑,使用印 又は実印,紙 入 札 参 加 届 出 書,(電子入札案件 紙入札業者用),2020/03/04 16:23:59,旭市長,住所,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,職・氏名,代表取締役 山田太郎, 下記案件について、電子入札システムによる電子入札に参加できないので、紙入札方式による参加を届出します。 ,記,1 工事(委託業務)名 (件名),●●●●●●業務委託,2 工事(委託業務) 箇所(納入場所),旭市●●●●●,3 電子入札システムに参加できない理由(□にチェックを入れてください。 ),□,ＩＣカードの新規取得手続き中,□,記載事項変更のため再取得手続き中,□,失効・破損等による再取得手続き中,□,パソコン等のシステム障害,□,その他(具体的に下欄に記載してください。 ),［入札担当者］部署氏名：,●●部●●課 鈴木花子,電話番号：,0123-45-6789,※電子入札案件に紙入札で対応しようとする場合は、必ず事前に旭市財政課 契約検査班(TEL:0479-62-5394)へ連絡して対応方法等を確認してください。 ,"&L&"ＭＳ 明朝,標準"様式２",入 札 書,(電子入札案件 紙入札業者用),2020/03/04 16:23:59,旭市長,住所,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,職・氏名,代表取締役 山田太郎, 入札約款を遵守し、下記金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額をもって契約書(案)のとおり請負いたします。 ,"¥98,765,432",円也,くじ番号(任意の３桁の数字を記入する。 ＜必須＞),7,7,7,工事(委託業務)名(件名),●●●●●●業務委託,工事(委託業務)箇所(納入場所),旭市●●●●●,【注意事項】,①日付は、入札書作成日を記入してください。 ,②金額は算用数字で記入し、頭書を「￥」で止めてください。 ,③旭市競争入札参加資格審査申請時に、使用印鑑として届出をした印鑑を使用してください。 ,④郵送により提出する場合は、簡易書留で送付してください。 ,持参による場合は、「入札書提出確認願」を同時に提出(封筒には同封しない)してください。 ,使用印 又は実印,↑印刷日が自動入力されます↑,"&L&"ＭＳ 明朝,標準"様式３",〒289-2595,旭市ニの１９２０番地,旭市役所 財政課 契約検査班 行,簡易書留,電子入札案件 入札書在中,工事(委託業務)名(件名),●●●●●●業務委託,工事(委託)箇所納入場所,旭市●●●●●,開札日時,2020/03/04 10:00:00,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,氏名(代表者職氏名),代表取締役 山田太郎,差出人住所,千葉県旭市●●****番地*,青線は切取り線です。 封筒に切り貼りするなどして、活用してください。 ,封 筒 の 規 格,入札書及び内訳書を提出する場合,長型３号(１２０×２３５),≪注意事項≫,○封筒表面の「電子入札案件 入札書 在中」の文字は、朱書きをしてください。 ,○封筒は必ず、封かん(のり付け)、封印(割印)してください。 ,○印鑑,旭市入札参加資格者名簿登載者：使用印鑑として届出をした印鑑を使用してください。 ,○郵送による場合は、必ず簡易書留としてください。 ,○封筒は、持参による場合であっても郵送と同様の記載内容が必要となります。 ,使用印 又は実印,入 札 書 提 出 確 認 願,(持参による場合),2020/03/04 16:23:59,旭市長,住所,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,職・氏名,代表取締役 山田太郎, 下記電子入札案件について、別添のとおり入札書を提出しますので確認願います。 ,記,工事(委託業務)名(件名),●●●●●●業務委託,工事(委託業務)箇所(納入場所),旭市●●●●●,［入札担当者］部署氏名：,●●部●●課 鈴木花子,電話番号：,0123-45-6789,【注意事項】,①旭市競争入札参加資格審査申請時に、使用印鑑として届出をした印鑑を使用 してください。 , 上記入札書を確かに受領しました。 ,旭市長,(公印省略),財政課使用欄,受付印,※財政課の受付印のないものは、無効とする。 ,使用印 又は実印,入札参加資格審査申請書,(電子入札案件 事後審査方式制限付一般競争入札用),年 月 日,旭市長,住所,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,職・氏名,代表取締役 山田太郎, 下記工事(委託業務・物品購入)の落札候補者となったので、入札参加資格の審査を申請します。 ,記,工事(委託業務)名(件名),●●●●●●業務委託,工事(委託業務)箇所(納入場所),旭市●●●●●,配置予定技術者,現場代理人(担当者),氏名,山田一朗,住所,旭市×××,生年月日,1980/05/05,技術者１,氏名,0,住所,0,生年月日, ,法令による免許,0,技術者２,氏名,0,住所,0,生年月日, ,法令による免許,0,添付書類,・,●●一級●●士免許状,・,●●許可証,・,実績を証明する契約書,・,契約保証金免除申請書(※申請する場合のみ),・,・,【注意事項】,①「法令による免許」欄には、公告で指定があった場合のみ、当該資格の名称、取得年月日、登録番号 を記入して下さい。 ,②添付書類欄は、公告で指定された書類名を記入して下さい。 ,③物品購入(賃貸借含む)の場合は、配置予定技術者の欄の記載は不要です。 ,④「技術者２」欄は複数の技術者配置を仕様書等で要求されている場合のみ記載してください。 ,使用印 又は実印,契約保証金免除申請書, 年 月 日,旭 市 長,住 所,：,千葉県旭市●●****番地*,商号又は名称,：,株式会社●●●●●●●●商事 ,代表者職・氏名,：,代表取締役 山田太郎, 旭市財務規則第１４８条第３項の規定により、下記の契約に係る納付を免除され,たく申請します。 ,なお添付書類の内容、免除の理由が事実と異なっていた場合及び免除を受けたにも,かかわらず、業務履行や物品納品の中断又は遅延があった場合は、いかなる処分を,受けても異議ありません。 ,記,1.業務(物品)の名称,●●●●●●業務委託,2.工事(委託業務)箇所 (納入場所),旭市●●●●●,3.落 札 金 額,0,円,(消費税額及び地方消費税額を含む),4.添付書類,□,３号：過去２年間に国又は地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を締結, したことを証明する書類(契約書の写し等)を２件以上, ※ 契約書の写しは履行が免除申請の日までに完了しているものであること。 ,□,９号：免除の理由, ,使用印 又は実印,入 札 辞 退 届,(電子入札案件),案件の名称 ,●●●●●●業務委託, 上記について、別記理由により入札参加を辞退します。 ,年 月 日,旭市長,住所,千葉県旭市●●****番地*,住所,商号又は名称,株式会社●●●●●●●●商事 ,商号又は名称,職・氏名,代表取締役 山田太郎,氏名 ㊞ ,【注意】,1 この届は、入札執行前に、入札執行者に直接持参してください。 ,2 入札を無断で辞退することがないよう十分に留意してください。 ,別記理由,入 札 辞 退 理 由,１ 手持ち工事(委託業務・物品納入)が多く、さらに工事(委託業務・物品納入)を 受注することが困難である。 (向こう か月程度),２ この工事(委託業務・物品納入)を受注した場合、技術者(対象物品)の確保が困 難である。 ,３ 作業員の確保が困難である。 ,４ 会社(個人企業の場合には個人)の都合による。 ,５ その他( ),【注意】, １ 辞退理由により、今後、不利益な取扱いを受けることはありません。 , ２ 辞退理由のうち、該当するものを○マルを付けてください。 , ３ 辞退理由１の場合には、受注困難である月数を記入してください。 , ４ 辞退理由５の場合には、簡潔に理由を記入してください。 ,"&L&"ＭＳ 明朝,標準"様式４",入 札 書,(電子入札案件 紙入札業者用),令和 年 月 日,旭市長,住所,商号又は名称,職・氏名, 入札約款を遵守し、下記金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額をもって契約書(案)のとおり請負いたします。 ,円也,くじ番号(任意の３桁の数字を記入する。 ＜必須＞),工事(委託業務)名(件名),工事(委託業務)箇所(納入場所),【注意事項】,①日付は、入札書作成日を記入してください。 ,②金額は算用数字で記入し、頭書を「￥」で止めてください。 ,③旭市競争入札参加資格審査申請時に、使用印鑑として届出をした印鑑を使用してください。 ,"&L&"ＭＳ 明朝,標準"様式３",各 業 者 様同等品で対応される場合の手続きについて入札公告文・仕様書等で「同等品可」とした窓口カウンターについては、仕様書に示した参考メーカーと同等以上の品物(以下、「同等品」という)による応札が可能です。 同等品による応札の場合は、以下の手続きにより事前に同等品認定を受けてください。 １ 同等品の定義同等品とは、規格・品質が基準品と同等以上であるものをいいます。 ２ 同等品認定の方法同等品の認定を受けようとされる方は、令和２年４月１７日(金)までに、「同等品規格確認票」(別添)に次の資料等を添付の上、担当課へFAXで提出してください。 ・同等品候補の掲載されたカタログ等の資料※FAX送付後、担当課へFAXの到着確認を必ず行ってください。 ３ 同等品可否決定の通知指定する日時までに提出された「同等品規格確認票」については、同確認票の「確認印」欄に、認定の場合は担当者の印を、不認定の場合は「否」の文字を記入して返送(FAX)することにより通知します。 なお、審査結果が入札(開札)日の前日までに通知が届かない場合は、担当課に確認してください。 ４ 担当課旭市総務課新庁舎建設班 TEL:0479-62-5390 FAX:0479-63-4946＊「同等品候補」欄には、貴社で同等品の認定を受けたい対応物品のメーカー・品番・規格等を記入してください。 (同等品候補が複数あってもかまいません)同 等 品 規 格 確 認 票【窓口カウンター】件 名旭市新庁舎備品の購入(事務用什器)入札(開札)日時令和２年４月２３日(木)午前１０時～担当課総務課新庁舎建設班品名仕様書同 等 品 候 補確認印参考メーカーメーカー品番規格等 上記同等品候補の確認をお願いします。 令和 年 月 日所 在 地商号・名称代表者氏名印 (担当者：)FAX番号