展覧会会場管理業務 一式

展覧会会場管理業務 一式 入 札 公 告次のとおり役務提供について一般競争に付します。 令和３年１月15日国立大学法人東京芸術大学長 澤 和 樹１．競争入札に付す事項(１)名 称 展覧会会場管理業務 一式(別紙仕様書のとおり)(２)契約期間 令和３年４月１日 ～ 令和４年３月31日(３)場 所 東京藝術大学 大学美術館本館 他２．競争参加資格(１)東京藝術大学契約規則(以下「契約規則」という。 )第２条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)契約規則第３条の規定に該当しない者であること。 (３)国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和２年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のＡ、Ｂ又はＣ等級に格付けされている者であること。 (４)契約規則第４条の規定に基づき、国立大学法人東京芸術大学長(以下「学長」という。 )が定める資格を有する者であること。 (５)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 ３．応札参加条件(１)平成28年度以降に、博物館又は美術館において、文化財保護法第27条に規定される国宝又は重要文化財を扱う特別展示(以下「特別展示」という。 )(文化財の所有者による公開展示を除く)の会場管理業務を実施したことがあり、且つ、入場料収入等の現金を扱う業務を実施したことがある者であること。 (２)特別展示の会場管理業務に係る総括業務の経験を３回以上(うち上記１に該当する特別展示を１回以上)有し、博物館、美術館の特性及び業務に十分な認識を持ち、監視業務等担当者を指導できる者を、総括責任者として従事させることができる者であること。 (１)及び(２)の条件を証明する書類として、所定の「業務実績調書」及び契約書等の(写)〈仕様書含〉を提出すること。 ４．契約条項を示す場所等(１)契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所〒110-8714 東京都台東区上野公園12番８号東京藝術大学戦略企画課契約係 宮川 寛電話：050-5525-2053(２)関係書類の提出期限 令和３年１月25日 17時00分(３)入札執行の日時及び場所 令和３年２月10日 15時00分入札令和３年２月10日 15時05分開札東京藝術大学大学本部棟３階 会議室５．その他(１)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(２)入札保証金及び契約保証金 免除(３)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他契約規則第20条第１項各号に掲げる入札書は無効とする。 (４)契約書作成の要否 要(５)落札者の決定方法本公告に示した業務を実施できると学長が判断した入札者であって、契約規則第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (６)支払の条件代金は、請負者から適法な支払請求書を受理した日の属する月の翌月末日までに支払う。 (７)その他詳細は別途配布書類による。 仕 様 書１．件 名展覧会会場管理業務 一式２．業務場所東京都台東区上野公園12番８号東京藝術大学 大学美術館本館他３．業務要旨本仕様書は、東京藝術大学で実施される展覧会等の会場管理業務に関し、その基準を示すものであり、次の点に留意して実施するものとする。 業務の実施に際しては、東京藝術大学特有の環境を熟知し、本仕様書に記載されている事項の実施はもちろん、会場の安全・秩序の維持を図り、観覧者へのサービス、美術作品等の保護、盗難及び火災やその他の事故の防止に努め、また、事故発生時の適切な処置ができるよう誠意をもって実施するものとする。 本仕様書に記載のない事項の実施については、事前の打ち合わせによりこれを実施するものとする。 ４．契約期間令和３年４月１日～令和４年３月 31日５．予定数量(業務日時・業務箇所・業務従事者人数等)予定数量は、別紙のとおり請負者は、発注者より事前に業務日時、業務箇所、業務従事者人数等の変更(展覧会の開催中止を含む)の申し出があった場合は、これに応じるものとする。 開館時間中におけるポストの休憩、休息時間は認めないものとする。 各ポストに配置できる業務従事者は、全ての業務期間を通じて、請負者が具体的に決定した人物に限るものとする。 やむを得ない事情により業務従事者を変更する場合は、予め発注者の許可を得なければならない。 ６．業務内容(１)総括責任者監視業務、監視案内業務、売札及び売上金管理業務、改札業務各従事者を統括する。 各業務内容を熟知し、会場の特性を十分認識した者が業務にあたること。 (２)監視業務①原則として展示会場内定位置での美術作品や備品等の盗難、汚損等防止のための監視及び観覧者に対する注意②立体展示物等については、適宜移動しての監視③不審者・不審物等の発見及び通報④展示室内の温度、湿度への配慮及び異常の通報⑤来館者への対応⑥火災等事故発生時の避難誘導⑦無料展覧会における入館者数の計測及び記録⑧その他関係規則に基づく対応(３)監視案内業務①エレベータホール、エントランスホール、屋外での来館者対応及び案内②入館時検温の実施③不審者・不審物等の発見及び通報④来館者への対応及び案内⑤火災等事故発生時の避難誘導⑥その他関係規則に基づく対応(４)券売(売札及び売上金管理)業務①観覧券の販売、集計・記録及び報告②団体観覧者の整理及び記録③来館者に対する美術館の案内④不審者・不審物等の発見及び通報⑤その他関係規則に基づく対応(５)改札業務①改札における観覧券半券の回収②改札における観覧券半券の整理及び集計③改札における無料券等の整理及び集計④教職員及び来館者等の出入状況の確認チェック⑤来館者への対応及び案内⑥不審者・不審物等の発見及び通報⑦火災等事故発生時の避難誘導⑧その他関係規則に基づく対応(６)開会式・内覧会業務①図録・チラシ等の袋詰め②開会式・内覧会における来館者への対応及び案内③不審者・不審物等の発見及び通報④火災等事故発生時の避難誘導⑤その他関係規則に基づく対応(７)受付業務①来館者への対応②電話による各種問い合わせへの対応③来館中の傷病者への対応④展覧会で必要とされるチラシ・出品リスト等の印刷物の補充、在庫管理⑤展覧会掲示物の掲示⑥ギャラリートーク準備作業⑦アンケートの作成補助、回収及び整理⑧入館者数の記録及び日報の作成(卒業・修了制作作品展期間中も含む)⑨来館者の手荷物等の一時預かりと引き渡し⑩閉館時の忘れ物の有無の見回り(B2F・1F・2F・3F男女トイレ)⑪杜の会会員が持参するハガキと招待券の引き換え作業⑫藝大フレンズ入会手続(現金領収業務を含む)⑬その他展覧会に関すること(８)(１)から(６)の付帯業務①展示室、共用部分の展示ケース、案内板等のガラス面等の拭き上げ②展示室、共用部分の目に付くゴミ等の回収③傘立ての出し入れ、鍵の交換、補充、忘れ傘回収等の管理④閉館時における来館者の退館確認⑤手指消毒液の補充⑥休憩時間についても不測の事態に備えスタンバイ状態を保つこと７．事故の防止及び処置盗難、火災、その他の事故が発生しもしくは発生のおそれがある場合、または不審者、不審物等を発見した場合は、発注者の係員に通報し、適切な指示を仰ぎ被害を最小に防ぐよう努めるものとする。 ８．物品・制服の負担(１)業務に通常使用する物品類及び制服等は、すべて請負者の負担とする。 (２)制服等は、発注者請負者協議のうえ決定するものとし、発注者の信用を損なうような華美、派手なものは避け、来場者に不快感を与えないふさわしいものとする。 ９．休憩室の貸与(１)発注者は、業務に伴う業務従事者の休憩に使用する場所を無償で貸与する。 (２)休憩室は、禁煙とする。 １０．業務日誌等(１)請負者は、毎日の観覧者数を集計して、有料展覧会については「観覧料配分明細表(別紙様式１)」に記録し、無料展覧会については入館者数の記録を発注者に提出し確認を受けるものとする。 (２)請負者は、毎日の業務内容を「会場監視日誌(別紙様式２)」に記録し、発注者に報告のうえ確認を受けるものとする。 １１．一般事項(１)請負者は、業務従事者に名札を付けさせるものとする。 (２)請負者は、発注者から貸与された物品等がある場合については、慎重に取り扱い、業務を遂行するために必要な時間と場所に限って使用すること。 (３)請負者は、観覧券の販売に際しては、両替済みの釣り銭を用意するものとする。 (４)請負者は、観覧券の売上を月締めで集計のうえ報告するものとし、売上金については翌月末日までに発注者の指定する口座へ振り込むこととする。 (５)請負者は、現金の取り扱いについては細心の注意を払い、現金の亡失、盗難の無いよう十分な注意義務をもって業務を遂行するものとする。 (６)請負者は、外国からの来館者に対しても十分対応できるよう、対処するものとする。 (７)請負者は、本業務にかかる会場管理業務計画を作成し、発注者と協議のうえ業務内容を決定するものとする。 (８)請負者は、総括責任者及び業務従事者の名簿を事前に発注者に提出するものとする。 また、やむを得ない事情により業務従事者に変更が生じる場合は、予め発注者の許可を得たうえで同様の扱いとする。 １２．その他(１)業務従事者は、来館者に対し、発注者の信用を低下させるような挙動、言動に十分注意して業務を行うものとする。 (２)業務従事者は、来館者に対し、態度、言葉遣いに十分配慮して来館者の不快感を招かないよう迅速かつ的確に応対するものとする。 (３)業務従事者は、来館者に対し、公平、平等に応対するものとし、高齢者、障がい者には、特に配慮するものとする。 (４)請負者は、発注者が実施する避難誘導訓練に参加するものとする。 (５)入札者は、業務実績調書(別紙様式３)及びその実績を証明するもの(契約書等、契約金額は黒塗り可)を事前に提出すること。 (６)落札者は台東区等と別途随意契約が生じることがある。 １．展覧会名称、業務日、業務ポスト及び人数(１)「渡辺省亭展」本館展示室１・２・３責任者ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 人141木112125768 2242金112125768 2343土 123125768 2444日 123125768 245月546火112125768 2647水112125768 2748木112125768 2849金112125768 29410土 123125768 210 4 11 日 123125768 2412月11413火112125768 212414水112125768 213415木112125768 214416金112125768 215 4 17 土 123125768 216 4 18 日 123125768 2419月17420火112125768 218421水112125768 219422木112125768 220423金112125768 221 4 24 土 123125768 222 4 25 日 123125768 2426月23427火1231257912 224428水1231257912 225 4 29 木・祝 1231257912 226430金1231257912 22751土 1231257912 22852日 1231257912 22953月・祝 1231257912 23054火・祝 1231257912 23155水・祝 1231257912 23256木1231257912 23357金1231257912 23458土 1231257912 23559日 1231257912 2510月36511火1231257912 237512水1231257912 238513木1231257912 239514金1231257912 240 5 15 土 1231257912 241 5 16 日 1231257912 241 68 109 41 82 205 287 303 404 0 0 82(２)「芳泉文化財団展」 6/5～13 本館展示室１・２、「ポストコロナアーツプロジェクト展」 6/8～27 本館展示室３・４責任者ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 人165土 123342芳泉266日 123342芳泉67月368火1 3446 2芳泉･PCAF469水1 3446 2芳泉･PCAF5610木1 3446 2芳泉･PCAF6611金1 3446 2芳泉･PCAF7612土 1 3 4 4 6 2 芳泉･PCAF8613日 1 3 4 4 6 2 芳泉･PCAF614月9615火1 1234 2PCAF10 6 16 水 1 1 2 3 4 2 PCAF11 6 17 木 1 1 2 3 4 2 PCAF12 6 18 金 1 1 2 3 4 2 PCAF13 6 19 土 112342PCAF14 6 20 日 112342PCAF621月15 6 22 火 1 1 2 3 4 2 PCAF16 6 23 水 1 1 2 3 4 2 PCAF17 6 24 木 1 1 2 3 4 2 PCAF18 6 25 金 1 1 2 3 4 2 PCAF19 6 26 土 112342PCAF20 6 27 日 112342PCAF200000345466920040開会式・内覧会 受付 備考人スタッフ スタッフ 監視券売 改札監視案内会場内開催日数 月日曜日開催日数 月日曜日券売 改札 会場内開会式・内覧会 受付 備考人スタッフ スタッフ 監視 監視案内(３)「藝コレ展2021」 7/22～8/15・8/24～9/26 本館展示室１、「I Love You展」 7/22～・8/29 本館展示室３・４、「青の弥勒展」 9/11～10/10 本館展示室３・４責任者ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 人内覧会721水1 34461121722木・祝 112123446 2藝コレ･ILoveYou2723金・祝 112123446 2藝コレ･ILoveYou3724土 112123446 2藝コレ･ILoveYou4725日 112123446 2藝コレ･ILoveYou726月5727火112123446 2藝コレ･ILoveYou6728水112123446 2藝コレ･ILoveYou7729木112123446 2藝コレ･ILoveYou8730金112123446 2藝コレ･ILoveYou9731土 112123446 2藝コレ･ILoveYou1081日 112123446 2藝コレ･ILoveYou82月1183火112123446 2藝コレ･ILoveYou1284水112123446 2藝コレ･ILoveYou1385木112123446 2藝コレ･ILoveYou1486金112123446 2藝コレ･ILoveYou1587土 112123446 2藝コレ･ILoveYou1688日 112123446 2藝コレ･ILoveYou1789月・振 112123446 2藝コレ･ILoveYou810火18811水112123446 2藝コレ･ILoveYou19812木112123446 2藝コレ･ILoveYou20813金112123446 2藝コレ･ILoveYou21 8 14 土 112123446 2藝コレ･ILoveYou22 8 15 日 112123446 2藝コレ･ILoveYou816月23 8 17 火 1 1 2 3 4 2 ILoveYou24 8 18 水 1 1 2 3 4 2 ILoveYou25 8 19 木 1 1 2 3 4 2 ILoveYou26 8 20 金 1 1 2 3 4 2 ILoveYou27 8 21 土 1 1 2 3 4 2 ILoveYou28 8 22 日 1 1 2 3 4 2 ILoveYou823月29824火112123446 2藝コレ･ILoveYou30825水112123446 2藝コレ･ILoveYou31826木112123446 2藝コレ･ILoveYou32827金112123446 2藝コレ･ILoveYou33 8 28 土 112123446 2藝コレ･ILoveYou34 8 29 日 112123446 2藝コレ･ILoveYou830月35831火112122334 2藝コレ3691水112122334 2藝コレ3792木112122334 2藝コレ3893金112122334 2藝コレ3994土 112122334 2藝コレ4095日 112122334 2藝コレ96月4197火112122334 2藝コレ4298水112122334 2藝コレ4399木112122334 2藝コレ44910金112122334 2藝コレ45 9 11 土 112124646 2藝コレ･青の弥勒46 9 12 日 112124646 2藝コレ･青の弥勒913月47914火112124646 2藝コレ･青の弥勒48915水112124646 2藝コレ･青の弥勒49916木112124646 2藝コレ･青の弥勒50917金112124646 2藝コレ･青の弥勒51 9 18 土 112124646 2藝コレ･青の弥勒52 9 19 日 112124646 2藝コレ･青の弥勒53 9 20 月・祝 112124646 2藝コレ･青の弥勒921火54922水112124646 2藝コレ･青の弥勒55 9 23 木・祝 112124646 2藝コレ･青の弥勒56924金112124646 2藝コレ･青の弥勒57 9 25 土 112124646 2藝コレ･青の弥勒58 9 26 日 112124646 2藝コレ･青の弥勒927月59 9 28 火 1 2 3 3 4 2 青の弥勒60 9 29 水 1 2 3 3 4 2 青の弥勒61 9 30 木 1 2 3 3 4 2 青の弥勒62 10 1 金 1 2 3 3 4 2 青の弥勒63 10 2 土 1 2 3 3 4 2 青の弥勒64 10 3 日 1 2 3 3 4 2 青の弥勒10 4 月65 10 5 火 1 2 3 3 4 2 青の弥勒66 10 6 水 1 2 3 3 4 2 青の弥勒67 10 7 木 1 2 3 3 4 2 青の弥勒68 10 8 金 1 2 3 3 4 2 青の弥勒69 10 9 土 1 2 3 3 4 2 青の弥勒70 10 10 日 1 2 3 3 4 2 青の弥勒71 52 104 52 104 193 278 256 370 1 1 142合計責任者ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 ポスト 人 人132 120 213 93 186 432 619 625 866 1 1 264開催日数 月日曜日券売 改札 会場内開会式・内覧会 受付 備考人スタッフ スタッフ 監視 監視案内受付会場内開会式・内覧会人スタッフ スタッフ 監視 監視案内券売 改札２．業務時間各日 ８時間 (原則 ９：３０～１７：３０)３．予定数量(時間)責任者 132人 × 8 = 1,056時間券売 213人 × 8 = 1,704時間改札 186人 × 8 = 1,488時間監視 619人 × 8 = 4,952時間監視案内 866人 × 8 = 6,928時間開会式・内覧会 1人 × 8 = 8時間受付 264人 × 7 = 1,848時間販売額 収入額 過不足額 過不足理由等現金カード等合計企 画 係 長 企 画 係 員日計 累計現金カード等合計(※)国際博物館会議(ICOM)、国際美術連盟(IAA)、国際美術評論家連盟(AICA)、日本博物館協会、日本美術家連盟各会員を示す。 事 務 長 管 理 係 長総計累計無料観覧者合計高校生以下藝大フレンズ介助者教職員･学生団体引率者障がい者国際博物館協会(ICOM)会員他(※)無料観覧者藝大コレクション展招待券杜の会はがきぐるっとパス有料観覧者合計小 計団体一般大学生大学生金 額 ( 円 ) 観覧者累計(人)当日(芸大売)一般小 計別紙様式１観 覧 者 数 ( 人 ) 単 価 ( 円 )(展覧会名称) 観覧料明細表第日目 年 月 日 () 天気：別紙様式１天気：現金合計現金カード等合計印(展覧会名称) 観覧料配分明細表第 日目 年 月 日 ( )東京藝術大学大学美術館観覧者数 単価 金額 配分額 ( 円) 観覧者数累計( 人) ( 円) ( 円) 東京藝術大学 共催者 ( 人)当日Ａ藝大売一般高大生小計当日Ｂ館外売一般小計高大生前売一般小計高大生割引一般高大生小計団体藝大売一般高大生一般小計上記小計ぐるっとパスPASSPORT(注1)一般杜の会はがき(注2)一般開会式招待状有料観覧者合計無料観覧者招待券団体引率者国際博物館会議(I COM)会員他(注3)障がい者介助者学生教職員中学生以下藝大フレンズ総計無料観覧者合計累計( 注1)毎月末に一般社団法人上野観光連盟との間で精算。 上野観光連盟から藝大に振り込まれ次第、共催者へ藝大から送金する。 ( 注2)会期終了後に杜の会との間で精算。 杜の会から藝大に振り込まれ次第、共催者へ藝大から送金する。 ( 注3)国際博物館会議(I COM) 、 国際美術連盟(I AA) 、 国際美術評論家連盟(AI CA) 、 日本博物館協会、日本美術家連盟各会員を示す。 日計 当日A(藝大売)＋割引＋団体(藝大売)＋ぐるっとパス円 当日Ｂ( 館外売) ＋前売＋PASSPORT＋杜の会 円カード等 円 共催者への送金額( ＝日計合計額－藝大配分額総計( PASSPORT、 杜の会は除く ) ) 円 円累計東京藝術大学分現金・カード等累計円【 共催者分( ＝日計合計額－藝大配分額総計) 】 の累計( PASSPORT、 杜の会は除く ) 円 円円図録販売数 図録販売数累計 開会式人数プレス 人一般 人事 務 長 管 理 係 長 企 画 係 長 企 画 係共催者分代金受領者別紙様式２天気 ：その他(売札、エントランスホール、各エレベーターホール等)気づいた点・感想など会場監視日誌「 (展覧会名を記入) 」令和 年 月 日 ( )気がついた点・感想など