令和7年度 1号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託

令和7年度 1号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託 ここから本文です。 令和7年度 1号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和7年度 1号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託履行場所千葉市役所納税管理課（千葉市中央区千葉港1-1） 履行期間令和7年4月1日～令和8年3月31日使用する名簿物品業種・種目印刷・製本入札参加申請期間（募集期間） 令和7年2月13日～令和7年2月19日開札日令和7年3月12日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要1号催告書（以下「催告書」という。 ） の発送にあたり、催告書の印刷から印字用データの印字、印字済み催告書の裁断及び圧着加工処理、引抜、納品までの一連の作業を委託する。 入札担当課・係等財政局税務部納税管理課指導班電話：043-245-5124案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札参加資格要件等について※入札参加要件、入札参加申込み方法など、詳細は以下の委託発注表をご覧ください。 ・委託発注表（PDF：130KB） 仕様書について※仕様書（予定） を掲載しておりますので、確認の上ご参加ください。 ・仕様書（予定） （PDF：206KB） ・仕様書別紙レイアウト図（予定） （PDF：1,826KB） ・仕様書別紙業務スケジュール（予定） （PDF：37KB） 入札参加申込について※入札参加を希望される方は、令和7年2月19日までに、以下の入札参加申込書及び必要となる添付書類を入札担当課に提出してください。 （郵送の場合は必着） ・入札参加申込書（ワード：22KB） その他審査の上、資格要件等に適合しなければ指名の対象となりません。 参加を希望する場合は、「財政局希望型指名競争入札制度のてびき」をご覧ください。 内部リンクてびき等や様式類は、財政局希望型指名競争入札のページに記載されています。 ・財政局希望型指名競争入札のページ 番号 業 種 委 託 名 委 託 場 所 委 託 概 要 期 間 資 格 要 件1 印刷・製本令和７年度 １号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託納税管理課１ 催告書(はがき形式)の印刷２ 印字データにより催告書に印字し、裁断、圧着、引抜令和7年4月1日 ～令和8年3月31日１ 令和6・7年度千葉市物品入札参加資格者名簿のうち業種が「印刷・製本」で登録している市内業者２ 平成31年度から令和5年度までの間に、官公庁における同種の業務を１回以上履行した実績があること３ 個人情報保護体制が整備されているプライバシーマーク認定事業者４ 品質管理の認証を取得している業者若しくは同等の対応がなされている業者５ 情報セキュリティ関連の認証を取得している若しくは同等の対応がなされている業者６ 再委託することなく委託内容を履行することができること1 受付期間 令和7年2月13日(木)～令和7年2月19日(水) 本委託に係る予算が議会の議決を得られないときは、契約手続きを中止します。 午前9時～午後5時 (土曜・日曜・祝休日を除く) 郵送の場合は令和7年2月19日必着2 受付場所 財政局税務部納税管理課3 申込用紙 希望型指名競争入札参加申込書(様式第１号)を使用すること。 4 提出書類 (１)希望型指名競争入札参加申込書(様式第１号) (２)資格要件を確認できる書面の写し5 その他 「希望型指名競争入札制度のてびき」を事前に確認すること。 財政局 委託発注表(希望型指名競争入札) (案)- 1 -令和７年度 １号催告書の印刷、印字、圧着加工業務委託仕様書１ 目 的本業務は、令和７年度の１号催告書(以下「催告書」という。 )の発送にあたり、催告書の印刷から印字用データの印字、印字済み催告書の裁断及び圧着加工処理、引抜、納品までの一連の作業を委託し、効率的に事務を行うことを目的とする。 ２ 業務指示・監督(１)本業務の実施に際しては、業務委託契約書及び本仕様書によることとし、次の各種法令、規程及び関連文書に基づいて行う。 ア 地方税法イ 千葉市契約規則ウ 千葉市個人情報取扱特記事項エ 千葉市入札契約に係る暴力団対策措置要綱オ その他関係法令(２)本業務受注者は、業務の遂行にあたり、千葉市と密接な連絡をとり、その指示及び監督を受けなければならない。 (３)受注者は、本業務上知り得た事項を第三者に漏洩してはならない。 また「千葉市個人情報取扱特記事項」を遵守し、委託作業中の個人情報については秘密保持のため万全の管理を行うものとする。 (４)委託作業の実施にあたっては、個人情報の適正管理の実施を可能とし、納税管理課の担当職員が検収及び催告書等の確認を行うための円滑な作業を行うことの出来る場所を千葉市内に確保すること。 (５)原則として再委託は禁止する。 ３ 業務内容本業務の作業内容は、次のとおりとする。 (１)催告書の印刷(予定枚数：４０，０００部)(２)印字用データの受け渡し及び返却(３)印字用データの印字(４)裁断、圧着加工処理(５)引抜(６)成果品の納品・搬送(１)催告書の印刷(予定枚数：４０，０００部)【規格】サイズ １２．０ × ６．０インチ紙質 圧着方式により変化する(千葉市グリーン購入推進物品の対象となる商品)刷色 ２ｃ×１ｃデザイン 別紙「見本」のとおり(２)印字用データの受け渡し及び返却印字用データは磁気媒体に記録して受け渡す。 媒体の概要及び受け渡し方法は次のとおりとする。 ア 磁気媒体の概要(ア)磁気媒体の形状ＣＤ－ＲＷ(案)- 2 -(イ)データの形式ＣＳＶレコード、テキスト形式(詳細は別紙「データ形式」のとおりとする。 )※文字コードは「Unicode-JEF」(外字データ有)(ウ)暗号化の有無有(自動暗号化ソフト「Security Platform」を利用し、パスワードは直接受注者へ伝達する。 )※磁気媒体情報の詳細については、契約締結後、別途通知する。 イ 受け渡し方法必ず受注者の指定する搬送要員(以下「搬送要員」とする。 )と千葉市の指定する職員との間で受け渡しを行い、運搬は搬送要員が行うこととする。 詳細は以下のとおりとする。 (ア)受け渡し場所千葉市役所納税管理課(千葉市中央区千葉港１番１号)(イ)受け渡しの手順ａ 千葉市が作成または受注者が作成し千葉市が承認したデータ引渡書に、受領印の押印または搬送要員の署名をし、千葉市保管分として預かり確認書を千葉市職員に渡す。 ｂ 搬送要員は、直ちに、受け取った磁気媒体(ＣＤ－ＲＷ)を受注者にて用意した鍵付きジュラルミンケースに格納する。 (ウ)受け渡しの日時及び回数別紙「業務委託スケジュール」のとおりとする。 (※不測の事態等が発生した場合は、スケジュールが変更になることもある。 )ウ データの返却受注者は、千葉市から受領した印字用データが記録された磁気媒体について、作業終了後速やかに返却すること。 (３)印字用データの印字ア 印字確認受注者は千葉市の指示に基づき、催告書への外字出力、印字位置、印字濃度の出力結果を千葉市に報告し、可否を確認すること。 また、千葉市が可とするまで出力結果を報告すること。 イ データの出力受注者は、千葉市から受領した印字用データが記録されている磁気媒体によって、印字を行う。 (４)裁断、圧着加工処理受注者は、印字した催告書を葉書サイズになるように裁断したうえでＺ折にし、容易に剥がれないよう圧着すること。 また、圧着加工後の重さは６ｇ以内とする。 (５)引抜受注者は、千葉市が提供する引抜データをもとに、引抜を行うこと。 引抜データは電子メールで、個人情報を含まない部分のみを送付する。 送付日は別紙「業務委託スケジュール」のとおりとする。 (※不測の事態等が発生した場合には、スケジュールが変更になることもある。 )(６)成果品の納品・搬送受注者は、上記により処理された成果品について、一定の数量ごとに段ボール箱に格納し、外側の見やすい位置に品名・内容数量を記入し、千葉市役所納税管理課まで搬送し納品すること。 また、その際に、成果品の件数表を提示すること。 ４ 納品時期(１)上記３(１)の催告書の印刷に係る納品時期は、４月、７月、１０月、１月の４回とする。 ただし、状況に応じて変更する場合がある。 (２)上記３(２)～(５)まで処理された成果品の納品時期については毎月とする。 ５ 委託料(案)- 3 -(１) 委託料ア 催告書の印刷及び成果品の納品・搬送上記３(３)イ、(４)及び(５)以外に規定する業務で、これらの業務に要する経費に相応する部分は総価契約とする。 イ 印字・圧着加工・引抜上記３(３)イ、(４)及び(５)に規定する業務で、これらの業務に要する経費に相応する部分は単価契約とする。 (２) 委託料の支払い各月の成果品の納品・搬送後とする。 ６ 作業要件(１)作業体制受注者は、本業務の遂行に際して、責任を明確化するため、以下の担当者を定めること。 ア 業務責任者本業務に従事する作業員を指示・監督し、千葉市とのスケジュール調整やトラブル対応等にあたる管理能力と権限を有する従業員。 イ 個人情報管理責任者千葉市から預託されたデータ・媒体等の保管・管理に関して責任と権限を有する従業員。 ウ 作業責任者作業場所における作業グループリーダーとして、作業従事者の指揮・統括を行う能力と権限を有する従業員。 (２)作業場所本業務の作業実施場所について、発注者の庁舎外とする場合は、あらかじめ発注者に届け出て、発注者の承認を得た上で、受注者の事業所内に受注者の負担により確保するものとする。 (３)契約不適合責任受注者の過失または疎漏に起因する不良箇所が発見された場合には、千葉市が必要と認める訂正・補足その他必要な作業を受注者の負担において行わなければならない。 (４)その他印字用データについては、千葉市が用意した磁気媒体により貸与する。 印刷に係る資源(インクやトナー等)、作業場所、運搬ケース、運搬車両等業務に必要な費用はすべて受注者の負担とする。 ７ 業務検査(１)随時検査上記３(６)の納品時に、受注者は、市が印字用ＣＳＶデータから算出した数量と、受注者が印字システム等から出力した書面により算出した数量とを確認し、納品数量を納品書とは別に報告する。 (以下「納品報告」とする。 )市は印字用ＣＳＶデータから算出した数量と納品報告の数量とを突合及び納品書等の目視確認により検査を行う。 検査に合格しない場合は再出力を行う。 (２)その他履行期間中、千葉市は受注者作業場所において立会い検査を行うことができるものとする。 ８ 情報資産の取扱い(１)受注者要件受注者は、プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントシステムに係る国際規格並びに品質管理の認証を取得し、その他個人情報保護対策を講じていること。 (２)個人情報保護受注者は、本業務上知り得た事項を第三者に漏えいしてはならない。 また、千葉市の「個人情報取扱特記事項」を遵守し、個人情報に関する貸与品については、データの秘密保持に万全の管理を行うものとする。 (３)情報セキュリティに関する規程の遵守(案)- 4 -受注者は、本業務の実施に際しては、千葉市情報セキュリティポリシーに定める基準を満たす情報セキュリティに関する規程を整備し、遵守しなければならない。 なお、千葉市情報セキュリティポリシーのうち、「千葉市情報セキュリティ対策基準」については、非公開資料であるため、契約締結後に必要に応じて提示する。 (４)受け渡しに伴う搬送体制ア 当業務における搬送は、受注者搬送要員が受注者車両で行い、印字用データが記録された磁気媒体の受け渡しにおいては受け渡し場所から受注者事業所まで直帰し、また、磁気媒体の返却及び成果品の納品においては、受注者事業所から受け渡し場所まで直行すること。 イ 当該搬送に使用する車両は、車外から容易に荷物室内が視認できぬよう措置を講ずるとともに、衝突事故等発生時において搬送物が容易に車外に飛散しないよう必要な対策を講ずること。 また、搬送中は必ず荷物室ドアを施錠すること。 ウ 搬送に際しては、盗難及び紛失のないよう最善の注意を払うとともに、交通法規及びその他の法令を遵守すること。 (５)千葉市による事故等の公表情報セキュリティに関する事件、事故等が発生した場合には、千葉市が住民に対し適切な説明責任を果たすため、当該事故の内容を必要に応じて公表する。 ９ その他税法改正等により記載内容に変更が生じた場合は対応すること。 内容については別途指示する。 縦１５２ｍｍ×横１０４ｍｍ 縦１５２ｍｍ×横１０４ｍｍはがしてください。 矢印の方向にはがしてください。 矢印の方向に はがす順番①については、裏面にあります。 注意郵 便 は が き中央区○○町１丁目１番１号 ○○○○ハイツ三号館○○ ○○ 様１０１２６０－００００【裏面】 〒○○○－○○○○ 千葉市○○区○○１丁目１１番地１１１号 千葉市○部市税事務所 納税第○課発送元１号催告書仕様書別紙 見本１【表面】連絡先納付について親展 大切なお知らせです。 必ずはがしてご覧ください。 1234-111○納付書をお持ちの場合 下記の方法で納付が可能です。 ※至急納税証明書が必要な方、領収証書が必要な方は、金融機関窓口または コンビニエンスストアでご納付ください。 ※各期別の納付額が30万円を超える場合、コンビニエンスストアでは納付で きません。 １ 地方税統一ＱＲコード対応金融機関窓口(ｅＬマークがついた納付書に限る) 対応金融機関については地方税共同機構ホームページをご確認ください。 一部の金融機関では、Pay-easy(ATM、インターネットバンキング、モバイルバンキング) による納付ができます。 ご利用の際は、納付書表面の左上に記載された「収納機関番 号」「納付番号」「確認番号」「納付区分」を入力してください。 ２ 地方税お支払いサイト 地方税お支払いサイトにアクセスし、納付書下部にある納付用ＱＲコードを読み取って 手続してください。 対応クレジットカード(別途システム利用料がかかります。 )、 インターネットバンキングは地方税お支払いサイトでご確認ください。 ３ スマホ決済アプリ スマホ決済アプリで納付書下部にある納付用ＱＲコードを読み取ってお支払いください。 対応アプリについては、上記地方税お支払いサイトでご確認ください。 ４ コンビニエンスストア (バーコード付きの納付書に限る) セブン-イレブン、ローソン、ローソンストア１００、ナチュラルローソン、 ローソン・スリーエフ、ローソン・ポプラ、ファミリーマート、デイリーヤマザキ、 ヤマザキデイリーストアー、ニューヤマザキデイリーストア、ヤマザキスペシャル パートナーショップ、ミニストップ、ポプラ、生活彩家、くらしハウス、 スリーエイト、セイコーマート、ハマナスクラブ、ハセガワストア、タイエー、 MMK設置店(信用金庫を除く) ※コンビニエンスストア等の店舗では、スマートフォン決済はできません。 ※コンビニエンスストアで納付した後は、領収証書とレシートを必ずお受け取りになり、 大切に保管してください。 納税証明書を発行する際に、この領収証書を確認する場合 がございます。 ○納付書をお持ちでない場合 千葉市内で納付する方は、この催告書を持参することで、各区役所・市民センター (千葉みなと市民センターを除く)、市内の主な金融機関に用意してある納付書で 納付が可能です。 (ゆうちょ銀行は含まれません。 ) 千葉市外で納付する方、納付書をご希望の方は、表記の連絡先までご連絡ください。 納付書をお送りいたします。 水に濡れた時は、良く乾かしてからはがしてください。 1234-111千葉市役所納付推進センター TEL 043－400－2910料金後納郵便2１縦１５２ｍｍ×横２０８ｍｍ(見開きの折り目を中央に定めること)令和○○年○○月○○日３４５６７８９０１２修正申告2 １０１号室Ｒ６ 法人市民税催 告 書 中央区○○町１丁目１番１号 ○○○○ハイツ三号館１００,０００,０００○○ ○○ 様注意 金融機関等からの連絡(納付方法によっては、納付が確認されるまで１週間程度かかる場合があります。 )及び本催告書の作成に要する期間の関係上、納付済みにもかかわらず、行き違いで本催告書がお手元に届くことがありますが、その際はご容赦くださいますようお願いいたします。 延滞金(円)Ｒ５． ４． １自Ｒ６． ３．３１至通知書番号等 税目 期別(月)２３４５６７８９０１確定申告Ｒ６(Ｒ５) ９８７６５４３２１０千葉市長 ○○ ○○備考１００,０００,０００千葉４０ あ－８８８８Ｒ５． ４． １自Ｒ６． ３．３１至あなたが納付すべき市税は、下記のとおり未納となっています。 この催告書の到達後７日以内に納付するよう催告いたします。 Ｒ６Ｒ６(Ｒ５)事業所税軽自動車税1 1○期日までに納付がなくご連絡もない場合は、給料・預金・不動産など財産の差押処分を行います。 ○裏面「納付について」をご一読のうえ、納付書の送付が必要でしたら、表面の連絡先までお電話ください。 ○納付が困難でしたら、表面の連絡先までお電話のうえ、案内された市役所の相談窓口(発送元)へ必ずご相談ください。 ０１２３４５６７８９固定資産税・都市計画税 １号催告書仕様書別紙 見本２ ※裏面(はがす順番①)をはがして現れる中面ページ ※延滞金は本税完納後に徴収します。 調定(課税)年度 税額(円)４,０００１,０００,０００1公印印影縦１５２ｍｍ×横２０８ｍｍ(見開きの折り目を中央に定めること)３月 １号催告書仕様書別紙 見本３ ※表面(はがす順番②)をはがして現れる中面ページ市税納期カレンダー市・県民税(普通徴収)固定資産税・都市計画税８月９月１０月１１月１２月１月月 税目４月５月６月７月２月 ※各月の末日(固定資産税・都市計画税第３期については、１２月２５日)が納期限となりますが、その日が土・日・祝日または年末年始(１２月２９日～１月３日)にあたるときは、その翌営業日が納期限になります。 軽自動車税種別割法人市民税 随時(決算後の２か月以内)事業所税 随時(決算後の２か月以内)第１期第４期第３期第２期第１期第２期第３期第４期全期市税の納付は口座振替がオススメです！①自動引き落としのため納付書の管理が不要になり、納付忘れや、納付間違いの心配がなくなります。 ②納期限日に口座から引き落とされるため、納付のために金融機関などに出向く必要がありません。 ③クレジットカード納付やスマホ決済アプリでの納付の場合、納付の都度手続きを行う必要がありますが、口座振替の場合、一度登録したら継続的にお支払ができます。 ※左のＱＲコードを読み取り、千葉市ホームページでお手続きいただけます。 郵送によるお手続きも可能です。 (ご利用可能な税目は市県民税(普通徴収)、固定資産税(土地家屋、償却資産)、軽自動車税(種別割)です。 ) 別紙 業務委託スケジュール(令和７年度 １号催告書印刷、印字、圧着加工業務委託)月4月 4月14日 (月) 4月17日 (木) 4月18日 (金)5月 5月19日 (月) 5月22日 (木) 5月23日 (金)6月 6月16日 (月) 6月19日 (木) 6月20日 (金)7月 7月14日 (月) 7月17日 (木) 7月18日 (金)8月 8月18日 (月) 8月21日 (木) 8月22日 (金)9月 9月12日 (金) 9月18日 (木) 9月19日 (金)10月 10月20日 (月) 10月23日 (木) 10月24日 (金)11月 11月17日 (月) 11月20日 (木) 11月21日 (金)12月 12月15日 (月) 12月18日 (木) 12月19日 (金)1月 1月21日 (水) 1月26日 (月) 1月27日 (火)2月 2月16日 (月) 2月19日 (木) 2月20日 (金)3月 3月13日 (金) 3月18日 (水) 3月19日 (木)印字データ引渡日 納品日 引抜対象データ引渡日