一般業務用端末機（令和6年度分）リース業務に係る入札公告

一般業務用端末機（令和6年度分） リース業務に係る入札公告 光市公告第８８号条件付き一般競争入札を行うため、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により、下記のとおり公告する。 令和６年１１月２２日光市長 芳 岡 統記１ 業務名一般業務用端末機(令和６年度分)リース業務２ 業務場所光市役所本庁及び市内公共施設３ 業務内容別紙仕様書のとおり４ 契約期間令和７年３月１日から令和１２年２月２８日まで(地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３及び光市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例(平成１９年光市条例第１８号)第２条の規定による長期継続契約)５ 入札参加資格次のいずれにも該当すること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (２) 令和６年度光市物品調達等競争入札参加資格者名簿の「借入品、パソコン・ネットワーク機器類」に登録されていること。 (３) この公告の日から入札の日までの間のいずれの日においても、光市物品調達等に係る指名停止等措置要綱(平成１６年光市告示第１５号)又は光市建設工事等の契約に係る指名停止等措置要綱(平成１６年光市告示第１６号)に基づく指名停止等の措置を受けていないこと。 (４) この公告の日から入札の日までの間のいずれの日においても、光市物品調達等に係る指名停止等措置要綱別表に掲げる措置要件又は光市建設工事等の契約に係る指名停止等措置要綱別表に掲げる措置要件に該当しないこと。 ６ 申請方法(１) ７に掲げる書類を、光市情報・ＤＸ推進課に持参又は郵送により提出すること。 なお、郵送による場合は、送付記録が残る方法にて提出期限までに必着とすること。 (２) 申請書の様式は、光市情報・ＤＸ推進課のホームページからダウンロードすること。 (３) 申請書の審査後、入札参加については、令和６年１２月９日(月)に別途「一般競争入札参加資格確認通知書」をＦＡＸにて通知する。 ７ 申請書類一般競争入札参加資格確認申請書８ 申請書類の提出先及び提出期限(１) 提出先 〒７４３－８５０１光市中央六丁目１番１号 光市情報・ＤＸ推進課(２) 提出期限 令和６年１２月５日(木)午後５時１５分までとする。 (３) 入札参加資格確認申請に係る提出書類の訂正及び差替えは、申請書類提出期限後はできない。 ９ 質問の方法(１) 本契約及び入札に関する質問は、入札参加資格確認通知後、ＦＡＸにより質問書を提出すること。 ＦＡＸ番号 ０８３３－７２－６１６６(光市入札監理課)(２) 質問書の提出期限は、令和６年１２月１２日(木)正午までとする。 (３) 質問の回答は、令和６年１２月１３日(金)までに、一般競争入札参加資格確認通知書を通知した者のうち、入札参加資格を有すると認められたもの全員に質問内容と併せてＦＡＸにより書面で回答する。 １０ 入札日時及び場所(１) 入札日時 令和６年１２月１９日(木) 午前１０時(２) 入札場所 光市役所３階 大会議室１号室１１ 入札書の送付先及び到着期限送付記録が残る方法にて到着期限までに必着とすること。 (１) 送付先 〒７４３－８５０１光市中央六丁目１番１号 光市入札監理課(２) 到着期限 令和６年１２月１８日(水) 午後５時まで１２ 入札保証金免除１３ 入札に関する事項(１) 入札書の記載ア 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額(その額に１円未満の端数があるときは、これを切り捨てる。 )を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 イ 入札書に記載する金額は、月額リース料とすること。 ウ 入札書に記載する日付は、入札日の日付とすること。 (２) 入札の執行ア 郵送により入札書を提出すること。 イ 郵送方法については、別添１郵便入札の郵送方法によること。 ウ 本入札では予定価格を定めており、入札書の金額が予定価格以下で、かつ、最低価格である者を落札者とする。 なお、開札の結果、落札者となるべき者が２人以上いる場合は、くじで落札者を決定する。 エ 入札の回数は、３回までとする。 １回目で落札した場合は、１回で終了する。 この１回目の入札に参加しなかった者は、再度の入札には参加できない。 オ 地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定により、随意契約を締結することができるときは、エによる最低入札価格と予定価格との差が６パーセントの範囲内のときとする。 カ 入札の無効は、光市財務規則(平成１６年光市規則第４７号)及び別添２郵便入札無効の要件の例による。 (３) その他ア (１)及び(２)に掲げるもののほか、入札及び契約に関する事項は、光市財務規則、光市物品調達等の指名競争入札に関する要綱(平成２０年光市告示第５号)、光市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例及び光市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例施行規則(平成１９年光市規則第９号)及び光市郵便入札に関する試行要領の例による。 イ 落札決定後、契約締結までの間に落札者が入札参加資格の制限又は指名停止等の措置を受けた場合は、契約を締結しない。 郵便入札の郵送方法郵便入札用封筒記入例内封筒(入札書を入れる封筒)サイズは長型３号程度としてください。 【表】 【裏】外封筒光市長様入札書入札の件名(工事名、業務名、物品名等)商号又は名称光市中央六丁目１番１号光市役所入札監理課行入札書入札日令和年月日入札の件名(工事名、業務名、物品名等)差出人〒住所商号又は名称裏面でも可〒743‐8501信書が送付可能で、かつ、追跡番号があり、追跡可能な方法で送付してください。 例書留郵便、レターパック等別添１使用印鑑届であらかじめ届け出た印を使用してください。 郵便入札無効の要件１ 光市財務規則(平成１６年光市規則第４７号)、光市建設工事等競争入札心得第１１項又は光市物品調達等競争入札心得第１０項に定めるもののほか、次のいずれかに該当する郵便入札は無効とする。 (１) 入札書等を郵便以外の方法で送付した入札(２) 入札書等が到着期限を過ぎて到着した入札(３) 入札書と同封して郵送する必要がある書類のうち、同封されていないものがある入札(４) 同一の入札参加者名による入札書等が２通以上送付された入札(５) 代理人の記名押印がある入札２ 到着した入札書等が無効の場合であっても、これを返却しない。 郵便入札の立会い等について入札参加者は、入札の開札に立ち会うことができます。 入札参加者が立会いを希望するときは、入札日の前日の正午までにファクシミリで入札監理課に申込みをしてください。 立会いについては、感染症防止対策等のため、やむを得ず行わないことがあります。 ただし、この場合は、当該開札に関係のない市の職員を立ち会わせます。 別添２ 仕 様 書１ 業務名一般業務用端末機(令和６年度分)リース業務２ 業務場所光市役所本庁及び市内公共施設３ リース物品一般業務用端末機詳細は別紙機器仕様書のとおり４ リース機器の納入及び附帯作業場所(１)光市中央六丁目１番１号 光市役所(２)光市光井二丁目２番１号 光市総合福祉センター(３)光市光井九丁目１８番３号 光市教育委員会事務局(４)光市島田四丁目１４番３号 光市地域づくり支援センター(５)光市室積一丁目６番１号 室積出張所(６)光市浅江三丁目１８番１１号 浅江出張所５ システムのセットアップ納入業者内部事務システム取扱い富士通Ｊａｐａｎ株式会社 中国支社 山口支店(電話番号 ０８３－９７３－８７６５)６ リース機器の納入期限 令和７年２月２８日(金)納入スケジュールについては、契約後、情報・ＤＸ推進係担当者と協議の上、決定すること。 ７ リース期間満了後のリース機器回収費用についてリース期間満了後のリース機器の回収費用は、リース会社にて負担するこ別 紙と。 ８ リース期間令和７年３月１日から令和１２年２月２８日まで(６０箇月)地方自治法第２３４条の３及び光市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例第２条の規定による長期継続契約９ 支払について受注者は、リース期間の開始月から、当該月分のリース料を翌月初めに請求し、市はその請求に基づき、３０日以内にリース料を支払うものとする。 なお、リース期間の開始月及び終了月において、当該月が１箇月に満たない場合のリース料は、日割により計算した額とする。 別紙No 数量 備 考1 ハードウェア１ 一般業務用端末機デスクトップパソコンメーカー以下メーカー製であること。 ・NEC・富士通・dynabook・HP・Dell・カスタマイズモデル・液晶一体型であること。 ただし、ディスプレイに本体を装着できる一体型キット等を用いて、液晶一体型のように設置できるモデルも可とする。 その場合は台数分の一体型キット等を用意すること。 また、電源コードが本体及びディスプレイ分で分かれている場合は、規定電流に対応した、２個口の分配コード(１メートル以上)を台数分用意すること。 OS Windows11 ProCPU インテル Core i5 プロセッサ(第12世代以降とする。 )メモリ 16GB以上ストレージ SSD256GB以上光学ドライブ DVD-ROM 内蔵ディスプレイ 21.5型ワイド液晶(1920×1080ドット対応)以上 非タッチ式USBUSB2.0以上の端子を４個以上内蔵し、そのうち２個以上がUSB3.0以上であること。 Type-ALAN 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T準拠ＷＥＢカメラ・マイク ＷＥＢカメラ(92万画素以上)・マイク(モノラル又はステレオ) 外付けも可とする。 2 マウス USB レーザーマウス 95 本体と同じ色もしくは黒を選定すること。 3 キーボード USBスタンダードキーボード(日本語版109Aキーボード) 95 本体と同じ色もしくは黒を選定すること。 4 保証 5年オンサイト対応 955 リカバリディスク リカバリメディアキット 16 部品供給 導入後5 年間は修理部品の供給が可能であること。 ２ 一般業務用端末機ノート型パソコンメーカー以下メーカー製であること。 ・NEC・富士通・dynabook・HP・Dell6・カスタマイズモデル BIOSでの無線無効も可とする。 OS Windows11 ProCPU インテル Core i5 プロセッサ(第12世代以降とする。 )メモリ 8GB以上ストレージ SSD256GB以上液晶 15.6型ワイド(1366×768ドット対応)以上 非タッチ式USBUSB2.0又はUSB3.0に互換のあるポートが3個以上、そのうちType-Aが2個以上LAN 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T準拠インターフェイス HDMIポート×１キーボード テンキー付ＷＥＢカメラ・マイク ＷＥＢカメラ(92万画素以上)・マイク(モノラル又はステレオ)2 付属品 USB レーザーマウス 6 本体と同じ色もしくは黒を選定すること。 3 保証 5年オンサイト対応 64 リカバリディスク リカバリメディアキット 15 部品供給 導入後5 年間は修理部品の供給が可能であること。 品 名機器仕様書(一般業務用端末機)1 195No 数量 備 考2 ソフトウェアMicrosoft 100 最も安くなる組み合わせであること。 (2)Docuworks 9.1 日本語版 富士フィルムビジネスイノベーション 100 最も安くなるライセンスの組み合わせであること。 (3)内部事務システム対応モジュール 富士通 48最も安くなるライセンスの組み合わせであること。 Windows11に対応しているものであること。 3 設定1 初期設定 Windowsのセットアップ 1式ローカルadministratorの有効化ローカルadministratorのパスワード設定ローカルAdministrator以外を削除UACの無効化ネットワーク設定ドメイン設定2 基本設定 不要ソフト削除セキュリティ設定3 アプリ設定 解凍ソフトインストール LhaPlus*) マスター端末は Adobe Readerインストール 情報・DX推進係で作成 ウィルスバスターインストールオフィス2024インストールドキュワークスインストール一太郎ビューアインストールMSフォトギャラリーインストールVMware Horizon Client インストールChromeインストール資産管理システムクライアントソフトインストール内部事務システム設定プリンタ設定 プリンタ、スキャナ、PC FAXイントラHP設定windows update4 ユーザ設定 プリンタ設定5 その他 機器管理用シール(テプラ等)の用意、貼り付け作業指定の場所への搬入・設定・据付・端末の設置については、施設ごとに情報・DX推進係担当者と協議し、日程等のスケジュールを決めること。 ・初期設定、基本設定及びアプリ設定が完了した端末を指定場所に設置すること。 ただし、市役所４階の開発室を保管場所として使用することができる。 庁内LANへの接続作業梱包材の回収・廃棄既設パソコンの回収作業メーカー製リカバリーディスクとは別に本市標準設定の復元用ディスクを１セット作成し、納品すること。 賃貸借期間終了時には、SSDを破壊又はデータの全消去作業を本市が実施した後、引き取ること。 SSDについて、返却時に物理的破壊を行う可能性がある。 (1)Office LTSC Standard 2024Software in CSP品 名 設 計 書業 務 名 一般業務用端末機(令和6年度分)リース業務業務場所 光市役所本庁及び市内公共施設光 市 設 計 用 紙費 目 工 種 種 別 細 別 単 位 数 量 単 価 金 額事務機器事務機器一般業務用端末機 式 1合計月額リース料(消費税抜き)消費税及び地方消費税額 % 10月額リース料(消費税込)リース料総額(５年分)光 市 設 計 用 紙第一号明細表摘 要リース物品内訳表第一号明細表 一般業務用端末機種 目 形状寸法単位 数量 単価 金額 摘 要一般業務用端末機デスクトップパソコン 台 95マウス、キーボード、５年保証、設定費用を含む。 一般業務用端末機ノート型パソコン 台 6 マウス、５年保証、設定費用を含む。 Office LTSC Standard 2024Software in CSP本 100DocuWorks9.1日本語版 式 1 100台分内部事務システム対応モジュール 式 1 48台分計光 市 設 計 用 紙