単票プリンタ機器等一式の納入に係る一般競争入札の実施について

単票プリンタ機器等一式の納入に係る一般競争入札の実施について 八尾市告示第505号単票プリンタ機器等一式の納入について、一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。 以下「規則」という。 )第104条の規定により次のとおり公告する。 令和６年11月25日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 単票プリンタ機器等一式の納入⑵ 品名 単票プリンタ機器等一式(詳細は、仕様書に定めるとおり。 )⑶ 納入期限 令和７年２月28日⑷ 入札回数 ３回打切りとする。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和６年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が「ＯＡ機器・ＯＡ用品」又は「情報処理関連」で登録されていること。 ⑵ 仕様書に定める要件を満たす本件入札に係る単票プリンタ機器等一式を納入期限までに確実に納入できること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。 )及び八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。 )を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。 )又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。 )でないこと。 ３ 一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格審査申請書及び実績調書(以下「申請書等一式」という。 )を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ⑵ 申請書等一式は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和６年12月10日までの日(土曜日及び日曜日を除く。 )の午前９時30分から正午まで及び午後１時から午後４時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所西館５階 会議室６ 入札参加資格審査及び通知申請書等一式により入札参加資格を審査し、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書に対する質問及び回答⑴ 仕様書に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和６年12月10日正午までイ 問合せ先 八尾市政策企画部デジタル戦略課電子メールアドレス koubo_joho@city.yao.osaka.jp電話 072-924-9860(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和６年12月12日までに本市のホームページ上(仕様書を公開するページと同じ箇所)にて公開する。 ８ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置又は入札等排除措置を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの９ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所西館５階 会議室10 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合はその全部又は一部を免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和６年12月19日(木)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 13 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は単票プリンタ機器等一式の納入に係る一般競争入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 14 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置若しくは入札等排除措置を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 15 支払方法本市への業務完了報告後に、本市から一括して支払う。 16 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者２人までとする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても入札は行うものとする。 17 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市政策企画部デジタル戦略課電話 072-924-9860(直通)電子メールアドレス koubo_joho@city.yao.osaka.jp 単票プリンタ機器等一式の納入に係る仕様書１ 目的本調達は、現在本市が税業務等の帳票印字に使用している単票プリンタ(RICOHSP8400。 以下「現行機器」という。 )の老朽化に伴い代替機を調達するもので、機器仕様の差異によって業務システムの改修に費用がかかることのないよう、現行機器と同等であると認められる仕様の機器を調達対象とする。 ２ 機器仕様及び数量フィニッシャー・ステープル機能付プリンタ １台参考機器： RICOH SP 8400/8400M印刷速度 A4ヨコ(片面)：60枚/分以上、 A3(片面)：30枚/分以上対応用紙 A3、B4、A4、B5、A5、B6、リーガル、レター、11×17、郵便はがき、往復はがき、長形3号、ユーザー定義用紙(幅90～297 mm×長さ148～431.8 mm)給紙容量 拡張給紙トレイと合わせて3000枚以上であること。 両面印刷 対応していること。 拡張給紙トレイ 2000 枚以上給紙可能であること。 また、下部にキャスターを付属すること。 ※参考オプション機器：2000枚給紙テーブル C840フィニッシャー 3000枚(A4)を排紙でき、ステープル及びパンチ穴機能を有すること。 ※参考オプション機器：3000枚フィニッシャー C840フィニッシャー付属機器フィニッシャーのトレイに排出された用紙を揃えるためのユニットを付属すること。 ※参考オプション機器：紙揃えユニット C840インターフェースLAN(RJ45)1000BASE-T/100BASE-TX 準拠接続機能を本体に内蔵していること。 プリンタ接続カード Adobe社のPostScript3による出力が可能であること。 ※参考オプション機器：PS3カードタイプ 8400その他の条件 Interstage Print Manager のパートナー連携対応プリンタであること。 ※ 参考機器及び参考オプション機器による一式の構成例は以下のとおりである。 メーカー 商品名 品番コード 数量リコー RICOH SP 8400 513756 1リコー 2,000枚給紙テーブル C840 513639 1リコー 3,000枚フィニッシャー C840 513649 1リコー 紙揃えユニット C840 513650 1リコー PS3カードタイプ 8400 513714 1３ 設置場所八尾市役所 西館５階 マシン室４ 設置期限令和７年２月28日(金)５ 機器の設置における付随作業⑴ 受注者は、入札により調達した機器(以下「調達機器」という。 )の納入時において、本市が指定する場所への据付、電源、ＬＡＮケーブルの接続、ネットワーク設定、正常動作の確認、出力テスト等を行うこと。 ⑵ 受注者は、調達機器に添付されるソフトウェア媒体等を納入すること。 ただし、本市が必要とする以外の段ボール箱、ビニール袋、案内パンフレットその他の不要物は持ち帰ること。 ⑶ 調達機器の設置における付随作業の費用は、調達機器の納入に係る契約金額に含まれるものとする。 ６ 現行機器の撤去及び処分⑴ 受注者は、調達機器の設置により不要となった現行機器の撤去及び処分を行うこと。 ⑵ 現行機器の撤去及び処分を行うに当たっては、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、八尾市情報セキュリティポリシーその他の関係法令に基づき、個人情報等の情報資産の漏えいが発生しないように、適切に行うこと。 ⑶ 現行機器の撤去を行う際に、現行機器に記憶されているデータは全て消去し、復元できない状態にすること。 ⑷ 現行機器の撤去及び処分の費用は、調達機器の納入に係る契約金額に含まれるものとする。 ７ 保守契約⑴ 受注者は、調達機器について次に掲げる内容の運用保守を、令和８年３月31日まで行うこと。 ア 保守受付時間は平日の9:00～17：30として受付日又は翌日中に現地対応を行うこと。 なお、製品固有の保守条件等により本号に掲げる条件を上回る保守を提供可能な場合はこの限りではない。 イ 調達機器に障害が発生した場合は、技術員を派遣し、障害の解消を行うこと。 ウ メーカーによる保守対応を行う場合の連絡フローについては、受注者と調整するものとする。 エ 保守対応について、回数を無制限とすること。 ⑵ 前号で示した運用保守は、調達機器の納入に係る契約金額に含まれるものとする。 なお、部品代(トナー、ドラムユニット等の消耗品、定期交換部品を含む。 )、技術料、派遣に係る交通費等についてもこれに含まれる。 ⑶ 参考として、令和５年度における現行機器の１月当たりの使用量は、約 21,000頁である。 ⑷ 令和８年４月１日以降の調達機器の運用保守は、別途契約を想定している。 ８ その他⑴ ２で示した参考機器及び参考機器オプション以外で、現行機器と同等であると認められる機器の仕様の認定は本市において行うので、公告文で示した質問受付期間内に、当該製品の仕様に関する資料を添えて質問事項として提示を行うこと。 ⑵ 受注者への支払は、業務完了報告後に、本市から一括して支払う。 ⑶ 本仕様書に定められていない事項については、１で示した目的の達成に必要な限度において、本市の指示に従うこと。