自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務

自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務 別表第１(第５条関係)簡 易 公 開 調 達 公 告自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員帰任に係る航空券手配業務(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )第１６７条の２第１項第１号及び和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１０８条の規定に該当するもの)について、次のとおり簡易公開調達を行うので、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )第５条の規定に基づき公告する。 令和３年１月１５日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和２年度(２) 調達業務の名称自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員帰任に係る航空券手配業務(３) 調達業務の内容仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から令和３年３月１９日まで２ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号。 以下「要綱」という。 )に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１０．企画・公告・手配』の小分類『６．旅行手配』」であること。 その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、簡易公開調達説明書のとおり(３) 和歌山県内に本店を有する者、又は県内に支店等を有し、かつ、その長を代理人に選任している者であること。 (４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ３ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県企画部企画政策局国際課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年１月１５日から令和３年１月２１日までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時４５分(最終日にあっては、午前１２時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年１月１５日から令和３年１月１９日までの間において、和歌山県企画部企画政策局国際課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 その他質問の方法等については、簡易公開調達説明書のとおり４ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県企画部企画政策局国際課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間(提出期限)令和３年１月１５日から令和３年１月２１日までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時４５分(最終日にあっては、午前１２時００分)まで５ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 簡易公開調達は、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。 (２) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び案件番号を表示すること。 (３) 郵送により見積書を提出する場合には、封筒(封皮に見積者の氏名及び案件番号を表示したもの)に密封した見積書を令和３年１月２１日午前１２時００分までに、和歌山県企画部企画政策局国際課へ必着させること。 (４) その他見積もり方法の細目については、簡易公開調達説明書のとおり６ 簡易公開調達の無効に関する事項本公告に示した簡易公開調達資格のない者がした見積もり及び簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。 なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の交付を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。 ７ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、簡易公開調達説明書に記載するとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この簡易公開調達の開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。 )は、見積書の提出期限後直ちに、和歌山県企画部企画政策局国際課の複数の職員により行うものとする。 (３) 和歌山県財務規則第１０９条の規定により同規則１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該開札事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局国際課の職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。 この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。 ８ 契約書の要否否９ その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県企画部企画政策局国際課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２０６５ファクシミリ番号 ０７３－４３３－１１９２ 別表第２(第６条関係)令和３年１月１５日作成和歌山県企画部企画政策局国際課簡易公開調達説明書「自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務」自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務については、別途の簡易公開調達公告のとおり、「簡易公開調達」により和歌山県が調達する。 当該「簡易公開調達」については、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「自治法令」という。 )、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定。 以下「要領」という。 )その他の関係法令規則等に定めるもののほか、この簡易公開調達説明書によるものとする。 簡易公開調達に参加する者は、下記に掲げる事項を熟知の上、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出しなければならない。 なお、当該見積書の提出後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 記１ 簡易公開調達公告年月日令和３年１月１５日２ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度令和２年度(２) 調達業務の名称自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務(３) 調達業務の内容県職員の海外派遣に伴う航空券手配仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から令和３年３月１９日まで３ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 (２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号。 以下「要綱」という。 )に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。 )であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『１０．企画・公告・手配』の小分類『６．旅行手配』」であること。 (３) 和歌山県内に本店を有する者、又は県内に支店等を有し、かつ、その長を代理人に選任している者であること。 (４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ４ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県企画部企画政策局国際課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年１月１５日から令和３年１月２１日までの和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第３９号)第１条に規定する県の休日(以下「県の休日」という。 )を除く日の午前９時００分から午後５時４５分(最終日にあっては午前１２時００分)まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、令和３年１月１５日から令和３年１月１９日までの間において、和歌山県企画部企画政策局国際課に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。 )により行うこと。 ア 所定の書面の様式は、仕様書等に対する質問申出書(様式１：要領別記第１号様式)とする。 イ 質問に対しては、原則として令和３年１月２０日までに書面(ファクシミリを含む。 )により回答し、その内容については、和歌山県ホームページへの掲載の方法及び和歌山県企画部企画政策局国際課での備付けの方法により公表するものとする。 ただし、その内容が軽微なものにあっては、国際課の担当者の口頭による回答のみとすることができる。 ５ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県企画部企画政策局国際課和歌山市小松原通一丁目１番地(２) 期間令和３年１月１５日から令和３年１月２１日までの県の休日を除く日の午前９時００分から午後５時４５分(最終日にあっては午前１２時００分)まで郵送の場合にあっても、当該期間内(提出期限まで)に必着させること。 ６ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 簡易公開調達の見積もりは、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。 ア 所定の見積書の様式は、見積書(様式２)とする。 イ 見積金額は、調達業務を完了するための価格の総額とする。 また、見積金額は、調達業務に係る一切の諸経費を含めた額とする。 ウ 見積書には、調達業務の名称その他の必要事項を明記した上、見積者(見積書を提出する者をいう。 以下同じ。 )の氏名(商号(屋号)を含む。 法人にあっては､その名称及び代表者の氏名をいう。 )を記入して押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )をしておかなければならない。 エ 見積者は、見積書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。 ただし、見積書の見積金額は、訂正することができない。 オ 見積書を提出した後は、見積書の書換え、引替え又は撤回をすることができない。 (２) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び案件番号を表示すること。 (３) 郵送により見積書を提出する場合には、封筒(封皮に見積者の氏名及び案件番号を表示したもの)に密封した見積書を令和３年１月２１日午前１２時００分までに、和歌山県企画部企画政策局国際課へ必着させること。 (４) 簡易公開調達及びその執行については、次に掲げる事項に則り行うものとすること。 ア 簡易公開調達事務(開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。 以下同じ。 )の事務を含む。 )は、国際課の複数の職員により行うものとする。 イ 提出期限後の見積書の提出は認めない。 ウ 見積書の開札は、見積書の提出期限後直ちに、簡易公開調達事務を担当する複数の職員が行い、開札の結果(落札者の決定を含む。 )については、簡易公開調達見積結果表を作成して整理するものとする。 エ 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期(中断を含む。 )し、又は取りやめることができる。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときも、同様とする。 オ その他簡易公開調達の執行については、要領及びこの簡易公開調達説明書に基づき、国際課の長が決定する。 ７ 簡易公開調達の無効に関する事項簡易公開調達公告に示した簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり及びこの簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。 なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で３に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。 次の各号のいずれかに該当する見積もりは、無効とする。 (１) 簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり(２) 所定の提出期限までに提出されなかった見積もり(３) 同一事項の簡易公開調達について、見積者が２以上の見積もりをした場合のそのいずれもの見積もり(４) 明らかに談合その他の不正な行為によってされたと認められる見積もり(５) 記名押印を欠いた見積書による見積もり(６) 見積金額を訂正した見積書による見積もり(７) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な見積書による見積もり(８) その他簡易公開調達に関する条件に違反した見積もり８ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、要領及びこの簡易公開調達説明書のとおりとする。 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。 見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。 (２) この簡易公開調達の開札は、和歌山県企画部企画政策局国際課の複数の職員により行うものとする。 (３) 和歌山県財務規則第１０９条の規定により同規則第１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。 (４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該簡易公開調達事務に関係のない和歌山県企画部企画政策局国際課の職員にくじを引かせるものとする。 (５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が３に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。 この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。 ９ 契約書の要否否10 その他この簡易公開調達及びそれに基づく発注(契約)に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。 (１) 名称和歌山県企画部企画政策局国際課(２) 所在地和歌山市小松原通一丁目１番地郵便番号 ６４０－８５８５電話番号 ０７３－４４１－２０６５ファクシミリ番号 ０７３－４３３－１１９２様式１(第４項関係)要領の別記第１号様式仕様書等に関する質問申出書令和 年 月 日和歌山県企画部企画政策局国際課 様事業年度 令和 年度 公告年月日 令和 年 月 日業務の名称質 問 者住 所法人にあっては、主たる事業所の所在地氏 名商号(屋号)を含む。 法人にあっては、その名称及び代表者氏名担当者の所属及び職氏名電話番号ＦＡＸ番号質問事項１ 仕様書について２ 簡易公開調達説明書について様式２(第６項関係)注)１ 課税対象となる費用に対しては消費税及び地方消費税を含んだ金額を記入すること。 ２ 記入する金額の数字はアラビア数字で表示し、数字の先頭には「金」を記入すること。 ３ 金額を訂正したものは、無効とすること。 ４ 金額箇所以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。 見 積 書百十万千百十円ただし、自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務に係る見積金上記のとおり見積もります。 令和 年 月 日住所法人にあっては、主たる事務所の所在地氏名商号(屋号)を含む。 法人にあっては、その名称及び代表者の氏名 印和歌山県知事 様見積金額 自治体国際化協会ロンドン事務所派遣職員の帰任に係る航空券手配業務仕様書○旅程令和３年３月１２日(金)ロンドンヒースロー空港発令和３年３月１３日(土)東京(羽田)国際空港着【留意事項】・現地時間３月１２日(金)午後１時以降にロンドンヒースロー空港を出発し、３月１３日(土)午前１１時までに東京(羽田)国際空港に到着する便とすること。 ・預け入れ荷物が有料になる場合は、いずれの区間においても、搭乗者一人あたり２３キロの手荷物２個分の預け権についても見積金額に含めること。 ・ｅチケット(電子航空券)での発券とすること。 ・直行便であること。 ・座席位置については、他２名と同便を使用する予定であることから、全員が横並びになることができる等の配慮をし、事前に担当者と協議を行うこと。 ○見積項目(見積もりは下記項目の内訳についてもすべて記入願います。 )航空運賃発券手数料取扱手数料航空施設使用料航空利用税航空保険料燃料付加運賃 等の経費○クラス・人数エコノミークラス １名○見積り書提出場所及び提出日時(1)提出場所和歌山県庁本館４階和歌山県和歌山市小松原通1丁目1番地和歌山県企画部企画政策局国際課(2)提出日時令和３年１月２１日(木)１２時まで○その他(1) 令和３年２月１９日(金)までに航空券を納入してください。 (2)簡易公開調達中及び落札後に経路等の変更により航空運賃等の総額に大幅な影響があると認められる場合については、再度簡易公開調達等を行うことがあります。 既に落札業者が決定していた場合については、その落札は無効となります。 (3) 契約は、落札者からの請書提出によりおこないます。 (4) 見積書は、封筒に入れ密封し、かつ封皮に氏名(法人の場合は名称又は商号)及び案件番号を必ず記載してください。 (5) 見積書の提出にあたっては、別添の簡易公開調達公告及び簡易公開調達説明書を熟読の上、遺漏のないようにお願いします。 (6) 上記に定めるものの他、必要な事項については、落札決定後に協議を行うものとします。