区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託

区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託 ここから本文です。 区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託履行場所中央区役所ほか6か所履行期間契約締結日～令和7年3月31日使用する名簿委託業種・種目-入札参加申請期間（募集期間） 令和6年12月2日～令和6年12月4日開札日令和6年12月9日入札契約方式一般競争入札案件概要書かない窓口導入による区役所窓口のレイアウト変更設計等を行う。 入札担当課・係等市民局市民自治推進部区政推進課電話：043-245-5135案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札公告、入札説明書・入札公告（PDF：155KB） ・入札説明書（PDF：228KB） ・入札の心得（PDF：182KB） 仕様書・仕様書（PDF：642KB） ・仕様書別紙（ZIP：2,017KB） 様式・様式1 入札参加資格確認申請書（ワード：21KB） ・様式2 仕様書等に関する質問書（エクセル：14KB） ・様式3 入札書（ワード：25KB） ・様式4 委任状（ワード：19KB） ・様式5 入札辞退届（ワード：19KB） 千葉市公告第９２５号一般競争入札について次のとおり公告します。 令和６年１２月２日千葉市長 神 谷 俊 一１ 一般競争入札に付する事項(１)件名区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託(２)概要契約書及び仕様書のとおり(３)契約期間契約締結日から令和７年３月３１日まで(４)履行場所中央区役所ほか６か所２ 入札参加資格一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから、２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者キ 千葉市内に本店又は営業所を有する者にあっては、千葉市税(延滞金を含む)を完納していないもの(３)公告日から過去３年間に同規模の庁舎、オフィス等のレイアウト改修や建替えに伴う設計業務の履行実績を有すること。 ３ 契約事務担当課〒２６０－８７２２千葉市中央区千葉港１番１号千葉市市民局市民自治推進部区政推進課電話 ０４３－２４５－５１３５電子メール kusei.CIC@city.chiba.lg.jp４ 入札参加資格確認申請書等の提出一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認申請書等を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (１)配布場所等令和６年１２月２日(月)から千葉市ホームページ内「入札情報等」内の入札(見積)募集案件「業務委託」のページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)に掲載するので、当事業の箇所からダウンロードして使用すること。 (２)入札参加資格確認申請書等の提出場所等令和６年１２月２日(月)から令和６年１２月４日(水)までに、契約事務担当課への持参によること。 (日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで。 )郵送による場合は、封筒に「入札参加資格確認申請書等在中」と朱書きして、契約事務担当課宛てに、令和６年１２月３日(火)午後５時００分までに書留郵便にて必着のこと。 (３)入札参加資格の確認通知令和６年１２月５日(木)までに、入札参加資格の確認審査の結果について、申請者宛てに「入札参加資格確認結果通知書」を発送する。 ５ 入札説明書の交付前記４(１)同様、令和６年１２月２日(月)から千葉市ホームページ内「入札情報等」内の入札(見積)募集案件「業務委託」のページ(http://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)に掲載するので、当事業の箇所からダウンロードして使用すること。 ６ 入札説明会入札説明会は実施しない。 ７ 仕様書等に関する質問(１)質問書の様式仕様書等に関する質問書を用いること。 (２)提出期間令和６年１２月２日(月)から令和６年１２月４日(水)まで(３)提出方法入札参加資格確認申請書に添えて提出するか、契約事務担当課宛てに電子メールにて提出すること。 (４)質問に対する回答千葉市ホームページ上の本入札案件ページにて随時掲載する。 ※ＨＰの更新時間は１５時頃を予定。 ※更新時点で回答が可能な質問から順次掲載する。 ８ 入札手続等(１)入札及び開札の日時令和６年１２月９日(月) 午後２時００分(郵送の場合は、令和６年１２月６日(金)午後５時００分までに契約事務担当課へ書留郵便にて必着とする。 )(２)入札及び開札の場所千葉市役所本庁舎高層棟６階 本庁Ｍ会議室６０１(場所、日時等を変更する場合は別途通知する。 )(３)入札金額総価で行う。 当該業務委託の履行に要する人件費のほか、一切の諸経費等を含めて見積もること。 (４)入札保証金要。 ただし、千葉市契約規則第８条(昭和４０年千葉市規則第３号)に該当する場合は、免除とする。 また、入札保証金に代わる担保については、千葉市契約規則第７条による。 (５)最低制限価格有(６)落札者の決定方法千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の価格で、最低制限価格以上の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とし、入札金額が最低制限価格に満たない応札をしたものは失格とする。 なお、落札者となるべき同価の入札を行った者が２者以上ある時は、くじにより落札者を決定する。 (７)無効となる入札千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札のほか、入札説明書で定めるとおり。 ９ その他(１)契約保証金 要。 ただし、千葉市契約規則第２９条に該当する場合は免除とする。 (２)契約書作成の要否 要(３)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (４)契約条項等については、契約事務担当課及び千葉市ホームページ「千葉市例規集」にて閲覧できる。 (http://www1.g-reiki.net/chiba/reiki_honbun/g002RG00000202.html)(５)詳細は、入札説明書による。 1区役所窓口レイアウト変更設計等業務委託仕様書令和６年１１月千葉市市民局市民自治推進部区政推進課2１ 目的本市は、市民の待ち時間や負担を軽減し、より効率的な事務処理を行うために第二期窓口業務改革として総合窓口システムを導入することとした。 本件は、総合窓口システム導入に伴う窓口等レイアウト改修に対し、市民サービスの向上及び職員の執務環境に配慮したレイアウトの作成を実施することを目的として、設計業務を委託するものである。 ２ 方針書かない窓口を導入することで、記載台の数を削減することができるため、そのスペースを有効活用し、今以上に市民にとって分かりやすく、利用しやすいフロアレイアウトを実現していくことに加え、職員増により狭隘化が著しくなっていた中央区市民総合窓口課の執務室についても拡張を行い、業務内容に応じた適切かつ使いやすい什器等の配置を行うことで、職場環境の改善を図っていくことを目指す。 ３ 対象部署名称 部署 所在 階層中央区役所中央区市民総合窓口課中央区総務課中央区地域づくり支援課千葉市中央区中央４丁目５番１号Qiball(きぼーる)１１階千葉みなと市民センター千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所本庁舎低層棟２階花見川区役所 花見川区市民総合窓口課 千葉市花見川区瑞穂１丁目１番地 １階稲毛区役所 稲毛区市民総合窓口課 千葉市稲毛区穴川４丁目12番１号 １階若葉区役所 若葉区市民総合窓口課 千葉市若葉区桜木北２丁目１番１号 １階緑区役所 緑区市民総合窓口課 千葉市緑区おゆみ野３丁目15番地３ ２階美浜区役所 美浜区市民総合窓口課 千葉市美浜区真砂５丁目15番１号 １階3４ 委託期間契約締結日から令和７年３月３１日(月)までとする。 ５ 履行場所上記「３ 対象部署」の通り。 ６ 委託内容本委託業務の内容は、次の通りとする。 (１)本委託業務の業務項目ア 現状調査イ 実施設計(２)委託詳細ア 現状調査現状調査を実施し、フロアレイアウト改修に必要となる現状設備、使用什器、レイアウトの状況を明らかにすること。 (ア)中央区役所に係る現状調査中央区役所のフロアレイアウト改修は、きぼーる１１階および千葉市役所本庁舎低層棟２階の来庁者スペース、執務スペースについて改修することとする。 受注者は、現状レイアウト図、什器リストの作成と共に、スペースの間仕切工事、消防設備工事、セキュリティ設備工事等について調査し、結果を報告書にまとめること。 なお、什器リストについては図面上に寸法、種別を表記することで代替可能とする。 また、本市から提供する図面データに誤りがないか確認を行い、必要に応じて躯体寸法を修正すること。 (イ)その他区役所に係る現状調査中央区役所を除く他の区役所市民総合窓口課のフロアレイアウト改修はそれぞれの来庁者スペース、執務スペースについて改修することとする。 受注者は、現状レイアウト図、什器リストの作成と共に、スペースの間仕切工事、消防設備4工事、セキュリティ設備工事等について調査し、結果を報告書にまとめること。 なお、什器リストについては図面上に寸法、種別を表記することで代替可能とする。 また、本市から提供する図面データに誤りがないか確認を行い、必要に応じて躯体寸法を修正すること。 イ 実施設計本市が作成した基本設計レイアウト図を基に、フロアレイアウト改修に係る実施設計を行う。 実施設計では、施工用の詳細寸法を記載することとする。 (ア)実施レイアウト図の作成本市が作成した基本設計レイアウト図 (別１１から別１７)を基に、フロアレイアウト改修における実施レイアウト図を作成すること。 実施レイアウト図には、家具の種別、通路幅、什器等の詳細寸法を記載し、転用什器を判別できるよう色分けして表記すること。 また、本市が容易に判別できるよう凡例等を併記すること。 また、本市の事務局(市民局市民自治推進部区政推進課住居表示班)へのヒアリングを実施し、事務局と協議を行った上で実施レイアウト図(案)に反映させること。 修正等内容を反映した実施レイアウト図(案)は、本市の承認を得た上で、最終化を行うこととする。 (イ)実施設計図の作成実施レイアウト図に基づき、改修工事の実施設計図を作成すること。 様式については、本市が承認したものを用いることとする。 なお、工事仕様(材質、寸法等)についても記載すること。 なお、建築基準法、消防法等の関係法令などによる申請、届出等が必要な場合は、申請書等を作成するとともに、本市の指示に従い申請、届出等を実施すること。 (ウ)改修工事費用の算出改修工事業務に必要となる費用の積算を行うこと。 5７ 納入成果物成果物No 対象フェーズ 成果物 提出期限１ 現状調査 現状レイアウト図 本市と協議の上決定２ 天井伏図３ 什器リスト４ 実施設計 実施レイアウト図５ 実施設計図６ 費用見積書７ その他市の求めに応じて 本業務に係る資料等※ 成果物の提出に当たっては、事前に本市のレビューを受け、承認されたうえで提出期限までに提出すること※ 提出の部数および体裁は、別途本市と協議して決定するものとするが、以下を基本とする。 A４版ファイル、日本語、横書きを基本とし、簡易製本のうえ提出し、併せて、電子データとして、Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010、Microsoft Power point 2010のいずれか及びPDF(PDFファイル内の文字検索が可能なこと。 ) の２種類の形式により提出すること。 また、図面データの提出はCADデータ(ファイル形式は別途、本市と確認のうえ決定する。 )及びPDFデータの２種類の形式により提出すること。