市川市八幡市民交流館開館記念宝探しイベント企画作成業務委託の一般競争入札について

市川市八幡市民交流館開館記念宝探しイベント企画作成業務委託の一般競争入札について 市川第20241128-0131号令和６年１２月２日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。 参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。 記１．件 名 市川市八幡市民交流館開館記念宝探しイベント企画作成業務委託２．施行場所 市川市八幡４丁目２番１号 市川市八幡市民交流館３．施行期間 契約日の翌日から令和７年２月２６日まで４．概 要(１)市川市八幡市民交流館の開館記念イベントに関する一連の業務を実施するもの。 (別紙仕様書のとおり)５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。 )現在において、 以下の要件を満たすものとする。 (1)市川市入札参加業者適格者名簿(委託)の大分類「広告・催事」または「その他委託」に登録している者(2)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。 )が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (1)申請期間 令和６年１２月２日(月)から令和６年１２月１２日(木)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。 )(2)申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担当課 市川市 市民部 NPO・市民活動支援課 八幡市民複合施設開設準備担当室(所在地) 市川市八幡1丁目1番1号 市川市役所 第１庁舎 ３階(電 話) ０４７－７１２－８６０４(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参による提出のみとする。 (5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。 以下「申請書」という。 )イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。 )。 また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。 エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。 また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。 オ 市川市入札参加業者適格者名簿(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。 ※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。 ※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。 (6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和６年１２月１６日(月)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。 イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和６年１２月１６日(月)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。 )を電子メールで送信する。 なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。 ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。 ７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。 提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。 受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。 なお、質疑がない場合は提出しないものとする。 (質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス yawata-fukugo@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。 なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。 ８．入札日時及び場所(1) 日時 令和６年１２月１８日(水)午前１０時３０分から(2) 場所 市川市八幡1丁目1番1号 市川市役所 第１庁舎 ５階 第１委員会室９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 支払時期は、すべての業務が完了し、検査合格後、受託者から適切な支払請求を受けた日から３０日以内に契約金額の全額を支払う。 11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 有(入札時に提出すること。 なお、入札直後に行う再度の入札では不要とする。 )13．入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 14．その他の入札必要事項(1)入札に際し、内訳書を提出すること。 (2)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。 (3)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。 )により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。 なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。 (4)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 (5)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。 参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。 (6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。 ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。 (7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。 15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。 この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。 16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。 ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。 )による入札キ 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。 )を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。 18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。 19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。 (2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。 (3)契約金額は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(1円未満は切り捨て)とする。 (4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。 (5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。 20．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。 21．問い合わせ先市川市 市民部 NPO・市民活動支援課 八幡市民複合施設開設準備担当室電話０４７－７１２－８６０４ 1市川市八幡市民交流館開館記念宝探しイベント企画作成業務委託 仕様書１ 件名市川市八幡市民交流館開館記念宝探しイベント企画作成業務委託２ 業務目的本業務は、新しく開館する市川市八幡市民交流館の機能を多くの方に周知するため、開館イベントとして実施される宝探しイベントに関する一連の業務を実施する。 ３ 納入場所市川市八幡４丁目２番１号 市川市八幡市民交流館(市民部 NPO・市民活動支援課 八幡市民複合施設開設準備担当室)４ 委託期間契約日の翌日から令和７年２月２６日(水)まで５ イベント開催日時令和７年２月１５日(土) 午後１時から午後４時まで令和７年２月１６日(日) 午前１０時から午後４時まで(イベント当日の立ち会いはなし)６ 業務内容(１)イベント実施マニュアル作成業務ア 宝探しイベントの実施内容、手順、工程、各実施内容詳細と留意点等を記載したマニュアルを制作すること。 イ 電子データで納品すること。 (２)イベント告知用ポスター制作業務ア 次の仕様で告知用ポスターを制作すること。 (ア)イベントの開催日時、場所、内容等を記載し、ポスターの印刷前に委託者の承認を得ること。 (イ)日本産業規格B2 片面(ウ)４/０Cイ 制作したポスターを印刷し、５０部を納品すること。 2(３)イベント紹介Webサイト制作業務本イベントの紹介ページを制作し、インターネット上に公開すること。 (４)宝の地図制作業務ア 次の仕様で宝の地図を制作すること。 (ア)架空の地図と謎解き問題を記載し、問題を解くと地図上の宝の場所がわかる仕掛けとすること。 (イ)日本産業規格A4 ４ページ 両面※ 日本産業規格A3の用紙２つ折りで利用できるものとすること。 (ウ)４/４C マットコート紙イ 制作した宝の地図を印刷し、２,０００部を納品すること。 (５)手がかりパネル制作業務ア 次の仕様で手がかりパネルを制作すること。 (ア)宝探しの手がかりとなるヒントを記載すること。 (イ)６種類以上９種類以下程度とすること。 (ウ)日本産業規格A3以上のサイズとすること。 (エ)ラミネート加工等により耐久性を確保すること。 イ 制作した手がかりパネルは、各種類２部ずつ納品すること。 (６)アンケート実施業務ア イベント参加者に対して、イベントに参加した感想、評価、意見等をフィードバックしてもらう目的でアンケート調査を実施する。 イ アンケートの文案は受託者が作成し、委託者の承認を得た後、A4１枚１,０００部を納品する。 ウ イベント実施後に提出されたアンケート用紙を集約し、結果を電子データで委託者に報告すること。 ７ 提出物(１)契約後１週間以内①着手届②業務実施計画書業務実施計画書には以下の内容を記載することとする。 業務実施体制、業務責任者氏名・経歴、業務従事者名簿、業務工程表、連絡体制表、その他なお、業務責任者は、類似のイベントに関連した業務に複数従事した経3験を有することとする。 (２)１月２４日(金)(周知、準備用資料一式)①イベント実施マニュアル②イベント告知用ポスター③イベント紹介Webサイト設定(３)２月１２日(水)(当日用資料一式)①宝の地図②手がかりパネル③アンケート用紙(４)完了時①業務完了届②イベント実施記録(実施内容、アンケート集約結果等)※電子データで提出８ 添付資料別紙１ 施設案内図、全体配置図別紙２-１ 宝探しイベント実施想定エリア(１階平面図)別紙２-２ 宝探しイベント実施想定エリア(２階平面図)９ 委託料の支払業務完了確認後に、全額を支払うものとする。 １０ 留意事項(１)各業務の実施に当たって、事前に委託者と十分に協議すること。 (２)各業務の進捗等について、随時、委託者と情報を共有するとともに、必要に応じて打合せを実施すること。 １１ その他(１)本仕様書に記載のない事項その他軽微な事項は、双方協議の上、契約金額の範囲内で実施すること。 (２)受託者は、業務を履行する上で疑義が生じた場合は、委託者にその内容を報告するとともに、必要に応じて打合せ等を実施すること。 (３)この仕様に定めのない事項及び疑義の生じた事項への対応については、委託者と受託者とがその都度協議の上、決定するものとする。 道路境界線隣地境界線隣地境界線道路境界線敷地内通路駐車場隣地境界線道路境界線歩道状空地隣地境界線西庭42条2項道路42条1項3号道路幼児ひろば児童遊園和庭中庭!" 外構工事(別発注)建築工事荷捌き場隣地塀北側塀隣地塀+200+400+600+800+200+400+600+400+200+500Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500-,#',#'+*(,#',#',#',#',#',#',#',#',#',#'!"&%$)!"&,#',#'200N28.51°7<別紙1施設案内図・全体I=道路境界線隣地境界線隣地境界線道路境界線敷地内通路駐車場隣地境界線道路境界線歩道状空地隣地境界線西庭42条2項道路42条1項3号道路幼児ひろば児童遊園和庭中庭10.2435外構工事(別発注)建築工事荷捌き場隣地塀北側塀隣地塀+200+400+600+800+200+400+600+400+200+500Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500J0 E+++000087 9B87 90200+400+200+500Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500つどいの広場受付防災倉庫フリースペース1-1風除室2管理事務室中集会室1クリエイティブスペース外部女子WC中集会室20-1歳コーナーカフェ EV風除室1小集会室2小集会室1WCb小集会室3男子WC1給湯コーナーﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC1SK1授乳室控室給湯室風除室3女子WC1外部男子WC外部ﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC階段1 階段2倉庫1押入 水屋フリースペース1-2 フリースペース1-3倉庫2医務コーナー授乳コーナー1FL±0(=TP4.05)相談室WCa倉庫EPS倉庫 PSユーティリティ壁面後退ライン2000壁面後退ライン1000▲壁面後退線(風致地区による)▲壁面後退線(風致地区による)▼壁面後退線(風致地区による)壁面後退ライン1000▲軒先ライン有効2425200Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500フリースペース2-1電気室ACTIVE STUDIO 1室外機置場ACTIVE STUDIO 2ﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC2多目的ルーム3SK2男子WC2女子WC2多目的ルーム2多目的ルーム1倉庫4階段2倉庫3発電機室EVBRBRBRBRBRBRBR BRつどい吹抜け事務室吹抜け フリースペース吹抜けフリースペース2-2フリースペース2-3階段1ROOF3ROOF4ROOF6ROOF52FL±0(=TP7.55)倉庫 倉庫前室ハト小屋ROOF7N28.51°+400+200+500Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500つどいの広場受付防災倉庫フリースペース1-1風除室2管理事務室中集会室1クリエイティブスペース外部女子WC中集会室20-1歳コーナーカフェ EV風除室1小集会室2小集会室1WCb小集会室3男子WC1給湯コーナーﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC1SK1授乳室控室給湯室風除室3女子WC1外部男子WC外部ﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC階段1 階段2倉庫1押入 水屋フリースペース1-2 フリースペース1-3倉庫2医務コーナー授乳コーナー1FL±0(=TP4.05)相談室WCa倉庫EPS倉庫 PSユーティリティ壁面後退ライン2000壁面後退ライン1000▲壁面後退線(風致地区による)▲壁面後退線(風致地区による)▼壁面後退線(風致地区による)壁面後退ライン1000▲軒先ライン有効2425200Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500フリースペース2-1電気室ACTIVE STUDIO 1室外機置場ACTIVE STUDIO 2ﾊﾞﾘｱﾌﾘｰWC2多目的ルーム3SK2男子WC2女子WC2多目的ルーム2多目的ルーム1倉庫4階段2倉庫3発電機室EVBRBRBRBRBRBRBR BRつどい吹抜け事務室吹抜け フリースペース吹抜けフリースペース2-2フリースペース2-3階段1ROOF3ROOF4ROOF6ROOF52FL±0(=TP7.55)倉庫 倉庫前室ハト小屋ROOF7Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7Y2'Y3'Y4'Y5'Y6'Y7'Y1'X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X2' X3' X4' X5' X6' X7' X8' X9' X10' X1'26002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 13002600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2600 2500 2500 2500ROOF1 ROOF2ROOF4ROOF6ROOF5ROOF3ROOF7ROOF8 太陽光発電パネル(電気設備工事)取付下地等(建築工事)3/10勾配3/10勾配3/10勾配3/10勾配3/10勾配 3/10勾配3/10勾配 3/10勾配3/10勾配3/10勾配2.5/10勾配2.5/10勾配2.5/10勾配雪止め雪止め雪止め雪止め雪止め 雪止め雪止め雪止め雪止め 雪止めY1Y2Y3Y2'Y3'Y1'ACTIVE STUDIO 1BRBRN28.51°ハイサイド部