令和7年度機密文書一括再資源化処理業務委託

令和7年度機密文書一括再資源化処理業務委託 ここから本文です。 令和7年度機密文書一括再資源化処理業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和7年度機密文書一括再資源化処理業務委託履行場所千葉市役所本庁舎ほか仕様書で示す場所履行期間契約締結日～令和8年3月31日使用する名簿委託業種・種目—入札参加申請期間（募集期間） 公告日の翌日～令和7年2月19日開札日令和7年3月13日入札契約方式一般競争入札案件概要千葉市の排出する機密文書を回収、運搬し、破砕又は溶解等の処理を行い、再資源化ができる状態までの処理を行う。 入札担当課・係等総務局総務部総務課電話：043-245-5026案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札参加資格要件等について入札参加資格要件や申請方法など、詳細は、令和7年2月10日付け入札公告及び入札説明書をご覧ください。 入札公告（別ウインドウで開く） 入札説明書（PDF：209KB） 業務委託の仕様について 仕様書（PDF：311KB） 仕様書別表（PDF：171KB） その他申請書等 入札参加資格確認申請書（ワード：23KB） 委託業務協力会社届出書（入札参加用） （ワード：28KB） 入札書（ワード：19KB） 委任状（ワード：18KB） 入札辞退届（ワード：19KB） 積算内訳書（入札時提出） （ワード：20KB） 仕様に関する質問について仕様に関する質問は、令和7年2月25日（火曜日） から令和7年3月4日（火曜日） 正午までに、下記質問書を入札担当課まで電子メールにて提出してください。 質問書（ワード：16KB） 委託仕様書１ 件名令和７年度機密文書一括再資源化処理業務委託２ 目的発注者の機密文書(紙)を機密性の確保に努めたうえで処分(機密情報の除去)し、紙資源を再資源化することを目的とする。 ３ 契約期間契約締結日から令和８年３月３１日まで４ 収集場所、収集時期及び年間予定排出量別表のとおり。 各施設につき、年１～３回程度で、実施回数や実施時期は契約後、各収集場所担当者と協議し、決定すること。 なお、予定排出量は見込みであるため、増減の可能性がある。 ５ 業務内容本業務にあたり、機密文書とは、文書類、帳簿類、カード類、台帳類、その他非公開の書類(感熱紙、カーボン紙・ノーカーボン紙、写真等を含む場合がある)をいう。 受注者は業務の履行に当たり、次の各号に掲げる事項を行う。 (１)発注者各収集場所担当者の指定する期日及び場所において、ダンボール箱に収納された機密文書を収集し、処理施設まで運搬する。 (２)処理施設にて、あらかじめ発注者に届出を行った処分方法による処分を行う。 (３)処分された紙資源は、再資源化事業者に引き渡すなど、確実に再資源化されるよう措置すること。 ６ 業務履行の際の遵守事項(１)業務全般ア 業務の遂行にあたっては、文書の機密性を十分に認識し、情報漏えい等の事故がないよう万全の体制で実施すること。 イ 廃棄物の処理及びリサイクルに係る関係法令を遵守すること。 (２)契約締結時ア 作業計画書として、機密文書の処分方法及び再資源化処理までの流れ等についてあらかじめ発注者に届出を行い、その承認を得ること。 届出の書式は、双方協議のうえ決定すること。 イ 個人情報取扱特記事項に係る必要書類を提出すること。 ウ 受注者に協力会社がいる場合、協力会社関係書類を添えて、発注者に申し出のうえ承諾を得ること。 (３)収集及び運搬ア 受注者は、各収集場所担当者と事前に収集日時、場所及び予定排出量等について協議し、業務に必要な作業員及び収集運搬用車両を確保すること。 イ 収集は、本市職員が台車等で指定場所まで運び、収集場所担当者立会いのもと受注者職員が車両へ積み込むものとする。 積み込みの際に、双方で数量(箱数)を確認する。 ウ 機密文書の運搬には、文書の散逸及び盗難防止のため、箱型で荷室の扉が施錠可能である専用運搬車を使用すること。 (４)処分ア 処分にあたって、機密保持に十分留意し、管理者の注意をもって行うこと。 また、業務の遂行に際して知り得た秘密を第三者に漏らさないこと。 イ 収集した機密文書は発注者に届け出た方法により速やかに処分を行い、受注者の責任において収集日を含め５日以内に再資源化を完了すること。 収集日当日中の処分ができない場合、自社又は市に届け出ているISO/IEC 27001認証を取得している施設において、第三者の侵入が不可能かつ監視カメラ等で収集した機密文書の保管状態を常時確認できる環境下で保管すること。 ウ 受注者の定める禁忌品の混入について事前に申し出等がある場合など、個別の対応が必要なものについては、別途協議とする。 ７ 契約方法、成果物及び委託料の支払い(１)業務に係る委託料は、１㎏当たりの単価契約とする。 (２)契約約款に定める成果物は、以下の各種書類とし、業務実施後、速やかに各収集場所担当者に提出すること。 各種書式は双方協議のうえ、決定すること。 ア 以下、履行確認を証する写真(日付入り、ＰＤＦファイルでデータ提出)(ア)積み込み完了時の荷台の状況(イ)処理施設での積み降ろし開始時の荷台の状況(ウ)処分用設備に梱包された状態で投入されている様子(エ)投入完了後の荷台の状況イ 収集運搬物の受領書収集日、収集場所及び引渡し箱数を記載した書面とする。 ウ 廃棄(再資源化)証明書処理施設で処理を行った内容(数量(箱数及び重量)／収集日／処分完了日／再資源化処理完了日等)を明示した書面とする(３)委託料の支払いは、受注者が毎月末までに当該月実施分の成果物を発注者に提出し、発注者による検査に合格したときに委託料を請求できるものとする。 発注者は請求書を受領した日から30日以内に支払いを行う。 ８ その他(１)本市は、事前連絡の有無を問わず、指定する職員をこの業務に立ち会わせ、撮影させることができるものとする。 (２)本市は受注者に対し、必要に応じて、この業務の履行を撮影した映像等を提出させることがある。 (過去実績)令和5年度機密文書処理実績(重量：単位ｋｇ)年 月 本庁 中央CC 保健所 環保研 中央区 花見川区 稲毛区 若葉区 緑区 美浜区 消防署 合計2023 4月 21,800 19,980 41,7802023 5月 7,232 1,278 8,5102023 6月 1,725 10,485 16,610 10,590 11,400 50,8102023 7月 02023 8月 10,290 7,975 18,2652023 9月 4,670 730 8,750 14,1502023 10月 8,395 8,3952023 11月 02023 12月 4,450 1,610 3,870 5,495 5,690 21,1152024 1月 02024 2月 3,430 4,720 8,1502024 3月 300 8,220 8,520合計 43,772 24,593 13,065 1,030 14,355 11,405 13,470 22,105 10,590 17,090 8,220 179,695※令和７年度について、本庁：年４回程度、中央CC：０回、地方卸売市場：年２回程度とする予定。 ※令和５年度以降、情シス・教委は本庁に集約された。 施設名称 所在地(いずれも千葉市)予定排出量(ｋｇ)車両制限千葉市役所本庁舎 中央区千葉港１－１ 35,000 特になし。 健康支援課 中央区問屋町１－３５ 3,000・車高3.5メートル・積載荷重４ｔまで保健所 中央区問屋町１－３５ 2,500・車高3.5メートル・積載荷重４ｔまで環境保健研究所 若葉区大宮町３８１６ 1,000 特になし。 地方卸売市場 美浜区高浜２－２－１ 1,500 特になし。 中央区役所中央保健福祉センター松ケ丘市民センター 中央区松ケ丘町２５７－２ワゴン車等による巡回希望。 中央区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ生浜市民センター 中央区生実町６７－１ワゴン車等による巡回希望。 中央区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ花見川区役所花見川保健福祉センターさつきが丘市民センター 花見川区さつきが丘１－３２ワゴン車等による巡回希望。 花見川区各市民センター１巡当たり１００箱程度犢橋市民センター 花見川区犢橋町１６２－１ワゴン車等による巡回希望。 花見川区各市民センター１巡当たり１００箱程度花見川市民センター 花見川区花見川３－３１－１０２ワゴン車等による巡回希望。 花見川区各市民センター１巡当たり１００箱程度幕張本郷市民センター 花見川区幕張本郷２－１９－３３ワゴン車等による巡回希望。 花見川区各市民センター１巡当たり１００箱程度稲毛区役所 稲毛区穴川４－１２－１ 特になし。 稲毛保健福祉センター 稲毛区穴川４－１２－４ 特になし。 若葉区役所 若葉区桜木北２－１－１ ・積載荷重４ｔまで若葉保健福祉センター 若葉区貝塚２－１９－１ ・積載荷重４ｔまで泉市民センター 若葉区高根町９６３－４ワゴン車等による巡回希望。 若葉区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ千城台市民センター 若葉区千城台西２－１－１ワゴン車等による巡回希望。 若葉区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ緑区役所 緑区おゆみ野３－１５－３ 特になし。 緑保健福祉センター 緑区鎌取町２２６－１ 特になし。 誉田市民センター 緑区誉田町１－７８９－４９ワゴン車等による巡回希望。 緑区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ土気市民センター 緑区土気町１６３４ワゴン車等による巡回希望。 緑区各市民センター１巡当たり１００箱程度区役所担当者と要打合せ美浜区役所 美浜区真砂５－１５－１ 特になし。 美浜保健福祉センター・文化ホール 美浜区真砂５－１５－２ 特になし。 千葉市消防局庁舎(セーフティーちば) 中央区長洲１－２－１ ・高さ制限：2.7メートル千葉市消防総合センター 緑区平川町１５１３－１ 特になし。 花見川消防署 花見川区犢橋町１０７－２ 特になし。 稲毛消防署 稲毛区穴川４－１２－２ 特になし。 若葉消防署 若葉区金親町２４４－１ 特になし。 緑消防署 緑区おゆみ野３－１５－１ 特になし。 美浜消防署 美浜区真砂５－１５－６ 特になし。 132,800※各施設について、住所の変更がある場合には変更先の住所(千葉市内)にて対応すること。 18,50010,0005,300合 計10,00016,200・高さ制限：3.5メートル特になし。 中央区中央４－５－１ きぼーる花見川区瑞穂１－１14,40015,400 入 札 辞 退 届契約の名称令和７年度機密文書一括再資源化処理業務委託 上記について指名を受けましたが、下記理由により入札参加を辞退します。 年 月 日 所在地 商号又は名称 代表者(受任者)氏名 印(あて先) 千 葉 市 長記 辞 退 理 由１ 手持ち業務等が多く、さらに業務等を受注することが困難である。 (向こう ヶ月程度)２ この業務等を受注した場合、技術者の確保が困難である。 ３ 作業員の確保が困難である。 ４ 会社(個人企業の場合には個人)の都合による。 ５ その他() 【注意事項】 １ この届は、入札執行前には契約事務担当職員に直接持参するか又は郵送(入札日の前日までに到達するものに限る。 )してください。 ２ 入札執行中には、この届又はその旨を明記した入札書を入札執行者に直接提出してください。 ３ 電車の遅れ等やむを得ず入札に参加できなかったときにも、入札終了後に必ず、契約事務担当職員に提出してください。 ４ 入札を無断で辞退することがないよう十分御留意ください。 ５ 該当する辞退理由の番号を○で囲んでください。 ６ 辞退理由により、今後、不利益な取扱いを受けることはありません。 ７ 辞退理由１の場合には、受注困難である月数を記入してください。 ８ 辞退理由５の場合には、( )内に理由を簡潔に記入してください。 PAGE 積 算 内 訳 書１ 件 名 令和７年度機密文書一括再資源化処理業務委託２ 履行場所 千葉市役所本庁舎ほか仕様書で示す場所 ３ 入札額の内訳(132,800ｋｇ当たり)項目(内訳)金 額備 考直接人件費円直接従事する職員が業務を行うため、その労働力を消費することにより発生する費用で、従事者の賃金に相当するもの車両費円直接従事する職員が業務を行うのに必要な物品を消費することにより発生する費用で、受託者が負担するべきもの事務諸経費円受託者が企業を維持運営、又は現場業務を管理運営するために必要な経費小計円小計／132,800kg円１ｋｇ当たり(入札額)４ 直接人件費の内訳業務名称又は職種等従事予定人数従事予定日数１日当たりの勤務予定時間予定時間単価金額：計本庁人日時間円円健康支援課人日時間円円保健所人日時間円円環境保健研究所人日時間円円地方卸売市場人日時間円円中央区役所人日時間円円花見川区役所人日時間円円稲毛区役所人日時間円円若葉区役所人日時間円円緑区役所人日時間円円美浜区役所人日時間円円消防局人日時間円円直接人件費：計円(注意事項)直接人件費の内訳について① 同じ予定時間単価の従事職員が複数いる場合は、業務や職種ごとにまとめて従事予定人数を 記入することとし、予定時間単価が異なる場合は、個別に記入すること。 ② 「従事予定人数×従事予定日数×１日当たりの勤務予定時間×予定時間単価」は、「金額：計」になること。 ③ 「直接人件費：計」は、３．入札額の内訳「直接人件費」と一致すること。 ④ 「予定時間単価」は、千葉県の地域別最低賃金を確保すること。